用友T6精品課 第2課 建立企業(yè)賬套

1、用友用友T6-T6-企業(yè)管理軟件企業(yè)管理軟件 建立企業(yè)賬套 課程目標(biāo)課程目標(biāo) 通過本節(jié)課的學(xué)習(xí)，您可以：通過本節(jié)課的學(xué)習(xí)，您可以： 了解系統(tǒng)管理的地位和作用了解系統(tǒng)管理的地位和作用1 1 掌握賬套的建立及管理掌握賬套的建立及管理2 2 掌握如何設(shè)置操作員及權(quán)限掌握如何設(shè)置操作員及權(quán)限 3 3 課程內(nèi)容課程內(nèi)容 系統(tǒng)管理介紹系統(tǒng)管理介紹 注冊(cè)并進(jìn)入系統(tǒng)管理注冊(cè)并進(jìn)入系統(tǒng)管理 建立企業(yè)賬套建立企業(yè)賬套 設(shè)置操作員及操作權(quán)限設(shè)置操作員及操作權(quán)限 賬套管理賬套管理 修改賬套修改賬套 備份備份/ /恢復(fù)賬套恢復(fù)賬套 刪除賬套刪除賬套 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理是系統(tǒng)管理是T6T6各子系統(tǒng)的公共平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)

2、對(duì)賬套及年度賬的統(tǒng)一各子系統(tǒng)的公共平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)賬套及年度賬的統(tǒng)一 管理和數(shù)據(jù)維護(hù)管理和數(shù)據(jù)維護(hù) 系統(tǒng)系統(tǒng) 管理管理 課程內(nèi)容課程內(nèi)容 系統(tǒng)管理介紹系統(tǒng)管理介紹 注冊(cè)并進(jìn)入系統(tǒng)管理注冊(cè)并進(jìn)入系統(tǒng)管理 建立企業(yè)賬套建立企業(yè)賬套 設(shè)置操作員及操作權(quán)限設(shè)置操作員及操作權(quán)限 賬套管理賬套管理 修改賬套修改賬套 備份備份/ /恢復(fù)賬套恢復(fù)賬套 刪除賬套刪除賬套 進(jìn)入系統(tǒng)管理進(jìn)入系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理只允許兩種身份進(jìn)行登錄系統(tǒng)管理只允許兩種身份進(jìn)行登錄 系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員 賬套主管賬套主管 點(diǎn)擊“系統(tǒng)”下拉菜單 中的“注冊(cè)”菜單 系統(tǒng)管理員和賬套主管的權(quán)限區(qū)別系統(tǒng)管理員和賬套主管的權(quán)限區(qū)別 系統(tǒng)管理員和賬套主

3、管的權(quán)限區(qū)別系統(tǒng)管理員和賬套主管的權(quán)限區(qū)別 課程內(nèi)容課程內(nèi)容 系統(tǒng)管理介紹系統(tǒng)管理介紹 注冊(cè)并進(jìn)入系統(tǒng)管理注冊(cè)并進(jìn)入系統(tǒng)管理 建立企業(yè)賬套建立企業(yè)賬套 設(shè)置操作員及操作權(quán)限設(shè)置操作員及操作權(quán)限 賬套管理賬套管理 修改賬套修改賬套 備份備份/ /恢復(fù)賬套恢復(fù)賬套 刪除賬套刪除賬套 建立賬套建立賬套 利用T6企業(yè)管理軟件為企業(yè)建立一套完整的賬簿核算體系，以 進(jìn)行全面完整的賬務(wù)處理 “建立賬套”需要用“admin”的身份在系統(tǒng)管理進(jìn)行操作 建立賬套建立賬套 建立企業(yè)賬套建立企業(yè)賬套 北京鴻名機(jī)械制造有限公司（簡(jiǎn)稱：北京鴻名機(jī)械），北京鴻名機(jī)械制造有限公司（簡(jiǎn)稱：北京鴻名機(jī)械），20102010年年1

4、 1月購月購 買用友買用友T6-T6-企業(yè)管理軟件，并在當(dāng)月啟用總賬、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)企業(yè)管理軟件，并在當(dāng)月啟用總賬、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng) 收管理、應(yīng)付管理、成本管理、采購管理、銷售管理、委外管理、收管理、應(yīng)付管理、成本管理、采購管理、銷售管理、委外管理、 庫存管理、存貨核算、生產(chǎn)制造等模塊。庫存管理、存貨核算、生產(chǎn)制造等模塊。 課程內(nèi)容課程內(nèi)容 系統(tǒng)管理介紹系統(tǒng)管理介紹 注冊(cè)并進(jìn)入系統(tǒng)管理注冊(cè)并進(jìn)入系統(tǒng)管理 建立企業(yè)賬套建立企業(yè)賬套 設(shè)置操作員及操作權(quán)限設(shè)置操作員及操作權(quán)限 賬套管理賬套管理 修改賬套修改賬套 備份備份/ /恢復(fù)賬套恢復(fù)賬套 刪除賬套刪除賬套 設(shè)置操作員設(shè)置操作員 u為了保證

