竣工文件編制移交管理辦法

1、Contents 目 錄 二、鐵總檔案館、設(shè)備接管單位基本要求 點擊添加標(biāo)題 三、竣工文件包括內(nèi)容 點擊添加標(biāo)題 點擊添加標(biāo)題 點擊添加標(biāo)題 點擊添加標(biāo)題 一、完成時間、重要性、主要內(nèi)容 一、完成時間、重要性、主要內(nèi)容 1.1未按要求進行移交的參建單位有權(quán)推遲3%-5%的尾工款的劃撥。張呼 公司和監(jiān)理單位將竣工文件是否齊全、完整作為對施工單位末次驗工計價的條 件之一。 1.2時間安排：靜態(tài)驗收前完成竣工文件編制工作，按規(guī)定內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)基 本完成，初步驗收前各種文件等整理完畢，達到檔案驗收標(biāo)準(zhǔn)。 1.3施工管理資料：施工技術(shù)資料、檢驗批、分項、分部、單位工程等施 工質(zhì)量驗收資料、 試驗報告、原材料

2、、成品（設(shè)備）出廠合格證等工程試驗資料、 控制測量、測量放樣、變形監(jiān)控、沉降評估等測量資料 1.4竣工文件組成與內(nèi)容：綜合、路基、橋梁、涵洞、隧道、站場、機務(wù)、 車輛、給水排水、通信、信號、電力、電氣化、房建、環(huán)境保護與水土保持、 鐵路用地等17個專業(yè)。 綜合部分只移交路局檔案館和公司工程部資料室。 1.5鐵路征購?fù)恋?、拆遷補償?shù)仍紤{證的原件由施工單位單獨組卷，歸 入地畝檔案，交呼張公司永久保存，施工單位保存復(fù)印件。 （鐵路用地資料內(nèi)容包括內(nèi)容見文件P6） 1.5施工單位編制的竣工文件除進城市建設(shè)檔案館、鐵路總公司檔案館外 、還要移交相關(guān)鐵路局檔案館、設(shè)備維管單位和資產(chǎn)所屬單位（呼張公司資料

3、 室）編制兩套以上，應(yīng)區(qū)分正副本。 一、完成時間、重要性、主要內(nèi)容 二、鐵總檔案館、設(shè)備接管單位基本要求 2.1特大橋、大橋、長大隧道等竣工文件應(yīng)進鐵路總公司檔案館（路局檔 案館代收） 進鐵路總公司檔案館的竣工文件是第二副本?？⒐D必須是采用CAD重新 繪制的蠟底圖（一份），按專業(yè)分類。橋梁、隧道以座為單位，路基以區(qū)間為 單位。 進路局檔案館的項目內(nèi)容及要求見P9 2.2進設(shè)備接管單位檔案室的項目內(nèi)容：全部竣工文件一套（文字及圖， 包含各種原始記錄、工程日志） 是第一副本， 2.3進資產(chǎn)所屬單位（呼張公司資料室）的竣工文件是第一正本，各種文 字材料只有一份的應(yīng)歸入第一正本。 二、鐵總檔案館、設(shè)

4、備接管單位基本要求 一個單位工程竣工文件主要包括以下內(nèi)容： 1.單位工程開工報告及批復(fù)、附件。（含施工組織設(shè)計、安全組織設(shè)計、進場 人員、設(shè)備、材料、機械及其它開工報審表中涵蓋的其它附件材料）。 2.單位工程竣工驗收報告。 3.單位工程施工小結(jié)。 4.單位工程竣工數(shù)量表。 5.單位工程涉及的變更設(shè)計（包括文件、圖紙及商洽記錄）。 6.單位工程各建交表（建交l-28） 三、竣工文件包括內(nèi)容 7.各種工程檢查證（鐵程檢1-47） 8.各種原始記錄及附件 （試驗、測量、施工等） 各項隱蔽工程檢查記錄。 樁基施工記錄（包括鉆孔、挖孔、鋼板樁、砼樁、木樁、砂樁）。 隧道限界檢查記錄。 工程病害觀測與處理

5、平面展示圖以及處理前后的觀測 記錄。 制梁、支座設(shè)備合格證。 其它文字記錄（不含進設(shè)備接管單位的） 三、竣工文件包括內(nèi)容 9.采用的新技術(shù)、新工藝、新材料、特殊地質(zhì)、重點難點的科技攻關(guān)項目等相 關(guān)資料。 10.技術(shù)交底、施工、竣工會議紀(jì)要。 11.單位工程質(zhì)量檢驗評定表、分部工程質(zhì)量檢驗評定表、分項工程質(zhì)量檢驗 評定表及各分項檢驗批。 12.備考材料：即單獨向設(shè)備接管使用單位提交的施工資料，包括： 原材料、成品、半成品出廠合格證。 各種原材料復(fù)試報告、零小配件抽樣檢查合格證。 混凝土、砂漿試壓報告，混凝土澆灌記錄，隧道壓漿記錄，路基填土夯實度 三、竣工文件包括內(nèi)容 試驗報告，電氣、設(shè)備測試報告

