應(yīng)用寫作教程

1、應(yīng)用寫作教程 應(yīng)用寫作教程 職場(chǎng)篇 應(yīng)用寫作教程 公文格式 置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯， 即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首； 置于紅色反線（不含）以下至主題詞（ 不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主 題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。 應(yīng)用寫作教程 A4型公文用紙頁邊及版心尺寸 應(yīng)用寫作教程 公文首頁版式公文首頁版式 應(yīng)用寫作教程 應(yīng)用寫作教程 應(yīng)用寫作教程 應(yīng)用寫作教程 應(yīng)用寫作教程 應(yīng)用寫作教程 第二章 公文的種類、格式 根據(jù)形成的作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域：通用公文和專 用公文兩類。 根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程序：對(duì)外公開、限國(guó) 內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類。 制發(fā)公文的機(jī)關(guān)根據(jù)行文方向

2、：廣行文、上行文 、下行文、平行文四類。 根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)：規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性 、陳述呈請(qǐng)性、商洽性、證明性文件等。 根據(jù)處理時(shí)限的要求：平件、急件、特急件三類 。 根據(jù)來源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、 發(fā)文兩類。 應(yīng)用寫作教程 行文關(guān)系 從一個(gè)單位的對(duì)外文件來說，可以按照它們的 行文關(guān)系、文件的去向，劃分為上行文、平行 文、下行文和廣行文。 上行文就是指下級(jí)機(jī)關(guān)向它所屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī) 關(guān)所發(fā)送的文件。 平行文就指同級(jí)機(jī)關(guān)或者不相隸屬的沒有領(lǐng)導(dǎo) 指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間的一種行文。 下行文就是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)所屬的下級(jí)機(jī)關(guān) 的一種行文。 廣行文：向社會(huì)公眾和國(guó)內(nèi)外公眾發(fā)布公文，行文對(duì) 象廣

3、泛 應(yīng)用寫作教程 指出下面發(fā)文字號(hào)的錯(cuò)誤，并予改正。 （ 1 ）燃煤（ 99 ）第 169 號(hào) （ 2 ）政辦字 200315 （ 3 ） 2004 電辦第 8 號(hào) （ 4 ）商辦 2004 十一號(hào) （ 5 ）政發(fā)二三字第 9 號(hào) 應(yīng)用寫作教程 指出下面成文日期寫法的錯(cuò)誤。 （ 1 ） 2004 年 6 月 1 日 （ 2 ） 2003 年七月二十日 （ 3 ）四年一月一三日 （ 4 ） 貳零零肆年伍月拾玖日 （ 5 ）二 00 三年 10 月三日 應(yīng)用寫作教程 標(biāo)題中常見病例標(biāo)題中常見病例 語句不合語法規(guī)范 部、 部、 部?jī)?yōu)先提高有突出貢獻(xiàn) 的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知 高校關(guān)于進(jìn)

4、一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政 策的試行辦法 高校關(guān)于加快發(fā)展本校彩色印刷品生產(chǎn)若干 措施的通知 省教育廳關(guān)于加快和深化普通高校教育體制 改革若干問題的試行意見 高校關(guān)于認(rèn)真做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師 和教育工作者的通知。 應(yīng)用寫作教程 國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步完善糧食生產(chǎn)和流通國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步完善糧食生產(chǎn)和流通 有關(guān)政策措施的通知有關(guān)政策措施的通知 關(guān)于完善職稱評(píng)聘有關(guān)政策的通知關(guān)于完善職稱評(píng)聘有關(guān)政策的通知 上海市人民政府關(guān)于廢止部分政府規(guī)章 和政策措施的決定 應(yīng)用寫作教程 一、命令(令) 1、命令(令)的含義 適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī) 章；宣布實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉 獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員

5、。 種類： 公布令 、行政令、嘉獎(jiǎng)令 應(yīng)用寫作教程 中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令 第279號(hào) 建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例已經(jīng)2000年 1月10日國(guó)務(wù)院第25次常務(wù)會(huì)議通過， 現(xiàn)予發(fā)布，自發(fā)布之日起施行。 總理朱鎔基 二年一月三十日 應(yīng)用寫作教程 應(yīng)用寫作教程 二、決定 決定適用于對(duì)重大事項(xiàng)或重大行為作出 安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者 撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 決定是黨政軍機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè) 單位對(duì)重大事項(xiàng)或重大行政公務(wù)做出安 排而制定的一種指揮性公文，屬于下行 文種。上至黨和國(guó)家的重大決策和戰(zhàn)略 部署，下至基層單位的獎(jiǎng)懲事宜均可使 用。 應(yīng)用寫作教程 格式要點(diǎn) 決定的一般格式為分為首部