5、系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，系統(tǒng)提供了操作員設(shè)置功能，以便在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上進(jìn)為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，系統(tǒng)提供了操作員設(shè)置功能，以便在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上進(jìn) 行操作分工及權(quán)限控制。行操作分工及權(quán)限控制。 u要求使用要求使用“系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員” 身份設(shè)置操作員身份設(shè)置操作員 設(shè)置角色設(shè)置角色 u角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織 u我們?cè)谠O(shè)置角色后，可以定義角色的權(quán)限，如果用戶歸屬此角色其相應(yīng)具有角色的我們?cè)谠O(shè)置角色后，可以定義角色的權(quán)限，如果用戶歸屬此角色其相應(yīng)具有角色的 權(quán)限權(quán)限 在系統(tǒng)管理主界 面，選擇【權(quán)限】 菜單中的【角色】， 點(diǎn)擊進(jìn)入角色管理

6、 功能界面 1 在角色管理界面， 點(diǎn)擊增加按鈕， 顯示增加角色 2 增加用戶增加用戶 在系統(tǒng)管理主界 面，選擇【權(quán)限】 菜單中的【用戶】， 點(diǎn)擊進(jìn)入用戶管理 功能界面 1 在用戶管理界面， 點(diǎn)擊增加按鈕， 顯示“增加用戶” 界面 2 注意： 1、對(duì)于已經(jīng)使用過了的用戶，無法刪除該用戶 2、在增加了用戶之后，在用戶列表中看不到該用 戶 可點(diǎn)擊刷新 權(quán)限管理權(quán)限管理 以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè) 登錄，然后在權(quán)限菜 單下的權(quán)限中進(jìn)行功 能權(quán)限分配 注意： 1、”修改“功能是給操作員進(jìn)行權(quán) 限的分配 2、“刪除”功能是將該操作員擁有 的權(quán)限刪除 3、只有以系統(tǒng)管理員(Admin)的身 份才能進(jìn)行賬套主管的權(quán)

7、限分配 4、正在使用的用戶權(quán)限不能進(jìn)行修 改、刪除的操作 溫馨提示溫馨提示 用戶和角色設(shè)置不分先后順序，用戶可以根據(jù)自己的需要先后設(shè)置。但對(duì)于自用戶和角色設(shè)置不分先后順序，用戶可以根據(jù)自己的需要先后設(shè)置。但對(duì)于自 動(dòng)傳遞權(quán)限來說，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進(jìn)行用戶的設(shè)置。動(dòng)傳遞權(quán)限來說，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進(jìn)行用戶的設(shè)置。 這樣在設(shè)置用戶的時(shí)候，如果選擇其歸屬那一個(gè)角色，則其自動(dòng)具有該角色的這樣在設(shè)置用戶的時(shí)候，如果選擇其歸屬那一個(gè)角色，則其自動(dòng)具有該角色的 權(quán)限權(quán)限 一個(gè)角色可以擁有多個(gè)用戶，一個(gè)用戶也可以分屬于多個(gè)不同的角色一個(gè)角色可以擁有多個(gè)用戶，一個(gè)用戶也可以

8、分屬于多個(gè)不同的角色 若修改了用戶的所屬角色，則該用戶對(duì)應(yīng)的權(quán)限也跟著角色的改變而相若修改了用戶的所屬角色，則該用戶對(duì)應(yīng)的權(quán)限也跟著角色的改變而相 應(yīng)的改變應(yīng)的改變 增加操作員及其權(quán)限增加操作員及其權(quán)限 例如：北京鴻名機(jī)械制造有限公司有以下員工需要使用軟件的不同功能例如：北京鴻名機(jī)械制造有限公司有以下員工需要使用軟件的不同功能 編號(hào)編號(hào)人員人員權(quán)限權(quán)限 CXX陳曉玄 賬套主管；系統(tǒng)初始設(shè)置，初始余額錄入，建立物料清單， 各模塊月末結(jié)賬。 GSM高盛鳴銷售訂單，銷售發(fā)貨單管理 LXY李小羽出入庫管理 CMM陳美美采購訂單，采購到貨單管理 WYN王以農(nóng)生產(chǎn)訂單 ZJ朱健審核發(fā)票，審核憑證，記賬，報(bào)