6、。 各項設(shè)備出廠合格證、使用說明書、圖紙及電氣設(shè)備的測試報告。 各項設(shè)備、儀器、材料、水質(zhì)試驗記錄。 單位工程質(zhì)量保證表（質(zhì)統(tǒng)1-48） 施工日志。 13.電子文件（即：電子檔案）。 14.工程照片（即：照片檔案）。 15.竣工圖。原則上通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖只需放入對應(yīng)專業(yè)卷的第一個單位工程， 其余單位工程卷在備考備注即可。 三、竣工文件包括內(nèi)容 1.在組成保管單位時，應(yīng)先區(qū)分專業(yè)，然后按單位工程組成若干個保管單位（ 即盒），一盒為一個保管單位； 2.竣工文件一般按施工資料、工程日志、竣工圖這一大順序進行，文字在前， 圖紙在后。為確?？茖W(xué)合理，在檢驗批組卷過程中，除按照施工規(guī)范做到每個 單位工程的各

7、分部、分項工程齊全完整外，具體排序以分部、分項工程順序進 行； 3.組成保管單位時，要考慮運營維修管轄區(qū)段和施工單位工程劃分情況，不是 一個維修管轄區(qū)段的工程不能組在一起，不是同一單位工程的資料也不能組在 一起。 四、竣工文件整理與案卷質(zhì)量要求 5小橋及涵洞分別按區(qū)間組成保管單位；（一般10座以下涵洞組成一個保管 單位，具體以開工報告和實際劃分單位工程情況而定） 6.橋梁分特大橋、大橋、中橋按座組卷，具體在線下基礎(chǔ)、墩臺檢驗批組卷過 程中要按照墩臺順序，先豎向后橫向進行。 7路基按照區(qū)間單位工程組卷，其中考慮路基分段、分層填筑，在填筑檢驗 批組卷過程中按先豎向后橫向進行。 8. 隧道按座組卷，

8、其中考慮隧道分循環(huán)施工，在具體的檢驗批組卷過程中按整 個隧道完整的分部工程橫向拉通組卷。 四、竣工文件整理與案卷質(zhì)量要求 一個建設(shè)項目由兩個以上單位負(fù)責(zé)施工時，其竣工文件可各自按施工管轄范圍 組卷，但要考慮接管單位將文件材料與圖紙合并組卷，統(tǒng)一編號的要求。涉及 綜合性資料如：建交表、竣工驗收報告、施工中來往文電等由各承包單位收集 匯總，分別組成保管單位。部分專業(yè)的竣工文件按以下規(guī)定執(zhí)行： 橋梁工程 由各制梁廠和架設(shè)單位及時提供有關(guān)資料，線下施工單位負(fù)責(zé)編制竣工文件。 制梁廠提供資料為：現(xiàn)場灌注鋼筋混凝土梁各種檢驗資料及工廠預(yù)制梁合格證 。架設(shè)單位提供資料為鐵程檢-12、13、32，檢驗批、分項

9、、分部工程驗收資 料及其它相關(guān)附件合格證等，其中鐵程檢-12由線下單位和架設(shè)單位分別檢查 簽字。 四、竣工文件整理與案卷質(zhì)量要求 軌道工程 無碴軌道由相應(yīng)的施工單位提供有關(guān)資料，并負(fù)責(zé)編制竣工文件，軌道（鋪設(shè) 無縫線路、道岔及伸縮調(diào)節(jié)器）由軌道施工單位負(fù)責(zé)編制竣工文件。軌道施工 單位要和線下施工單位協(xié)調(diào)，按照線下施工單位專業(yè)卷流水號統(tǒng)一編號。 鐵路用地以線下單位為主編制竣工文件。 竣工文件在組成保管單位時，應(yīng)分別對施工資料、工程日志進行整理裝訂，對 圖紙進行折疊或裝訂，案卷要編張?zhí)?，填寫案卷封面、卷?nèi)目錄、備考表（具 體要求見附件3，附件4）。其案卷質(zhì)量應(yīng)達到原鐵道部辦公廳公布的科技檔 案案卷

10、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求。 四、竣工文件整理與案卷質(zhì)量要求 竣工文件的整理是將收集的各項需要納入竣工編制的資料、工程日志、圖紙等 ，通過加工整理組成保管單位。 整理得主要任務(wù)是：將應(yīng)收集歸檔的施工資料編排好次序裝訂成冊，粘上竣工 文件軟封面；重新繪制竣工圖，更換竣工里程和圖標(biāo)，按尺寸要求進行折疊或 裝訂；對工程日志按照單位工程、時間進行整理，裝訂成冊；對卷內(nèi)施工資料 、工程日志、圖紙編張?zhí)?，填寫卷?nèi)目錄、備考表，裝入部頒統(tǒng)一科技檔案盒 內(nèi)（竣工文件整理移交文整要求詳見附件7），檔案盒脊背、封面及軟封皮要 統(tǒng)一印刷。 四、竣工文件整理與案卷質(zhì)量要求 竣工文件的整理是將收集的各項需要納入竣工編制的資料、工程

