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文檔簡介
1、管理信息系統(tǒng)黃梯云復(fù)習(xí)重點管理信息系統(tǒng)(復(fù)習(xí)資料)一、基本概念1、信息:信息是經(jīng)過加工的、對人有意義和有用的數(shù)據(jù)。【信息具有:事實性、等級性、可壓縮性、擴(kuò)散性、分享性、增殖性、轉(zhuǎn)換性?!?、知識:包括概念,經(jīng)驗和洞察,可以形成一個框架用來生成、評價并使用信息。知識可以隱性的或顯性的。3、管理信息系統(tǒng)(MIS):管理信息系統(tǒng)(MIS)是一個由人和計算機(jī)(硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò))等組成的進(jìn)行信息的收集、傳遞、加工、記錄、保存、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它能實測企業(yè)的各種運(yùn)行情況,利用信息控制企業(yè)行為,利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來,從全局出發(fā)輔助企業(yè)進(jìn)行決策,幫助企業(yè)實現(xiàn)其規(guī)劃的目標(biāo)。4、數(shù)字化企業(yè):和顧客、供應(yīng)商、雇
2、員等所有的商業(yè)各種幾乎全可以或借助數(shù)字化完成的企業(yè)。核心企業(yè)過程可以通過遍及全企業(yè)或連接多企業(yè)的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)。5、信息系統(tǒng):是相互聯(lián)結(jié)的部件的集合,可以進(jìn)行信息的收集、處理、存儲和分發(fā),以支持一個組織的決策制定和控制,還可以幫助進(jìn)行問題分析和創(chuàng)造新產(chǎn)品?!緩募夹g(shù)的視角看,信息系統(tǒng)收集、儲存、分發(fā)組織的環(huán)境及內(nèi)部信息以支持組織的功能、決策、通信、協(xié)調(diào)、控制、分析和設(shè)想。信息系統(tǒng)將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成有用的信息需要經(jīng)過以下三個步驟:輸入、處理和輸出。從企業(yè)的視角來看,信息系統(tǒng)作為一個基于信息技術(shù)的組織和管理解決方案來應(yīng)對環(huán)境賦予的挑戰(zhàn)。信息系統(tǒng)是一系列增值活動的一部分,包括收集、轉(zhuǎn)換、分發(fā)信息以改善管理
3、決策,提高組織績效,最終增加企業(yè)利潤。】6、電子商務(wù):指的是使用互聯(lián)網(wǎng)和Web來完成業(yè)務(wù)交易。更確切的是,電子商務(wù)是關(guān)于組織和個人之間的由數(shù)字化支持的商業(yè)交易?!靖鶕?jù)電子商務(wù)交易參與者的性質(zhì),一般可以劃分為企業(yè)對消費者(B2C)、企業(yè)對企業(yè)(B2B)、和消費者(C2C)電子商務(wù)?!?、知識管理:指一個組織為創(chuàng)造、存儲、轉(zhuǎn)換和應(yīng)用知識而開發(fā)的企業(yè)過程的集合。知識管理增加了組織向其環(huán)境學(xué)習(xí)的能力,并將知識應(yīng)用于其企業(yè)過程中。8、決策支持系統(tǒng),是以計算機(jī)為基礎(chǔ)和工具,應(yīng)用決策科學(xué)的理論與方法的人機(jī)交互系統(tǒng),主要面向組織管理的戰(zhàn)略計劃中的半結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的決策問題,向用戶提供獲取數(shù)據(jù)和構(gòu)造模型的便利
4、,輔助決策者分析并做出真確正確的決策。它主要由人機(jī)接口、數(shù)據(jù)庫、模型庫、方法庫及其相應(yīng)的管理系統(tǒng)組成。9、結(jié)構(gòu)化決策是指經(jīng)常發(fā)生,能夠按原有規(guī)定的程序、處理方案和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的決策,多屬于日?;顒拥臎Q策和規(guī)范化的技術(shù)決策10、業(yè)務(wù)流程重組:BPR就是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性地再思考和徹底性地再設(shè)計,從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面業(yè)績的巨大改善。11、企業(yè)系統(tǒng)ERP:把企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。12、生命周期法:采用系統(tǒng)工程的思想和工程化的方法,遵照用戶至上的原則,從系統(tǒng)的角度分析問題和解決問題,沿著信息系統(tǒng)生命周
