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文檔簡介
1、監(jiān)理農民工信息管理系統(tǒng)方案為加強分公司的項目勞務管理, 規(guī)避勞務使用風險, 有效推進勞務實名制管理, 維護勞務人員權益, 規(guī)范項目勞務信息分級管理,促使項目勞務內部按月辦理農民工工資結算, 勞務公司內部及時形成債權債務, 確保農民工工資發(fā)放, 降低勞資糾紛風險。分公司以 xxxx 勞務管理文件為基礎結合分公司的勞務實際情況,將勞務管理分為勞務信息分級管理與勞務實名制管理, 規(guī)范項目勞務管理的操作流程。 另項目勞務管理人員在進行勞務管理時,應建立項目勞務管理員個人工作清單(見附表 1),用以梳理個人報表管理工作,查漏補缺。勞務信息分級管理:一、項目勞務組織架構管理項目部必須要對勞務進行勞務組織架
2、構圖構建 (可以讓勞務提供相關信息,見附表 2),并在項目部留底。勞務組織架構圖必須包括勞務公司的法人、合同簽訂人、現場負責人、管理人員(班組長、領料人)的組織構架、崗位職責、聯(lián)系方式等。當勞務組織架構發(fā)生變更,需 5 天內更新和報項目部辦公室備案留底。二、勞務分級溝通為了確保項目信息的有效溝通, 對項目各層面與勞務溝通對象進行明確:1勞務公司 勞務公司法人、項目負勞務管理 勞務班組責人、現場代人員 長項目部 表、勞務負責人或勞務老板項目班子 其他人員 三、勞務信息溝通內容1、項目勞務組織資信情況(1)勞務公司: 資源組織能力(如資金實力、管理人員實力、勞務班組的數量和人數); 勞務承包人與勞
3、務班組長以前是否合作過,以前的款項是否已結清。(2)勞務班組長: 班組長與勞務承包人、勞務老板以前是否合作過,以前的款項是否已結清; 主要人員來自哪里,班組長與主要作業(yè)人員的關系; 班組長與主要作業(yè)人員以前是否合作過、以前款項是否已結清;2 按照進度計劃,需要多少人、其中技工(俗稱大工)多少人; 高峰期能組織多少人、其中技工多少人、這些人目前在干什么、在哪里; 增加作業(yè)人員的具體措施。2、勞務內部計價及結算方式:(1)作業(yè)人員與班組長或勞務老板的結算方式、 付款方式,款項是否已按月(約定方式)結清。(2)勞務管理人員(帶班)與勞務承包人的雇用關系、薪酬體系、薪酬標準,薪酬結算方式、付款方式、是
4、否已按月(約定方式)結清。3、勞務信息溝通的其他內容:掌握溝通對象的姓名、出生日期、聯(lián)系電話、家庭住址、主要經濟來源等。四、勞務使用動態(tài)信息表項目在勞務進場后, 需建立勞務使用動態(tài)信息表 (附表 3)。項目部可以該表對勞務分包人員數量監(jiān)督, 根據總進度計劃及月進度計劃, 發(fā)現作業(yè)人員無法滿足要求時, 及時上報項目經理及分公司工程部。項目需要每季度更新,并在每季度最后一個月 20 日前將該表上報至分公司,每項目一份,聯(lián)系人為該勞務隊老板(勞務負責人)而非班組長。3同時結合勞務組織結構圖, 對轉包情況摸底, 若分公司工程部發(fā)現有轉包情況而項目未上報, 將對項目處以轉包中間人已提成金額 10% 的罰
