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文檔簡介

1、公司加油卡管理使用規(guī)定為規(guī)范本公司車輛用油管理， 降低車輛使用成本， 提高車輛使用 效率，特制定本規(guī)定：一、 公司所有車輛統(tǒng)一實行油卡加油，實行一車一卡制度，加 油站定點在和桂工業(yè)園 A 區(qū)加油站，加油卡實行專人管理。二、 加油卡由總經辦專人管理，并對車輛用油情況進行不定期 抽查，監(jiān)督和控制，并建立加油卡登記臺帳。四、使用油卡時保持卡面清潔，不得折彎，油卡管理員須對油 卡妥善保管，如有遺失應及時到辦卡油站辦理掛失并承擔由此造成的 損失。五、車輛需使用油卡時，駕駛員可直接在油卡管理員處領取， 領取時填寫油卡領用登記表 ，以備進行檢查和監(jiān)督。六、油卡管理員應及時了解車輛油卡的使用情況，及時匯總加

2、油小票，并將使用登記表與加油小票進行核對后， 到財務部報銷后及 時對油卡進行充值。七、公司所有車輛禁止現金加油，駕駛員在出車前仔細檢查車 輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇特 殊情況，須經總經辦負責人同意，否則，將不予報銷。八、每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉用或私用，加油完 畢后駕駛員必須索要小票， 當天加油當天將小票及油卡交到油卡管理 員處，最遲不得到次日 8:30 。小票必須注明加油時里程數及加油車 號，因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票或者是小票丟失時， 當日須向油 卡管理員說明情況由司機做好加油記錄，并由駕駛員簽字確認。九、總經辦每旬或每月將加油小票匯總，并與加

3、油卡網上使用 記錄進行核對，如出現核對不一致時，要查詢當日派車申請表落 實當日駕駛員進行當面核對。 如經查實因駕駛員疏忽未能提供加油小 票造成信息核對不一致，第一次給予警告，第二次加油費自己承擔， 如經查證因駕駛員私自使用加油卡， 給予駕駛員兩倍罰款， 并警告處 理。十、實行加油卡后，原則上不允許再用現金加油（因公需出車去 外地的除外）。十一、使用加油卡時應保持卡面清潔，不得彎折，故意損壞的公 司給予 50-100 元的經濟處罰。遺失加油卡，后續(xù)補辦所產生的費用 由當事人個人自行承擔。十二、嚴禁與他人串通后送、換、賣油料，如有發(fā)生，一經查實， 將按實際損失價值的 2 倍予以經濟進行處罰；情節(jié)嚴重或損失較大 時，將依法移交公安機關處理并對當事人追究經濟損失賠償。五、附件 油卡使用登記表總經辦2015年 5 月 22 日油卡信息：油卡編號：啟用時的卡內金額：確認人：日期車

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