Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體—Access查詢界面

1、Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 4.1 數(shù)據(jù)的操作窗口了解窗體 4.1.1 窗體簡介 在Access 2007中，窗體是數(shù)據(jù)與用戶進(jìn)行交互的界面， 它的外觀和一般的窗口一樣。 窗體是一個組合式的對象，也就是說用戶可以根據(jù)自 己的需要在窗體中增加相應(yīng)的控件，并定義其外觀、 行為和位置等。 典型窗體如下圖所示。 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 這是一個典型 的窗體視圖 窗體中的控件 可以根據(jù)需要 添加?？丶?使用將在節(jié)具 體說明 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面

2、4.1.2 窗體的視圖方法 1、單一窗體（縱欄式）：顧名思義就是一次只顯示一條記錄， 這也是默認(rèn)的窗體形式。這種方法簡潔，且易于對數(shù)據(jù)的操作。 如果沒有特殊的需要，我們一般都采用這種視圖方法。其界面 如下圖所示。 這種視圖只顯 示一條記錄， 如果想看另外 的記錄需再翻 一頁 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 2、數(shù)據(jù)表視圖：這種視圖方法就是將數(shù)據(jù)以表格的 形式表現(xiàn)出來，一般來說窗體中的子窗體是使用這 種方法表示的，如下圖所示。 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 3、設(shè)計視圖： 窗體的設(shè)計視圖如下圖所示。在設(shè)計視圖中， 可以編輯窗體中需要顯示的任何

3、元素，包括需要顯示的文本 及其樣式、控件的添加和刪除及圖片的插入等；還可以編輯 窗體的頁眉和頁腳，以及頁面的頁眉和頁腳等。另外，還可 以綁定數(shù)據(jù)源和控件。 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 4、數(shù)據(jù)透視圖：數(shù)據(jù)透視圖是利用圖表的形式更形 象化的說明數(shù)據(jù)間的關(guān)系，讓數(shù)據(jù)更直觀的顯現(xiàn)出 來，如圖所示。 可以根據(jù)對數(shù) 據(jù)的不同選擇， 顯示不同層次 的數(shù)據(jù) Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 5、數(shù)據(jù)透視表：這種方法同數(shù)據(jù)表有些相似，不過 數(shù)據(jù)透視表是可以運(yùn)用所選格式和計算方法匯總大 量數(shù)據(jù)的交互式表，如圖所示。 篩 選 字 段 行 區(qū) 域 列 區(qū) 域 明

4、 細(xì) 區(qū) 域 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 6.布局視圖：布局視圖是用于修改窗體的最直觀的視 圖，可用于在Access 2007中對窗體進(jìn)行幾乎所有需 要的更改。在布局視圖中，窗體實(shí)際正在運(yùn)行，因此， 用戶看到的數(shù)據(jù)與它們在窗體視圖中的顯示外觀非常 相似，如圖所示。 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 4.2.1 自動創(chuàng)建窗體 4.2 規(guī)劃操作界面創(chuàng)建窗體 選擇“人事表：表” 單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽 單擊“窗體” 單擊“關(guān)閉”按鈕 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 將窗體名稱改為 “人事表查詢窗體” 單擊“確 定”按鈕 單擊“

5、是”按鈕，保 存新創(chuàng)建的窗體 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 雙擊“人事表 查詢窗體” 下邊看一下執(zhí)行效果 在此窗體中，您可 對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)進(jìn) 行瀏覽、修改以及 增加等操作 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 4.2.2 使用向?qū)?chuàng)建基于單表的窗體 單擊“其他窗體” 單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽 選擇“窗體向?qū)А?Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 選擇“人事表” 添加所有字段 單擊“下一步”按鈕 選擇“兩端對齊” 單擊“下一步”按鈕 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 單擊“完成”按鈕 選擇“至點(diǎn)” 設(shè)置標(biāo)題 單

