辦公用品及勞保用品領(lǐng)用管理制度

1、辦公用品及勞保用品領(lǐng)用管理制度為使辦公用品管理合理、有效，進(jìn)一步做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司的具體情況，特制定本規(guī)定。一、辦公用品及勞保用品的界定：辦公用品、勞保用品系指公司、部門(mén)共同使用、保管的公用物品及員工辦公使用、保管的文具物品，和勞動(dòng)保護(hù)用品。二、辦公用品及勞保用品的采購(gòu)及庫(kù)內(nèi)保管：l 公用辦公用品及個(gè)人文具用品，勞保用品由各部門(mén)每月上報(bào)所需用量，然后本著勤儉節(jié)約、便宜耐用、樸素大方的原則，根據(jù)庫(kù)存、實(shí)際消耗及確屬工作需要的情況，計(jì)劃采購(gòu)。l 采購(gòu)辦公用品遵循公開(kāi)原則，綜合辦在今后工作中需在公司網(wǎng)上將每一種辦公用品價(jià)格進(jìn)行公示，公司每位員工都可推薦價(jià)格更優(yōu)惠的進(jìn)貨渠道等，綜合辦應(yīng)結(jié)合性價(jià)比

2、選擇最優(yōu)渠道進(jìn)行采購(gòu)，力爭(zhēng)將辦公成本降至最低。l 公司所屬各部門(mén)確因工作需要購(gòu)置辦公用品的，須提前擬定計(jì)劃，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后，由公司綜合辦統(tǒng)一購(gòu)置。費(fèi)用列入部門(mén)（公司）費(fèi)用考核中。l 各部門(mén)以及分公司在每個(gè)月25日之前將下月日常用辦公用品使用計(jì)劃統(tǒng)一報(bào)送綜合辦公室，綜合辦公室根據(jù)實(shí)際用量和庫(kù)存情況制定采購(gòu)計(jì)劃，確定定購(gòu)數(shù)量，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購(gòu)置并發(fā)放。l 根據(jù)商品購(gòu)進(jìn)價(jià)格，制作辦公用品價(jià)目表，在公司網(wǎng)上進(jìn)行公示l 設(shè)立內(nèi)部購(gòu)、銷(xiāo)登記臺(tái)帳，每月統(tǒng)計(jì)、在公司網(wǎng)上公布發(fā)放數(shù)量、費(fèi)用匯總l 綜合辦可向文具批發(fā)商采購(gòu)，其必需品、采購(gòu)不易或耗用量不大者，應(yīng)酌量存庫(kù)。l 對(duì)有些部門(mén)提出的特殊需求，經(jīng)過(guò)性

3、價(jià)對(duì)比后，可選擇最優(yōu)方案，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批過(guò)后方可購(gòu)買(mǎi)。l 貫徹“五適”方針，即以最適當(dāng)?shù)膬r(jià)位、在適合的時(shí)間、從最適合的地點(diǎn)，購(gòu)進(jìn)適當(dāng)品質(zhì)及適當(dāng)數(shù)量的物料。l 綜合辦收到請(qǐng)購(gòu)單或采購(gòu)計(jì)劃被批復(fù)后，立刻開(kāi)展多方詢價(jià)，比價(jià)、議價(jià)，按照貨比三家的原則，詢價(jià)人員將三家以上候選供應(yīng)商的品種、性能指標(biāo)、報(bào)價(jià)、批量、運(yùn)輸和付款條件等情況報(bào)采購(gòu)主管選擇。l 對(duì)大宗、貴重、批量性的采購(gòu)可采取公開(kāi)競(jìng)價(jià)、招標(biāo)、產(chǎn)品訂貨會(huì)等方式進(jìn)行采購(gòu)。盡量提高每次采購(gòu)批量，獲得批量折扣，降低采購(gòu)成本。l 負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好。l 備品倉(cāng)庫(kù)設(shè)專人負(fù)責(zé)，所有辦公用品

