車輛管理制度(農(nóng)場)

1、 江蘇雅仕農(nóng)場有限公司車輛管理制度1 目的1.1車輛管理服從服務(wù)于經(jīng)營管理需要，為經(jīng)營管理和各項后勤工作提供服務(wù)保障，確保公司總體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)；1.2為推動車輛管理工作向規(guī)范和制度化發(fā)展，提高工作效率，確保車輛使用安全，同時有效的控制車輛使用費用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司各部門辦公車輛和全體駕駛?cè)藛T。2 術(shù)語及定義2.1根據(jù)使用者不同：分為公司單位配車、個人配車及公用車。其中單位配車指公司部門及個別特殊部門根據(jù)具體情況向公司申請配備的工作用車；個人配車指根據(jù)公司管理需要為個別員工配備的工作用車；公用車指員工因工作需要向公司申請的工作用車。2.2 根據(jù)使用性質(zhì)不同：分為公務(wù)車、上

2、下班車、值班車等。公務(wù)車指公司全部用于公務(wù)使用的車輛；交通車指用于接送員工上下班使用的車輛；值班車指值班工作使用的交通車；3 車輛管理職責(zé)3.1綜合保障部是公司車輛的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、安全行車、駕駛技能培訓(xùn)、車容車況檢查、加油管理、新車購買和報廢等相關(guān)手續(xù)的辦理，車輛費用審核及繳納等各項有關(guān)車輛管理的工作。3.2公司車輛只能由公司駕駛員和經(jīng)公司考核并批準(zhǔn)同意自行駕駛公司車輛的員工駕駛，其他人員一律不得駕駛公司車輛。4 車輛使用4.1正常情況下車輛使用人員，需提前一天或半天在辦公區(qū)前臺大廳告知欄中填寫車輛使用申請表預(yù)約用車登記，便于車輛綜合安排使用，多人用車應(yīng)“先急后緩”，多人統(tǒng)一

3、方向用車盡可能一車完成，提高車輛使用率。4.2 員工因工作需要申請駕駛車輛，必須取得國家交通管理部門頒發(fā)的駕駛證達(dá)1年以上，且未發(fā)生過重大交通事故。4.3 申請駕駛資格的人員，須經(jīng)綜合保障部考核合格后方能駕駛公司車輛。4.4駕駛公司車輛的員工必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：4.4.1自覺遵守國家交通法規(guī)以及公司車輛管理制度；4.4.2駕駛?cè)藛T在出車前，應(yīng)確保各種隨車證件齊全有效，確定車輛水、電、油、剎車、指示系統(tǒng)等符合要求，及輪胎氣壓正常；4.4.3 工作用車原則須在當(dāng)天下班前，將車輛?；毓就＼噲?，車輛鑰匙、車輛登記冊需交車輛管理員；4.4.4 下班后使用公司車輛，必須保證車輛停放安全，確保車輛停放于

4、有人值守的停車場；4.4.5 禁止酒后駕駛。不得擅自將車輛交給他人駕駛（未經(jīng)許可人員）；4.4.6 須愛護(hù)公司車輛，有義務(wù)清洗車輛；4.4.7 駕駛過程中應(yīng)隨時檢查儀表，注意駕駛安全，如出現(xiàn)車輛故障，應(yīng)立即通知車輛管理員解決；4.4.8 本人駕駛證自行辦理年審、換證手續(xù)，證照被扣、失效應(yīng)及時停止駕駛公司車輛；4.4.9駕駛?cè)藛T應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整填寫隨車的車輛使用登記表，加油登記表，配合公司車輛管理；4.4.10 公司車輛在指定加油公司加油，請注意車輛所用油號（柴油或汽油，93號或97號），核實加油量；5部門和個人配車管理5.1 為保障各項工作交通需要，個別特殊部門根據(jù)具體情況，可向公司申請配備

5、工作用車，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合保障部負(fù)責(zé)調(diào)配。5.2 部門配車由使用部門負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和日常管理。5.3 配車部門必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：5.3.1 配車部門須嚴(yán)格遵守國家交通法規(guī)以及公司車輛管理制度；5.3.2 部門配車由使用部門負(fù)責(zé)使用管理，具體負(fù)責(zé)工作用車安排、安全停放監(jiān)督及車輛費用審核等日常管理工作；5.3.3 部門配車只能由經(jīng)綜合保障部考核合格的人員負(fù)責(zé)駕駛；5.3.4需愛護(hù)配備車輛，按公司制度規(guī)定及時進(jìn)行維保，車輛產(chǎn)生的正常油費、修理費等按照公司車輛管理辦法規(guī)定及時按實報銷；6上下班車管理6.1 對交通車駕駛員的規(guī)定：6.1.1 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的駕駛員駕駛；6.1.2無特殊情況發(fā)生時

