全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)新生注冊操作簡要說明

1、1 全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng) 電子學(xué)籍接續(xù)說明電子學(xué)籍接續(xù)說明 湖南省教育廳 2015.09.17 2 目目 錄錄 一、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)說明一、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)說明 二、高中招生學(xué)籍接續(xù)說明二、高中招生學(xué)籍接續(xù)說明 三、其他應(yīng)用三、其他應(yīng)用 3 一一、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)說明小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)說明 根據(jù)金教工程相關(guān)系統(tǒng)部署實(shí)施及使用情況總體要求，從2015年秋 季學(xué)期開始，全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“中小學(xué)系統(tǒng)” ）在小學(xué)新生注冊時(shí)，對于接受過學(xué)前教育的學(xué)生，需要從全國學(xué)前教 育管理信息系統(tǒng)（以下簡稱“學(xué)前系統(tǒng)”）調(diào)取其學(xué)生檔案。 全國學(xué)籍系統(tǒng)在【學(xué)籍管理

2、】【學(xué)籍注冊】中增加了“學(xué)前調(diào)檔名學(xué)前調(diào)檔名 單管理單管理”、“學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄”兩個(gè)功能菜單。 4 目目 錄錄 1 1、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)操作流程、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)操作流程 2 2、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)具體操作、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)具體操作 3 3、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)事項(xiàng)說明、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)事項(xiàng)說明 5 1 1、小學(xué)新生學(xué)籍注冊操作流程、小學(xué)新生學(xué)籍注冊操作流程 1 1）簡要流程圖）簡要流程圖 學(xué)校導(dǎo)入學(xué)校導(dǎo)入 新生名單新生名單 學(xué)前學(xué)籍學(xué)前學(xué)籍 信息補(bǔ)錄信息補(bǔ)錄 學(xué)前學(xué)籍學(xué)前學(xué)籍 信息確認(rèn)信息確認(rèn) 學(xué)前學(xué)籍學(xué)前學(xué)籍 信息補(bǔ)錄信息補(bǔ)錄 新生注冊新生注冊 新生學(xué)籍新生學(xué)籍 學(xué)校核辦學(xué)校核

3、辦 新生學(xué)籍新生學(xué)籍 學(xué)籍主管學(xué)籍主管 部門核辦部門核辦 開始開始 結(jié)束結(jié)束 多條匹配多條匹配 匹配不成功匹配不成功 成功 6 2 2）簡要操作步驟說明）簡要操作步驟說明 （1）學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，通過 “Excel導(dǎo)入”功能，導(dǎo)入招收的小學(xué)新生名單。 （2）通過查詢條件中的處理狀態(tài)查看匹配結(jié)果。 （3）對匹配成功的學(xué)生，學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前檔案 信息補(bǔ)錄】中，進(jìn)行信息補(bǔ)錄并保存。 （4）對匹配一條或多條的學(xué)生在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】 中，點(diǎn)擊紅色字體進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后補(bǔ)錄信息。 （5）對匹配不成功的學(xué)生

4、，在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中 ，通過“未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出”導(dǎo)出學(xué)生名單，并在學(xué)籍注冊模板中完善學(xué) 生信息，通過學(xué)籍注冊功能注冊學(xué)籍。 （6）學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)籍注冊學(xué)校審核】中，針對 補(bǔ)錄和導(dǎo)入的新生學(xué)籍進(jìn)行核辦，并上報(bào)。 （7）學(xué)校學(xué)籍主管部門核辦新生學(xué)籍，生成學(xué)籍號。 （8）完成學(xué)籍注冊。 7 2 2、小學(xué)新生學(xué)籍注冊具體操作、小學(xué)新生學(xué)籍注冊具體操作 1 1）導(dǎo)入小學(xué)新生招收名單）導(dǎo)入小學(xué)新生招收名單 學(xué)校學(xué)籍管理員依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔 名單管理】，在右側(cè)顯示頁面中點(diǎn)擊“Excel導(dǎo)入”，如圖： 使用系統(tǒng)提供的模

5、板進(jìn)行導(dǎo)入，新生接收名單包括姓名、性別、出生日姓名、性別、出生日 期、身份證件類型、身份證件號期、身份證件類型、身份證件號5個(gè)字段，導(dǎo)入結(jié)果如下圖： 8 注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)： （1）關(guān)于處理狀態(tài)）關(guān)于處理狀態(tài) 已匹配學(xué)前學(xué)籍已匹配學(xué)前學(xué)籍：指導(dǎo)入學(xué)生名單和學(xué)前已有學(xué)籍一致，需要補(bǔ)錄調(diào)檔。 待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍：待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍：指導(dǎo)入學(xué)生名單中匹配一條或者多條，需要學(xué)校進(jìn)行確認(rèn)學(xué)生的真 實(shí)情況。 未查到學(xué)前學(xué)籍：未查到學(xué)前學(xué)籍：指導(dǎo)入學(xué)生名單和學(xué)前已有學(xué)籍不一致，需要新生新建學(xué)籍。 9 （2）關(guān)于修改）關(guān)于修改 如果導(dǎo)入新生接收名單中學(xué)生信息有誤，則可以直接在該頁面中，選擇學(xué)生 點(diǎn)擊修改，修改后，系統(tǒng)