5、期的進(jìn)程,按照規(guī)定的步驟和任務(wù)要求,使用圖表工具完成規(guī)定的文檔,采用自頂向下整體分析和設(shè)計,自底向上逐步實現(xiàn)的系統(tǒng)開發(fā)過程。13、客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng):是幫助組織管理自身和客戶之間的關(guān)系的系統(tǒng)。CRM由多個渠道收集、集成客戶數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù),以提供信息識別、吸引、維護(hù)顧客,提高客戶滿意度。CRM系統(tǒng)一般包括銷售力量自動化、顧客服務(wù)、市場營銷等功能。14、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng):SCM有助于企業(yè)管理企業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系。這些系統(tǒng)幫助供應(yīng)商、采購公司、分銷商和后勤公司分享訂貨、生產(chǎn)、庫存及產(chǎn)品和服務(wù)遞送信息,這樣就可以更好地組織和調(diào)度資源、生產(chǎn)與分配。其最終目的是以最小的成本和最短的時間生產(chǎn)合適數(shù)量的產(chǎn)
6、品,并從源頭送到消費終點。15、商業(yè)智能:是將商業(yè)活動數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有用信息,進(jìn)而提煉知識,支持商業(yè)活動分析決策的技術(shù)?!旧虡I(yè)智能主要建立在數(shù)據(jù)倉庫之上,知識的獲得依靠數(shù)據(jù)挖掘、在線分析等技術(shù)?!?6、數(shù)據(jù)倉庫:數(shù)據(jù)倉庫是一個面向主題的、集成的、穩(wěn)定的及包含歷史數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)集合,它用于支持經(jīng)營管理中的決策制定過程17、聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP):是基于數(shù)據(jù)倉庫的決策支持系統(tǒng)數(shù)據(jù)多維分析的軟件技術(shù),OLAP能從多角度對信息進(jìn)行快速一致交互地存取、處理、分析,從而獲得對數(shù)據(jù)的更深入的了解,滿足決策人員和高層管理人員在多維復(fù)雜環(huán)境下特定的查詢和多維分析報表的決策需求。18、數(shù)據(jù)挖掘(DataMining)是
7、從大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的及隨機(jī)的實際應(yīng)用數(shù)據(jù)中,挖掘出隱含的、先前未知的、對決策有潛在價值的知識和規(guī)則的過程。19、信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施:為企業(yè)特定的信息系統(tǒng)應(yīng)用提供平臺的共享技術(shù)資源,是運(yùn)營整個企業(yè)所必需的硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)的集合。為整個企業(yè)范圍內(nèi)由管理層所決定的包括人和技術(shù)能力的集合,是整個企業(yè)所共享的硬件、軟件和服務(wù)。20、整體擁有成本:用來識別和測量超過購買和裝配軟硬件的初始成本的信息技術(shù)開銷的那一部分。【包含購買計算機(jī)硬件的成本、購買軟件或軟件許可證的成本、安裝的費用、培訓(xùn)系統(tǒng)管理員和用戶的費用、技術(shù)支付費用、軟、硬件升級、維護(hù)費用、基礎(chǔ)設(shè)施費用、宕機(jī)費用、空間與能源費用等。
8、】21、云計算:是一個提供便捷的可通過網(wǎng)絡(luò)訪問一個可定制的計算資源共享池能力的模式(計算資源包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲、應(yīng)用和服務(wù));這些資源能夠快速部署,并只需要很少的管理工作或與服務(wù)供應(yīng)商很少的交互。22、企業(yè)模式:就是描述企業(yè)如何生產(chǎn)、運(yùn)送、銷售一個產(chǎn)品或服務(wù),指出企業(yè)如何遞送價值給顧客和它如何創(chuàng)造價值。23、企業(yè)過程:過程是為實現(xiàn)一定的企業(yè)目標(biāo)的邏輯上相關(guān)活動的集合。企業(yè)過程是指一個組織、管理和協(xié)調(diào)他們活動的獨特的路徑。二、掌握1.信息系統(tǒng)按層次可分為哪幾個類型?(1)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)【由基層操作人員執(zhí)行和記錄日常必要交易業(yè)務(wù)】(2)管理信息系統(tǒng)【服務(wù)于中層管理者深入了解企業(yè)的日常運(yùn)作情況,通
