第10章 員工工資表數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理

1、office2010辦公自動化高級應用實例教程 1 第第1010章章 員工工資表數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理員工工資表數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理 office2010辦公自動化高級應用實例教程 2 v掌握掌握EXCEL公式與統(tǒng)計函數(shù)的基本應用；公式與統(tǒng)計函數(shù)的基本應用； v掌握查找替換在數(shù)據(jù)表中的基本操作；掌握查找替換在數(shù)據(jù)表中的基本操作； v掌握導入外部數(shù)據(jù)的方法。掌握導入外部數(shù)據(jù)的方法。 office2010辦公自動化高級應用實例教程 3 v10.1實例簡介 v10.2實例制作 v10.2.1公式和函數(shù)計算合計項 v10.2.2 利用數(shù)據(jù)導入功能插入外部數(shù)據(jù) v10.2.3利用查找功能快速定位員工記錄 v10.2.4利

2、用替換功能批量更改數(shù)據(jù) office2010辦公自動化高級應用實例教程 4 v財務部的老張要對每個月的工作表做一些統(tǒng)計工 作，樣表如圖10-1所示，其中統(tǒng)計的內(nèi)容為計算 出每位人員的應發(fā)工資，分部門統(tǒng)計當月的發(fā)工 資的人數(shù)及部分的工資總和，計算每個部門的平 均工資。 返回目返回目錄錄 office2010辦公自動化高級應用實例教程 5 v操作要求：操作要求： v1.計算實發(fā)工資，實發(fā)工資=應發(fā)工資 - 個人所 得稅； v2.分部門統(tǒng)計部門人數(shù)總和，實發(fā)工資總和，部 門平均工資。 v（提示：分部門統(tǒng)計人數(shù)可以使用COUNTIF函數(shù)， 分部門統(tǒng)計實發(fā)工資可以使用SUMIF函數(shù)。） 返回目返回目錄錄

3、返回目返回目錄錄 office2010辦公自動化高級應用實例教程 6 v1、創(chuàng)建員工工資表的基本公式計算每位員工的、創(chuàng)建員工工資表的基本公式計算每位員工的 實發(fā)工資。（自定義公式即可）實發(fā)工資。（自定義公式即可） v2、統(tǒng)計每個部門的總?cè)藬?shù)、實發(fā)工資總和及平、統(tǒng)計每個部門的總?cè)藬?shù)、實發(fā)工資總和及平 均工資均工資 v員工工資統(tǒng)計表中統(tǒng)計每個部門的總?cè)藬?shù)及實發(fā)員工工資統(tǒng)計表中統(tǒng)計每個部門的總?cè)藬?shù)及實發(fā) 工資總和可以使用工資總和可以使用COUNTIF與與SUMIF函數(shù)實函數(shù)實 現(xiàn)?，F(xiàn)。COUNTIF與與SUMIF函數(shù)提供了按條件計函數(shù)提供了按條件計 數(shù)及按條件求和的基本功能。數(shù)及按條件求和的基本功能

4、。 返回目返回目錄錄返回目返回目錄錄 office2010辦公自動化高級應用實例教程 7 v操作步驟如下： v1、打開Excel2010，點擊【數(shù)據(jù)】菜單， 然后在最左邊的【獲取外部數(shù)據(jù)】組中選擇【自 文本】選項 v2、在“導入文本文件”窗口中選擇需要導入的文 件，按下【導入】按鈕 v3、打開“文本導入向?qū)?步驟之1(共3步)”對話 框中并選擇“分隔符號”選項，點擊【下一步】 按鈕 返回目返回目錄錄 office2010辦公自動化高級應用實例教程 8 v4、打開“文本導入向?qū)?步驟之2”對話框，選擇 分隔符號，文本標識符號，點擊【下一步】按鈕 v5、打開“文本導入向?qū)?步驟之3”對話框，在 “

5、列數(shù)據(jù)格式”組合框中選中“文本”，然后點 擊【完成】按鈕 v6、此時會彈出一個“導入數(shù)據(jù)”窗口，如圖10- 23所示，在其中選擇“新工作表”，單擊【確定】 按鈕即可 v7、返回到Excel工作表，就可以看到數(shù)據(jù)導入成 功了，而且排列整齊 返回目返回目錄錄 office2010辦公自動化高級應用實例教程 9 v如快速定位到“員工工資表”中的“孫娜”所在 的位置。 v操作步驟如下： v1、單擊員工工資表中第一個單元格，點擊【開始】 菜單，在工具欄中點擊【查找和選擇】按鈕，在 彈出的下拉菜單中選擇【查找】選項 v2、在“查找內(nèi)容”文本框中輸入查找內(nèi)容，例如 輸入“孫娜”，如圖10-26所示，單擊【查找下 一個】按鈕，光標立即定位到員工工資表中“孫 娜”所在的位置，即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速查找。 返回目返回目錄錄 office2010辦公自動化高級應用實例教程 10 v如將“員工工資表數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理”中的“技術(shù)部” 改為“研發(fā)部” v1、點擊數(shù)據(jù)表中任一單元格，點擊【開始】菜單， 點擊【查找和選擇】，選擇【替換】選項，如 圖10-27所示，或者按下【Ctrl】+