報告請示和批復、函

1、報告 “適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答 復上級機關的詢問” 報告種類多種多樣，大致可分為工作報告、 情況報告、答復報告、報送文件的報告等。 工作報告工作報告 用于匯報工作進程、總結工作經驗、反映工作問題、 提出工作意見的報告。這類報告是報告中應用最為廣泛 的一種。 它的正文一般包括基本情況、主要成績、經驗體會、 存在問題、今后意見等幾部分。 格式上，每一部分可標出序數分項寫，或列出小標題 來寫。 根據需要，工作報告可以寫成綜合性的，也可以寫成專題性的。 綜合性的工作報告，它是不同階段、不周范圍的全面工作總結或匯報 。可以是各方面的綜合工作，或者一個系統、一個部門的全面工作。 專題性的工

2、作報告強調專一性，它是就某一項或某一方面的工作向上 級機關所作的報告。它可分為總結經驗的專題工作報告和研究工作的專 題工作報告。前一類就是呈報上級的專題工作總結，它不需要答復，后 一類通常是就落實、開展、加強、發(fā)展、改進、改革某項工作向上級作 的專題報告。它不一定在工作結束后才寫，常常是在工作進程中，待工 作告一段落時寫好，待上級答復、批轉。 情況報告情況報告 這是對工作中的重大情況、特殊情況、新情況 進行調查了解后，向上級作出的報告。它不需要答 復、主要是讓上級了解、掌握情況，以便根據情況 采取措施，指導工作。向上級提出工作建議的報告， 也屬這一類。 答復報告答復報告 這是答復上級機關的查詢

3、、提問或匯報執(zhí)行上 級機關某項指示、意見的結果的報告。正文包括答 復依據、答復事項兩部分，寫法比較自由。有的先 寫依據，后答復；有的邊寫依據，邊答復。 請示 “適用于向上級機關請求指示、批準” 第二種是請求批示、解決問題的。請求上級機關解決本 單位的某些困難，或對本單位的某個問題提出處理意見 請求上級批復而寫的請示，就屬這一類。 第三種是請求批轉的。某職能部門針對新情況、新問題 提出了解決的辦法和措施，即因為不能直接要求平級或 不相隸屬的機關部門照辦，而需要請求上級審定后批轉 有關方面執(zhí)行，這樣上報的請示，就屬這類。這類請求 批轉的請示，容易同研究工作的專題報告混淆，寫作時 尤其要注意。 請示

4、的分類 第一種是請求指示的。對上級制定的方針、政策、法律、 法令、法規(guī)、規(guī)章或某項指示有不同理解，希望上級明 確解釋，或者從實際出發(fā)需要對某項規(guī)定、制度、指示 作出修訂、補充。 請示一般由請示事由、請示事項、結尾 三部分組成。結尾常以請求語作結，習慣 用的有“以上意見是否妥當，請批示”、 “妥否？請指示”、“當否？請批復”、 “以上意見如可行（或如無不妥），請批 轉有關單位執(zhí)行”等。 請示撰寫注意事項：請示撰寫注意事項： 第一，要控制使用，當用才用。 第二，要一文一事為宜。 第三，要按級請示。 第四，標題一定要寫明事由 批復 “適用于答復下級機關的請示事項” 批復具有針對性、權威性、鮮明性。它

5、是對某項具體工 作發(fā)表指示、意見，對受文的下級有約束力，特別是關于重 要事項或重大問題的批復，往往有明顯的法規(guī)作用。批復中 對答復的問題應態(tài)度鮮明，觀點明確，不能模棱兩可，使人 無所適從。 批復的正文分為批復根據、批復事項兩部分。 批復根據，要極其簡要地引述來文的請示事項，或引述 來文標題，都是一句話就可以說清楚的。 批復事項是主要部分，要針對請示的內容，給予明確答 復或具體指示。有些批復，不是簡單地就請示事項表明態(tài) 度，還應根據需要給予具體指示。 批復如果不同意下級的請示，則應簡要說明理由，以利 對方接受，及時作出相應安排。 撰寫批復時應注意：撰寫批復時應注意： 第一，批復要緊扣請示明確作答

6、，不要答非所問，復非所求，節(jié)外 生枝。有時以有關法規(guī)、文件精神為依據答復問題時，應寫明引據出處 ，以備執(zhí)行中查考。 第二，批復內容若涉及其他部門，起草批復時應同有關部門會簽或 商量，但不能互相推倭，造成公文旅行。 第三，批復一定要有明確的受文單位。有的在標題中就標明了受文 單位。正文結尾可寫上“特此批復”、“此復”，也可以不寫。 函 “適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢 問和答復問題，請求批準和答復審批事項” 函的應用范圍比較廣泛，在上下級機關之間、平級機關 之間或不相隸屬的機關單位之間，涉及各方面的公務聯系， 都可使用。 開頭，開頭，包括標題、編號和受文單位。標題可由發(fā)函單位、事由、文種組成

7、。 正文正文是函的主要部分，要看不同用途來確定寫法。去函要把商洽的原委、 詢問的問題、請求的事項、告知的情況等寫清楚，以便得到對方的支持、 理解或回答。復函，要針對來件所詢問的問題、商請的事項給予明確答復， 不能含糊其詞，模棱兩可，不著邊際。 結尾結尾包括結束語及署名、日期。結束語如去函的“為要”、“為盼”、 “為感”、“為荷”，復函的“待此復函”、“此復”等。也可不寫結 束語，正文寫完即結束。 正規(guī)公函的格式一般分為三部分正規(guī)公函的格式一般分為三部分 撰寫函件注意事項：撰寫函件注意事項： 第一，要寫得內容專一、集中、中心突出，一般要一函一事。 第二，要有分寸。對上應尊重，對下應謙遜，對平行或不相 隸屬機關，應以禮相待。語氣應力求平和、禮貌。要摒棄不 必要的客套、無須講的道理、空洞的套話。 第三，恰當使用習慣用語。 大學關于商洽大學關于商洽 同志調動工作事宜的函同志調動工作事宜的函 單位： 我校學院系教研室同志，19年從 工業(yè)大 學專業(yè)本科畢業(yè)，分配到我校任教師以來，工作認真負責，教學、科研 都取得了顯著成績，于2000年被聘為講師。 該同志一人單身在我校工作，家庭的其他成員全部住在你市，其妻 同志在貴廠工作。不但夫妻分居兩地，且上有體弱多病的母親，下有 不滿周歲的兒子需要照顧。根據該同志多次