9、過現(xiàn)有結(jié)果與預(yù)定目標(biāo)的比較,找出問題的癥結(jié)所在,從而尋找合適的解決方案和時機(jī)】(3)決策支持系統(tǒng)【用于支持和輔助中層管理人員各種問題的決策】(4)高管支持系統(tǒng)【支持高層管理人員管理戰(zhàn)略問題和長期趨勢】2.企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)(用來協(xié)調(diào)多個企業(yè)職能和企業(yè)過程)(1)企業(yè)系統(tǒng)【協(xié)調(diào)日?;顒?;高效地響應(yīng)客戶的訂單(生產(chǎn)、庫存);為提高管理決策提供寶貴資料】(2)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(3)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(4)知識管理系統(tǒng)3.邁克爾波特的競爭力模型(1)低成本戰(zhàn)略(2)差異化戰(zhàn)略(3)集中戰(zhàn)略或聚焦戰(zhàn)略4.摩爾定律:集成電路上可容納的晶體管數(shù)目,約每隔18個月便會增加一倍,性能也將提升一倍(當(dāng)價格不變時)?!竞蠖x
10、為每兩年翻一番】5.Metcalfe定律:網(wǎng)絡(luò)的有用性(價值)等于網(wǎng)絡(luò)用戶數(shù)的平方數(shù)。6.信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的重要組成部分,以及要搭建一個信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施平臺將會面對什么問題或挑戰(zhàn)?計算機(jī)硬件平臺,包括客戶機(jī)和服務(wù)器。操作系統(tǒng)平臺,用于管理計算機(jī)的資源和活動企業(yè)軟件應(yīng)用,包括中間件軟件,用于連接企業(yè)現(xiàn)有的各種應(yīng)用軟件,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)系統(tǒng)的全面集成。數(shù)據(jù)管理和存儲;企業(yè)數(shù)據(jù)管理軟件主要有IBM、Oracle、微軟和Sybase。大型數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)主要由EMC公司所控制。網(wǎng)絡(luò)通信平臺,幾乎所有的局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)都使用TCP/IP協(xié)議作為網(wǎng)絡(luò)通信標(biāo)準(zhǔn)因特網(wǎng)平臺,它與企業(yè)的通用網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施以及軟、硬件平臺直接相
11、關(guān),并有重疊的部分。7)咨詢與系統(tǒng)集成服務(wù),是指將企業(yè)的遺產(chǎn)系統(tǒng)與新的基礎(chǔ)設(shè)施集成起來,實現(xiàn)新舊系統(tǒng)的無縫銜接。要搭建一個信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施平臺將會面對什么問題或挑戰(zhàn):(1)信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施投資決策(2)信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施各個組件之間的協(xié)調(diào)均衡(3)如何處理可擴(kuò)展性和技術(shù)變革(4)對信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施如何進(jìn)行管理和管制相應(yīng)的管理解決方案包括:信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施競爭力模型分析,從小規(guī)模項目開始投資新的信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施,建立和分析信息技術(shù)資產(chǎn)整體擁有成本7.傳統(tǒng)的文件管理環(huán)境會帶來什么問題?(1)數(shù)據(jù)冗余和不一致(2)程序數(shù)據(jù)依賴(3)缺乏靈活性(4)安全性差(5)缺乏數(shù)據(jù)共享性和使用性8.關(guān)系數(shù)據(jù)庫的最