6、再次進(jìn)行自動(dòng)匹配。 注意：只能修改處理狀態(tài)為待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍和未查到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生信息，注意：只能修改處理狀態(tài)為待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍和未查到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生信息， 已匹配學(xué)前學(xué)籍不允許再進(jìn)行修改。已匹配學(xué)前學(xué)籍不允許再進(jìn)行修改。 （3）關(guān)于刪除）關(guān)于刪除 如果導(dǎo)入新生接收名單中學(xué)生信息不正確，如是虛假的或者屬于測試信息， 誤導(dǎo)入后，可通過刪除功能，進(jìn)行刪除操作。 注意：不能刪除處理狀態(tài)為已匹配學(xué)前學(xué)籍，且已完成補(bǔ)錄的學(xué)生信息注意：不能刪除處理狀態(tài)為已匹配學(xué)前學(xué)籍，且已完成補(bǔ)錄的學(xué)生信息。 10 2 2）學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄（針對匹配成功的）學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄（針對匹配成功的） 針對匹配成功的學(xué)籍補(bǔ)錄，學(xué)校學(xué)籍

7、管理員依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理 】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄】 ，進(jìn)入學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄主界 面，如下圖所示： 選中一條未補(bǔ)錄的學(xué)生信息，點(diǎn)擊“學(xué)籍信息補(bǔ)錄”按鈕，如下圖： 11 注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)： 信息補(bǔ)錄頁面自帶學(xué)生在學(xué)前系統(tǒng)中的17個(gè)字段，包括：姓名、性別碼、出生日 期、出生地碼、民族碼、國籍/地區(qū)碼、身份證證件類型碼、身份證件號、港澳臺僑外 碼、戶口性質(zhì)、戶口所在地碼、現(xiàn)住址、殘疾類型碼、是否獨(dú)生子女、是否留守兒童 、是否進(jìn)城務(wù)工人員子女、是否孤兒，其中5個(gè)關(guān)鍵字段（身份證件類型、身份證號、身份證件類型、身份證號、 姓名、出生日期、性別姓名、出生日期、性別）不能修改或者變更，如確實(shí)需要變

8、更的，等補(bǔ)錄完成生成正 式學(xué)籍后，在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更中進(jìn)行操作；其他12個(gè)字段可以在補(bǔ)錄時(shí)進(jìn)行修改。 12 3 3）學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄（針對需確認(rèn)的）學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄（針對需確認(rèn)的） 針對需確認(rèn)的學(xué)生補(bǔ)錄，學(xué)校學(xué)籍管理員依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】 【學(xué)籍注冊】【學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄】 ，進(jìn)入學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄主界面 ，如下圖所示： 處理狀態(tài)是紅色字體的，即為待確認(rèn)學(xué)前信息，單擊待確認(rèn)學(xué)前 信息紅色字體，彈出學(xué)前學(xué)籍確認(rèn)窗口，如下圖所示： 13 注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)： （1）如果能確認(rèn)匹配多條學(xué)前信息中的某一條學(xué)生信息正確，則可選中該學(xué)生，點(diǎn) 擊“確認(rèn)補(bǔ)錄”，完成信息補(bǔ)錄即可。 （2）如果發(fā)現(xiàn)顯示的多條匹配信息都不

9、是本校的新生信息，則直接點(diǎn)擊“確認(rèn)都不 匹配”即可，該學(xué)生只能進(jìn)行新生學(xué)籍注冊操作。如果誤點(diǎn)擊該按鈕，則可以在“ 學(xué)前調(diào)檔名單管理”中，查詢出該學(xué)生，點(diǎn)擊修改保存，則系統(tǒng)再次自動(dòng)匹配。 （3）如果不確定，還需要進(jìn)行核實(shí)，則可以直接點(diǎn)擊“關(guān)閉”，等確認(rèn)后，在進(jìn)行 操作。 14 4 4）未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出 學(xué)校學(xué)籍管理員依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名 單管理】中，通過“未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出”導(dǎo)出學(xué)生名單，如下 圖所示： 把該EXCEL文件中的信息復(fù)制粘貼到學(xué)籍注冊模板中，并完善這部 分學(xué)生的學(xué)籍信息，完成后通過學(xué)籍注冊功能導(dǎo)入全國學(xué)籍系統(tǒng)即可。 15 3 3、小學(xué)新生學(xué)籍注冊事項(xiàng)說明、小學(xué)新生學(xué)籍注冊事項(xiàng)說明 1 1）新流程的原因說明）新流程的原因說明 （1）與學(xué)前數(shù)據(jù)的接續(xù)。 （2）有力保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。 2 2）目前必須使用新流程的省份）目前必須使用新流程的省份