5、款!具體的做法是:詢問工人,得知給工人發(fā)工資者為 A,若 A 未出現在分包公司與我公司簽訂的合同中,視為有轉包嫌疑,需立即上報分公司工程部調查處理。五、勞務過程考核在勞務公司進場后, 項目部每月都需要對勞務分包進行月度過程考核,考核以分包商過程考評表(見附表 4)為主,要求:每季度最后一個月 20 日前上報,每支勞務隊一份,項目經理安排不同人員針對不同線條進行打分, 扣分需嚴格依據勞務考核評分辦法(附表 5),并在備注中寫明扣分項(原因)及扣分分數,嚴禁憑印象評分, 嚴禁無根據評分 , 項目班子成員必須全員參與。六、勞務不良行為在勞務公司進場后, 項目部需建立不良行為臺賬 (見附表 6),不良
6、行為臺賬要求:每季度末 20 日前上報,每項目一份,與項目勞務月度過程考評交圈, 除非該勞務隊在當季度三個月中考評全為滿分,否則應有不良行為記錄。不良行為記錄要求以勞務不良行為處罰規(guī)定(見附表 7)為準。不良行為處罰規(guī)定從低到高一共分為輕微級、一般級、比較嚴重級、嚴重級、非常嚴重級等五級 , 包含質量生產,安全文明,商務法務等各個方面。項目勞務實名制管理:4一、勞務施工人員進場管理:1、在勞務施工人員進場時,項目部要做好進場人員身份證復印、登記留底、承諾書(見附表 8);并將進場勞務將個人信息(姓名、面部信息)錄入面部識別考勤機中。2、建立勞務進退場花名冊臺賬(見附表 9),有退場或新增人員時
7、,項目部必須及時( 2 天內)將勞務花名冊更新。進出場花名冊臺賬中需將勞務人員的銀行賬號列入在內。3、勞務作業(yè)人員必須向項目部提供本人的任意一銀行的銀行卡號,及此卡為勞務作業(yè)人員工資卡。若無銀行卡,則要求 3 工作日辦好銀行卡,否則要求其退場。4、進場人員年齡必須大于 18 歲、不超過 55 歲,不得使用有疾病的人員, 并配合項目部進行血壓監(jiān)測等身體檢查。 對工人進行三級安全教育、班前活動、安全技術交底。二、勞務實名考勤管理1、各項目必須購買面部識別考勤機,考勤機的設置數量和布置位置都以利于項目、 勞務公司的需求為準。 另在設置面部識別考勤機時, 需要把正常工作時間與加班時間等排班信息設置清楚
8、。例如:正常工作時間為 7:30-12:00;13:30-17:30 ;加班時間為18:30-23:00 。但具體的可根據各項目情況調整,以方便確定每月的工日,至少早晚各打卡一次。2、項目部為每個勞務公司每周建立一份以面部識別考勤機數據為基準的勞務人員考勤表(見附表 10),勞務人員考勤表每5周由項目勞務管理員通知勞務項目負責人與勞務人員簽字并加手印,同時在表頭位置加蓋勞務公司公章。三、勞務實名工資管理1、為及時掌握勞務內部的債權債務,規(guī)避勞資糾紛風險,項目部必須要求勞務公司每月及時與作業(yè)工人辦理結算及對賬, 并明確結算、收款責任人及銀行賬號, 未執(zhí)行按月結算者不得付款。同時每月項目勞務管理員
9、根據面部識別考勤機的考勤人數及工人的每日工資情況,建立工資發(fā)放表(見附表 11 ),每月更新,項目留存紙質文檔,要求勞務人員與勞務負責人簽字并加手印。2、根據勞務班組的工資明細, 勞務協(xié)管員需要在過程中核查勞務作業(yè)人員的工資水平, 是否包食宿?工資發(fā)放的形式、 工資發(fā)放額度等,勞務管理員、各專業(yè)工程師在管理過程中做好摸底,確保真實水平。四、工資發(fā)放核查勞務協(xié)管員每月需將勞務工資發(fā)放情況和當月結算做對比分析,既項目需建立項目分包結算與農民工工資支付情況調查對比表(見附表 12 ),要求:每月更新,且每月 5 號前上報分公司。同時,項目部需要將勞務工人每月收款的依據(銀行流水記錄、微信轉賬記錄的圖
