應(yīng)用寫作教程

1、應(yīng)用寫作教程 應(yīng)用寫作教程 職場篇 應(yīng)用寫作教程 公文格式 置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯， 即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首； 置于紅色反線（不含）以下至主題詞（ 不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主 題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。 應(yīng)用寫作教程 A4型公文用紙頁邊及版心尺寸 應(yīng)用寫作教程 公文首頁版式公文首頁版式 應(yīng)用寫作教程 應(yīng)用寫作教程 應(yīng)用寫作教程 應(yīng)用寫作教程 應(yīng)用寫作教程 應(yīng)用寫作教程 第二章 公文的種類、格式 根據(jù)形成的作用的公務(wù)活動領(lǐng)域：通用公文和專 用公文兩類。 根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程序：對外公開、限國 內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密六類。 制發(fā)公文的機關(guān)根據(jù)行文方向

2、：廣行文、上行文 、下行文、平行文四類。 根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)：規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性 、陳述呈請性、商洽性、證明性文件等。 根據(jù)處理時限的要求：平件、急件、特急件三類 。 根據(jù)來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、 發(fā)文兩類。 應(yīng)用寫作教程 行文關(guān)系 從一個單位的對外文件來說，可以按照它們的 行文關(guān)系、文件的去向，劃分為上行文、平行 文、下行文和廣行文。 上行文就是指下級機關(guān)向它所屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機 關(guān)所發(fā)送的文件。 平行文就指同級機關(guān)或者不相隸屬的沒有領(lǐng)導(dǎo) 指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)之間的一種行文。 下行文就是指上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對所屬的下級機關(guān) 的一種行文。 廣行文：向社會公眾和國內(nèi)外公眾發(fā)布公文，行文對 象廣

3、泛 應(yīng)用寫作教程 指出下面發(fā)文字號的錯誤，并予改正。 （ 1 ）燃煤（ 99 ）第 169 號 （ 2 ）政辦字 200315 （ 3 ） 2004 電辦第 8 號 （ 4 ）商辦 2004 十一號 （ 5 ）政發(fā)二三字第 9 號 應(yīng)用寫作教程 指出下面成文日期寫法的錯誤。 （ 1 ） 2004 年 6 月 1 日 （ 2 ） 2003 年七月二十日 （ 3 ）四年一月一三日 （ 4 ） 貳零零肆年伍月拾玖日 （ 5 ）二 00 三年 10 月三日 應(yīng)用寫作教程 標題中常見病例標題中常見病例 語句不合語法規(guī)范 部、 部、 部優(yōu)先提高有突出貢獻 的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知 高校關(guān)于進

4、一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政 策的試行辦法 高校關(guān)于加快發(fā)展本校彩色印刷品生產(chǎn)若干 措施的通知 省教育廳關(guān)于加快和深化普通高校教育體制 改革若干問題的試行意見 高校關(guān)于認真做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師 和教育工作者的通知。 應(yīng)用寫作教程 國務(wù)院關(guān)于進一步完善糧食生產(chǎn)和流通國務(wù)院關(guān)于進一步完善糧食生產(chǎn)和流通 有關(guān)政策措施的通知有關(guān)政策措施的通知 關(guān)于完善職稱評聘有關(guān)政策的通知關(guān)于完善職稱評聘有關(guān)政策的通知 上海市人民政府關(guān)于廢止部分政府規(guī)章 和政策措施的決定 應(yīng)用寫作教程 一、命令(令) 1、命令(令)的含義 適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī) 章；宣布實行重大強制性行政措施；嘉 獎有關(guān)單位及人員

5、。 種類： 公布令 、行政令、嘉獎令 應(yīng)用寫作教程 中華人民共和國國務(wù)院令 第279號 建設(shè)工程質(zhì)量管理條例已經(jīng)2000年 1月10日國務(wù)院第25次常務(wù)會議通過， 現(xiàn)予發(fā)布，自發(fā)布之日起施行。 總理朱鎔基 二年一月三十日 應(yīng)用寫作教程 應(yīng)用寫作教程 二、決定 決定適用于對重大事項或重大行為作出 安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者 撤消下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。 決定是黨政軍機關(guān)、社會團體、企事業(yè) 單位對重大事項或重大行政公務(wù)做出安 排而制定的一種指揮性公文，屬于下行 文種。上至黨和國家的重大決策和戰(zhàn)略 部署，下至基層單位的獎懲事宜均可使 用。 應(yīng)用寫作教程 格式要點 決定的一般格式為分為首部