6、和正文兩部分。 （1）首部。包括標(biāo)題和成文 時(shí)間兩部分。 1）標(biāo)題。 2）成文時(shí)間。 （2）正文。三部分。 開頭：緣由、目的、根據(jù)； 主體：決定的內(nèi)容，落實(shí)決 定的要求和措施。 結(jié)尾：提出希望、要求或執(zhí) 行說明。 1標(biāo)題：“決定”或 “關(guān)于的決定” 2正文：交代作出決 定的原因和決定本身。 3最后：決定單位的 名稱（加蓋公章）和作 出決定的日期。 應(yīng)用寫作教程 關(guān)于授予廣州市迎九運(yùn)城市基礎(chǔ)設(shè)施建 設(shè)及環(huán)境綜合整治特別獎(jiǎng)的決定 廣州市建委： 今年來，為迎接第九屆全國(guó)體育運(yùn)動(dòng)會(huì)在穗舉辦，廣州市建 設(shè)了以內(nèi)環(huán)路為代表的一大批市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目，同時(shí)大力加強(qiáng) 城市環(huán)境綜合整治工作，為保障九運(yùn)會(huì)的成功舉辦

7、提供了良好 的場(chǎng)館、環(huán)境和設(shè)施，取得了顯著成績(jī)，也實(shí)現(xiàn)了一年一小變 、三年一中變的城市建設(shè)和管理工作目標(biāo)，受到中央領(lǐng)導(dǎo)和九 運(yùn)會(huì)組委會(huì)以及各體育代表團(tuán)的肯定和贊揚(yáng)，并被國(guó)際組織評(píng) 為國(guó)際花園城市。 為此，建設(shè)部決定，授予廣州市迎九運(yùn)城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 及環(huán)境綜合整治特別獎(jiǎng)稱號(hào)。希望你們?cè)俳釉賲枺l(fā)揚(yáng)成績(jī)，開 拓創(chuàng)新，在加快推進(jìn)城市化的進(jìn)程中在創(chuàng)佳績(jī)，為改善城市生態(tài) 環(huán)境作出新的貢獻(xiàn)！ 中華人民共和國(guó)建設(shè)部 2001年12月29日 應(yīng)用寫作教程 應(yīng)用寫作教程 應(yīng)用寫作教程 三、公告 一、公告的含義、特點(diǎn)和類型 曉諭性文種 適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定 事項(xiàng)。 一是向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)。 二是

8、向國(guó)內(nèi)外宣布法定事項(xiàng)。 應(yīng)用寫作教程 公告的特點(diǎn) 1發(fā)文權(quán)力的限制性 黨團(tuán)組織、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，不能發(fā)布公告。 2發(fā)布范圍的廣泛性 3題材的重大性 一般性的決定、指示、通知的內(nèi)容，都不能用公告的 形式發(fā)布 4內(nèi)容和傳播方式的新聞性 應(yīng)用寫作教程 公告的寫法 (一)公告的標(biāo)題 1、發(fā)文機(jī)關(guān)主要內(nèi)容文種 國(guó)務(wù)院關(guān)于堅(jiān)決制止沖擊鐵路確保鐵路運(yùn)輸安全暢 通的公告 2、發(fā)文機(jī)關(guān)文種 國(guó)家稅務(wù)總局公告 3、主要內(nèi)容文種 4、公告 有些公告可以沒有發(fā)文字號(hào)。有些公告可以沒有發(fā)文字號(hào)。 應(yīng)用寫作教程 中華人民共和國(guó)外交部公告 (1999年11月30日) 中華人民共和國(guó)政府恢復(fù)對(duì)澳門行使主權(quán) 后，為便利澳

9、門特別行政區(qū)同世界各國(guó)和地區(qū) 人員往來，從1999年12月20日起，目前可免 辦簽證進(jìn)入澳門的國(guó)家及地區(qū)的人員進(jìn)入澳門 特別行政區(qū)，原則上繼續(xù)給予免辦簽證待遇。 根據(jù)中華人民共和國(guó)澳門特別行政區(qū)基本法 第139條“對(duì)世界各國(guó)或各地區(qū)的人入境、 逗留和離境，澳門特別行政區(qū)政府可實(shí)行出入 境管制 ”的規(guī)定，給予免辦簽證待遇的國(guó)家 和地區(qū)以及非免辦簽證國(guó)家人員申辦 赴澳簽 證的具體辦 法，將由澳門特別行政區(qū)政府決 定并予公布。 應(yīng)用寫作教程 應(yīng)用寫作教程 應(yīng)用寫作教程 市 區(qū)工商行政管理局 公告 根據(jù)工商登記管理暫行規(guī)定，對(duì)我區(qū)康樂 商貿(mào)公司進(jìn)行了清理。經(jīng)過清理，已于 2003 年 11 月 30

