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1、擔(dān)保有限公司工作督辦制度第一章 總 則第一條 為了提倡高效的執(zhí)行能力和有效的組織文化,確保政令暢通,建立一種“責(zé)任明確,業(yè)績(jī)說話,獎(jiǎng)罰分明”的工作考核機(jī)制,根據(jù)公司章程等有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。第二條 對(duì)公司決定執(zhí)行的項(xiàng)目(詳見公司項(xiàng)目責(zé)任制度),在項(xiàng)目實(shí)施后,相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要積極推進(jìn)、跟蹤、督促、檢查項(xiàng)目進(jìn)展,搞好項(xiàng)目的進(jìn)度控制、成本控制和質(zhì)量控制,同時(shí)注意防范項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。第二章 督辦內(nèi)容第三條 本制度規(guī)范的督辦內(nèi)容主要是指公司股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的,以及董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的重大項(xiàng)目。第四條 本制度所稱項(xiàng)目包括臨時(shí)性項(xiàng)目和常規(guī)性項(xiàng)目。臨時(shí)性項(xiàng)目是指在一定時(shí)間和一定范圍內(nèi),滿足一定
2、質(zhì)量要求的一次性或階段性任務(wù),臨時(shí)性項(xiàng)目應(yīng)具有明確的時(shí)間、任務(wù)、質(zhì)量要求。臨時(shí)性項(xiàng)目常常需要組織跨部門的臨時(shí)項(xiàng)目小組。常規(guī)性項(xiàng)目是對(duì)公司各部門職責(zé)范圍內(nèi)的日常業(yè)務(wù)而言。一個(gè)部門負(fù)責(zé)公司一個(gè)方面的工作,將該部門的工作按時(shí)間劃分一定的周期,則每一時(shí)間周期內(nèi)(季度、半年或年度)的工作即為一項(xiàng)常規(guī)性項(xiàng)目。常規(guī)性項(xiàng)目的任務(wù)、質(zhì)量要求即為部門和崗位職責(zé)要求。公司各部門即為其常規(guī)性項(xiàng)目的項(xiàng)目小組形式。第三章 督辦責(zé)任劃分第五條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目最高負(fù)責(zé)人,也是項(xiàng)目最高責(zé)任人。臨時(shí)性項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由公司總經(jīng)理任命。常規(guī)性項(xiàng)目負(fù)責(zé)人即為該部門負(fù)責(zé)人。第六條 項(xiàng)目的督辦由總經(jīng)理授權(quán)專人負(fù)責(zé),總經(jīng)辦具體經(jīng)辦。第七條 項(xiàng)
3、目參與者包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目使用人(客戶)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,其他相關(guān)部門,不同參與者對(duì)項(xiàng)目負(fù)有不同責(zé)任。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處于項(xiàng)目參與者中的核心地位,負(fù)責(zé)督辦項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的具體實(shí)施,搞好項(xiàng)目的進(jìn)度控制、成本控制和質(zhì)量控制,同時(shí)注意防范項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。第四章 督辦的程序和方式第八條 公司實(shí)行工作督辦制。公司總經(jīng)理通過總經(jīng)辦向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽發(fā)工作督辦表(詳附件一);項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員簽發(fā)工作督辦表。工作督辦表是工作任務(wù)的布置形式,也是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及員工工作業(yè)績(jī)的原始記載。第九條 工作督辦表由承辦事項(xiàng)、時(shí)間要求、責(zé)任人、完成情況評(píng)價(jià)等要素構(gòu)成。員工的工作督辦表由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽發(fā),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作督辦表由公司總經(jīng)理簽
4、發(fā)。第十條 工作督辦表一式二份,責(zé)任人和簽發(fā)人各保留一份。簽發(fā)時(shí)由責(zé)任人簽名;評(píng)價(jià)人評(píng)價(jià)后簽名。評(píng)價(jià)主要從任務(wù)完成的數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間三個(gè)方面進(jìn)行。第十一條 公司實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制。在以工作督辦表等形式明確任務(wù)的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目及員工應(yīng)制訂目標(biāo)責(zé)任書(詳見附件二)。項(xiàng)目的目標(biāo)責(zé)任書由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制訂,報(bào)公司批準(zhǔn);個(gè)人的目標(biāo)責(zé)任書由個(gè)人制訂,報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。目標(biāo)責(zé)任書均一式三份,由責(zé)任人、批準(zhǔn)人各保留一份,另一份送總經(jīng)辦備案。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;個(gè)人對(duì)個(gè)人目標(biāo)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。目標(biāo)責(zé)任書經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后,即可以用作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。第十二條 常規(guī)性項(xiàng)目應(yīng)制訂年度、半年度或季度目標(biāo)責(zé)任書;臨時(shí)性項(xiàng)目要制
5、訂整體項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書。為便于考核,還應(yīng)制訂短期的階段性目標(biāo)責(zé)任書。第十三條 項(xiàng)目評(píng)價(jià)人由總經(jīng)理或其授權(quán)人擔(dān)任。第五章 項(xiàng)目驗(yàn)收與總結(jié)第十四條 項(xiàng)目驗(yàn)收是檢查已完成的項(xiàng)目是否達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)的重要環(huán)節(jié),項(xiàng)目一般由項(xiàng)目評(píng)價(jià)人組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。第十五條 驗(yàn)收分為中間驗(yàn)收和全面驗(yàn)收。常規(guī)性項(xiàng)目中間驗(yàn)收通常為對(duì)月度或季度工作總結(jié)進(jìn)行評(píng)價(jià)。全面驗(yàn)收時(shí),項(xiàng)目小組應(yīng)撰寫部門半年或年度工作總結(jié)報(bào)告,提交公司作為常規(guī)性項(xiàng)目的全面驗(yàn)收的資料。第十六條 項(xiàng)目驗(yàn)收合格并提交項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告后,項(xiàng)目終止。第六章 獎(jiǎng)與懲第十七條 對(duì)項(xiàng)目完成后的評(píng)價(jià)與總結(jié),是項(xiàng)目責(zé)任人年終考核的主要依據(jù)。第七章 附 則第十八條 本制度由公司負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起實(shí)行。第 6 頁(yè) 共 6 頁(yè)附件一:工 作 督 辦 表責(zé)任人簽名: 簽發(fā)人簽名: 評(píng)價(jià)人簽名: 編號(hào):2002 號(hào)序號(hào)承辦事項(xiàng)指令發(fā)布依據(jù)時(shí)間要求承辦部門責(zé)任人完成情況備 注數(shù)量質(zhì)量時(shí)間評(píng)價(jià)填表時(shí)間: 年 月 日注:1、員工工作督辦表由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽發(fā),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作督辦表由總經(jīng)辦依據(jù)有關(guān)會(huì)議精神或領(lǐng)導(dǎo)指示填寫。2、員工在完成承辦事項(xiàng)后,將本表交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫“完成情況”一欄并保存;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成承辦事項(xiàng)后,將本表交總經(jīng)辦呈遞公司領(lǐng)導(dǎo)填寫“完成情況”一欄,再由總經(jīng)辦保存。3、評(píng)價(jià)分四級(jí):優(yōu)、
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