12、基本三個操作是?(1)選擇:通過選擇符合要求的記錄(行)組成一個子集(2)連接:將有關(guān)聯(lián)的表格組合,為用戶在一個表格里提供更多的有用信息。(3)投影:創(chuàng)建一個包括列的新子集,為用戶提供一個只包括所需信息的表格。9.企業(yè)系統(tǒng)(erp)的定義、內(nèi)容、產(chǎn)生的商業(yè)價值內(nèi)容企業(yè)軟件由一組相互交織的軟件模塊組成,他們支持企業(yè)主要的內(nèi)部事務(wù),主要包括財務(wù)和會計、人力資源、制造和生產(chǎn)、銷售和市場商業(yè)價值(1)提高運(yùn)營效率(2)提供全公司的信息以支持決策(3)快速響應(yīng)顧客對信息和產(chǎn)品的請求(4)為企業(yè)提供改進(jìn)決策的有價值的信息,包括分析工具來評價組織的總體性能10.供應(yīng)鏈管理的定義以及商業(yè)價值商業(yè)價值(1)供應(yīng)
13、與需求匹配(2)降低庫存水平(3)提高送貨服務(wù)(4)加速產(chǎn)品上市時間(5)更有效地使用資產(chǎn)(6)減少供應(yīng)鏈成本(6)增加銷售11.客戶關(guān)系管理的定義商業(yè)價值(1)提高客戶滿意度(2)減少直接營銷成本(3)更有效的營銷(4)降低客戶獲取/保留成本(5)增加銷售收入(6)減少客戶流失率:阻止使用或夠買產(chǎn)品或服務(wù)的客戶數(shù)12.推供應(yīng)鏈與拉供應(yīng)鏈的區(qū)分推式,就是生產(chǎn)什么,就賣什么。拉式,就是需求什么我就生產(chǎn)什么。13.電子商務(wù)的定義及其特點定義指的是利用互聯(lián)網(wǎng)和Web來完成業(yè)務(wù)交易,是關(guān)于組織和個人之間的由數(shù)字化支持的商業(yè)交易特點:(1)遍及化【互聯(lián)網(wǎng)/網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無處不在:工作、家庭等隨時可見】(2)全
14、球范圍【該技術(shù)跨越國界,繞地球延伸】(3)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化【一組技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):互聯(lián)網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)】(4)信息豐富性【支持視頻、音頻和文字信息】(5)交互性【通過與用戶交互進(jìn)行工作】(6)信息密度【在信息密度上大量增加-提供給市場參與者的可用信息總量和質(zhì)量】(7)個性化和定制化【技術(shù)使信息、商品允許被修改】(8)社會技術(shù)【這項技術(shù)促進(jìn)用戶滿意度和社會網(wǎng)絡(luò)】14.知識管理價值鏈知識管理增加了向其環(huán)境學(xué)習(xí)的能力,并將知識應(yīng)用于其企業(yè)過程中;價值鏈的每個階段將價值賦予原始數(shù)據(jù)和信息,它們就被轉(zhuǎn)化為有用的知識知識尋求知識存儲知識分發(fā)知識應(yīng)用組織和管理15.知識管理系統(tǒng)的三種主要形式(1)企業(yè)范圍知識管理系統(tǒng)【通用的企業(yè)范
15、圍意圖去收集、存儲、分發(fā)和使用數(shù)字內(nèi)容和知識】(2)知識工作系統(tǒng)【為工程師、科學(xué)家和其它他知識工作者建造的特殊系統(tǒng),負(fù)責(zé)公司發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)建新知識。】(3)智能工具【不同的技術(shù)群體,如數(shù)據(jù)挖掘用于各種目標(biāo):發(fā)現(xiàn)知識、提煉知識、發(fā)現(xiàn)最佳的解決方案】16.知識的三種類型結(jié)構(gòu)化,非結(jié)構(gòu)化,半結(jié)構(gòu)化17.決策支持系統(tǒng)的定義DSS是以計算機(jī)為基礎(chǔ)和工具,應(yīng)用決策科學(xué)的理論與方法的人機(jī)交互系統(tǒng),主要面向組織管理的戰(zhàn)略計劃中的半結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的決策問題,向用戶提供獲取數(shù)據(jù)和構(gòu)造模型的便利,輔助決策者分析并做出正確的決策。18.決策的類型及其各自的特點(1)結(jié)構(gòu)化:重復(fù)和例行,涉及一定的處理程序以至于它們沒必要每