6、和正文兩部分。 （1）首部。包括標題和成文 時間兩部分。 1）標題。 2）成文時間。 （2）正文。三部分。 開頭：緣由、目的、根據(jù)； 主體：決定的內(nèi)容，落實決 定的要求和措施。 結(jié)尾：提出希望、要求或執(zhí) 行說明。 1標題：“決定”或 “關(guān)于的決定” 2正文：交代作出決 定的原因和決定本身。 3最后：決定單位的 名稱（加蓋公章）和作 出決定的日期。 應(yīng)用寫作教程 關(guān)于授予廣州市迎九運城市基礎(chǔ)設(shè)施建 設(shè)及環(huán)境綜合整治特別獎的決定 廣州市建委： 今年來，為迎接第九屆全國體育運動會在穗舉辦，廣州市建 設(shè)了以內(nèi)環(huán)路為代表的一大批市政基礎(chǔ)設(shè)施項目，同時大力加強 城市環(huán)境綜合整治工作，為保障九運會的成功舉辦

7、提供了良好 的場館、環(huán)境和設(shè)施，取得了顯著成績，也實現(xiàn)了一年一小變 、三年一中變的城市建設(shè)和管理工作目標，受到中央領(lǐng)導(dǎo)和九 運會組委會以及各體育代表團的肯定和贊揚，并被國際組織評 為國際花園城市。 為此，建設(shè)部決定，授予廣州市迎九運城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 及環(huán)境綜合整治特別獎稱號。希望你們再接再厲，發(fā)揚成績，開 拓創(chuàng)新，在加快推進城市化的進程中在創(chuàng)佳績，為改善城市生態(tài) 環(huán)境作出新的貢獻！ 中華人民共和國建設(shè)部 2001年12月29日 應(yīng)用寫作教程 應(yīng)用寫作教程 應(yīng)用寫作教程 三、公告 一、公告的含義、特點和類型 曉諭性文種 適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定 事項。 一是向國內(nèi)外宣布重要事項。 二是

8、向國內(nèi)外宣布法定事項。 應(yīng)用寫作教程 公告的特點 1發(fā)文權(quán)力的限制性 黨團組織、社會團體、企事業(yè)單位，不能發(fā)布公告。 2發(fā)布范圍的廣泛性 3題材的重大性 一般性的決定、指示、通知的內(nèi)容，都不能用公告的 形式發(fā)布 4內(nèi)容和傳播方式的新聞性 應(yīng)用寫作教程 公告的寫法 (一)公告的標題 1、發(fā)文機關(guān)主要內(nèi)容文種 國務(wù)院關(guān)于堅決制止沖擊鐵路確保鐵路運輸安全暢 通的公告 2、發(fā)文機關(guān)文種 國家稅務(wù)總局公告 3、主要內(nèi)容文種 4、公告 有些公告可以沒有發(fā)文字號。有些公告可以沒有發(fā)文字號。 應(yīng)用寫作教程 中華人民共和國外交部公告 (1999年11月30日) 中華人民共和國政府恢復(fù)對澳門行使主權(quán) 后，為便利澳

9、門特別行政區(qū)同世界各國和地區(qū) 人員往來，從1999年12月20日起，目前可免 辦簽證進入澳門的國家及地區(qū)的人員進入澳門 特別行政區(qū)，原則上繼續(xù)給予免辦簽證待遇。 根據(jù)中華人民共和國澳門特別行政區(qū)基本法 第139條“對世界各國或各地區(qū)的人入境、 逗留和離境，澳門特別行政區(qū)政府可實行出入 境管制 ”的規(guī)定，給予免辦簽證待遇的國家 和地區(qū)以及非免辦簽證國家人員申辦 赴澳簽 證的具體辦 法，將由澳門特別行政區(qū)政府決 定并予公布。 應(yīng)用寫作教程 應(yīng)用寫作教程 應(yīng)用寫作教程 市 區(qū)工商行政管理局 公告 根據(jù)工商登記管理暫行規(guī)定，對我區(qū)康樂 商貿(mào)公司進行了清理。經(jīng)過清理，已于 2003 年 11 月 30

