外來人員來訪管理制度[1]

1、XDG-2013-42號地塊住宅小區(qū)工程外來人員來訪管理制度一、目的：為了加強公司的安全管理工作，規(guī)范外來人員的來訪秩序，保護公司及員工的生命財產安全，確保公司的生產生活順利、有序地進行。二、適用范圍：所有外來人員、公司所有員工三、職責：外來人員、公司保安、公司員工四、內容：1、外來人員分類 公司高層的來訪客人（當?shù)馗骷壵块T人員，高層領導朋友等）； 公司的來訪客戶； 一般性的來訪人員，即公司員工的家人、親戚、同學、朋友、同學等 特殊來訪客人，包括精神不正常及蓄意滋事者2、外來人員車輛規(guī)定 對于公司高層的來訪客人及公司客戶車輛，由門衛(wèi)帶領進入公司后，統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的停車區(qū)域； 對于一般性

2、來訪人員，車輛一律停在公司大門外；3、來訪時間規(guī)定 公司客戶或公司高層人員的來訪時間限定上班時間接待，否則門衛(wèi)告之人員不在； 員工探訪時間一般規(guī)定在中午、傍晚等休息時間，其他時間不予探訪，緊急情況除外；4、外來人員來訪流程有客人來訪時，公司門衛(wèi)先詢問來訪客人，確認來訪人員屬于哪一類別；A若是公司領導（部門經理級及以上人員）的來訪客人，值班門衛(wèi)則馬上電話告知公司項目部的工作人員 ，由項目部人員安排是否接待 ；B若是公司的來訪客戶，值班門衛(wèi)則應詢問找哪個部門，并電話告之受訪部門主管，征得同意填寫外來人員來訪登記表后，由值班門衛(wèi)帶至受訪部門；C若是一般性的來訪人員，值班保安則應嚴格按照以下流程做好來

3、訪人員的登記工作：*請客人出示有效證件（身份證、學生證等），并仔細核查證件真?zhèn)?。確認無誤后，由來訪客人如實填寫外來人員來訪登記表；*值班門衛(wèi)電話聯(lián)系受訪者，征得受訪者同意后，方可允許來訪客人進入，等候受訪者帶入公司規(guī)定區(qū)域（生活區(qū)），并暫時代為保管來訪者的有效證件；*當來訪客人離開時，值班保安應當主動歸還來訪者的證件，由受訪者填寫客人離開時間，并簽字確認；D若是特殊的來訪客人，值班門衛(wèi)應當做好解釋、勸說工作，對于勸說無效，仍強行入內滋事者，值班門衛(wèi)立即撥打報警電話（110），請公安機關出面幫助處理，同時向行政人事部門負責人報告情況。5、職責及權限A值班門衛(wèi)原則上應嚴格核查來訪人員的身份并做好來

4、訪登記工作。對于公司高層的客人及來訪客戶，保安無法確認的，報行政人事部負責人處理；B值班門衛(wèi)扣押一般來訪客人的證件時，須妥善保管，不得損壞、丟失，并在客人離開時主動歸還；C對于著裝怪異，不填寫或者不如實填寫外來人員來訪登記證的一般性來訪客人，值班門衛(wèi)有權禁止其進入公司。對于不聽勸阻，擅自強行進入者，值班門衛(wèi)可按照特殊人員處理。受訪者的職責及權限A公司員工在上班時間原則上不允許接待外來人員，因特殊情況接待的須先向部門主管領導申請，征得領導同意后方可接見；B公司員工必須在規(guī)定的區(qū)域（生活區(qū)）接待來訪人員，不得私自帶其進入公司生產區(qū)域或者參觀公司任何部門、車間；C公司員工在接待來訪人員時，必須要求來

5、訪人員遵守公司的一切規(guī)章制度。當來訪人員在未知的情況下違反公司的相關規(guī)定時，公司員工必須及時加以說明和制止；D當來訪人員離開公司時，受訪者必須告知值班保安來訪人員已離開，并簽字確認；E來訪人員在公司期間違反公司規(guī)章制度的，責任由受訪者承擔。6、違規(guī)處罰值班門衛(wèi)違規(guī)的處罰規(guī)定A對于一般性來訪人員，值班門衛(wèi)未做記錄或記錄不完整的，每次給予罰款5元；B值班保安未征得受訪者同意，便允許一般性來訪人員進入公司的，每次罰款10元，給公司造成損失的，賠償公司損失；C值班門衛(wèi)損壞或丟失來訪人員證件，責任由值班保安承擔，公司可視情節(jié)處于警告、通報批評等處分，并處或單處罰款50元；D對于特殊的來訪人員，值班門衛(wèi)未

6、加勸阻，并造成損失的公司可視情節(jié)對于值班門衛(wèi)處于警告、通報批評、降薪、辭退，并處或單處負激勵50元200元；受訪者違規(guī)的處罰規(guī)定A受訪者未征得部門主管同意便私自接待來訪人員的每次罰款20元，給公司造成損失的全額賠償公司損失；B來訪人員在公司內進行打鬧、大聲喧嘩等影響公司員工生產、生活，以及其他違反公司規(guī)章制度的活動，受訪者未加以制止的，罰款50元100元；C受訪者未按規(guī)定在公司規(guī)定的區(qū)域接待外來人員的，罰款20元；D來訪人員離開公司，受訪者沒有告知值班保安或未簽字確認的，罰款20元。7、其他規(guī)定 公司員工有親屬、朋友來公司探親，值班門衛(wèi)則馬上電話通知相關人員，到行政人事部詳細填寫家屬探親表，探親時間在三天之內（含），由行政人事部經理簽字方可；探親時間超過三天的，則由公司總經理或副總經理簽字，家屬探親表與探親人員的有效證件一并交保安室備案后，方可領探親人員進入公司； 公司員工必須在生活區(qū)接