10、日 正式宣布注銷，并公告全省各 地工商行政管理部門?，F(xiàn)發(fā)現(xiàn)繼續(xù)以原公司名 義從事非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。為此，我局再次公告： 凡所持原 區(qū)康樂商貿(mào)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照（包 括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本）、印章、介紹信、合同紙、 名片等一律無效。對(duì)發(fā)現(xiàn)使用上述無效證件者 （復(fù)印件），請(qǐng)扣留交我局。 特此公告 應(yīng)用寫作教程 四、通告 是在一定范圍公公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵 守或者周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文。 格式：標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期 分類：法規(guī)性通告和知照性通告 應(yīng)用寫作教程 應(yīng)用寫作教程 文種辨析：公告與通告 相似之處是都具有曉諭性和公布性，也 就是說，內(nèi)容都是知照性的，發(fā)布范圍 都是面向全社會(huì)。 區(qū)別： 內(nèi)容的重要程度不同。

11、 對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)的限制性有較大不同。 發(fā)布范圍有所不同。 發(fā)布的方式不同 應(yīng)用寫作教程 寫法寫法 （一）標(biāo)題 1.發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容 + 文種(上海市公 安局關(guān)于城隍廟會(huì)期間對(duì)相關(guān)道路實(shí)施交通管制措施 的通告 ) 2.發(fā)文機(jī)關(guān) + 文種(中華人民共和國(guó)衛(wèi)生部 通告) 3.主要內(nèi)容 + 文種(關(guān)于調(diào)整部分道路交通 管理措施的通告) 4.“通告”(一般張貼的通告 ) 應(yīng)用寫作教程 （二）正文 1 緣由:常用“為了 ”或“根據(jù) ”的句式;以“特 通告如下”領(lǐng)起下文。 2 事項(xiàng):分段分條列出通告事項(xiàng)。 3 結(jié)尾，一般采用“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”或 “特此通告”作結(jié);有時(shí)也可不寫結(jié)尾. （三）署名和日期

12、正文右下方簽署發(fā)布通告的機(jī)關(guān)名稱和日期(可省略 ) 應(yīng)用寫作教程 關(guān)于嚴(yán)禁燃放煙花爆竹的通告 煙花爆竹是國(guó)家明令嚴(yán)格監(jiān)管的民用爆炸物品，煙花 爆竹的使用必須符合安全規(guī)定。近年來，個(gè)別居民和單 位燃放煙花爆竹時(shí)因使用方法不當(dāng)、燃放時(shí)間地點(diǎn)不適 ，不僅造成社會(huì)治安和消防安全隱患，而且污染環(huán)境， 干擾正常工作生活秩序，嚴(yán)重影響廣大人民群眾身心健 康。為了保持市區(qū)良好的社會(huì)環(huán)境，維護(hù)廣大市民的正 當(dāng)權(quán)益，塑造文明的城市形象，特通告如下： 一、 二、禁止在公共樓梯、走廊、櫥窗內(nèi)燃放煙花爆竹。 三、 四、 五、 市公安局 二年月日 應(yīng)用寫作教程 市高致病性禽流感防治工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范禽流感

13、防治工作的通告 根據(jù)中華人民共和國(guó)動(dòng)物防疫法，為有效地做好高致病性禽 流感防治工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通告如下： 對(duì)全市雞、鴨、鵝、鴕鳥、鵪鶉、家養(yǎng)鴿子和山雞及觀賞鳥類等 禽類動(dòng)物實(shí)施強(qiáng)制免疫，全市各養(yǎng)禽場(chǎng)（戶）場(chǎng)區(qū)、禽舍和出入 人員、車輛必須進(jìn)行嚴(yán)格消毒，嚴(yán)防疫情傳入。任何單位和個(gè)人 嚴(yán)禁從疫區(qū)調(diào)入家禽及其產(chǎn)品：嚴(yán)禁從疫區(qū)購(gòu)入飼料、獸藥、添 加劑、養(yǎng)禽設(shè)備等。所有散養(yǎng)禽只必須全部實(shí)行籠養(yǎng)。嚴(yán)禁獵取 、交易和食用野生禽類。本通告自發(fā)布之日起生效、望各單位和 個(gè)人嚴(yán)格執(zhí)行。 二六年二月五日（印章） 應(yīng)用寫作教程 通告 本渡口是黃浦江上最大的渡口，過往車輛、行人很多，等候時(shí)間往往 較長(zhǎng)。為了減少等船時(shí)間

14、，加強(qiáng)渡口管理，特做如下規(guī)定： 一、凡需乘渡船過江者必須購(gòu)票，機(jī)動(dòng)車每輛五角；非機(jī)動(dòng)車每輛三角 ；行人每位二角。不買票者，不能乘船。 二、乘客必須聽從工作人員指揮，按順序上下船。各種車輛要按指定位 置排放，以保證渡船安全。 三、不準(zhǔn)攜帶易燃、易爆、腐蝕性強(qiáng)的物品上船。 四、凡牽引牲畜過渡，到指定倉(cāng)位，并購(gòu)票，每頭(只、匹)三角。放在 筐、籃等容器內(nèi)攜帶的家禽、仔豬免票，但數(shù)量不能過多。 五、渡船開動(dòng)后，乘船者不要來回走動(dòng)；機(jī)動(dòng)車必須熄火；牲畜必須有 人看守。 六、乘船者必須愛護(hù)渡船及其設(shè)備，損壞要賠償。 七、違反規(guī)定或者在船上無理取鬧，不聽指揮，妨礙渡船正常航行者重 罰。情節(jié)嚴(yán)重的扭送公安機(jī)關(guān)