10、日 正式宣布注銷，并公告全省各 地工商行政管理部門?，F(xiàn)發(fā)現(xiàn)繼續(xù)以原公司名 義從事非法經(jīng)營活動。為此，我局再次公告： 凡所持原 區(qū)康樂商貿(mào)公司營業(yè)執(zhí)照（包 括營業(yè)執(zhí)照副本）、印章、介紹信、合同紙、 名片等一律無效。對發(fā)現(xiàn)使用上述無效證件者 （復(fù)印件），請扣留交我局。 特此公告 應(yīng)用寫作教程 四、通告 是在一定范圍公公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵 守或者周知的事項時使用的公文。 格式：標題、正文、發(fā)文機關(guān)和日期 分類：法規(guī)性通告和知照性通告 應(yīng)用寫作教程 應(yīng)用寫作教程 文種辨析：公告與通告 相似之處是都具有曉諭性和公布性，也 就是說，內(nèi)容都是知照性的，發(fā)布范圍 都是面向全社會。 區(qū)別： 內(nèi)容的重要程度不同。

11、 對發(fā)文機關(guān)的限制性有較大不同。 發(fā)布范圍有所不同。 發(fā)布的方式不同 應(yīng)用寫作教程 寫法寫法 （一）標題 1.發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容 + 文種(上海市公 安局關(guān)于城隍廟會期間對相關(guān)道路實施交通管制措施 的通告 ) 2.發(fā)文機關(guān) + 文種(中華人民共和國衛(wèi)生部 通告) 3.主要內(nèi)容 + 文種(關(guān)于調(diào)整部分道路交通 管理措施的通告) 4.“通告”(一般張貼的通告 ) 應(yīng)用寫作教程 （二）正文 1 緣由:常用“為了 ”或“根據(jù) ”的句式;以“特 通告如下”領(lǐng)起下文。 2 事項:分段分條列出通告事項。 3 結(jié)尾，一般采用“本通告自發(fā)布之日起實施”或 “特此通告”作結(jié);有時也可不寫結(jié)尾. （三）署名和日期

12、正文右下方簽署發(fā)布通告的機關(guān)名稱和日期(可省略 ) 應(yīng)用寫作教程 關(guān)于嚴禁燃放煙花爆竹的通告 煙花爆竹是國家明令嚴格監(jiān)管的民用爆炸物品，煙花 爆竹的使用必須符合安全規(guī)定。近年來，個別居民和單 位燃放煙花爆竹時因使用方法不當(dāng)、燃放時間地點不適 ，不僅造成社會治安和消防安全隱患，而且污染環(huán)境， 干擾正常工作生活秩序，嚴重影響廣大人民群眾身心健 康。為了保持市區(qū)良好的社會環(huán)境，維護廣大市民的正 當(dāng)權(quán)益，塑造文明的城市形象，特通告如下： 一、 二、禁止在公共樓梯、走廊、櫥窗內(nèi)燃放煙花爆竹。 三、 四、 五、 市公安局 二年月日 應(yīng)用寫作教程 市高致病性禽流感防治工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 關(guān)于加強和規(guī)范禽流感

13、防治工作的通告 根據(jù)中華人民共和國動物防疫法，為有效地做好高致病性禽 流感防治工作，現(xiàn)就有關(guān)事項通告如下： 對全市雞、鴨、鵝、鴕鳥、鵪鶉、家養(yǎng)鴿子和山雞及觀賞鳥類等 禽類動物實施強制免疫，全市各養(yǎng)禽場（戶）場區(qū)、禽舍和出入 人員、車輛必須進行嚴格消毒，嚴防疫情傳入。任何單位和個人 嚴禁從疫區(qū)調(diào)入家禽及其產(chǎn)品：嚴禁從疫區(qū)購入飼料、獸藥、添 加劑、養(yǎng)禽設(shè)備等。所有散養(yǎng)禽只必須全部實行籠養(yǎng)。嚴禁獵取 、交易和食用野生禽類。本通告自發(fā)布之日起生效、望各單位和 個人嚴格執(zhí)行。 二六年二月五日（印章） 應(yīng)用寫作教程 通告 本渡口是黃浦江上最大的渡口，過往車輛、行人很多，等候時間往往 較長。為了減少等船時間