6、擊“下一步”按鈕 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 下邊看一下新建窗體的效果界面 通過步驟中的不同選 擇會出現(xiàn)不同樣式的 窗體，不過其顯示的 數(shù)據(jù)是一樣的 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 4.2.3 使用向?qū)?chuàng)建基于多表的窗體 打開“窗體向 導(dǎo)”對話框 選擇“工資主表”， 然后將相應(yīng)字段選入 執(zhí)行相同的操作將 “工序工費(fèi)”中相應(yīng) 字段選入 單擊“下一步”按鈕 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 選擇“帶有子窗 體的窗體” 單擊“下一步”按鈕 選擇“通過工 序工費(fèi)表” 保持系統(tǒng)默認(rèn)，單擊“完成” 按鈕，完成名為“工序工費(fèi)表”

7、 的主窗體以及名為“工資主表 子窗體”的子窗體的創(chuàng)建 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 在“計件工資管理系 統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，雙擊 “工序工費(fèi)表”打開 “工序工費(fèi)表”窗體 下邊看一下基于多表窗體的效果界面 基于多表窗體的最大優(yōu)點(diǎn)就 在于可以顯示多個表的數(shù)據(jù) 并同時對多個表的數(shù)據(jù)進(jìn)行 更新 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 4.2.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖及數(shù)據(jù)透視表 選擇表 創(chuàng)建數(shù)據(jù) 透視表 單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽 單擊“其他窗體” 選擇“數(shù)據(jù)透視表” Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 選擇表 創(chuàng)建數(shù)據(jù) 透視圖 單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽 單擊“數(shù)

8、據(jù)透視圖” Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 4.2.5 使用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體 單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽 打開“計件工資管 理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫 單擊“窗體設(shè)計” Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 以同樣的方式將記錄源 中的“姓名”、“性 別”、“職務(wù)職稱”字 段添加到窗體上 選中“員工編號” 字段，將其拖入設(shè) 計主體中 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 單擊“關(guān)閉”按鈕后，保 存為 “人事表窗體3” 將全部控 件選中 單擊“排列”標(biāo)簽 單擊“靠左”按鈕 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 在“計件工資管 理系統(tǒng)”

9、數(shù)據(jù)庫 中，雙擊新創(chuàng)建 的窗體“人 事表窗體3”，打 開此窗體 下邊看一下使用設(shè)計視圖創(chuàng)建的基于多表窗體的效 果界面。 在該窗體中，您 可以對這些控件 連接的字段進(jìn)行 修改或增添 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 4.2.6 邊學(xué)邊練：“計件工資管理系統(tǒng)” 中窗體的創(chuàng)建 在創(chuàng)建“計件工資管理系統(tǒng)”的窗體前，我們先 對要創(chuàng)建的窗體進(jìn)行一個大體的規(guī)劃，具體如下 頁圖所示。 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 1“部門調(diào)整”窗體的創(chuàng)建 在創(chuàng)建“部門調(diào)整”窗體前，我們先來看一下它的 最終效果，如下圖

10、所示。 “部門調(diào)整”實(shí)際上就是對部門表的調(diào)整，下 邊是其創(chuàng)建步驟。 這里是部門表 的相關(guān)記錄 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽 單擊“其他窗體” 選擇“窗體向?qū)А?Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 選擇“表：部門表” 添加“部門”字段 單擊“下一步”按鈕 選擇“表格” 單擊“下一步”按鈕 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 選擇“Access 2007” 樣式，單擊“下一步” 按鈕 輸入“部門調(diào)整” 單擊“完成”按鈕 完成窗體的創(chuàng)建 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 2“部門調(diào)整”窗

