國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置

1、國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng) 布置 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)場(chǎng)包括舉行會(huì)議的場(chǎng)所和場(chǎng)內(nèi)設(shè)施。會(huì)場(chǎng)包括舉行會(huì)議的場(chǎng)所和場(chǎng)內(nèi)設(shè)施。 從狹義上講，會(huì)議會(huì)場(chǎng)僅指會(huì)議廳室。但從狹義上講，會(huì)議會(huì)場(chǎng)僅指會(huì)議廳室。但 從廣義上講，它還包括會(huì)議廳室外辦公和從廣義上講，它還包括會(huì)議廳室外辦公和 活動(dòng)區(qū)域。設(shè)計(jì)良好的會(huì)議會(huì)場(chǎng)是確保會(huì)活動(dòng)區(qū)域。設(shè)計(jì)良好的會(huì)議會(huì)場(chǎng)是確保會(huì) 議達(dá)到良好效果的重要因素，除了可提供議達(dá)到良好效果的重要因素，除了可提供 參加會(huì)議人員舒適的開(kāi)會(huì)環(huán)境外，更可以參加會(huì)議人員舒適的開(kāi)會(huì)環(huán)境外，更可以 提供較好的臨場(chǎng)感，提供會(huì)議的效果。提供較好的臨場(chǎng)感，提供會(huì)議的效果。 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置

2、 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議指的是在某一個(gè)人學(xué)術(shù)領(lǐng)域的一種國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議指的是在某一個(gè)人學(xué)術(shù)領(lǐng)域的一種 高水平的重要學(xué)術(shù)交流形式。學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置作高水平的重要學(xué)術(shù)交流形式。學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置作 為一種無(wú)聲的語(yǔ)言，昭示著學(xué)術(shù)會(huì)議的交流氛圍、為一種無(wú)聲的語(yǔ)言，昭示著學(xué)術(shù)會(huì)議的交流氛圍、 學(xué)術(shù)理念、學(xué)術(shù)精神和組織者的品位。學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)學(xué)術(shù)理念、學(xué)術(shù)精神和組織者的品位。學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì) 場(chǎng)除須提供參加會(huì)議人員舒適的開(kāi)會(huì)環(huán)境外，更重場(chǎng)除須提供參加會(huì)議人員舒適的開(kāi)會(huì)環(huán)境外，更重 要是逼真地反映學(xué)術(shù)會(huì)議本身的目的、學(xué)術(shù)主題、要是逼真地反映學(xué)術(shù)會(huì)議本身的目的、學(xué)術(shù)主題、 交流形式，以及與會(huì)者特點(diǎn)和會(huì)議特質(zhì)，使與會(huì)者交流形式，以及與會(huì)

3、者特點(diǎn)和會(huì)議特質(zhì)，使與會(huì)者 有一種臨場(chǎng)感和體驗(yàn)感，以達(dá)到場(chǎng)景、視覺(jué)與語(yǔ)言有一種臨場(chǎng)感和體驗(yàn)感，以達(dá)到場(chǎng)景、視覺(jué)與語(yǔ)言 交換的良好效果。交換的良好效果。 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的準(zhǔn)備過(guò)程國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的準(zhǔn)備過(guò)程 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)前準(zhǔn)備(Preparation) 會(huì)議計(jì)劃會(huì)議計(jì)劃 1.擬定會(huì)議主題，地點(diǎn)，名稱(chēng)，規(guī)模擬定會(huì)議主題，地點(diǎn)，名稱(chēng)，規(guī)模 2.成立會(huì)務(wù)小組，明確會(huì)務(wù)分工（包括財(cái)務(wù)，成立會(huì)務(wù)小組，明確會(huì)務(wù)分工（包括財(cái)務(wù)， 接待，保安等人員）接待，保安等人員） 3.確定會(huì)議日期及日程確定會(huì)議日期及日程 4.4.做出會(huì)

4、議經(jīng)費(fèi)預(yù)算和籌資日程做出會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算和籌資日程 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)議宣傳會(huì)議宣傳 1.初步通知（宣傳）初步通知（宣傳） 2.正式通知及回執(zhí)（會(huì)址，交通，住宿，會(huì)正式通知及回執(zhí)（會(huì)址，交通，住宿，會(huì) 議具體安排，會(huì)議多媒體等技術(shù)要求）議具體安排，會(huì)議多媒體等技術(shù)要求） 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)議材料會(huì)議材料 1.確定開(kāi)幕式等公共重大日程發(fā)言稿確定開(kāi)幕式等公共重大日程發(fā)言稿 2.編印會(huì)議指南編印會(huì)議指南 3.準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要，講座論文等的記錄要求準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要，講座論文等的記錄要求 （必要時(shí)應(yīng)聯(lián)系好出版商）（必要時(shí)應(yīng)聯(lián)系好出版商） 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)議標(biāo)識(shí)會(huì)議標(biāo)識(shí) 1

5、.代表資格證代表資格證 2.會(huì)標(biāo)，海報(bào)，網(wǎng)宣，易拉寶會(huì)標(biāo)，海報(bào)，網(wǎng)宣，易拉寶 3.與會(huì)代表坐場(chǎng)標(biāo)識(shí)與會(huì)代表坐場(chǎng)標(biāo)識(shí) 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)后生活會(huì)后生活 1.預(yù)定交通工具預(yù)定交通工具 2.安排住宿，餐飲等安排住宿，餐飲等 3.聯(lián)系安排參觀，旅游，訪問(wèn)活動(dòng)聯(lián)系安排參觀，旅游，訪問(wèn)活動(dòng) 4.娛樂(lè)活動(dòng)娛樂(lè)活動(dòng) 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)布置 1.會(huì)場(chǎng)類(lèi)型及作為排次會(huì)場(chǎng)類(lèi)型及作為排次 2.展臺(tái)布置展臺(tái)布置 3.多媒體及電動(dòng)設(shè)備多媒體及電動(dòng)設(shè)備 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)場(chǎng)類(lèi)型 1.禮堂式（劇院式) 禮堂式是在會(huì)議廳內(nèi)面向講臺(tái)擺放一排 陪座椅，中間留有較寬的過(guò)道。其特點(diǎn)是