16、次都作新決策。(2)半結(jié)構(gòu)化:只有一部分問題由采用的程序提供清晰地回答。(3)非結(jié)構(gòu)化:決策者必須對問題的解決提供判斷、評估和洞察。19.業(yè)務(wù)流程重組的定義是指為完成企業(yè)目標(biāo)或任務(wù)而進(jìn)行的一系列跨越時空的邏輯相關(guān)的業(yè)務(wù)活動。是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程(Process)進(jìn)行根本性(Fundamental)地再思考和徹底性(Radical)地再設(shè)計,從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面業(yè)績的巨大(Dramatic)改善。20.生命周期法的定義采用系統(tǒng)工程的思想和工程化的方法,遵照用戶至上的原則,從系統(tǒng)的角度分析問題和解決問題,沿著信息系統(tǒng)生命周期的進(jìn)程,按照規(guī)定的步驟和任務(wù)要求,使用圖表工具完成規(guī)定的文
17、檔,采用自頂向下整體分析和設(shè)計,自底向上逐步實現(xiàn)的系統(tǒng)開發(fā)過程。21.信息技術(shù)是怎樣使組織發(fā)生變化信息技術(shù)引起的結(jié)構(gòu)化組織變化,從小的增量變化到長遠(yuǎn)大的變化:(1)自動化【IT使組織變化的最普通形式;增加效率,替換手動任務(wù)】(2)合理化【簡化標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序】(3)企業(yè)過程再造工程(BPR)(再工程)【分析、簡化和再設(shè)計企業(yè)流程】(4)范式轉(zhuǎn)變【重新考慮業(yè)務(wù)性質(zhì),確定新的商業(yè)模式,改變組織的性質(zhì)】22.信息系統(tǒng)開發(fā)的核心活動包括哪幾部分?(1)系統(tǒng)分析(2)系統(tǒng)設(shè)計(3)編程(4)測試(5)切換(6)運(yùn)行和維護(hù)23.原形法可以很快且便宜地為用戶建立一個實驗系統(tǒng),以供用戶評價【原型是信息系統(tǒng)的一個工
18、作形式或系統(tǒng)的一部分,但它只是一個初級模型,被用戶認(rèn)可的原型可作為一個模板去創(chuàng)建最終系統(tǒng)】特點:一開始并不進(jìn)行全局分析,而是抓住一個子系統(tǒng)或一個模塊首先開發(fā),然后再通過與用戶的使用,反饋和不斷修改、擴(kuò)充,而成為一個完善的全局系統(tǒng)原型法一般包含以下4個步驟:識別用戶的基本需求;開發(fā)一個初始系統(tǒng);運(yùn)用這個原型;修改和提高這個原型優(yōu)點(1)當(dāng)要求和設(shè)計方案不確定時,原型法最有用(2)終端用戶接口時最有用(3)最有可能產(chǎn)生實現(xiàn)用戶要求的系統(tǒng)缺點(1)可能掩蓋系統(tǒng)開發(fā)的重要步驟(2)可能無法容納大量數(shù)據(jù)或大量的用戶(3)可能沒有經(jīng)過全面測試或文檔化24結(jié)合企業(yè)的組織特性,談?wù)動绊懶畔⑾到y(tǒng)成敗的主要因素及
19、保證信息系統(tǒng)建設(shè)成功應(yīng)采取的策略。企業(yè)具有正式結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序、自身的政治和文化,每個企業(yè)都具有獨特的類型、環(huán)境、目標(biāo)、權(quán)力、顧客、職能、領(lǐng)導(dǎo)、任務(wù)和技術(shù)。不同的環(huán)境中的組織從同樣的技術(shù)中將獲得不同的結(jié)果。1、信息系統(tǒng)的問題領(lǐng)域1)設(shè)計。系統(tǒng)的實際設(shè)計可能沒有捕捉到企業(yè)的本質(zhì)要求或者改善組織的業(yè)績;信息可能沒能很快提供有用的幫助;可能是因為其格式不能被理解和使用;或者它表達(dá)了錯誤的數(shù)據(jù)源。2)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可能存在高度的不準(zhǔn)確或不一致。3)成本。某些系統(tǒng)運(yùn)行得十分平穩(wěn),但它實現(xiàn)和運(yùn)行于生產(chǎn)基礎(chǔ)上的成本超出了預(yù)算。4)運(yùn)行。系統(tǒng)運(yùn)行得不好。由于計算機(jī)運(yùn)行和信息處理的中斷,信息就不能及時提供
20、而影響經(jīng)理的工作效率。任務(wù)經(jīng)常的中止導(dǎo)致過多的重啟和延遲,或者遞送信息的失去調(diào)度。由于相應(yīng)時間太長,一個在線系統(tǒng)可能會產(chǎn)生運(yùn)行問題。2、失敗或成功的原因1)用戶介入和影響。用戶的介入系統(tǒng)設(shè)計,他們就有更多的機(jī)會去按他們的工作重點和企業(yè)的要求去塑造系統(tǒng),有更多的機(jī)會控制輸出;由于他們積極地參與了變革的過程,他們會對完成的系統(tǒng)有更積極的反應(yīng)。但是,用戶和信息系統(tǒng)專家有不同的背景、興趣和工作重點,這種不同導(dǎo)致了不同的組織忠誠、解決問題的方法和詞匯。2)管理支持和許諾。如果一個信息系統(tǒng)項目具有各層管理的支持和許諾,它就較可能被用戶和技術(shù)信息服務(wù)人員視為正面的。所有與新系統(tǒng)相關(guān)的變化,包括工作習(xí)慣、工作