11、日志、圖紙等 ，通過加工整理組成保管單位。 整理得主要任務(wù)是：將應(yīng)收集歸檔的施工資料編排好次序裝訂成冊，粘上竣工 文件軟封面；重新繪制竣工圖，更換竣工里程和圖標(biāo)，按尺寸要求進行折疊或 裝訂；對工程日志按照單位工程、時間進行整理，裝訂成冊；對卷內(nèi)施工資料 、工程日志、圖紙編張?zhí)?，填寫卷?nèi)目錄、備考表，裝入部頒統(tǒng)一科技檔案盒 內(nèi)（竣工文件整理移交文整要求詳見附件7），檔案盒脊背、封面及軟封皮要 統(tǒng)一印刷。 整理排序、竣工圖修改、卷內(nèi)排序、質(zhì)量要求見P16-P20 四、竣工文件整理與案卷質(zhì)量要求 五、竣工文件交接手續(xù)和份數(shù) 竣工文件至少編制4份，其中：正本兩份，副本兩份。正本是竣工文件主要 材料的原

12、始件，各種文件材料只有一份的（不含各種原始記錄），應(yīng)列入正本。 所有鐵程檢表、檢驗批、分項、分部驗收資料只納入正本和第一副本。其它副本 材料除竣工圖外，可采用原件復(fù)印后在有蓋章的地方加蓋相應(yīng)施工、監(jiān)理單位公 章的形式。 正本應(yīng)交呼張鐵路公司資料室和路局檔案館，原則上都應(yīng)為原件。其中交呼 張公司的各項資料必須是原件，交路局檔案館的資料如確實無原件可復(fù)??； 第一副本交基層設(shè)備維修使用部門，除綜合專業(yè)不移交外，需為全部竣工文 件。 第二副本交鐵路總公司檔案館（由路局代收）； 其它副本收集范圍各有側(cè)重，具體內(nèi)容與接收單位聯(lián)系（詳見附件2竣工文件 分送單位和數(shù)量表）。 五、竣工文件交接手續(xù)和份數(shù) 竣工文

13、件移交程序為：監(jiān)理單位對所轄施工單位的竣工資料進行檢查，確認(rèn) 無缺項、漏項后（簽章）移交維修使用、接管單位（簽章）移交各相關(guān)路局 檔案館（簽章）移交鐵路總公司檔案館移交呼張公司資料室移交城建檔案 館（簽章）檔案移交回執(zhí)（或證明書）、工程竣工驗收報告、移交目錄。 文件交接時要按規(guī)定格式填寫“文件清冊和目錄”，一式兩份，交接雙方各 執(zhí)一份，以備存查。 附件1各專業(yè)包含內(nèi)容 附件附件2 竣工文件分送單位和數(shù)量表 附件3 竣工文件組卷原則及方法 附件4 竣工文件編制具體要求及責(zé)任劃分 附件5 科技檔案專業(yè)術(shù)語及分類編碼 附件6 盒面蓋印和填寫的內(nèi)容 附件7 竣工文件整理移交采用的表格及封面式樣 附件8

14、 音像檔案相關(guān)要求及用表 讓世界更暢通 讓生活更美好 讓城市更宜居 二、鐵總檔案館、設(shè)備接管單位基本要求 2.1特大橋、大橋、長大隧道等竣工文件應(yīng)進鐵路總公司檔案館（路局檔 案館代收） 進鐵路總公司檔案館的竣工文件是第二副本?？⒐D必須是采用CAD重新 繪制的蠟底圖（一份），按專業(yè)分類。橋梁、隧道以座為單位，路基以區(qū)間為 單位。 進路局檔案館的項目內(nèi)容及要求見P9 2.2進設(shè)備接管單位檔案室的項目內(nèi)容：全部竣工文件一套（文字及圖， 包含各種原始記錄、工程日志） 是第一副本， 試驗報告，電氣、設(shè)備測試報告。 各項設(shè)備出廠合格證、使用說明書、圖紙及電氣設(shè)備的測試報告。 各項設(shè)備、儀器、材料、水質(zhì)試驗記錄。 單位工程質(zhì)量保證表（質(zhì)統(tǒng)1-48） 施工日志。 13.電子文件（即：電子檔案）。 14.工程照片（即：照片檔案）。 15.竣工圖。原則上通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖只需放入對應(yīng)專業(yè)卷的第一個單位工程， 其余單位工程卷在備考備注即可。 三、竣工文件包括內(nèi)容 竣工文件的整理是將收集的各項需要納入竣工編制的資料、工程日志、圖紙等 ，通過加工整理組成保管