成品儲運部出入庫管理制度

1、成品儲運部出入庫管理制度第1頁一、入庫管理 1每天按生產(chǎn)單位商定的入庫時間，轉(zhuǎn)運司機把拖車拉到其出庫現(xiàn)場，現(xiàn)場保管員與其出庫組聯(lián)系當班出庫品種和數(shù)量并安排好存放區(qū)域。 2生產(chǎn)單位的叉車司機負責將彩管裝上拖車，在出庫現(xiàn)場的員工要接好拖車，檢查車輛；排除安全隱患。對彩管外包裝、托架破損；上下層不一致；標識不清楚等，有權(quán)要求調(diào)換或拒絕裝車。 3轉(zhuǎn)運司機每趟只能拉三節(jié)拖車，做到安全、無誤、及時。現(xiàn)場保管員在入庫現(xiàn)場認真記錄每趟入庫的品種、規(guī)格、數(shù)量，現(xiàn)場保管員和轉(zhuǎn)運勞務(wù)工共同負責檢查入庫彩管外包裝、托架是否破損；上下層是否一致；標識是否清楚，對發(fā)現(xiàn)不合要求的彩管拉回生產(chǎn)單位，并記錄清楚。指揮叉車司機卸

2、往指定區(qū)域。入庫完后，保管員與生產(chǎn)單位核對當日入庫數(shù)據(jù)無誤后，開入庫單，入庫單要蓋成品儲運部入庫專用章，雙方出入庫人員簽字，成品儲運部留一聯(lián)，其余三聯(lián)交生產(chǎn)單位。 4現(xiàn)場保管員入庫前對要入庫存放彩管區(qū)域進行清理清點，入庫后及時盤點所入庫的區(qū)域，并填寫區(qū)域標志卡，保管員按要求將入庫的各種數(shù)據(jù)及存放區(qū)域輸入電腦賬。 5叉車司機按現(xiàn)場保管要求把入庫彩管，完好的卸到指定區(qū)域，卸車和擺放要輕鏟輕放，防止損壞包裝。 6對各生產(chǎn)單位入庫的隔離管，按要求單獨存放，并做好明顯標識，同時做好入庫記錄，不開入庫單，與生產(chǎn)單位核對后暫時為其代保管，入庫各種隔離管應(yīng)以書面通知單為準。7對彩管返修、返檢、抽查、單位借用以

3、生產(chǎn)單位書面通知為準，當班保管員作好記錄。保管員從當班入庫同品種數(shù)中沖減。 二、倉貯管理 1彩管儲存的環(huán)境條件：在環(huán)境溫度為-40C+60C、相對濕度不大于80%、沒有腐蝕性氣體的庫房中儲存。庫內(nèi)要做到衛(wèi)生清潔，彩管擺放整齊有序，各區(qū)域有標識牌，彩管按品種、規(guī)格按區(qū)域分類擺放整齊，一般二套相同品種壘起擺放，不同規(guī)格放在同一區(qū)域應(yīng)間隔0.5米，并注意留好倉庫消防管理中的“五距”。2成品儲運部租用的新庫房必須按照“外租庫評審辦法”先進行評審 ，評審合格后簽訂租賃合同。“先入庫先出庫”的原則來管理庫房。對一些特殊彩管在成品庫存放達到六個月以上的，應(yīng)及時通知計劃部，由計劃部聯(lián)系生產(chǎn)廠處理。4成品儲運部

4、要做好防火、防盜、防潮、防損壞、防差錯的“五防”工作。保持庫內(nèi)良好的衛(wèi)生環(huán)境。對庫內(nèi)彩管包裝、托架損壞的應(yīng)及時更換。成品儲運部出入庫管理制度第2頁 5成品儲運部要按“倉庫防火安全管理規(guī)則”和消防法要求抓好其防火工作。庫區(qū)嚴禁煙火，庫房不得存放易燃易爆物品。原則上不許在庫內(nèi)發(fā)貨裝車，下雨等特殊情況由成品儲運部部長同意，并做好各種防范措施，方可在庫內(nèi)臨時裝車。不得在庫內(nèi)抽、加燃油、修理機動車輛。 6對于在存貯、出入庫中發(fā)生翻車、碰撞等情況的彩管應(yīng)及時與生產(chǎn)單位或售后服務(wù)聯(lián)系，進行檢測、維修，單另存放并有明顯標示。已損壞和無法修復(fù)的按報損處理，并做好教育大家、處罰個人、和進一步采取防范措施等工作。

5、7成品儲運部要做到出入庫有記錄，單據(jù)齊全，各品種產(chǎn)品明細帳清楚、準確。做到帳、物、卡相符，帳目日清月結(jié)。出入庫各種數(shù)據(jù)由當班保管員輸入庫房電腦賬，并由專人把前一天彩管出入庫數(shù)據(jù)輸入聯(lián)網(wǎng)計算機中。三、發(fā)貨管理 1發(fā)貨要有公司經(jīng)理簽字（印章）、財務(wù)蓋章、計劃部長審核、計劃員簽章的“發(fā)貨單”、“補貨單”或“領(lǐng)用單”等正式發(fā)貨單據(jù)，保管員要認真審核單據(jù)，開“內(nèi)部現(xiàn)場發(fā)貨通知單”一式兩份，打印每車的“送貨收據(jù)”并作好記錄。2現(xiàn)場保管員依據(jù)“內(nèi)部現(xiàn)場發(fā)貨通知單”的品種、規(guī)格、數(shù)量、車號和帳務(wù)保管交待的要求安排叉車司機裝車，并認真做好記錄，記錄應(yīng)寫清運輸單位、車號、發(fā)貨品種、規(guī)格、數(shù)量和叉車司機姓名。對裝好