21、程序和任何的組織重組,都取決于管理層的支持。如果經(jīng)理十分重視新系統(tǒng)的實現(xiàn),其下屬就更能做到這一點。3)復(fù)雜性和風(fēng)險程度。項目的風(fēng)險水平受項目的規(guī)模、項目的結(jié)構(gòu)、信息系統(tǒng)人員和項目團(tuán)隊的技術(shù)知識水平的影響。1)項目的規(guī)模。項目的規(guī)模越大,項目的風(fēng)險越大。2)項目的結(jié)構(gòu)。具有高結(jié)構(gòu)化的項目比那些相對無定義的、流動的和常變要求的項目風(fēng)險更低。3)技術(shù)的經(jīng)驗。如果項目的團(tuán)隊和信息系統(tǒng)人員缺乏所要求的技術(shù)經(jīng)驗,項目的風(fēng)險就會加大。4)實現(xiàn)過程的管理。任何實現(xiàn)努力的內(nèi)在矛盾和不確定性在管理和組織不善時就會被放大。一個系統(tǒng)開發(fā)項目如果沒有妥善的管理可能遭受以下后果:5)成本嚴(yán)重地超出預(yù)算6)時間的拖延7)技
22、術(shù)缺陷導(dǎo)致性能嚴(yán)重低于估計的水平8)未能獲得預(yù)期的收益3、解決的辦法1)控制風(fēng)險因子。2)管理技術(shù)的復(fù)雜性。具有挑戰(zhàn)和復(fù)雜技術(shù)的項目可以通過控制內(nèi)部集成工具帶來相應(yīng)的收益。3)正式的計劃和控制工具。4)增加用戶的介入和克服用戶的阻力。具有相對弱的結(jié)構(gòu)和許多未定義的要求的項目需要用戶全程的介入。2)組織的設(shè)計??紤]人的因素。信息系統(tǒng)的質(zhì)量應(yīng)根據(jù)用戶的標(biāo)準(zhǔn)而不是信息系統(tǒng)人員的標(biāo)準(zhǔn)。除了存儲器的大小、存取速度和計算時間之外,系統(tǒng)目標(biāo)應(yīng)包括用戶業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn)。社會技術(shù)設(shè)計。社會技術(shù)設(shè)計被期望產(chǎn)生一個信息系統(tǒng),它能綜合技術(shù)效率與組織和人員需求的敏感性,以提高工作的滿意度。兼顧技術(shù)和組織需求因素的系統(tǒng)被期望能
23、提升生產(chǎn)率,而有不犧牲人類和社會目標(biāo)。簡答題3、系統(tǒng)開發(fā)時,為什么要把系統(tǒng)劃分為子系統(tǒng)?把系統(tǒng)劃分為子系統(tǒng),可以簡化分析和設(shè)計工作,因為子系統(tǒng)之間的接口明確以后,每一子系統(tǒng)的設(shè)計和調(diào)試,可以基本上互不干擾地獨立進(jìn)行,將來修改或擴(kuò)充系統(tǒng)時也不至于改動局部而牽動全局。6、決策問題有哪些類型?答:(1)結(jié)構(gòu)化決策:結(jié)構(gòu)化決策問題相對比較簡單、直接,其決策過程和決策方法有固定的規(guī)律可以遵循。(2)非結(jié)構(gòu)化決策:非結(jié)構(gòu)化決策問題是指那些決策過程復(fù)雜,其決策過程和決策方法沒有固定的規(guī)律可以遵循,決策者的主觀行為對各階段的決策效果有相當(dāng)影響。(3)半結(jié)構(gòu)化決策:半結(jié)構(gòu)化決策問題介于上述兩者之間。7、“自下而
24、上”和“自上而下”兩種MIS的開發(fā)策略各有何優(yōu)缺點?答:“自下而上”開發(fā)策略的優(yōu)點是能保證最終的系統(tǒng)可以運(yùn)行一盡管所開發(fā)的系統(tǒng)不十分完美;缺點是缺乏整體的優(yōu)化,并且開發(fā)過程中,存在大量的重復(fù)工作?!白陨隙隆钡拈_發(fā)策略的優(yōu)點是整體性和邏輯性強(qiáng);缺點是復(fù)雜、繁瑣。名詞解釋1.管理信息系統(tǒng):是一個以人為主導(dǎo),利用計算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護(hù),以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的,支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化人-機(jī)系統(tǒng)。2.DSS:DSS是一種以計算機(jī)為工具,應(yīng)用決策科學(xué)及有關(guān)學(xué)科的理論與方法,以人機(jī)交互方式輔助決策者解
