易效能時(shí)間管理

1、易效能時(shí)間管理課程 2015 - 02 時(shí)間管理的目標(biāo) 什么是易效能？ 人生規(guī)劃的“六個(gè)高度” 時(shí)間管理的“五個(gè)流程” 時(shí)間管理的“四象限法則” 時(shí)間管理與GTD學(xué)習(xí)資源 時(shí)間管理的目標(biāo) 1，用最少的時(shí)間，做最有效的事情 2，把握自己的生活，達(dá)到生活、工作、家庭、社會(huì)各個(gè)方面的平衡 1，提高單位時(shí)間的投入產(chǎn)出比 2，減少不必要的事務(wù) 時(shí)間管理的目標(biāo) 每天工作的三種狀態(tài) “精力集中的工作”、“真正的休息”、“浪費(fèi)的時(shí)間”（時(shí)間黑洞） 什么是易效能？ 1，“易”字是從易經(jīng)而來(lái)，大道至簡(jiǎn)，我們的要義是玩物而索得 2，將時(shí)間管理知識(shí)轉(zhuǎn)化為大家的能力，獲得行為的改變 3，養(yǎng)成高效與慢生活的習(xí)慣 道：忙的

2、最大原因是沒(méi)有預(yù)測(cè)力，用人生的六個(gè)高度助你檢視與規(guī)劃 術(shù)：人生不在于做多少事，用人生的五個(gè)流程找到重要的事情 器：要想學(xué)會(huì)時(shí)間管理，從學(xué)會(huì)運(yùn)用四象限法則開(kāi)始 用：大量重復(fù)持續(xù)練習(xí)，通過(guò)實(shí)踐養(yǎng)成優(yōu)秀習(xí)慣 易效能方法是什么？ 1，清空你的大腦 2，把任務(wù)和項(xiàng)目具體成行動(dòng) 易效能方法是什么？ 人生規(guī)劃的“六個(gè)高度” 戴維艾倫提出，我們的工作和人生是可以劃分成六個(gè)高度去進(jìn)行檢視和規(guī)劃的。 人生的“六個(gè)高度” 1，自己的價(jià)值觀、原則、人生目標(biāo) 2，據(jù)此對(duì)人、事、物作出評(píng)估，決定什么是最重要的，值得花費(fèi)多少時(shí)間 3，價(jià)值觀不在你的記憶里，需要從你的經(jīng)驗(yàn)中去提煉 人生的“六個(gè)高度” 1，根據(jù)價(jià)值觀，確定三到

3、五年內(nèi)的各方面（健康、事業(yè)、生活、財(cái)富等）的愿景 2，描繪藍(lán)圖：（1）我的目標(biāo)是什么？（2）達(dá)到這個(gè)目標(biāo)之后我的工作和生活會(huì)是怎樣 的？不斷回顧藍(lán)圖，增強(qiáng)完成目標(biāo)的愿望和動(dòng)力。 1，比愿景更細(xì)化，通常在一年內(nèi)就可以有一個(gè)階段性的成果 2，好的目標(biāo)給人以明確的方向，能激發(fā)出人的潛能 3，好的目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)符合SMART原則 好目標(biāo)=SMART 人生的“六個(gè)高度” Specific具體的目標(biāo)明確 Measurable可測(cè)量可以度量 Attainable可實(shí)現(xiàn)具備能力 Realistic可實(shí)行有現(xiàn)實(shí)條件 Time-base時(shí)間線有截止時(shí)間 S M A R T 我要學(xué)好英 語(yǔ) 我要在60天內(nèi)完全掌握新英語(yǔ)