15、，依法懲處。 黃浦江渡口管理處 一九年月日 應(yīng)用寫作教程 五 通知 適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和 不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，傳達(dá)要求下 級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的 事項(xiàng)，任免人員。 特點(diǎn)： 功能的多樣性、運(yùn)用的廣泛性、一定的指導(dǎo)性、 較強(qiáng)的時(shí)效性 分類： 發(fā)布指示的通知、頒發(fā)規(guī)章的通知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā) 文件的通知、曉諭性通知、任免通知、會(huì)議通 知 應(yīng)用寫作教程 國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅 中央與地方分享比例的通知 國(guó)發(fā) (1996)號(hào) 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬 機(jī)構(gòu): 改革開放以來，我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展，證 券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券

16、交易印花稅也有了較大幅度的 增長(zhǎng)。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng)，妥善處理中央與地方 的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國(guó)務(wù)院決定，自 1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中 央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū) 和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管 理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。 中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院 一九九六年十二月十六日 應(yīng)用寫作教程 批傳通知與轉(zhuǎn)發(fā)性通知的區(qū)別 批轉(zhuǎn)性通知：上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的重要公文，要 求有關(guān)單位執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行，用批轉(zhuǎn)性通知。批轉(zhuǎn)性 通知的特點(diǎn)在一個(gè)“批”字。 轉(zhuǎn)發(fā)性通知：將上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文發(fā)給

17、 下級(jí)單位時(shí)使用的通知，其特點(diǎn)在一個(gè)“轉(zhuǎn)”字。 區(qū)別： 一、標(biāo)題用語有所不同。（批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)+批轉(zhuǎn)的文件名+文 種；轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)文件名+文件 ） 二、被批轉(zhuǎn)和被轉(zhuǎn)發(fā)文件的來源不同。 三、批轉(zhuǎn)性通知的批轉(zhuǎn)語中要有批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)“同意”或“ 批準(zhǔn)”等批示意見，而轉(zhuǎn)發(fā)性通知的轉(zhuǎn)發(fā)語中不需要 如此表態(tài)。 應(yīng)用寫作教程 通知的寫法 1標(biāo)題：標(biāo)題： （1）靈活式（甚至只有文種）；（）靈活式（甚至只有文種）；（2）省略式：）省略式：“轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 發(fā)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”( (發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布的規(guī)發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布的規(guī) 章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要內(nèi)容部分，并使用書名號(hào)。章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的主

18、要內(nèi)容部分，并使用書名號(hào)。) ) 2主送機(jī)關(guān)：主送機(jī)關(guān)：（注意主送機(jī)關(guān)排列的規(guī)范性）（注意主送機(jī)關(guān)排列的規(guī)范性） 3正文：緣由正文：緣由+事項(xiàng)事項(xiàng)（批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知、發(fā)布規(guī)章（批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知、發(fā)布規(guī)章 的通知無需說明緣由）的通知無需說明緣由） 4結(jié)語（特此通知）結(jié)語（特此通知） 5落款：發(fā)文機(jī)關(guān)落款：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文時(shí)間發(fā)文時(shí)間 通知的正文多用祈使語句，適當(dāng)配以說明語句，而且口氣堅(jiān)定，不 容置疑。 應(yīng)用寫作教程 應(yīng)用寫作教程 附：會(huì)議通知 兼有告知和布置工作的作用 一、標(biāo)題 采用公文的常規(guī)寫法，即三要素齊全的完整標(biāo)題或是 省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題。 二、正文 開頭寫明召開會(huì)議的原因、目的、會(huì)

19、議名稱，主體寫 主要議題、出席對(duì)象及出席者要求、會(huì)議的時(shí)間和地 點(diǎn)、需攜帶的材料等 應(yīng)用寫作教程 練習(xí) 一、請(qǐng)為上海市人民政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)國(guó) 務(wù)院關(guān)于在全國(guó)公務(wù)員中開展普通話 學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的通知擬一通知 二、評(píng)述一份公文 應(yīng)用寫作教程 通報(bào)通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精 神或者情況 表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào) 寫法： （一）標(biāo)題 三要素齊全的完整標(biāo)題或省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題 （二）正文 1 通報(bào)緣由(主要事實(shí)) 2 簡(jiǎn)要評(píng)析事件 3 處理意見(希望與要求)：一般寫明組織結(jié) 論與予以表彰或處理的決定。 應(yīng)用寫作教程 一份通報(bào)如果只陳述事實(shí)，講明獎(jiǎng)懲決 定，那它的價(jià)值只相當(dāng)于一份通知。而

