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文檔簡介
1、展會活動策劃方案一、展前1. 展前準備工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工) 工作行程(工作時間、輪班安排、每日展臺會議等) 檢查參展各項內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料及設備工具等)2. 展位準備參展產(chǎn)品:種類、規(guī)格、數(shù)量、樣品的分類及編號、擺放 展位布置:展臺總體設計和材料準備(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等) 參展服飾:參展人員在展會期間必須穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。 宣傳資料:宣傳冊、宣傳單、名片3. 展臺布置4. 參展人員: 布展、撤展、 展覽資料的發(fā)放、 參加展覽后勤、 物品的分類、 保管、領取等。 安排好個人分工。二、展中1. 產(chǎn)品促銷活動:促銷政策的
2、實施,當場簽訂簽訂購合同的客戶給予意思那個的優(yōu)惠。 當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得精美禮品一份。2. 媒體報導:公司網(wǎng)站進行同步報導 各大論壇網(wǎng)站的媒體報導3. 調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:活動一:掃二維碼送禮活動活動二:產(chǎn)品免費試吃品嘗活動活動三:有獎問答活動三、展后a. 準顧客追蹤跟進b. 將會展中的視頻及圖片資料刻錄光盤c. 網(wǎng)站的后續(xù)報導參展物料1 . 宣傳資料:準客戶邀請函、公司簡介、產(chǎn)品宣傳冊、海報、贈品2. 洽談資料:名片、相關合同書3 . 現(xiàn)場用品;客戶資料統(tǒng)計表、嘉賓簽到簿、名片盒溫馨提示:1) 展會期間關注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。2) 關注被邀請客戶的行蹤,何時到
3、達并及時接待。3) 展會期間,參展工作人員不得在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來, 保持展廳干凈整潔。4) 每天閉館后要及時開總結(jié)會, 總結(jié)一天的工作, 發(fā)現(xiàn)問題及時解決, 重要的大客戶盡量當天晚上或第二天就約見。5) 參展工作人員要統(tǒng)一工裝,體現(xiàn)出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。四、活動具體內(nèi)容一 、活動目的1 、提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會2 、為觀展商提供現(xiàn)場觀摩機會3 、為觀展商提供免費品嘗免費試吃的機會二 、活動時間貫穿整個展會期間三 、活動地址展位內(nèi)1 、 活動現(xiàn)場分工宣講、接待人員、銷售人員2 、操作流程a. 銷售人員與顧客的溝通交流b. 引導顧客在登記臺工作人員處登記c. 顧客與銷售人員的親密接觸3 注意
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