14、，加強渡口管理，特做如下規(guī)定： 一、凡需乘渡船過江者必須購票，機動車每輛五角；非機動車每輛三角 ；行人每位二角。不買票者，不能乘船。 二、乘客必須聽從工作人員指揮，按順序上下船。各種車輛要按指定位 置排放，以保證渡船安全。 三、不準攜帶易燃、易爆、腐蝕性強的物品上船。 四、凡牽引牲畜過渡，到指定倉位，并購票，每頭(只、匹)三角。放在 筐、籃等容器內(nèi)攜帶的家禽、仔豬免票，但數(shù)量不能過多。 五、渡船開動后，乘船者不要來回走動；機動車必須熄火；牲畜必須有 人看守。 六、乘船者必須愛護渡船及其設(shè)備，損壞要賠償。 七、違反規(guī)定或者在船上無理取鬧，不聽指揮，妨礙渡船正常航行者重 罰。情節(jié)嚴重的扭送公安機關(guān)

15、，依法懲處。 黃浦江渡口管理處 一九年月日 應(yīng)用寫作教程 五 通知 適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和 不相隸屬機關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，傳達要求下 級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的 事項，任免人員。 特點： 功能的多樣性、運用的廣泛性、一定的指導(dǎo)性、 較強的時效性 分類： 發(fā)布指示的通知、頒發(fā)規(guī)章的通知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā) 文件的通知、曉諭性通知、任免通知、會議通 知 應(yīng)用寫作教程 國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅 中央與地方分享比例的通知 國發(fā) (1996)號 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬 機構(gòu): 改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證 券交易規(guī)模不斷擴大，證券

16、交易印花稅也有了較大幅度的 增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方 的合配比例，增強中央宏觀調(diào)控能力，國務(wù)院決定，自 1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中 央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū) 和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管 理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。 中華人民共和國國務(wù)院 一九九六年十二月十六日 應(yīng)用寫作教程 批傳通知與轉(zhuǎn)發(fā)性通知的區(qū)別 批轉(zhuǎn)性通知：上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的重要公文，要 求有關(guān)單位執(zhí)行或參照執(zhí)行，用批轉(zhuǎn)性通知。批轉(zhuǎn)性 通知的特點在一個“批”字。 轉(zhuǎn)發(fā)性通知：將上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文發(fā)給

17、 下級單位時使用的通知，其特點在一個“轉(zhuǎn)”字。 區(qū)別： 一、標題用語有所不同。（批轉(zhuǎn)機關(guān)+批轉(zhuǎn)的文件名+文 種；轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)文件名+文件 ） 二、被批轉(zhuǎn)和被轉(zhuǎn)發(fā)文件的來源不同。 三、批轉(zhuǎn)性通知的批轉(zhuǎn)語中要有批轉(zhuǎn)機關(guān)“同意”或“ 批準”等批示意見，而轉(zhuǎn)發(fā)性通知的轉(zhuǎn)發(fā)語中不需要 如此表態(tài)。 應(yīng)用寫作教程 通知的寫法 1標題：標題： （1）靈活式（甚至只有文種）；（）靈活式（甚至只有文種）；（2）省略式：）省略式：“轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 發(fā)發(fā)+始發(fā)機關(guān)及原通知標題始發(fā)機關(guān)及原通知標題”( (發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布的規(guī)發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布的規(guī) 章名稱要出現(xiàn)在標題的主要內(nèi)容部分，并使用書名號。章名稱要出現(xiàn)在標題的主

18、要內(nèi)容部分，并使用書名號。) ) 2主送機關(guān)：主送機關(guān)：（注意主送機關(guān)排列的規(guī)范性）（注意主送機關(guān)排列的規(guī)范性） 3正文：緣由正文：緣由+事項事項（批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知、發(fā)布規(guī)章（批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知、發(fā)布規(guī)章 的通知無需說明緣由）的通知無需說明緣由） 4結(jié)語（特此通知）結(jié)語（特此通知） 5落款：發(fā)文機關(guān)落款：發(fā)文機關(guān)+發(fā)文時間發(fā)文時間 通知的正文多用祈使語句，適當(dāng)配以說明語句，而且口氣堅定，不 容置疑。 應(yīng)用寫作教程 應(yīng)用寫作教程 附：會議通知 兼有告知和布置工作的作用 一、標題 采用公文的常規(guī)寫法，即三要素齊全的完整標題或是 省略發(fā)文機關(guān)的標題。 二、正文 開頭寫明召開會議的原因、目的、會