20、 通報(bào)之所以不同于通知，就是因?yàn)樗?由具體事實(shí)而引發(fā)出來的精要的議論。 缺少了這部分文字或這部分文字的分量 不足，都不能算是一份成功的通報(bào)。 應(yīng)用寫作教程 通報(bào)與通知的區(qū)別 通知是讓受文者了解上級(jí)的意圖，告訴 受文者做什么、怎么做的，它是一種硬 性規(guī)定，而通報(bào)則是以具體的事例來教 育受文者以期改進(jìn)工作的，它是一種軟 式建議。 1內(nèi)容范圍不同(通報(bào)的用途不如通知廣泛) 2目的要求不同 3表現(xiàn)方法不同 應(yīng)用寫作教程 通報(bào)與獎(jiǎng)懲令的區(qū)別 獎(jiǎng)懲令的發(fā)文機(jī)關(guān)只限于國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)， 而且受嘉獎(jiǎng)或受懲戒的人和單位所取得的成績(jī) 是很重大的或所犯的錯(cuò)誤是十分嚴(yán)重的，是直 接影響國(guó)家威望或國(guó)計(jì)民生，在國(guó)內(nèi)外都

21、產(chǎn)生 了重大反響的。 而通報(bào)的發(fā)文機(jī)關(guān)都很廣泛，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、 職能機(jī)關(guān)、企業(yè)管理機(jī)關(guān)都可使用。而被通報(bào) 表揚(yáng)或批評(píng)的人或單位，所取得的成績(jī)或所犯 的錯(cuò)誤只對(duì)本地區(qū)、本單位有一定的影響。 應(yīng)用寫作教程 中華人民共和國(guó)教育部關(guān)于中華人民共和國(guó)教育部關(guān)于大學(xué)處理大學(xué)處理 一個(gè)學(xué)生侮辱教師的問題的一個(gè)學(xué)生侮辱教師的問題的 通報(bào)通報(bào) 各省、市、自治區(qū)高教(教育)廳(局)，全國(guó)重點(diǎn)高等學(xué)校 ： 最近大學(xué)對(duì)一個(gè)學(xué)生在實(shí)驗(yàn)課中不遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律 和侮辱教師的問題，給予處分，并將校委會(huì)的決定正式 公布。這樣處理是對(duì)的。一切學(xué)校要提高教學(xué)質(zhì)量，一 方面是教師必須根據(jù)黨的教育方針和學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)， 認(rèn)真地教好課程，關(guān)

22、心和愛護(hù)學(xué)生，對(duì)學(xué)生提出嚴(yán)格的 要求；另一方面是學(xué)生必須按照教學(xué)計(jì)劃的要求，尊重 教師的指導(dǎo)，遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律，認(rèn)真地學(xué)好功課?，F(xiàn)將 大學(xué)的布告全文印給你們，供參考，希望引起大家 的注意。 中華人民共和國(guó)教育部(印) 年月日 應(yīng)用寫作教程 表彰通報(bào) 市化工廠，采取有力措施， 切實(shí)貫徹安全生產(chǎn)條例，建立安全 生產(chǎn)崗位責(zé)任制，實(shí)現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故 。成為市第一個(gè)安全生產(chǎn)年企業(yè)，為此 ，政府決定對(duì)化工廠通報(bào)表彰。 市政府 1994年1月20日 應(yīng)用寫作教程 關(guān)于縣鄉(xiāng)教育干事張挪 用教育經(jīng)費(fèi)私建住宅的通報(bào) 各縣（市）人發(fā)政府、各縣（市）教委： 據(jù)反映，縣鄉(xiāng)教育干事張， 挪用中小學(xué)教育經(jīng)費(fèi)和民辦教師補(bǔ)助費(fèi)，為

23、自 己建造住宅，引起中小學(xué)校的強(qiáng)烈不滿，紛紛 寫信揭發(fā)。地區(qū)教委組成調(diào)查組，進(jìn)行了調(diào)查 ，證明群眾揭發(fā)的問題是正確的。為了教育犯 錯(cuò)誤者，使之從中吸取教訓(xùn)，特將此事通報(bào)如 下：（略） 應(yīng)用寫作教程 議案 適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同 級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委 員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。 議案的特點(diǎn)： 1制作主體的法定性 2內(nèi)容的特定性 3適時(shí)性 4必要性和可行性 應(yīng)用寫作教程 分類和寫法 分類分類 (一)立法性議案 (二)重大事項(xiàng)的決策性議案 (三)任免性議案 (四)建議性議案 寫法寫法 (一)標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)(一般不能采用發(fā)文機(jī)關(guān)加文 種或者只有文種的寫法；主送機(jī)關(guān)，只能是同級(jí)人民 代

