家長會流程安排

1、家長會流程安排一：準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備會議：時間：家長會召開前一天中午會議內(nèi)容： 1，公布此次家長會流程2，公布各崗位人員安排3，明確各崗位的工作細(xì)則工具安排：兩面迎接家長的黑板，四面學(xué)生組織團(tuán)體的旗幟和綁旗 的繩子，咨詢臺需用的桌椅和咨詢牌，所有人需要佩戴的綬帶和牌。 注：布置黑板由學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)， 旗幟需提前準(zhǔn)備好放于一樓健美 操室。桌椅需與老師先行進(jìn)行協(xié)商，提前準(zhǔn)備好，咨詢牌責(zé)成楊海天 重新進(jìn)行制作，需與桌椅一并放置在健美操室。 （提前向老師索要健 美操室的鑰匙） 綬帶和牌的存放與分發(fā)由生活部負(fù)責(zé)， 生活部需提前 收好綬帶和牌， 活動期間所有人需統(tǒng)一佩戴綬帶， 在綬帶不夠的情況 下，允許各樓

2、層負(fù)責(zé)人帶牌，其余人聽從總負(fù)責(zé)人的安排（校門口和 B樓樓門口必須統(tǒng)一佩戴新綬帶）人員安排： 人次請假可參與人數(shù)：人實到人數(shù)：人遲到人數(shù)：人注：家長會簽到由秘書處負(fù)責(zé)， 秘書處需要在家長會結(jié)束后對家長會 資料進(jìn)行整理保存 總負(fù)責(zé)人：校門口：B樓樓門口：咨詢臺：二樓：三樓：四樓：五樓：六樓：政教處臨時通知人：流動人員：負(fù)責(zé)人：（校門口和 B 樓樓門口）（咨詢臺和二樓）（三樓和四樓）黃珊（五樓和六樓）二：迎賓工作：時間安排： 12： 20 參加活動的學(xué)生會全體成員在 B 樓大廳集合12 ： 25 開始發(fā)放綬帶，同時各樓層向組內(nèi)成員再一次明確工作細(xì)則12 ： 30 全體學(xué)生會成員到崗位待命，準(zhǔn)備迎接家

3、長的 到來13 ： 00 學(xué)生會成員統(tǒng)計班主任的到位情況 注：各樓層負(fù)責(zé)人需提前準(zhǔn)備好工作細(xì)則， 所有有關(guān)家長會的統(tǒng)計資 料均在家長會結(jié)束后由分負(fù)責(zé)人先交到總負(fù)責(zé)人手中， 總負(fù)責(zé)人歸納 總結(jié)后統(tǒng)一交到秘書處進(jìn)行保存迎賓要求：全體成員嚴(yán)禁出現(xiàn)遲到現(xiàn)象全體成員統(tǒng)一著裝穿秋季校服， 迎接家長時不得在校服 外穿其他衣服 全體成員需牢記各班級所在位置情況， 以便及時為家長 指路迎接家長時全員需保持友好的態(tài)度和禮貌， 禁止將個人 情緒帶到工作上 綬帶的佩戴統(tǒng)一置于左肩上，牌統(tǒng)一戴在左胸上 在發(fā)現(xiàn)有家長吸煙時提醒家長將煙熄掉并扔到附近的 垃圾箱中 在發(fā)現(xiàn)地面衛(wèi)生不凈時找到相應(yīng)的班級及時進(jìn)行清理 對于活動中有解決不了的問題及時找到負(fù)責(zé)人說明， 由 負(fù)責(zé)人處理并整理三：開會總結(jié)：時間：家長會結(jié)束后地點：先到 B 樓一層大廳集合后由負(fù)責(zé)人說明會議 地點會議內(nèi)容： 各崗位人員對活動中出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯報，所對應(yīng)的分負(fù)責(zé)人進(jìn)行整理總負(fù)責(zé)人就整個活動進(jìn)行總結(jié)， 提出相應(yīng)的建議分負(fù)責(zé)人將所負(fù)