19、議名稱，主體寫 主要議題、出席對象及出席者要求、會議的時間和地 點、需攜帶的材料等 應(yīng)用寫作教程 練習(xí) 一、請為上海市人民政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)國 務(wù)院關(guān)于在全國公務(wù)員中開展普通話 學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的通知擬一通知 二、評述一份公文 應(yīng)用寫作教程 通報通報 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精 神或者情況 表彰性通報、批評性通報、情況通報 寫法： （一）標題 三要素齊全的完整標題或省略發(fā)文機關(guān)的標題 （二）正文 1 通報緣由(主要事實) 2 簡要評析事件 3 處理意見(希望與要求)：一般寫明組織結(jié) 論與予以表彰或處理的決定。 應(yīng)用寫作教程 一份通報如果只陳述事實，講明獎懲決 定，那它的價值只相當(dāng)于一份通知。而

20、 通報之所以不同于通知，就是因為它有 由具體事實而引發(fā)出來的精要的議論。 缺少了這部分文字或這部分文字的分量 不足，都不能算是一份成功的通報。 應(yīng)用寫作教程 通報與通知的區(qū)別 通知是讓受文者了解上級的意圖，告訴 受文者做什么、怎么做的，它是一種硬 性規(guī)定，而通報則是以具體的事例來教 育受文者以期改進工作的，它是一種軟 式建議。 1內(nèi)容范圍不同(通報的用途不如通知廣泛) 2目的要求不同 3表現(xiàn)方法不同 應(yīng)用寫作教程 通報與獎懲令的區(qū)別 獎懲令的發(fā)文機關(guān)只限于國家最高權(quán)力機關(guān)， 而且受嘉獎或受懲戒的人和單位所取得的成績 是很重大的或所犯的錯誤是十分嚴重的，是直 接影響國家威望或國計民生，在國內(nèi)外都

21、產(chǎn)生 了重大反響的。 而通報的發(fā)文機關(guān)都很廣泛，各級黨政機關(guān)、 職能機關(guān)、企業(yè)管理機關(guān)都可使用。而被通報 表揚或批評的人或單位，所取得的成績或所犯 的錯誤只對本地區(qū)、本單位有一定的影響。 應(yīng)用寫作教程 中華人民共和國教育部關(guān)于中華人民共和國教育部關(guān)于大學(xué)處理大學(xué)處理 一個學(xué)生侮辱教師的問題的一個學(xué)生侮辱教師的問題的 通報通報 各省、市、自治區(qū)高教(教育)廳(局)，全國重點高等學(xué)校 ： 最近大學(xué)對一個學(xué)生在實驗課中不遵守學(xué)習(xí)紀律 和侮辱教師的問題，給予處分，并將校委會的決定正式 公布。這樣處理是對的。一切學(xué)校要提高教學(xué)質(zhì)量，一 方面是教師必須根據(jù)黨的教育方針和學(xué)校的培養(yǎng)目標， 認真地教好課程，關(guān)

22、心和愛護學(xué)生，對學(xué)生提出嚴格的 要求；另一方面是學(xué)生必須按照教學(xué)計劃的要求，尊重 教師的指導(dǎo)，遵守學(xué)習(xí)紀律，認真地學(xué)好功課。現(xiàn)將 大學(xué)的布告全文印給你們，供參考，希望引起大家 的注意。 中華人民共和國教育部(印) 年月日 應(yīng)用寫作教程 表彰通報 市化工廠，采取有力措施， 切實貫徹安全生產(chǎn)條例，建立安全 生產(chǎn)崗位責(zé)任制，實現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故 。成為市第一個安全生產(chǎn)年企業(yè)，為此 ，政府決定對化工廠通報表彰。 市政府 1994年1月20日 應(yīng)用寫作教程 關(guān)于縣鄉(xiāng)教育干事張挪 用教育經(jīng)費私建住宅的通報 各縣（市）人發(fā)政府、各縣（市）教委： 據(jù)反映，縣鄉(xiāng)教育干事張， 挪用中小學(xué)教育經(jīng)費和民辦教師補助費，為

23、自 己建造住宅，引起中小學(xué)校的強烈不滿，紛紛 寫信揭發(fā)。地區(qū)教委組成調(diào)查組，進行了調(diào)查 ，證明群眾揭發(fā)的問題是正確的。為了教育犯 錯誤者，使之從中吸取教訓(xùn)，特將此事通報如 下：（略） 應(yīng)用寫作教程 議案 適用于各級人民政府按照法律程序向同 級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委 員會提請審議事項。 議案的特點： 1制作主體的法定性 2內(nèi)容的特定性 3適時性 4必要性和可行性 應(yīng)用寫作教程 分類和寫法 分類分類 (一)立法性議案 (二)重大事項的決策性議案 (三)任免性議案 (四)建議性議案 寫法寫法 (一)標題和主送機關(guān)(一般不能采用發(fā)文機關(guān)加文 種或者只有文種的寫法；主送機關(guān)，只能是同級人民 代