6、的車輛要認真核對確認無誤后方可放行。3零售發(fā)貨、補貨發(fā)貨按正常發(fā)貨程序執(zhí)行。 4裝車中，若發(fā)現(xiàn)實發(fā)數(shù)與計劃數(shù)不符，要及時通知帳務(wù)保管員或總保管，由帳務(wù)保管員通知計劃員更改ERP數(shù)據(jù)庫，并更改“送貨收據(jù)”的內(nèi)容。叉車司機要按現(xiàn)場保管員要求裝車，做到輕裝穩(wěn)運，文明裝車，裝車整齊，運行安全。對外包裝破損、變型、標識不清的不得裝車出庫，對用戶合理的要求可按用戶要求的方式裝車。5發(fā)貨完畢，現(xiàn)場保管員填寫區(qū)域標識牌，盤點發(fā)貨區(qū)域，將“內(nèi)部現(xiàn)場發(fā)貨通知單”交帳務(wù)保管員，帳務(wù)保管要審核計劃數(shù)與實發(fā)數(shù)是否一致，并按單上帳，將數(shù)據(jù)輸入電腦賬。次日將發(fā)貨信息按要求以郵件形式傳遞給用戶。6鐵專線用車皮或集裝箱發(fā)貨，原

7、則同正常彩管發(fā)貨手續(xù)相同，但在一號庫站臺裝車皮，現(xiàn)場保管員安排鐵專線叉車司機裝車、監(jiān)督、記錄。在其它庫裝車皮或發(fā)集裝箱，由采購部派汽車裝運，現(xiàn)場保管員按“送貨收據(jù)”和“內(nèi)部現(xiàn)場發(fā)貨通知單”的品種、規(guī)格、數(shù)量和保管員交待的要求組織成品庫叉車司機裝車，并認真做好發(fā)貨記錄。 成品儲運部出入庫管理制度第3頁 四、帳表管理 1各種單據(jù)保管員要分類保管好，不得丟失。保管員每班要認真填寫好交接記錄本，把當班出入庫情況記錄清楚。2帳目要做到日清月結(jié)，產(chǎn)品明細帳要按當班出入庫單據(jù)一筆一筆上帳，上帳只許用鋼筆或簽字筆，帳面字跡要寫的工整清楚無差錯。駐外庫房出入庫上駐外庫帳，并按每筆分區(qū)域輸入電腦賬。 3每月最后一

8、天為結(jié)帳日，結(jié)帳前總保管、帳務(wù)保管員將入庫各品種與生產(chǎn)單位核對數(shù)據(jù)、與計劃部核對各品種發(fā)貨數(shù)據(jù)、和計劃部核對省外外租庫的彩管出入庫數(shù)據(jù)，各種數(shù)據(jù)無誤后方可結(jié)帳，帳務(wù)報表必須經(jīng)部長簽字后方可上報財務(wù)。 4帳務(wù)保管員把各種出入庫單據(jù)、記錄、盤點表分類按時間順序整理、核對后裝訂成冊，于次月1-2日交總保管統(tǒng)一保管。 5每月月底前，保管員、現(xiàn)場保管要對各品種進行全面盤庫，并把盤庫結(jié)果填成盤庫匯總表交總保管，每半年要匯同公司財務(wù)部、計劃部盤庫一次。 6庫房各種帳目、盤點表、交接班本和現(xiàn)場記錄等要保管好，不得讓他人查看，庫房數(shù)據(jù)要嚴格保密，除公司經(jīng)理、計劃部外，不得告訴任何人。五、外租庫管理 1向外租庫倒

9、運彩管由庫房總保管提前一天提出申請，成品儲運部長、計劃部長、經(jīng)理批準后，辦理出門手續(xù)。向外租庫倒運的彩管應(yīng)為數(shù)量多、較長時間難以發(fā)出的彩管，外租庫一個庫一般存放不超過2-4個品種。 2向外租庫倒運彩管，應(yīng)按運輸單位報的車號裝車，現(xiàn)場保管員指定區(qū)域、品種安排叉車司機裝車，給每車開一份有保管員簽名的“外租庫入庫單”，作為汽車司機到外租庫交貨憑證。所在庫的保管員要每車驗貨并在憑證上簽名或蓋章。 3從外租庫向成品儲運部轉(zhuǎn)庫，由成品儲運部現(xiàn)場保管員去外租庫組織實施，成品儲運部去的現(xiàn)場保管員給每車開“外租庫發(fā)貨通知單”，拉回成品儲運部，由現(xiàn)場保管按單驗貨、記錄、卸貨、簽字。外租庫出庫完畢后，應(yīng)與所在庫保管員盤庫核對數(shù)據(jù)，無誤后，雙方簽字。4外租庫發(fā)貨，提貨人辦完發(fā)運手續(xù)后，將“外租庫發(fā)貨通知單”交現(xiàn)場保管員，現(xiàn)場保管員根據(jù)“外租庫發(fā)貨通知單”核對車號，安排叉車司機在指定區(qū)域裝車。所