11、體的設(shè)置 通過如上步驟，我們就創(chuàng)建了一個“部門調(diào)整” 窗體，在導(dǎo)航窗格中，雙擊此窗體將其打開，將 見到如下邊左圖所示的窗口界面，仔細(xì)觀察會發(fā) 現(xiàn)此界面與右圖所示的最終界面尚有幾點(diǎn)不同。 最終 窗體 初步 窗體 無“記錄操作 按鈕”，多導(dǎo) 航條等 這三個按鈕 需要通過向 導(dǎo)添加，將 在下邊詳細(xì) 敘述 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 雙擊 單擊“其 他 ”標(biāo)簽 此時我們需要進(jìn)行如下調(diào)整。 設(shè)置選項(xiàng) 設(shè)置選項(xiàng) Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 查看窗體效果 去除“最大化”、 “最小化”按鈕 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 4

12、.3.1 控件組中各按鈕的功能 4.3 安裝“設(shè)備”使用窗體控件 一般來說，在窗體中見到的任何對象，如一條線一個 矩形亦或圖片、圖形、單選鈕、復(fù)選框和命令按鈕等 等都是控件。用戶可以在控件中輸入數(shù)據(jù)和用控件顯 示數(shù)據(jù)等。 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 4.3.2 文本框控件的使用 確定“控件向?qū)А?按鈕被按下 單擊 “文本框” 按鈕 打開窗體設(shè)計視圖 在設(shè)計主體 中單擊 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 設(shè)置“字體”為“隸 書”、“字號”為 “20”、“字形”為 “粗體”“對齊方式” 為“兩端對齊” 單擊“下一步”按鈕 輸入文本框的名稱 單擊

13、“完成”按鈕 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 雙擊報表屬性 按鈕 選擇“數(shù) 據(jù)”標(biāo)簽 選擇 “人事 表”為當(dāng)前 記錄源 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 選擇“姓名” 選擇“姓名” 為當(dāng)前控件 來源 單擊關(guān) 閉按鈕 下邊看一下文本框?qū)嵗男Ч缑?在該窗體中您可 以瀏覽“人事表” 中的“姓名”字 段并可以對此進(jìn) 行修改和增加 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 4.3.3 標(biāo)簽控件的使用 在窗體設(shè)計界面 中選擇此命令 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 保存設(shè)置后，重 新打開，這是剛 添加的標(biāo)簽 單擊

14、“標(biāo)簽”按鈕 添加標(biāo)簽和文字 設(shè)置屬性 關(guān)閉窗體 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 4.3.4 組合框及列表框控件的使用 組合框控件像下拉式菜單一樣在屏幕上顯示列數(shù) 據(jù)。把光標(biāo)移到所要的選項(xiàng)上然后單擊鼠標(biāo)可完成 選擇。列表框和組合框十分相似，不過組合框可以 輸入非列表中的值而列表框不能。從下圖中我們可 以看出它倆的不同。 列表 框 組合框 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 確定“控件向 導(dǎo)”按下 在設(shè)計主 體中單擊 單擊“組 合框” Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 單擊“下一步”按鈕 單擊“下一步”按鈕 單擊“表： 部門

15、表” Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 選擇“ID” 和 “部門”字段 單擊“下一步”按鈕 單擊“完成”按鈕，即可打 開下邊的組合框?qū)嵗翱?單擊兩次“下一步” 按鈕 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 在這里我們 可以見到下 拉列表 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 4.3.5 命令按鈕控件的使用 打開“人事表查 詢窗體” 的設(shè) 計界面 單擊“命令 按鈕” 在設(shè)計主體 中單擊 確定“控件向 導(dǎo)”被按下 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 單擊“刪除 記錄”項(xiàng) 單擊“下一步”按鈕 單擊“記錄 操作”項(xiàng)