24、表大會及其常務(wù)委員會 ) (二)正文：1案據(jù) 2方案 3結(jié)語 應(yīng)用寫作教程 第五屆全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于 建議修改憲法第四十五條的議案 （一九八年四月十六日通過） 第五屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第十四次會 議同意中國共產(chǎn)黨中央委員會關(guān)于修改憲法第四十五 條的建議：為了充分發(fā)揚社會主么民主，健全社會主 義法制，維護安定團結(jié)的政治局面，保障社會主義制 度，社會主義法制，維護安定團結(jié)的政治局面，保障 社會主義建設(shè)的順利進行，建議將憲法第四十五條“ 公民有言論、通信、出版、集會、集社、游行、示威 、罷工的自由，有運用大鳴、大放、大辯論、大字 報的權(quán)利，修改為“公民有言論、通信、出版、集 會、

25、集社、游行、示威、罷工的自由?！比∠谒?十五條中“有運用大鳴、大放、大辯論、大字報 的權(quán)利”的規(guī)定。決定提請第五屆全國人民代表大會 第三次會議審議決定。 應(yīng)用寫作教程 報告 報告適用于向上級機關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo) 人匯報工作，反映情況，答復(fù)上 級的詢問。報告的特點是匯報性 、陳述性。 分類： 按其呈報要求可分為呈報性報告、呈轉(zhuǎn) 性和呈復(fù)性報告。 按其內(nèi)容可分為綜合報告和專題報告， 工作報告和情況報告，以及調(diào)查報告。 應(yīng)用寫作教程 寫法： 一般由報告緣由、基本情況和結(jié)束 語等三部分組成。 （一）標題 學(xué)院關(guān)于招生情況的報告 應(yīng)用寫作教程 （二）正文 1 緣由 交待報告的起因、緣由或說明報告的目的、主

26、旨、意義。答復(fù)報告開頭要先引述來函文號及 詢問的問題，然后過渡到下文，答復(fù)上級的詢 問。一般用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”承啟下 文。 2 報告事項 不同類型的報告，內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點。 應(yīng)用寫作教程 情況報告一般以 “ 情況原因教 訓(xùn)措施 ” 的結(jié)構(gòu)來寫 3 結(jié)束語 工作報告和情況報告的結(jié)束語常用“特 此報告”、“請審閱”、“以上報告， 請審查”；答復(fù)報告多用 “專此報告 ” 。 應(yīng)用寫作教程 報告寫作的注意事項 （一）要正確使用文種 對于報告，受文機關(guān)不用答復(fù) （二）要重點突出 內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來安排，分清主 次輕重 （三）材料要真實 應(yīng)用寫作教程 關(guān)于申請撥給災(zāi)區(qū)貸款 專項指標的報告

27、 省行： 月日，地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲 擊，長江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴重。經(jīng)初步不 完全統(tǒng)計，農(nóng)田受災(zāi)總面積達38000多畝為了幫助受災(zāi) 農(nóng)民及時恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施： 一、對恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難 的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標中貸款支持。 二、對受災(zāi)嚴重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他 們解決生活問題。到月日止，此項貸款已達萬元 。 由于這次災(zāi)情過于嚴重，集體和個人的損失都很大 為此，請省行下達專項救災(zāi)貸款指標萬元，以便支持 災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。 以上報告當(dāng)否，請批示。 落款（印章、日期） 應(yīng)用寫作教程 請示請示 （一）標題 常規(guī)寫法： 學(xué)院關(guān)于建立計算機中

28、心要求撥 款的請示、關(guān)于調(diào)整函授學(xué)員培訓(xùn)費標準的請示 （二）正文 1 請示緣由 2 請示事項 3 請示要求：“ 是否妥當(dāng)，請批示 ” 、“以上請 求，請批復(fù)”、 “ 特此請求 ” 、“以上請求，請審 批 ” 等等 應(yīng)用寫作教程 請示寫作的注意事項請示寫作的注意事項 （一）堅持一事一文 （二）避免多頭請示 （三） 不可越級請示 （四） 不可請示和報告混用 （五）請示不得抄送下級機關(guān) （六）語言要謙恭 應(yīng)用寫作教程 關(guān)于舉辦團干部培訓(xùn)班的請示報告 縣委： 目前我縣團干部隊伍的現(xiàn)狀與形勢和任務(wù)的 要求極不適應(yīng)。為了改變這種狀況根據(jù)我們 的師資能力，擬于今年10月至明年4月再辦一至二 期團干部培訓(xùn)班。