4、，辦公設(shè)備，低值易耗品，通訊設(shè)備等都需根據(jù)入庫(kù)單嚴(yán)格檢查品種，數(shù)量，質(zhì)量，規(guī)定，單價(jià)是否與進(jìn)貨相符，按手續(xù)驗(yàn)收入庫(kù)，登記上賬。未辦入庫(kù)手續(xù)，財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷(xiāo)。l 入庫(kù)程序：綜合辦采購(gòu)供貨商供貨采購(gòu)員檢驗(yàn)物資質(zhì)量采購(gòu)員填寫(xiě)入庫(kù)單并簽字庫(kù)管員清點(diǎn)物資數(shù)量，并在入庫(kù)單上簽字登帳或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)財(cái)務(wù)稽核。l 備品保管實(shí)行材料清，賬目清，數(shù)量清，擺放整齊，庫(kù)房整齊，帳物一致，做到日清月結(jié)。l 辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。l 公司綜合辦公室要建立購(gòu)置臺(tái)帳及領(lǐng)用臺(tái)帳，要做到帳物相符，每月末進(jìn)行清整盤(pán)點(diǎn)。l 綜合辦負(fù)責(zé)收回公司離職人員的辦公用品和物品。l 保管員

5、調(diào)動(dòng)工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫(xiě)明情況，雙方簽字，綜合辦主任見(jiàn)證，雙方各執(zhí)一份，綜合辦存檔一份，事后發(fā)生糾葛，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。對(duì)失職造成的虧損，除按價(jià)賠償外，視情況給予責(zé)任人處理。三、辦公用品的發(fā)放：圖示：部門(mén)提交下月計(jì)劃部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)領(lǐng)用辦公用品管理員發(fā)放l 各部門(mén)上報(bào)本部門(mén)的每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算：經(jīng)綜合辦主任審批后，綜合辦負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部門(mén)，如超出本月預(yù)算的需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批方能領(lǐng)用。l 負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字，并得到部門(mén)主管簽字審批。l 除正常配給的辦公用品外，若還

6、需用其它特殊用品或大宗、高級(jí)辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后方可購(gòu)置。須經(jīng)綜合辦主任批準(zhǔn)方可購(gòu)買(mǎi)并領(lǐng)用。l 本規(guī)定將辦公用品分為易耗品、管理消耗品、管理品及工具四種： 易耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、訂書(shū)釘?shù)取?管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復(fù)）印紙、墨盒等。 管理品：剪刀、美工刀、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等 工具：錘子、改錐、鉗子、電工用具等。l 辦公用品及勞保用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種： “個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺、工作服等。 “部門(mén)領(lǐng)

7、用”系部門(mén)共同使用用品，如打孔機(jī)、大型訂書(shū)機(jī)等。l 易耗品及管理消耗品每月領(lǐng)用一次，管理品每季度內(nèi)領(lǐng)用一次；原則上不再另行領(lǐng)用。l 原則上，每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支，便條紙及信紙各一本。每人每季度發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、訂書(shū)釘各一盒、筆記本一本。不夠用者，可經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后另行申請(qǐng)。l 筆芯、墨盒、壁紙刀片等類似用品采取以舊換新原則。l 公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)各部門(mén)提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并退還綜合辦。l 印刷品（如信紙、信封、表格等），除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由各部門(mén)發(fā)印給綜合部，再由

8、綜合部申報(bào)到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)經(jīng)審批后，進(jìn)行統(tǒng)一管理。四、使用及保管規(guī)定：l 辦公用品只能用于辦公，禁止移作他用或私用。l 所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù)、勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。l 關(guān)于公司文件、盡量通過(guò)公司網(wǎng)發(fā)布，減少紙張、墨盒和傳真的使用。l 打印紙、復(fù)印紙：本著勤儉節(jié)約的使用原則，除保密文件及外送文件外，所有文件應(yīng)使用二手紙。l 公司綜合辦要按照各部門(mén)分別建立領(lǐng)用臺(tái)帳。各部門(mén)根據(jù)工作需求領(lǐng)用、登記，年終結(jié)算，發(fā)生的費(fèi)用從各部門(mén)辦公費(fèi)用中扣除。l 公司各部門(mén)的公用辦公用品、勞保用品應(yīng)妥善保管好，各部門(mén)應(yīng)設(shè)立耐用辦公用品檔案卡，綜合辦公室定期檢查，如非正常損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償。對(duì)于重大責(zé)任