6、，每天必須按照規(guī)定路線和時間行駛，不得擅自變更；6.1.3 除規(guī)定上下車站點外，不得隨意停車上下人員；6.1.4 每天收車后必須檢查及清潔車輛，保持車輛環(huán)境衛(wèi)生，并停放在指定地點；6.1.5 督促乘車人員自覺遵守交通車管理要求；（不得隨意向外丟垃圾等不文明行為）6.2 對交通車乘坐人員的規(guī)定：6.2.1 應(yīng)愛護(hù)車輛，保持清潔衛(wèi)生；6.2.2 不得要求駕駛員隨意停車上下；6.2.3 不得在車上吸煙；6.2.4 講文明禮貌，不得故意擁擠或搶占座位；7車輛調(diào)度管理7.1 公司車輛由綜合保障部統(tǒng)一調(diào)度；所有用車人員原則需在辦公前臺大廳告知欄中填寫用車申請單，必須提前一天在下午17：00以前完成填寫。7

7、.2 各部門若需使用公司公務(wù)車、交通車，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由綜合保障部進(jìn)行調(diào)度安排，并根據(jù)需要安排駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T憑用車申請單出車。駕駛?cè)藛T出車須填寫車輛行駛記錄表，隨車存放，一車一份，不得丟失并不定期存檔。7.3需提前一天用車申請單預(yù)約用車登記，便于車輛綜合安排使用，多人用車應(yīng)“先急后緩”，多人統(tǒng)一方向用車盡可能一車完成，提高車輛使用率。7.4 公司車輛必須確保工作需要，下班后一律停在公司指定停車場（配備車輛除外），鑰匙交回綜合保障部。確因工作需要臨時開車回家過夜，須在用車申請單中予以標(biāo)注并說明原因，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、綜合保障部車輛負(fù)責(zé)人審核同意后，方可開車回家。7.5嚴(yán)禁私自借出公

8、司車輛(包括公司內(nèi)部員工之間的借用和向公司以外人員借出)，各部門因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因，需要外借公司車輛的，必須事先申請，按照下列規(guī)定辦理：外借1天以內(nèi)的，須經(jīng)綜合保障部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；外借3天(含3天)以上的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。8 車輛維修、保養(yǎng)管理8.1車輛管理員每月2025日對全部辦公車輛進(jìn)行檢查，根據(jù)各車檢查狀況，存在安全隱患及時維保，提報下月車輛維保計劃和維保預(yù)算費用。 8.2個人配車由配車人提出書面保養(yǎng)或維修申請，逾期未提出申請造成保養(yǎng)或維修不及時致使車輛損壞的，追究配車人責(zé)任。8.3 根據(jù)車輛維修單位的信譽、質(zhì)量和價格，落實相對等點的維修單位，并定期對該單位進(jìn)行信譽評定。8.4 車輛維保前書

9、面提供車輛保養(yǎng)維修通知單通知維修單位，盡可能跟蹤車輛維修過程，接車時嚴(yán)格檢查驗收維修質(zhì)量。（新購車輛指定4S店維保）。8.5公司維保車輛，經(jīng)核實維修保養(yǎng)項目后，單件配件價格超過1000元（含1000元）的配件和維修項目合計超過2000元（含2000元），報總經(jīng)理批示后進(jìn)行修理。8.6 車輛在外突發(fā)故障，必須電話向車輛管理員報告，經(jīng)同意后，方可就近維修，并在回公司后及時補填車輛報修申請單。8.7 對交通事故車輛，在申報維修前須報綜合保障部車輛管理員核實，送修前需保險理賠單和交警證明單等事宜，方可進(jìn)行送修。8.8 車輛出行前，駕車人必須檢查車輛儀表及指數(shù)是否正常，發(fā)現(xiàn)異常情況，須及時排除或報修。8

10、.9 車輛管理員每周五負(fù)責(zé)對分管車輛進(jìn)行例行檢查，確保車輛水、電、油及其他性能在規(guī)定指標(biāo)內(nèi)，并對松動的零、配件進(jìn)行緊固，確保車輛行駛安全，嚴(yán)禁帶“病”行駛。8.10公司車輛裝飾、美容可根據(jù)實際情況選擇正規(guī)的汽配裝飾店、洗車場等場所進(jìn)行。單項裝飾、美容項目超過500元（含500元）或一次性總價超過1000元（含1000元）的須報總經(jīng)理批示。車輛裝飾、美容項目包含以下內(nèi)容：8.10.1車輛車窗貼膜，配置地板膠、座套、腳墊等；8.10.2車身油漆上釉、除味劑、拋光、打蠟、車內(nèi)清洗等；8.10.3車輛在公司指定點清洗，費用由車輛管理員統(tǒng)一結(jié)算；8.11建立完善的車輛保養(yǎng)維修臺賬，詳細(xì)填寫車輛維保記錄；