29、具體意見如下： (一)培養(yǎng)目標： (二)培訓(xùn)時間：3個月左右。 (五)招收人數(shù)和報名辦法：報名7月20日截止。 為了適應(yīng)飛速發(fā)展的新形勢之需要辦這個 培訓(xùn)班就是為了這個目的。 以上意見，如無不妥，請轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位。 落款（印章、日期） 應(yīng)用寫作教程 三項注意 1錯誤：“的請示”寫成“請示報告 ”或“報告” 2國務(wù)院辦公廳公文處理辦法規(guī)定：結(jié)構(gòu) 層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“( 一) ”，第三層為“1”，第四層為“(1)”。 3在寫請示事項時，只能寫 “ 擬 ” 怎么辦， 不能寫 “ 決定 ” 怎么辦。 應(yīng)用寫作教程 請示與報告的區(qū)別請示與報告的區(qū)別 請示：下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準

30、的呈請性 公文。 報告：下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提 出意見和建議、答復(fù)上級機關(guān)的詢問或要求時使用的 陳述性公文。 區(qū)別： 一是使用范圍不同 。 二是行文目的不同。 三是行文時限不同 四是內(nèi)容的容量不同 五是收文處理不同 應(yīng)用寫作教程 應(yīng)用寫作教程 批復(fù) 適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。 特點 1行文的被動性 公文中惟一的純粹被動性文種公文中惟一的純粹被動性文種 2針對性 3集中性和明確性 4政策性和依據(jù)性（效用的權(quán)威性。） 應(yīng)用寫作教程 寫法 1標題和主送機關(guān) 在標題的主要內(nèi)容一項中，明確表示對請示事 件的意見和態(tài)度 2正文 批復(fù)依據(jù)、批復(fù)事項、執(zhí)行要求 批復(fù)依據(jù)主要涉及兩個方面；

31、堅持一文一批的 原則；對下級執(zhí)行批復(fù)的要求可寫在結(jié)尾處 應(yīng)用寫作教程 寫作要求 （一）慎重及時 （二）針對請示答復(fù) （三）明確態(tài)度 如果所請示問題有普遍性，或需告知其 他一些機關(guān)，可用如下辦法處理：一是 除批復(fù)原請示單位外，并轉(zhuǎn)有關(guān)單位。 二是將批復(fù)抄送有關(guān)單位。三是將有關(guān) 意見另用“通知”行文。將本機關(guān)對一 些普遍性問題的意見及時傳達下去。 應(yīng)用寫作教程 批復(fù) 鄉(xiāng)政府： 對你鄉(xiāng)的多次請示，作如下答復(fù)： 1原則批準你鄉(xiāng)建立聯(lián)合貿(mào)易公司。 2你鄉(xiāng)提出試行“關(guān)于違反計劃生育規(guī)定的 處罰辦法”最好不執(zhí)行。 3今年你鄉(xiāng)要蓋禮堂一座，批準你們的 請示。 4同意你鄉(xiāng)“關(guān)于開展學(xué)習(xí)擁軍模范趙香同 志活動”的

32、請示。 縣人民政府 2006年十月7日 應(yīng)用寫作教程 意見 用于對重要問題提出見解和處理辦法。 意見的特點 1指導(dǎo)性 2針對性 3原則性 意見的分類 規(guī)劃性意見、實施意見 、具體工作意見 應(yīng)用寫作教程 意見的寫法 意見的標題和主送機關(guān) 需要轉(zhuǎn)發(fā)的意見，沒有主送機關(guān)這一項，但轉(zhuǎn) 發(fā)該意見的通知，要把主送機關(guān)寫清楚。 意見的正文 1發(fā)文緣由 以“現(xiàn)提出以下意見”、“特制 定本實施意 見”等過渡性語句轉(zhuǎn)入下文。 2意見條文 3執(zhí)行要求 應(yīng)用寫作教程 函函 發(fā)函（去函）和復(fù)函 （一）標題 發(fā)文機關(guān)（可?。?主要內(nèi)容+文種 （二）正文 1 函的緣由：“你單位年月日 2004 號函收悉” 、“年月日關(guān) 于