24、表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì) ) (二)正文：1案據(jù) 2方案 3結(jié)語 應(yīng)用寫作教程 第五屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于 建議修改憲法第四十五條的議案 （一九八年四月十六日通過） 第五屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十四次會(huì) 議同意中國(guó)共產(chǎn)黨中央委員會(huì)關(guān)于修改憲法第四十五 條的建議：為了充分發(fā)揚(yáng)社會(huì)主么民主，健全社會(huì)主 義法制，維護(hù)安定團(tuán)結(jié)的政治局面，保障社會(huì)主義制 度，社會(huì)主義法制，維護(hù)安定團(tuán)結(jié)的政治局面，保障 社會(huì)主義建設(shè)的順利進(jìn)行，建議將憲法第四十五條“ 公民有言論、通信、出版、集會(huì)、集社、游行、示威 、罷工的自由，有運(yùn)用大鳴、大放、大辯論、大字 報(bào)的權(quán)利，修改為“公民有言論、通信、出版、集 會(huì)、

25、集社、游行、示威、罷工的自由?！比∠谒?十五條中“有運(yùn)用大鳴、大放、大辯論、大字報(bào) 的權(quán)利”的規(guī)定。決定提請(qǐng)第五屆全國(guó)人民代表大會(huì) 第三次會(huì)議審議決定。 應(yīng)用寫作教程 報(bào)告 報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo) 人匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上 級(jí)的詢問。報(bào)告的特點(diǎn)是匯報(bào)性 、陳述性。 分類： 按其呈報(bào)要求可分為呈報(bào)性報(bào)告、呈轉(zhuǎn) 性和呈復(fù)性報(bào)告。 按其內(nèi)容可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告， 工作報(bào)告和情況報(bào)告，以及調(diào)查報(bào)告。 應(yīng)用寫作教程 寫法： 一般由報(bào)告緣由、基本情況和結(jié)束 語等三部分組成。 （一）標(biāo)題 學(xué)院關(guān)于招生情況的報(bào)告 應(yīng)用寫作教程 （二）正文 1 緣由 交待報(bào)告的起因、緣由或說明報(bào)告的目的、主

26、旨、意義。答復(fù)報(bào)告開頭要先引述來函文號(hào)及 詢問的問題，然后過渡到下文，答復(fù)上級(jí)的詢 問。一般用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”承啟下 文。 2 報(bào)告事項(xiàng) 不同類型的報(bào)告，內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點(diǎn)。 應(yīng)用寫作教程 情況報(bào)告一般以 “ 情況原因教 訓(xùn)措施 ” 的結(jié)構(gòu)來寫 3 結(jié)束語 工作報(bào)告和情況報(bào)告的結(jié)束語常用“特 此報(bào)告”、“請(qǐng)審閱”、“以上報(bào)告， 請(qǐng)審查”；答復(fù)報(bào)告多用 “專此報(bào)告 ” 。 應(yīng)用寫作教程 報(bào)告寫作的注意事項(xiàng) （一）要正確使用文種 對(duì)于報(bào)告，受文機(jī)關(guān)不用答復(fù) （二）要重點(diǎn)突出 內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來安排，分清主 次輕重 （三）材料要真實(shí) 應(yīng)用寫作教程 關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款 專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告

27、 省行： 月日，地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見的洪水襲 擊，長(zhǎng)江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不 完全統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝為了幫助受災(zāi) 農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施： 一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難 的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。 二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他 們解決生活問題。到月日止，此項(xiàng)貸款已達(dá)萬元 。 由于這次災(zāi)情過于嚴(yán)重，集體和個(gè)人的損失都很大 為此，請(qǐng)省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)萬元，以便支持 災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。 以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。 落款（印章、日期） 應(yīng)用寫作教程 請(qǐng)示請(qǐng)示 （一）標(biāo)題 常規(guī)寫法： 學(xué)院關(guān)于建立計(jì)算機(jī)中

28、心要求撥 款的請(qǐng)示、關(guān)于調(diào)整函授學(xué)員培訓(xùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示 （二）正文 1 請(qǐng)示緣由 2 請(qǐng)示事項(xiàng) 3 請(qǐng)示要求：“ 是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示 ” 、“以上請(qǐng) 求，請(qǐng)批復(fù)”、 “ 特此請(qǐng)求 ” 、“以上請(qǐng)求，請(qǐng)審 批 ” 等等 應(yīng)用寫作教程 請(qǐng)示寫作的注意事項(xiàng)請(qǐng)示寫作的注意事項(xiàng) （一）堅(jiān)持一事一文 （二）避免多頭請(qǐng)示 （三） 不可越級(jí)請(qǐng)示 （四） 不可請(qǐng)示和報(bào)告混用 （五）請(qǐng)示不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān) （六）語言要謙恭 應(yīng)用寫作教程 關(guān)于舉辦團(tuán)干部培訓(xùn)班的請(qǐng)示報(bào)告 縣委： 目前我縣團(tuán)干部隊(duì)伍的現(xiàn)狀與形勢(shì)和任務(wù)的 要求極不適應(yīng)。為了改變這種狀況根據(jù)我們 的師資能力，擬于今年10月至明年4月再辦一至二 期團(tuán)干部培訓(xùn)班。