11、9車輛燃油管理9.1辦公車輛的油料由綜合保障部根據(jù)集團(tuán)和公司的要求和精神進(jìn)行管理，并納入費用預(yù)算。 9.2公司辦公車輛由綜合保障部統(tǒng)一與協(xié)議加油公司或加油站購買加油卡、充油、并與加油站每月結(jié)算油費，原則一車一卡，不可將有卡借出使用，如有遺失，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的損失；9.3辦公車輛加油時（包括加油卡加油和現(xiàn)金加油），需及時填寫加油記錄，以便車輛管理員每月與加油站核對用油情況。9.4車輛管理員應(yīng)對每張油卡建立臺賬，及時登記充油數(shù)量、充油時間、加油時間、車號、數(shù)量、里程、是否現(xiàn)金加油等情況，并結(jié)合本辦法第二節(jié)內(nèi)容，每月對辦公車輛的油耗進(jìn)行統(tǒng)計分析，每月10號與辦公車輛使用情況分析同時提交給綜合保障部

12、負(fù)責(zé)人。9.5為準(zhǔn)確核算公用辦公車輛油耗情況，現(xiàn)金加油報銷時須同時提供加油登記記錄，財務(wù)核對票據(jù)與加油記錄相符無誤后，方可進(jìn)行報銷。10車輛年度檢審、養(yǎng)路費繳納及保險費的管理10.1 公司車輛進(jìn)行年度檢審前，必須做好維修檢查。檢查中若發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)按車輛維修保養(yǎng)規(guī)定進(jìn)行維修，以達(dá)到年審標(biāo)準(zhǔn)。車輛年審手續(xù)備齊后，應(yīng)在期限前進(jìn)行年審。10.2 公司車輛的保險及養(yǎng)路費由集團(tuán)公司每年進(jìn)行招標(biāo)選擇統(tǒng)一購買。11 車輛事故處理規(guī)定11.1 公司車輛若發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)先救治傷員，并分別向交警部門、保險公司報案，并立即報告公司車輛管理員和綜合保障部負(fù)責(zé)人。11.2 經(jīng)交警部門判定，我方駕駛員無事故責(zé)任的（

13、即對方駕駛員全責(zé)），應(yīng)主動協(xié)助事故處理工作。11.3 凡因發(fā)生交通事故獲得現(xiàn)金賠償，當(dāng)事人須交公司財務(wù)部，不得擅自處理。11.4 因不可抗拒原因造成車輛損毀或非我方責(zé)任事故，駕駛員不承擔(dān)責(zé)任(責(zé)任認(rèn)定辦法：由車輛管理員會同定點修理廠專業(yè)技術(shù)人員共同認(rèn)定，并出具技術(shù)報告)。11.5若發(fā)生小碰擦，駕駛員可自行協(xié)商解決，事后24小時內(nèi)當(dāng)事人應(yīng)向車輛管理員及綜合保障部負(fù)責(zé)人說明情況。修理費用自付。11.6因車輛停放不當(dāng)導(dǎo)致車輛損壞、丟失的，保險公司賠付后綜合保障部應(yīng)根據(jù)事件性質(zhì)及責(zé)任對駕駛員提出處理意見，經(jīng)報總經(jīng)理批示后作相應(yīng)處理。12車輛費用報銷規(guī)定12.1可報銷范圍12.1.1公司車輛的保險費、養(yǎng)

14、路費、年審手續(xù)費等規(guī)費由公司支付；12.1.2車輛屬正常使用，發(fā)生的修理費、保養(yǎng)費；12.1.3車輛因公發(fā)生的停車費、過路費（報銷時須予以說明）、燃油費；12.1.4車輛夜間定點包月的停車費用；12.1.5車輛裝飾、美容費；12.2 不予報銷范圍12.2.1 個人借車私用所發(fā)生的停車費、過路費、燃油費等費用不予報銷；13車輛交接13.1因工作需要交接車輛時，必須填寫車輛交接表，交接齊全里程、隨車文件、證牌、滅火器、備胎、隨車工具及其它物品，注明車輛當(dāng)期技術(shù)狀況和外觀。13.2交接車輛有異常情況應(yīng)及時通報部門負(fù)責(zé)人和車輛管理員。如沒有檢查和上報的，責(zé)任由使用者承擔(dān)，并承擔(dān)車輛損壞維護(hù)費和相關(guān)丟失材料費用。14罰則14.1未經(jīng)批準(zhǔn)私自開車或公車私用，承擔(dān)相應(yīng)燃油費，并對當(dāng)事人處以200元罰款，同時對造成一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)承擔(dān)。14.2車輛使用登記表、車輛燃油記錄表填寫不詳給予處罰50元。14.3 因駕駛員操作不當(dāng)造成車輛受損的（交通事故除外），由當(dāng)事駕駛員負(fù)責(zé)修理，費用全部自理，公司將視車輛損失情況給予處罰200元（責(zé)任認(rèn)定辦法：由車輛管理