10、片、 勞務人員加手印的現金支付的收據) 留存?zhèn)浒浮Wプ∑渲械膸讉€關鍵點: 結算額是否小于作業(yè)人員應發(fā)金額;累計結算額是否小于累計勞務成本。 如出現結算額小于作業(yè)人員6應發(fā)金額或累計結算額小于累計勞務成本,那我們需要重點關注,并要做好調查分析,若是勞務問題,該清退時,果斷清退;若是非勞務問題,項目部須在 20 天內解決此項問題,并報分公司商務部備案。在表格中關于分包勞務的支付情況數據可以讓項目商務人員配合提供, 勞務累計成本由項目經理負責, 工人工資由項目勞務管理人員負責。7附表 1:分類 項目 時間 具體項目留存,作業(yè)人員必須向項目部提供項目作業(yè)人員承諾書 勞務人員進出場時 本人的建行卡號,若
11、無建行卡,則要求 3工作日辦好建行卡,否則要求其退場項目留存,必須及時將勞務花名冊更新勞務人員進出場資料花名冊 勞務人員進出場時 。同時將進場人員相關的指紋,面部特征錄入考勤機中勞務實名制管理項目民工考勤表每周一份項目留存,每周由項目勞務管理員通知勞務項目負責人與勞務人員簽字并加手印,同時在表頭位置加蓋勞務公司公章。項目留存,每月項目勞務管理員根據面項目民工工資表 每月更新部識別考勤機的考勤人數及工人的每日工資情況建立,勞務人員與勞務負責人簽字并加手印。勞務結算與勞務工資對比表每月更新,且每月 5 號前上報分公司必須包含上月情況任意一勞務進場后建 組織架構必須包括勞務公司的法人、合勞務組織架構
12、圖 立,且當勞務組織架構 同簽訂人、現場負責人、管理人員(班發(fā)生變更時, 5 日內更新 組長、領料人)勞務使用動態(tài)信息表每季度最后一個月 20 日 每項目一份,聯(lián)系人為該勞務隊老板而前 非班組長勞務分級管理 勞務月度過程考核每支勞務隊每月一份,需在考核表內每季度最后一個月 20 日 注明扣分事項,嚴禁憑印象評分,嚴前 禁無根據評分 , 項目班子成員必須參與。勞務不良行為處罰臺賬每季度最后一個月 20 日前勞務考核非滿分勞務公司必須報送,除非該勞務隊在當季度三個月中考評全為滿分,否則應有不良行為記錄勞務管理其他表格勞務招議標臺賬每月更新項目留存,記錄項目招議標情況,項目商務填寫。8勞務組織機構圖
13、樣表以 xxxx,xxxxxx 建設有限公司勞務為例:公司法人Xxx聯(lián)系方式: xxxxx職責: xxxxxxxxxx 有限公司法定代表人合同簽訂人Xxxx聯(lián)系方式: xxxxx職責: xxxxxx 勞務合同簽訂人項目負責人Xxxx聯(lián)系方式: xxxxxxx職責:全面負責項目的管理和運作,制定經營目標和相關管理流程,協(xié)調與項目相關的上層關系項目技術負責人 項目生產負責人Xxxx Xxxx聯(lián)系方式: xxxxxxx 聯(lián)系方式: xxxxxx職責:負責與項目相關單位技術銜接,對工人進行技術 職責:負責項目現場生產管理、勞務人員管理,施工進交底,與總包商務對接,工程資料編制 度跟蹤以及即時調整,負責
14、與相關單位生產協(xié)調工作領料員 現場施工員(班組長) 勞務安全員/ Xxxx /聯(lián)系方式: / 聯(lián)系方式: xxxxx 聯(lián)系方式: /職責:負責領取總包材料, 職責:負責管理現場工人,帶 職責:負責協(xié)助總包安全員管有領料授權書 領工人施工,保證施工質量、 理現場安全問題附表 2:附表 3:9項目勞務使用動態(tài)信息表(年季度) 附表三序號 名稱 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 分包模式 平均人數一、水暖班組12:二、電氣班組12 :三、通風班組12:四、消防班組12:五、虹吸雨水班組12 :六、保溫班組12 :七、土建班組12:八、 XXX 班組12:類別 分包模式 本季度使用總平均數包輔材、小型機具及所有周材綜