29、具體意見如下： (一)培養(yǎng)目標(biāo)： (二)培訓(xùn)時(shí)間：3個(gè)月左右。 (五)招收人數(shù)和報(bào)名辦法：報(bào)名7月20日截止。 為了適應(yīng)飛速發(fā)展的新形勢(shì)之需要辦這個(gè) 培訓(xùn)班就是為了這個(gè)目的。 以上意見，如無不妥，請(qǐng)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位。 落款（印章、日期） 應(yīng)用寫作教程 三項(xiàng)注意 1錯(cuò)誤：“的請(qǐng)示”寫成“請(qǐng)示報(bào)告 ”或“報(bào)告” 2國(guó)務(wù)院辦公廳公文處理辦法規(guī)定：結(jié)構(gòu) 層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“( 一) ”，第三層為“1”，第四層為“(1)”。 3在寫請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)，只能寫 “ 擬 ” 怎么辦， 不能寫 “ 決定 ” 怎么辦。 應(yīng)用寫作教程 請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別 請(qǐng)示：下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)

30、的呈請(qǐng)性 公文。 報(bào)告：下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提 出意見和建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或要求時(shí)使用的 陳述性公文。 區(qū)別： 一是使用范圍不同 。 二是行文目的不同。 三是行文時(shí)限不同 四是內(nèi)容的容量不同 五是收文處理不同 應(yīng)用寫作教程 應(yīng)用寫作教程 批復(fù) 適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。 特點(diǎn) 1行文的被動(dòng)性 公文中惟一的純粹被動(dòng)性文種公文中惟一的純粹被動(dòng)性文種 2針對(duì)性 3集中性和明確性 4政策性和依據(jù)性（效用的權(quán)威性。） 應(yīng)用寫作教程 寫法 1標(biāo)題和主送機(jī)關(guān) 在標(biāo)題的主要內(nèi)容一項(xiàng)中，明確表示對(duì)請(qǐng)示事 件的意見和態(tài)度 2正文 批復(fù)依據(jù)、批復(fù)事項(xiàng)、執(zhí)行要求 批復(fù)依據(jù)主要涉及兩個(gè)方面；

31、堅(jiān)持一文一批的 原則；對(duì)下級(jí)執(zhí)行批復(fù)的要求可寫在結(jié)尾處 應(yīng)用寫作教程 寫作要求 （一）慎重及時(shí) （二）針對(duì)請(qǐng)示答復(fù) （三）明確態(tài)度 如果所請(qǐng)示問題有普遍性，或需告知其 他一些機(jī)關(guān)，可用如下辦法處理：一是 除批復(fù)原請(qǐng)示單位外，并轉(zhuǎn)有關(guān)單位。 二是將批復(fù)抄送有關(guān)單位。三是將有關(guān) 意見另用“通知”行文。將本機(jī)關(guān)對(duì)一 些普遍性問題的意見及時(shí)傳達(dá)下去。 應(yīng)用寫作教程 批復(fù) 鄉(xiāng)政府： 對(duì)你鄉(xiāng)的多次請(qǐng)示，作如下答復(fù)： 1原則批準(zhǔn)你鄉(xiāng)建立聯(lián)合貿(mào)易公司。 2你鄉(xiāng)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的 處罰辦法”最好不執(zhí)行。 3今年你鄉(xiāng)要蓋禮堂一座，批準(zhǔn)你們的 請(qǐng)示。 4同意你鄉(xiāng)“關(guān)于開展學(xué)習(xí)擁軍模范趙香同 志活動(dòng)”的

32、請(qǐng)示。 縣人民政府 2006年十月7日 應(yīng)用寫作教程 意見 用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。 意見的特點(diǎn) 1指導(dǎo)性 2針對(duì)性 3原則性 意見的分類 規(guī)劃性意見、實(shí)施意見 、具體工作意見 應(yīng)用寫作教程 意見的寫法 意見的標(biāo)題和主送機(jī)關(guān) 需要轉(zhuǎn)發(fā)的意見，沒有主送機(jī)關(guān)這一項(xiàng)，但轉(zhuǎn) 發(fā)該意見的通知，要把主送機(jī)關(guān)寫清楚。 意見的正文 1發(fā)文緣由 以“現(xiàn)提出以下意見”、“特制 定本實(shí)施意 見”等過渡性語句轉(zhuǎn)入下文。 2意見條文 3執(zhí)行要求 應(yīng)用寫作教程 函函 發(fā)函（去函）和復(fù)函 （一）標(biāo)題 發(fā)文機(jī)關(guān)（可?。?主要內(nèi)容+文種 （二）正文 1 函的緣由：“你單位年月日 2004 號(hào)函收悉” 、“年月日關(guān) 于