4、 900句，每天我花一個(gè)小時(shí)練習(xí)應(yīng) 該掌握的15句話，達(dá)到在90秒內(nèi)將 當(dāng)天所學(xué)全部脫口說(shuō)出。 具體的掌握新英語(yǔ)900句 可測(cè)量每天90秒內(nèi)脫口說(shuō)出所學(xué)內(nèi)容 可實(shí)現(xiàn)每天才花費(fèi)一個(gè)小時(shí) 可實(shí)行每天只需掌握15句話 有時(shí)限在60天內(nèi)完成 針對(duì)目標(biāo)進(jìn)行層層分解，才能保證目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn) 人生的“六個(gè)高度” 目標(biāo)目標(biāo)步驟步驟月計(jì)劃月計(jì)劃周計(jì)劃周計(jì)劃 1，每個(gè)人都是很多角色的集合體，也在很多角色中轉(zhuǎn)換 2，每個(gè)角色的使命、目標(biāo)、心態(tài)和處事方法都不相同 3，沒(méi)有進(jìn)入當(dāng)下角色，沒(méi)有正確的心態(tài)，影響執(zhí)行力 人生的“六個(gè)高度” 人生的“六個(gè)高度” 1，一系列行動(dòng)的組合，可分解為若干行動(dòng) 2，從戰(zhàn)略上總攬全局“做正確

5、的事” 1，單一的可以立即執(zhí)行的事情，由任務(wù)分解而來(lái) 2，專(zhuān)注地采取正確的行為“把事做正確” 時(shí)間管理的“五個(gè)流程” 時(shí)間管理的“五個(gè)流程” 時(shí)間管理的“五個(gè)流程” 1，將“一切引起我們注意的東西”放在”收集籃”里 2，在清空大腦的同時(shí)達(dá)到”心如止水”的境界 目 的 來(lái) 源 要 點(diǎn) 1，使用的工具越少越好 2，在5秒鐘內(nèi)拿出工具 3，定期清空工具 1，由目標(biāo)分解而得到的各種計(jì)劃和項(xiàng)目 2，個(gè)人的突發(fā)奇想和各種突發(fā)事件 時(shí)間管理的“五個(gè)流程” 1，對(duì)任務(wù)打上”可以執(zhí)行”或”不能執(zhí)行”的標(biāo)簽，并對(duì)任務(wù)進(jìn)行分類(lèi) 2，處理過(guò)程在大腦中進(jìn)行，不需要寫(xiě)在收集籃里 處 理 原 則 1，從最上面一項(xiàng)開(kāi)始，逐項(xiàng)

6、處理 2，一次只處理一件事情 3，處理過(guò)不要再放回收集籃（被迫中斷的除外） 時(shí)間管理的“五個(gè)流程” 不可執(zhí)行 可以執(zhí)行 1，2分鐘能搞定立即去做 2，需要多個(gè)步驟的項(xiàng)目記入清單，任務(wù)分解 3，指派給別人完成的事把猴子甩到別人身上 4，特定時(shí)間做的事記入日程表 5，待辦事項(xiàng)有空就立即搞定 1，垃圾浪費(fèi)時(shí)間，千萬(wàn)別做 2，將來(lái)某時(shí)/也許時(shí)機(jī)不成熟，計(jì)入清單 3，參考資料無(wú)需處理，分類(lèi)歸檔 時(shí)間管理的“五個(gè)流程” 按照處理的分類(lèi)結(jié)果，將收集籃中的材料分別放入對(duì)應(yīng)的工作清單中組 織 3+1 清單 1，收集籃 2，將來(lái)某時(shí)/也許清單 3，待辦事項(xiàng)清單 4，項(xiàng)目清單 時(shí)間管理的“五個(gè)流程” 回顧 將來(lái)某

