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1、XX 環(huán)??萍奸_發(fā)股份有限公司 基本制度XX 環(huán)??萍奸_發(fā)有限公司公章使用管理制度一、總則公章是我公司在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng),行使職權(quán)的重要標(biāo)志。 為加強(qiáng)我公司公章的管理, 確保公章的正確使用,特制定本制度。二、職責(zé)(一)公司經(jīng)理負(fù)責(zé)行政公章的使用審批工作。(二)分管副經(jīng)理負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的公章的使用審批工作。(三)公章管理員1、負(fù)責(zé)公章的保管。2、負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺(tái)帳。3、負(fù)責(zé)公章使用的審核工作。4、負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。三、規(guī)定(一)我公司的公章主要包括公司行政公章、董事會(huì)章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章、經(jīng)理(法人)工作用個(gè)人名章。(二)公章的保管1、行政公章由行政部專人負(fù)責(zé)管理。XX 環(huán)???/p>
2、技開發(fā)股份有限公司 基本制度2、董事會(huì)章由行政辦部專人負(fù)責(zé)管理。3、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、合同章、各部門用章等)由各專業(yè)部室指定專人負(fù)責(zé)管理。3、經(jīng)理(法人)工作用個(gè)人名章兩枚,分別由公司指定行政部、財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。(三)未經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的公章。 公章的刻制,必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定,并經(jīng)若羌縣公安局備案。(四)公章的使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。(五)公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出, 必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 并由公章保管人攜章隨同。(六)公章使用(公司紅頭文件除外) ,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后公章管理
3、人員方可蓋章,公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。(七)公章管理人員如工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。(八)以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由各專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。XX 環(huán)??萍奸_發(fā)股份有限公司 基本制度(九)私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時(shí),由行政部嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。(十)任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。(十一)對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政部審批后方可蓋章。(十二)印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保公章清晰、端正。(十三)公章如有不慎丟失, 保管人員及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案。附件:圣地環(huán)??萍奸_發(fā)有限公司公章使用登記表XX 環(huán)??萍奸_發(fā)有限公司 基本制度XX 環(huán)??萍奸_發(fā)有限公司公章使用登記表圣地環(huán)??萍奸_發(fā)有限責(zé)任公司日 期 公 章 名 稱 用 途 使用類型 返還時(shí)間 領(lǐng)用人簽字年 月 日用 印 取走時(shí)間帶 出 返還時(shí)間年 月 日用 印 取走時(shí)間帶 出 返還時(shí)間年 月 日用 印 取走時(shí)間帶 出 返還時(shí)間年 月 日用 印 取走時(shí)間帶 出 返還時(shí)間年 月 日用 印 取走時(shí)間帶 出 返還時(shí)間年 月 日用
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