9、表定義 ZTT張?zhí)裉?填制發(fā)票，采購結(jié)算，添置憑證，自動(dòng)分錄，記賬憑證， 賬簿查詢 課程內(nèi)容課程內(nèi)容 系統(tǒng)管理介紹系統(tǒng)管理介紹 注冊(cè)并進(jìn)入系統(tǒng)管理注冊(cè)并進(jìn)入系統(tǒng)管理 建立企業(yè)賬套建立企業(yè)賬套 設(shè)置操作員及操作權(quán)限設(shè)置操作員及操作權(quán)限 賬套管理賬套管理 修改賬套修改賬套 備份備份/ /恢復(fù)賬套恢復(fù)賬套 刪除賬套刪除賬套 修改賬套修改賬套 u運(yùn)行一段時(shí)間后，發(fā)現(xiàn)賬套的某些信息需要修改或補(bǔ)充，可以通過修改賬套功能完成。此運(yùn)行一段時(shí)間后，發(fā)現(xiàn)賬套的某些信息需要修改或補(bǔ)充，可以通過修改賬套功能完成。此 功能還可以幫助用戶查看賬套信息功能還可以幫助用戶查看賬套信息 操作步驟 注冊(cè)成功后，點(diǎn)擊【賬套】 【修

10、改】按鈕，打開【賬 套信息】對(duì)話框，點(diǎn)擊 【下一步】或者【上一步】 可以對(duì)賬套信息進(jìn)行修改。 點(diǎn)擊【放棄】按鈕，放棄 此次修改 注意： 只有賬套主管才有權(quán)利注冊(cè)并使用賬套修改功能 備份賬套備份賬套 備份賬套就是將財(cái)務(wù)管備份賬套就是將財(cái)務(wù)管 理軟件所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備理軟件所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備 份到硬盤、軟盤或光盤份到硬盤、軟盤或光盤 中保存起來。其目的是中保存起來。其目的是 長期保存，防備意外事長期保存，防備意外事 故造成的硬盤數(shù)據(jù)丟失故造成的硬盤數(shù)據(jù)丟失 、非法修改和破壞。用、非法修改和破壞。用 戶能夠利用備份數(shù)據(jù)，戶能夠利用備份數(shù)據(jù)， 使系統(tǒng)數(shù)據(jù)得到盡快恢使系統(tǒng)數(shù)據(jù)得到盡快恢 復(fù)，以保證業(yè)務(wù)正常進(jìn)復(fù)，

11、以保證業(yè)務(wù)正常進(jìn) 行行 由于計(jì)算機(jī)在運(yùn)行時(shí)經(jīng)由于計(jì)算機(jī)在運(yùn)行時(shí)經(jīng) 常會(huì)受到來自各方面因常會(huì)受到來自各方面因 素的干擾，如人為的因素的干擾，如人為的因 素、硬件的因素、軟件素、硬件的因素、軟件 或者計(jì)算機(jī)病毒等因素或者計(jì)算機(jī)病毒等因素 ，有時(shí)會(huì)造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，有時(shí)會(huì)造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) 被破壞。因此，被破壞。因此，【系統(tǒng)系統(tǒng) 管理管理】中提供了賬套備中提供了賬套備 份功能份功能 備份賬套備份賬套 備份賬套備份賬套 1 在本地磁盤建立在本地磁盤建立【賬套賬套 備份備份】文件夾文件夾 2 以系統(tǒng)管理員以系統(tǒng)管理員adminadmin身身 份進(jìn)入份進(jìn)入【系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理】， 進(jìn)行備份操作進(jìn)行備份操作 恢復(fù)賬套恢復(fù)賬套 恢復(fù)賬套是指把軟盤或者硬盤上的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到用友T6系統(tǒng)中，恢復(fù)賬套的目的：當(dāng)硬盤 數(shù)據(jù)被破壞時(shí)，將最新備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)舊系統(tǒng)。系統(tǒng)還允許將系統(tǒng)外的某個(gè)賬套數(shù)據(jù)引入本 系統(tǒng)中，從而有利于業(yè)務(wù)繼續(xù)開展 需要以系統(tǒng)管理員admin身份進(jìn)入【系統(tǒng)管理】，選擇【賬套】 【 引入】，進(jìn)行操作 刪除賬套刪除賬套 不需要的賬套在系統(tǒng)中刪除掉，軟件提供“賬套刪除”功能?？梢詫⒃撡~套下的所有數(shù)據(jù)徹 底刪除 操作過程與賬套備份