7、時(shí)/也 許清單 回顧 待辦 事項(xiàng) 清單 回顧 項(xiàng)目 清單 回顧 目標(biāo) 時(shí)間管理的“五個(gè)流程” 1，站在3萬(wàn)英尺的高度去看待問(wèn)題 2，讓靈感應(yīng)運(yùn)而生 時(shí) 間 作 用 1，每天工作第一眼 2，每周定期做回顧 時(shí)間管理的“五個(gè)流程” 1，采取柳比歇夫記錄法，隨手記錄 2，為后續(xù)的時(shí)間分析提供充分的素材 時(shí)間日志 分 析 作 用 1，自己的高效時(shí)段在哪個(gè)時(shí)間段？ 2，本周主要完成的任務(wù)是什么？ 3，是否按照事情的重要程度來(lái)進(jìn)行處理？ 4，影響工作效率的罪魁禍?zhǔn)资悄男┦虑椋?5，對(duì)于重要任務(wù)進(jìn)行回顧，思考提高改善的方法。 6，查看是否休息的時(shí)間是否充分？ 1，分析自己的時(shí)間投入與產(chǎn)出 2，找到自己的最高

8、效時(shí)間段 時(shí)間管理的“五個(gè)流程” 根據(jù)價(jià)值觀和四象限工作法選擇下一步行動(dòng)重要性 環(huán) 境 1，根據(jù)環(huán)境對(duì)任務(wù)進(jìn)行分類(lèi)：打電話、計(jì)算機(jī)旁、外出等 2，將相同環(huán)境下的任務(wù)集中處理，可以提高效率 1，注意調(diào)節(jié)工作節(jié)奏，將難度大、耗費(fèi)精力的任務(wù)與簡(jiǎn)單任務(wù)交替安排 2，有利于集中精力，有效防止疲勞 精 力 時(shí) 間 1，考慮現(xiàn)在有多長(zhǎng)可利用時(shí)間 2，根據(jù)時(shí)間長(zhǎng)短，選擇合適任務(wù) 時(shí)間管理的“四象限法則” 1，由著名管理學(xué)家史蒂芬科維(StephenR.Covey)提出的時(shí)間管理理論 2，把工作按照重要和緊急兩方面的程度，劃分為四個(gè)象限 時(shí)間管理四象限法則 把自己所有的日常事務(wù)放到四象限中分析 時(shí)間管理四象限法

9、則 對(duì)待四個(gè)象限中的事務(wù)應(yīng)該采取不同的態(tài)度和處理原則 時(shí)間管理四象限法則 1，第二象限的工作是四象限的核心和最終目的 2，要將自己主要的時(shí)間和精力投資在第二象限 3，關(guān)鍵是做好工作相關(guān)的目標(biāo)描述和任務(wù)分解 時(shí)間管理四象限法則 1，一篇文章猴子背在誰(shuí)身上，哈佛商業(yè)評(píng)論1974年11-12月期，作者 WillamOnckenJr.和DonaldL.Wass，被要求重新刊載次數(shù)最多的文章 2，一本書(shū)別讓猴子跳回背上，作者WillamOnckenJr.，從上篇文章擴(kuò)展而 來(lái) 時(shí)間管理四象限法則 3，猴子法則雖然管理者將猴子（任務(wù)）分配給了下屬，但是一旦任務(wù)執(zhí)行發(fā)生困 難，猴子（任務(wù)）就會(huì)又跳回管理者的背上。而管理者擺脫負(fù)擔(dān)的方法就是應(yīng)該將注意 力放在分配與掌控猴子（任務(wù)分配）的工作上 1，對(duì)管理人員來(lái)說(shuō)，應(yīng)該多做重要的、擅長(zhǎng)的事情，盡量把別人能做和別人擅長(zhǎng) 的事情分配出去。這樣效率才會(huì)更好。如果事無(wú)巨細(xì)，事必躬親，只會(huì)把自己累死 時(shí)間管理四象限法則 2，對(duì)于普通人來(lái)說(shuō)，要學(xué)會(huì)拒絕無(wú)關(guān)緊要和自己不相關(guān)的事情。如果任何事情都 追求完美，不知道選擇和放棄，會(huì)在生活中遇到很大問(wèn)題 時(shí)間管理與GTD學(xué)習(xí)資源 時(shí)間管理與易效能知識(shí)云圖 六個(gè)高度 五個(gè)流程 易效能 四象限法則 猴子法則 時(shí)間黑洞 柳比歇夫記錄法 3+1