16、選擇“垃圾桶” Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 單擊“完成” 按鈕 將按鈕名稱改為 “DeleteCMD” 在圖中單擊 刪除按鈕， 將刪除當(dāng)前 數(shù)據(jù) Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 4.3.6 選項(xiàng)組、切換按鈕、選項(xiàng)按鈕和 復(fù)選框控件的使用 切換按鈕、選項(xiàng)按鈕和復(fù)選框都可以讓用戶作出某 種選擇?？墒沁@3個按鈕單獨(dú)使用的幾率不大，一 般和選項(xiàng)組組合使用（如下圖所示）。 在“選項(xiàng)組” 中的任何控 件只能選擇 一個 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 確定“控件向 導(dǎo)”被按下 單擊“選項(xiàng)組” 在設(shè)計界面 中單擊 在第一行中輸入

17、“男”， 在第二行中輸入“女” 單擊“下一步”按鈕 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 單擊下拉按鈕， 選擇“男”項(xiàng) 單擊“是，默認(rèn)選 項(xiàng)是”單選按鈕 單擊“下一步”按鈕 單擊“選項(xiàng) 按鈕” 單擊“下一步”按鈕 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 單擊“完成”按鈕 指定選項(xiàng)組標(biāo) 題為“性別” 這是最終 執(zhí)行效果 圖 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 4.3.7 Office控件的使用 單擊未綁 定按鈕 在視圖中單擊 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 單擊“由文件創(chuàng) 建”單選按鈕 單擊“確定”按鈕 單擊“

18、瀏覽”按鈕選 擇建好的Excel文件 這是最終 執(zhí)行效果 圖 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 4.3.8 邊學(xué)邊練：“計件工資管理系統(tǒng)” 中窗體控件的添加 1為“部門調(diào)整”窗體添加操作按鈕 打開部門調(diào)整 表設(shè)計視圖 拖動這里 的邊界 選擇命令按鈕 在窗體中單擊 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 選擇“記 錄操作” 單擊“圖片” 單選按鈕 選擇“添加 新記錄” 單擊“下一步”按鈕 單擊“轉(zhuǎn)至 新對象” 單擊“下一步”按鈕 保持系統(tǒng)默認(rèn)，單擊“完成”按鈕， 完成此按鈕的添加。通過相同的操作 可以添加其它命令按鈕。 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體

19、 Access查詢界面 2“系統(tǒng)設(shè)置”窗體的創(chuàng)建 系統(tǒng)設(shè)置窗體 打開后的界面 如此圖所示 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 打開窗體視 圖，并調(diào)整 好窗體大小 雙擊“選項(xiàng)卡”的頁，在 彈出的設(shè)置對話框中，更 改選項(xiàng)卡的名稱 添加一“選 項(xiàng)卡”控件 右鍵單擊此控件，選擇“插 入頁”命令，給此“選項(xiàng)卡” 控件添加一新頁 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 單擊 “矩形框” ，在主 窗體上畫一個矩型區(qū)域 將此矩型框調(diào)整到正好 覆蓋“選項(xiàng)卡”控件 （注意不要覆蓋“選項(xiàng) 卡”控件的標(biāo)題和邊界） 設(shè)置此矩型框的屬性的“背景色” 與主窗體相同、特殊效果為“平 面

20、”、邊框樣式為“透明” Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 單擊“子窗體” ，在剛 添加的“選項(xiàng)卡”控件 上通過向?qū)Х謩e添加幾 個子窗體 單擊添加的子窗體左上 角的屬性按鈕，打開子 窗體的屬性設(shè)置界面 對子窗體的屬性進(jìn)一 步進(jìn)行設(shè)置 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 在窗體左上角添加一“組合框” 控件，并在彈出的向?qū)е性O(shè)置 其與“部門表”相關(guān)聯(lián) 添加兩個按鈕，這兩個按 鈕無需進(jìn)行關(guān)聯(lián)，如彈出 向?qū)?，將其關(guān)閉即可 添加一“列表框”控件，并設(shè) 置其與員工表中的“員工編號” 和“姓名”字段相關(guān)聯(lián) Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Access查詢界面 3“工資錄入和查詢”窗體的設(shè)計 這是“工資 錄入和查詢” 窗體的主操 作界面 Access循序漸進(jìn)教程第4章窗體 Ac