25、決半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化決策問題的信息系統(tǒng)。3.DFD答:是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具,它可以用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況。4.第三范式:是指關(guān)系不僅滿足第二范式,而且它的任何一個非主屬性都不傳遞依賴于任何主關(guān)鍵字。5.數(shù)據(jù)字典:是對數(shù)據(jù)流程圖中的各個元素做出詳細(xì)的定義和說明,是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫,是數(shù)據(jù)流程圖的輔助資料。包括:數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲和外部實體六個方面。6.BSP方法:BSP方法即企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法,是一種能夠幫助規(guī)劃人員根據(jù)企業(yè)目標(biāo)制定出企業(yè)(MIS)戰(zhàn)略規(guī)劃的結(jié)構(gòu)化方法,通過這種方法可以確定出未來信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)
26、,明確系統(tǒng)的子系統(tǒng)組成和開發(fā)子系統(tǒng)的先后順序;對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、管理和控制,明確各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換關(guān)系,保證信息的一致性。7MRPII:是廣泛應(yīng)用于制造企業(yè)的一種管理思想和模式,它是人們在生產(chǎn)管理規(guī)律進(jìn)行了深入研究,總結(jié)了大量生產(chǎn)管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上形成的。它正確反映了企業(yè)生產(chǎn)中人、財、物等要素和產(chǎn)、供、銷等管理活動的內(nèi)在邏輯關(guān)系,能否有效組織企業(yè)的所有資源進(jìn)行生產(chǎn),因而獲得了廣泛的應(yīng)用。8業(yè)務(wù)流程圖:是一種描述系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表,利用它可以幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合流理向。管理信息系統(tǒng)試卷一、填空題(每空1分。共30分)1、管理信息具有以下屬
27、性:事實性、時效性、不完全性、_、_和、_。2、信息系統(tǒng)包括_和_兩個方面。3、三維結(jié)構(gòu)體系是由時間維、和組成的一個立體結(jié)構(gòu)。4、按照處理對象的不同,可以將信息系統(tǒng)分為_和_。5、計算機(jī)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程經(jīng)歷了_、_和_三個階段。6、按照地理覆蓋范圍分類,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分為廣域網(wǎng)和_兩類。7、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)分為星型、樹狀型、_、_和_五種。8、MIS系統(tǒng)常用的開發(fā)策略有:接受式開發(fā)策略、直線式開發(fā)策略、_、實驗式策略和_;9、系統(tǒng)分析說明書的內(nèi)容包括:_和_。10、代碼設(shè)計原則:_、_、_、簡單性和容易修改。11、系統(tǒng)維護(hù)的內(nèi)容主要有:_、_、_、機(jī)器設(shè)備的維護(hù)、機(jī)構(gòu)和人員的變動。12、系統(tǒng)
28、評價的指標(biāo)有:_、_和_三個方面。13、系統(tǒng)開發(fā)計劃包括:概述、實施計劃和_三項內(nèi)容。二、選擇題(每題2分,共30分)14、下列不屬于作業(yè)信息系統(tǒng)的是()。A、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)B、信息管理系統(tǒng)C、過程控制系統(tǒng)D、辦公自動化系統(tǒng)15、下列不屬于管理信息系統(tǒng)的是()。A、國家經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)B、自動取款機(jī)系統(tǒng)C、事務(wù)型管理信息系統(tǒng)D、辦公OA系統(tǒng)16、下列不屬于數(shù)據(jù)庫設(shè)計規(guī)范準(zhǔn)則是()。A、數(shù)據(jù)的冗余度應(yīng)盡量低B、不能出現(xiàn)插入、刪除等操作異常情況C、要能盡量反映出實際情況,而且明白易懂D、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性越低越好17、下列不屬于MIS開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化的是()。A、基本名詞概念的標(biāo)準(zhǔn)化B、工作階段劃分的標(biāo)注化C、使用