33、的函收悉”過渡語：“現(xiàn)將有關(guān)問題 說明如下” 、“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下”等 應(yīng)用寫作教程 2 函的事項 3 結(jié)束語 不用客套話和寒暄語。 如要對方回復(fù)：“特此函詢，請函復(fù)”、“即 請函復(fù)”、“敬請大力支持為盼” 等； 不要對方回復(fù)：“特此函達”、“特此函告” 等。復(fù)函的結(jié)束語一般用“此復(fù)”、“特此函 復(fù)”等。 應(yīng)用寫作教程 函與請示的區(qū)別 1.行文方向不同。請示是上行文，函是平行 文 2.收文處理方式不同?；卮鹫埵?的公文文 體是批復(fù)，回答請求批準函的文體則是復(fù)函。 3.發(fā)文字號不同。函的發(fā)文字號在發(fā)文字號 的機關(guān)代字后需要加一個“函”字，而請示則 按機關(guān)發(fā)文的大順序編號。 應(yīng)用寫作教程 公函

34、 大學(xué)校長： 首先，我們以省財經(jīng)學(xué)校的名義，向貴校致以親 切的問候。我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請求貴 校幫助解決我校當(dāng)前面臨的一個難題。 事情是這樣的： 為此，我們在進退維谷的情況下，情急生智，深曉貴 校府高庭闊，物實人齊，且具有寬大為懷，救人之危 的美德。于是，我們抱著一線希望，與貴校商洽，能 否為我校進修教師的住宿問題提供方便條件。 以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚攪貴校，實為無奈，望諒解 。并希望盡快得到貴校的答復(fù)。 落款（日期） 應(yīng)用寫作教程 關(guān)于上海教師赴云南支援教學(xué)的 函 云南省人民政府辦公廳： 為解決、援助云南山區(qū)中學(xué)教師師資缺乏 的困難、師資力量薄弱這一情況，經(jīng)研究決定 ，現(xiàn)派方芳5

35、0等名教師前往，于3月20日起程 ，3月21日下午2時到達云南機場，請到時派人 迎接，并安排食宿及工作安排。 請予函復(fù)。 上海市人民政府辦公廳 二00二年三月十日 應(yīng)用寫作教程 會議紀要會議紀要 結(jié)構(gòu)格式 ：可省略眉首、主送機關(guān)、署名及印章。 標題：雙標題，正標題表明會議主旨，副標題交代會 議名稱、范圍、文種：抓住機遇擴大開放沿長 江五市對外開放研討會紀要 正文 1 開頭：可用“會議紀要如下”、“會議確定了如 下事項”、“討論了以下主要內(nèi)容”等慣用語為過渡 2.主體：條文式、綜述式、記錄式 3.結(jié)尾：通常用來強調(diào)會議的意義、提出希望和要求 、發(fā)出號召等，可省略。 應(yīng)用寫作教程 會議記錄會議記錄

36、 有“筆錄”、“錄音”、“錄像”等幾種操作手法 1 摘要記錄：一般會議常用 2 詳細記錄：一般用于重要會議 結(jié)構(gòu)： 1.記錄會議的組織情況：標題、會議概況（含開會時 間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人）等 2.記錄會議的內(nèi)容：會議主持人的發(fā)言，會議上的報 告或傳達的事情，討論的問題，以及通過的決定等 3.結(jié)尾：另起一行，寫明“散會”并注明時間。然后 在右下方寫明“主持人：（簽字）”、“記錄人：（ 簽字）” 應(yīng)用寫作教程 注意： 1.如果有多個議題，可在議題前分別加上序號 2.記錄每個發(fā)言人的發(fā)言時都要另起一行，寫 明發(fā)言人的姓名，然后加冒號，再記發(fā)言內(nèi)容 3.會議決議事項應(yīng)該分條列出。有表決程序的 要記錄表決的方式和結(jié)果。 應(yīng)用寫作教程 會議紀要與會議記錄 二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同： 會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文 書。會議紀要只記要點，是法定行政公 文。第二，功能不同：會議記錄一般不 公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔 ；會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或 傳閱，要求貫徹執(zhí)行。 應(yīng)用寫作教程 3.請示 請示適用于向上級單位請求指示、批準。 4.批復(fù) 批復(fù)適用于答復(fù)下