15、合性作業(yè)隊 包輔材、小型機具及部分周材( . )包輔材、小型機具及部分周材( . ) 包輔材、小型機具專業(yè)隊包輔材專業(yè)班組合計填報人: 審批人:填報說明: 1、使用勞務人員數量為季度平均人數。2、磚工、抹灰工勞動力人數為技工平均人數。3、綜合性作業(yè)隊聯(lián)系人為項目現場負責人4、填報人為項目勞務管理員,審核人為項目總工,審批人為項目經理。5、該表在本季度末月 25 日前報二級機構工程部。附表 4:10分包商過程考評表分包商名稱 現場負責人考評層級 企業(yè) 項目部 考評月(季)度 年 月(季)考評內容 考評標準分 考評得分 考評人 備注施工質量 15施工工期 15安全生產 15文明施工 15工資支付
16、15工作配合 10遵紀守法 10其它 5總計 100評價結論 優(yōu)秀合格基本合格 不合格注:企業(yè) / 項目部應對考評內容進行細化和量化,并在“備注”欄中記錄存在的問題或改進意見。附表 5:施工質量: 15 分1、出現嚴重質量隱患的,每一處扣 2 分;不符合質量要求拒不整改的,每一處扣 5 分2、工程實體實測實量合格率低于 85% 的,每低 5% 扣 1 分,低于 60% 的本項得 0 分3、工程實體觀感質量差的,視情況扣 15 分4、因勞務隊伍原因違反局紅線管理有關質量管理規(guī)定的,每一項扣 5 分5、因質量原因造成返工,并對項目造成經濟或名譽損失的,此項計 0 分6、發(fā)生重大質量事故,或因質量原
17、因被要求停工的,一票否決,考評不合格施工工期: 15 分1、主要管理人員未按投標承諾或合同要求到位的,每一人扣 1 分;不符合投標承諾或合同要求未按規(guī)定辦理變更手續(xù)的, 每一人扣 1 分;主要管理人員不能滿足施工管理要求的, 扣3 分2、施工班組未按投標承諾或合同要求到位的,每遲到 1 天一扣 2 分;施工班組操作水平嚴重不能滿足施工管理要求的,扣 5 分3、因勞務隊伍原因導致關鍵線路工作月進度計劃滯后 5 天的,扣 5 分;每多滯后一天加扣1 分114、施工班組人數不足,影響施工進度的,每缺少 1 人一扣 1 分5、因勞務隊伍原因導致工程進度滯后,拒不按照項目要求增加施工人員或增加工作時間進
18、行趕工的,此項計 0 分6、因勞務隊伍原因導致工程關鍵節(jié)點滯后的,一票否決,考評不合格安全生產: 15 分1、出現嚴重安全隱患的,每一處扣 5 分;對安全隱患拒不整改的,每一處扣 5 分2、操作人員不遵守安全防護規(guī)定的,每人次扣 2 分3、工人宿舍、庫房等區(qū)域用電不規(guī)范,私拉亂接,缺少接地措施,或違規(guī)使用大功率電器的,每一處扣 5 分,工人在宿舍、庫房等區(qū)域違規(guī)用火的,每人次扣 5 分4、因勞務隊伍原因違反局紅線管理有關安全管理規(guī)定的,每一項扣 5 分5、安全早會制度落實不到位的,每發(fā)現一次扣 2 分6、發(fā)生工人因工受傷事故的,此項計 0 分7、發(fā)生死亡事故的,一票否決,考評不合格文明施工:
19、15 分1、施工現場文明施工差的,視情況扣 15 分2、宿舍、食堂、廁所等生活場所衛(wèi)生狀況差的,視情況扣 15 分3、庫房堆放不整齊的,視情況扣 15 分工資支付: 15 分1、實名制管理作假,扣 5 分2、拒不配合實名制管理,扣 10 分3、工人工資未及時到賬,并向項目及以上級別反映,本項計 0 分4、因工人工資支付不及時,導致工人怠工、停工、圍堵項目部或破壞生產的,一票否決,考評不合格工作配合: 10 分1、勞務隊伍營業(yè)執(zhí)照、資質等級證書、安全生產許可證未在項目保存復印件的,每項扣 1分;未及時年審的,每項扣 1 分2、主要管理人員無相應資格證書的,每一人扣 1 分;資格證書失效的,每一人
20、扣 1 分;人證不符的,每一人扣 1 分;提供虛假資格證書的,扣 10 分3、特殊作業(yè)人員未持證上崗的,每一人扣 1 分;所持證件過期的,每一人扣 1 分;人證不符的,每一人扣 1 分4、勞務隊工人與項目管理人員發(fā)生口頭沖突的,每人次扣 2 分,勞務隊管理人員與項目管理人員發(fā)生口頭沖突的,每人次扣 5 分5、當季度材料使用超定額損耗率的,視情況扣 15 分6、勞務隊人員對項目管理人員進行口頭威脅的,此項計 0 分7、勞務隊人員對項目管理人員作出攻擊行為的,一票否決,考評不合格遵紀守法: 10 分1、勞務隊人員打架斗毆的,此項計 0 分2、勞務隊人員出現盜竊、搶劫等犯罪行為的,一票否決,考評不合
21、格其他:5 分出現其它問題的,視情況扣 1-5 分附表 6:12附件 6:項目部(分公司、公司)勞務不良行為處罰臺賬序號 勞務公司名稱 勞務現場負責人 處罰事由 處罰時間 處罰等級附表 7:xxxxxx 公司勞務不良行為處罰規(guī)定附表 8:13作業(yè)人員承諾書本人 ,身份證號碼 ,銀行卡號: ,為中建五局三公司安裝分公司 項目勞務公司的作業(yè)人員。本人在此鄭重承諾:1、本人在項目部登記的身份證號碼及銀行卡號屬實 .2、本人愿意配合項目部做好勞務實名制管理工作,認可面部識別考勤方式,考勤天數以考勤機數據為準。3、本人絕不將已在項目部登記的工資銀行卡給予任何人,若因本人自愿將銀行卡給予其他人導致的工資發(fā)
22、放不及時或不到位,本人自行承擔責任。4、本人已獲知中建五局三公司安裝分公司工程部經理及勞務管理員聯(lián)系方式,若任何人強行收繳本人銀行卡,本人將通過匿名形式告知以上兩人,若本人工資卡被收繳且未告知以上兩人,造成一切后果,本人自負責任。承諾人簽字:日期:14附表 9:勞務進出場花名冊臺賬備注(是否退場時工 序號 姓名 身份證號碼 家庭住址 銀行卡號 電話 工種 承諾書是否簽訂 安全教育時間 入場時間退場時間資已結清)12345678910111213141516171819202122232425262728293015附表 10:勞務人員考勤表 時間段 年 月 日至 年 月 日分包商名稱(蓋章)項目負責人 聯(lián)系電話時間 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 勞務負 勞務人 合計 責人簽 員簽字序號 姓名 上下晚上下晚上下晚上下晚上下晚上下晚上下晚 字確認 確認制表人: 審核人:16附表 11:年勞務人員工資表分包商名稱(蓋章)勞務公司負責人姓名聯(lián)系電話勞務人員姓名 身份證號碼 聯(lián)系電話開戶行 銀行卡號月份 累計應發(fā)工 當月實發(fā)工 累計實發(fā)工 累計欠發(fā)工
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