33、的函收悉”過渡語：“現(xiàn)將有關(guān)問題 說明如下” 、“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下”等 應(yīng)用寫作教程 2 函的事項(xiàng) 3 結(jié)束語 不用客套話和寒暄語。 如要對(duì)方回復(fù)：“特此函詢，請(qǐng)函復(fù)”、“即 請(qǐng)函復(fù)”、“敬請(qǐng)大力支持為盼” 等； 不要對(duì)方回復(fù)：“特此函達(dá)”、“特此函告” 等。復(fù)函的結(jié)束語一般用“此復(fù)”、“特此函 復(fù)”等。 應(yīng)用寫作教程 函與請(qǐng)示的區(qū)別 1.行文方向不同。請(qǐng)示是上行文，函是平行 文 2.收文處理方式不同。回答請(qǐng)示 的公文文 體是批復(fù)，回答請(qǐng)求批準(zhǔn)函的文體則是復(fù)函。 3.發(fā)文字號(hào)不同。函的發(fā)文字號(hào)在發(fā)文字號(hào) 的機(jī)關(guān)代字后需要加一個(gè)“函”字，而請(qǐng)示則 按機(jī)關(guān)發(fā)文的大順序編號(hào)。 應(yīng)用寫作教程 公函

34、 大學(xué)校長(zhǎng)： 首先，我們以省財(cái)經(jīng)學(xué)校的名義，向貴校致以親 切的問候。我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請(qǐng)求貴 校幫助解決我校當(dāng)前面臨的一個(gè)難題。 事情是這樣的： 為此，我們?cè)谶M(jìn)退維谷的情況下，情急生智，深曉貴 校府高庭闊，物實(shí)人齊，且具有寬大為懷，救人之危 的美德。于是，我們抱著一線希望，與貴校商洽，能 否為我校進(jìn)修教師的住宿問題提供方便條件。 以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚攪貴校，實(shí)為無奈，望諒解 。并希望盡快得到貴校的答復(fù)。 落款（日期） 應(yīng)用寫作教程 關(guān)于上海教師赴云南支援教學(xué)的 函 云南省人民政府辦公廳： 為解決、援助云南山區(qū)中學(xué)教師師資缺乏 的困難、師資力量薄弱這一情況，經(jīng)研究決定 ，現(xiàn)派方芳5

35、0等名教師前往，于3月20日起程 ，3月21日下午2時(shí)到達(dá)云南機(jī)場(chǎng)，請(qǐng)到時(shí)派人 迎接，并安排食宿及工作安排。 請(qǐng)予函復(fù)。 上海市人民政府辦公廳 二00二年三月十日 應(yīng)用寫作教程 會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要 結(jié)構(gòu)格式 ：可省略眉首、主送機(jī)關(guān)、署名及印章。 標(biāo)題：雙標(biāo)題，正標(biāo)題表明會(huì)議主旨，副標(biāo)題交代會(huì) 議名稱、范圍、文種：抓住機(jī)遇擴(kuò)大開放沿長(zhǎng) 江五市對(duì)外開放研討會(huì)紀(jì)要 正文 1 開頭：可用“會(huì)議紀(jì)要如下”、“會(huì)議確定了如 下事項(xiàng)”、“討論了以下主要內(nèi)容”等慣用語為過渡 2.主體：條文式、綜述式、記錄式 3.結(jié)尾：通常用來強(qiáng)調(diào)會(huì)議的意義、提出希望和要求 、發(fā)出號(hào)召等，可省略。 應(yīng)用寫作教程 會(huì)議記錄會(huì)議記錄

36、 有“筆錄”、“錄音”、“錄像”等幾種操作手法 1 摘要記錄：一般會(huì)議常用 2 詳細(xì)記錄：一般用于重要會(huì)議 結(jié)構(gòu)： 1.記錄會(huì)議的組織情況：標(biāo)題、會(huì)議概況（含開會(huì)時(shí) 間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人）等 2.記錄會(huì)議的內(nèi)容：會(huì)議主持人的發(fā)言，會(huì)議上的報(bào) 告或傳達(dá)的事情，討論的問題，以及通過的決定等 3.結(jié)尾：另起一行，寫明“散會(huì)”并注明時(shí)間。然后 在右下方寫明“主持人：（簽字）”、“記錄人：（ 簽字）” 應(yīng)用寫作教程 注意： 1.如果有多個(gè)議題，可在議題前分別加上序號(hào) 2.記錄每個(gè)發(fā)言人的發(fā)言時(shí)都要另起一行，寫 明發(fā)言人的姓名，然后加冒號(hào)，再記發(fā)言內(nèi)容 3.會(huì)議決議事項(xiàng)應(yīng)該分條列出。有表決程序的 要記錄表決的方式和結(jié)果。 應(yīng)用寫作教程 會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄 二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同： 會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文 書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公 文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不 公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔 ；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或 傳閱，要求貫徹執(zhí)行。 應(yīng)用寫作教程 3.請(qǐng)示 請(qǐng)示適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 4.批復(fù) 批復(fù)適用于答復(fù)下