29、簡單、易用化D、管理信息系統(tǒng)的語言標(biāo)準(zhǔn)化18、下列不屬于系統(tǒng)設(shè)計階段的主要任務(wù)的是()。A、數(shù)據(jù)字典的設(shè)置B、原始數(shù)據(jù)的的組織和輸入C、文件和數(shù)據(jù)庫的管理D、編碼的設(shè)計與確定19、下列不屬于系統(tǒng)設(shè)計最主要的目標(biāo)的是()。A、系統(tǒng)的運(yùn)行效率B、系統(tǒng)的可修改性C、系統(tǒng)的可靠性D、系統(tǒng)的可維護(hù)性20、下列不屬于維護(hù)工作的考慮因素的是()A、系統(tǒng)的當(dāng)前情況B、維護(hù)所需的費用C、維護(hù)所需的工作人員D、系統(tǒng)運(yùn)行的要求21、下列不屬于系統(tǒng)評價的目的是()A、檢查信息系統(tǒng)的目標(biāo)、功能及各項指標(biāo)是否達(dá)到設(shè)計要求,滿足用戶要求和程度如何。B、檢查信息系統(tǒng)中各種資源的利用程度,包括人、財、物以及軟硬件資源的作用情況
30、。C、檢查系統(tǒng)運(yùn)行期間是否發(fā)生數(shù)據(jù)丟失、泄密、或被非法使用。D、根據(jù)評審和分析的結(jié)果,找出系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)并提出改進(jìn)的意見。22、下列不是系統(tǒng)評價的內(nèi)容的是()A、系統(tǒng)資源利用率B、系統(tǒng)的可擴(kuò)展性C、系統(tǒng)成本D、系統(tǒng)的可維護(hù)性23、不屬于MIS的成本控制的是()。A、硬件成本B、軟件成本C、維護(hù)和維修成本D、開發(fā)成本24、不是原型化設(shè)計方法的特點的是()。A、提供了生動的文檔B、簡化項目管理C、以用戶為中心來建立系統(tǒng)D、可以大大縮短開發(fā)周期25、下列不是管理信息系統(tǒng)的功能的是()。A、信息管理;B、輔助決策C、集中數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理D、輔助事務(wù)管理26、下列不是數(shù)據(jù)庫設(shè)計規(guī)范化的是:()。A、第一范式
31、B、第二范式C、第三范式D、第四范式27、具有兩級網(wǎng)絡(luò)形式、網(wǎng)絡(luò)可靠性搞并且擴(kuò)充性好等特點的是()。A、樹狀結(jié)構(gòu)B、星型結(jié)構(gòu)C、網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)D、環(huán)形結(jié)構(gòu)28、下列屬于調(diào)試工作的是:()A、計算機(jī)系統(tǒng)的調(diào)試B、程序的調(diào)試C、硬件安裝調(diào)試D、數(shù)據(jù)輸入輸出調(diào)試三、選擇題(每題2分,共30分)29、下列屬于管理信息級別的是()。A、戰(zhàn)略級B、作業(yè)級C、管理級D、戰(zhàn)術(shù)級30、按系統(tǒng)抽象程度分類,系統(tǒng)可分為()。A、開放系統(tǒng)B、概念系統(tǒng)C、邏輯系統(tǒng)D、實體系統(tǒng)31、管理信息系統(tǒng)的特點:()。A、數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一B、有預(yù)測和控制能力C、面向管理者D、具有數(shù)據(jù)監(jiān)控能力32、下列屬于數(shù)據(jù)庫設(shè)計階段的是()。A、需求分析階段B、概念設(shè)計階段C、邏輯設(shè)計階段D、數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計階段33、下列屬于MIS系統(tǒng)的生命周期的是()。A、需求分析階段B、系統(tǒng)開發(fā)C、運(yùn)行維護(hù)D、二次開發(fā)34、下列屬于MIS系統(tǒng)開發(fā)方法的有()。A、結(jié)構(gòu)化生命周期法B、原型化方法C、面向?qū)ο蠓椒―、面向客戶方法35、MIS系統(tǒng)制定標(biāo)準(zhǔn)化的原則有()。A、要抓
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