6、： 在留有過(guò)道的情況下，最大程度的擺放座 椅，最大限度地將空間利用起來(lái)，在有限 的空間里可以最大限度的容納人數(shù)；禮堂 式適合單位內(nèi)部行政動(dòng)員會(huì)議、工作部署 會(huì)議。 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置 2. 圓桌式 這種方式是在房間內(nèi)放置一些圓形或橢 圓形的桌子，椅子圍繞著桌子擺放，以便 所有觀眾都面向前方。其特點(diǎn)是：不強(qiáng)調(diào) 主席的重要性，而強(qiáng)調(diào)平等，鼓勵(lì)與會(huì)者 之間進(jìn)行討論。這種布局方式適合于各類(lèi) 討論會(huì)。國(guó)際會(huì)議常用圓桌方式布局。 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置 3.教室式 這種方式是將桌椅按排端正擺放或呈 “V”形擺放。這種布置與學(xué)校教室

7、一樣，在 椅子前面有桌子，方便與會(huì)者作記錄。其 特點(diǎn)是：按排布置時(shí)有一定的靈活性；參 加會(huì)議者可有放置資料及記筆記的桌子； 可以最大限度地容納人數(shù)。教室式布局適 合各類(lèi)講座。 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置 4.馬蹄形（U形） 將桌子連接擺放成長(zhǎng)方形，在長(zhǎng)方形的 前方開(kāi)口，椅子擺放在桌子外圍。通常開(kāi) 口處擺放放置投影儀的桌子，中間會(huì)放置 植物以做裝飾。這種布局方式的特點(diǎn)是： 不設(shè)主持會(huì)議人的回執(zhí)，可以營(yíng)造比較放 松的氛圍；可擺放幾個(gè)麥克風(fēng)以便自由發(fā) 言。馬蹄形布局適合展示、研討等類(lèi)型的 會(huì)議。 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置 5.中空方形

8、式 將會(huì)議室內(nèi)擺放的桌子擺放成中空方形， 不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都 會(huì)U圍上圍裙，中間通常會(huì)放置較矮的綠色 植物，放投影儀的專(zhuān)用小桌子放置在最前端。 中空方形式會(huì)場(chǎng)會(huì)安排主持人的位置，可分 別在不同位置上擺放麥克風(fēng)，以便不同位置 的參會(huì)者發(fā)言。采用此種方式布局會(huì)場(chǎng)容納 人數(shù)較少，對(duì)會(huì)議空間有一定的要求。中空 方形式會(huì)場(chǎng)常用于學(xué)術(shù)討論會(huì)、座談會(huì)等類(lèi) 型的會(huì)議。 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)布置(Venue Layout) Venue layout 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置 原則（原則（PrinciplePrinciple） 1. 1.切合會(huì)議主題切合會(huì)議主題 2.

9、2.追求整體協(xié)調(diào)追求整體協(xié)調(diào) 。 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置 針對(duì)大型國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，我們參考哈佛大學(xué) 公開(kāi)課Justice的講堂布置。 它基本上分為三個(gè)層次：主講臺(tái)，討論坐席，它基本上分為三個(gè)層次：主講臺(tái)，討論坐席， 看臺(tái)坐席?？磁_(tái)坐席。 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置 首先是主講臺(tái)首先是主講臺(tái) 采用開(kāi)放式主講臺(tái)，后面背景可以按照會(huì)議要求布置幕布， 會(huì)議標(biāo)識(shí)，宣講內(nèi)容等等 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置 從另一個(gè)視角看，講臺(tái)上可以放置投影儀等多媒體設(shè)備， 豐富報(bào)告的形式 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置 討論坐席有上下兩層，呈環(huán)形分布，既保證了聽(tīng)講效 果，方便討論以及臺(tái)上臺(tái)下的互動(dòng)，還在一定程度上，

10、擴(kuò) 大了聽(tīng)講人數(shù)。 討論坐席分為上下兩層，基本呈環(huán)形分布，既保證了聽(tīng)講效 果，又方便討論與臺(tái)上臺(tái)下的互動(dòng)，還在一定程度上擴(kuò)充了 與會(huì)人數(shù) 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置 討論坐席擴(kuò)展到了兩翼，充分利用了空間 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置 最上面的是看臺(tái)坐席，此處可以允許會(huì)外人員進(jìn)入進(jìn)行全程 聽(tīng)講，相當(dāng)于充分利用了空中空間。 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)議接待（會(huì)議接待（Reception) 1.安排住宿及通知有關(guān)事項(xiàng)安排住宿及通知有關(guān)事項(xiàng) 2.檢查會(huì)議設(shè)備以及人員調(diào)動(dòng)檢查會(huì)議設(shè)備以及人員調(diào)動(dòng) 3.會(huì)議記錄會(huì)議記錄 4.征求與會(huì)者對(duì)會(huì)議要求及相關(guān)建議征求與會(huì)者對(duì)會(huì)議要求及相關(guān)建議 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)后安排會(huì)后安排(Post-Arrangement) 1. 1.安排與會(huì)人員返回安排與會(huì)人員返回 2.2.整理會(huì)議記錄（分類(lèi)，歸檔，出版等）整理會(huì)議記錄（分類(lèi)，歸檔，出版等） 3.3.工作匯報(bào)工作匯報(bào) 4.4.講會(huì)議結(jié)果向