崗位說(shuō)明書(shū)：行政總監(jiān)

1、行政總監(jiān)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)行政總監(jiān)崗位編號(hào)HJ-XZ-001所在部門(mén)行政部崗位定員1人直接上級(jí)總經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)行政經(jīng)理同級(jí)關(guān)系各部門(mén)總監(jiān)所轄崗位1 個(gè)中層， 4 個(gè)基層崗位分析日期2012 年 11 月本職： 主持全公司日常行政事務(wù)管理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職 責(zé)職責(zé)表述： 協(xié)助總經(jīng)理，參與公司經(jīng)營(yíng)管理與決策工作 任務(wù)協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織并參與公司行政職能戰(zhàn)略的制定組織并參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算方案負(fù)責(zé)監(jiān)督公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施過(guò)程，隨時(shí)關(guān)注內(nèi)外變化，提出戰(zhàn)略調(diào)整方案參與公司財(cái)務(wù)、人事、行政、業(yè)務(wù)等重大問(wèn)題的決策向管理高層和總經(jīng)理提供各種財(cái)務(wù)、人力資源、行政管理及外部

2、政策等各方面信息，為高層決 策提供依據(jù)和建議職 責(zé)職責(zé)表述： 領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)行政、企業(yè)規(guī)劃等工作的工作計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)工作 任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)分管部門(mén)制定年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施組織制定分管部門(mén)重大任務(wù)階段工作計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施職 責(zé)職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行工作 任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)制定完善的公司管理制度體系，建立完善的內(nèi)部文書(shū)、檔案管理體系，負(fù)責(zé)公司文件、檔 案、圖書(shū)等管理工作，做好相關(guān)記錄組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關(guān)記錄；負(fù)責(zé)政府 通知、機(jī)關(guān)單位文件等外來(lái)文件處理工作負(fù)責(zé)督促、檢查各部門(mén)工作計(jì)劃完成情況與總經(jīng)理辦公會(huì)決議執(zhí)行情況負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制

3、度落實(shí)情況，維護(hù)辦公秩序負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外形象宣傳，代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)保持良好公共關(guān)系負(fù)責(zé)組織公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備工作；接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)工作組織對(duì)公司及公司相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)提供法律指導(dǎo)，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)組織起草、審核公司及公司相關(guān)部門(mén)合同，出具法律方面意見(jiàn)書(shū)組織涉及公司糾紛案件的調(diào)解、仲裁、訴訟等，并組織調(diào)查取證職 責(zé) 四職責(zé)表述： 領(lǐng)導(dǎo)公司行政事務(wù)工作，保障后勤支持工作 任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司保衛(wèi)、消防工作，確保公司財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護(hù)，保證辦公條件，支持公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)負(fù)責(zé)組織公司辦公環(huán)境的建設(shè)與維護(hù)負(fù)責(zé)組織公司車(chē)輛管理，滿(mǎn)

4、足經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中用車(chē)需求職 責(zé) 五職責(zé)表述 ：負(fù)責(zé)本部門(mén)的組織管理工作，組織編制本部門(mén)年、季、月工作計(jì)劃和年度預(yù)算計(jì)劃工作 任務(wù)負(fù)責(zé)本部門(mén)的員工隊(duì)伍建設(shè)，提出和審核對(duì)下屬各部門(mén)的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn)主持行政系統(tǒng)管理制度的制定，檢查執(zhí)行情況負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)內(nèi)部、本部門(mén)與公司其它部門(mén)間關(guān)系，解決爭(zhēng)議監(jiān)督本部門(mén)的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)組織員工旅游、文體、講座等各類(lèi)活動(dòng)職責(zé)六職責(zé)表述 ：完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力：公司重大決策建議權(quán)在董事長(zhǎng)授意下，代表公司參加外事活動(dòng)權(quán)對(duì)公司各項(xiàng)管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)對(duì)各部門(mén)工作計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查權(quán)對(duì)各部門(mén)防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整

5、改權(quán)對(duì)部門(mén)員工的人事裁決權(quán)和對(duì)管理層的人事裁決建議權(quán)對(duì)各部門(mén)管理制度和運(yùn)作效率的監(jiān)督審核權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)對(duì)出差事務(wù)的審核權(quán)合同的審核權(quán)印章使用的審核權(quán)有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)，考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系高層管理人員、各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系媒體、相關(guān)政府部門(mén)、上級(jí)主管部門(mén)等任職資格 ：教育水平大學(xué)本科以上專(zhuān)業(yè)企業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)6 年以上工作經(jīng)驗(yàn)， 4 年以上管理經(jīng)驗(yàn)，在部門(mén)經(jīng)理崗位工作2 年以上知識(shí)通曉企業(yè)行政管理、戰(zhàn)略管理知識(shí) 具備財(cái)務(wù)管理、法律、證券等方面

6、的知識(shí)技能技巧掌握自動(dòng)化辦公軟件的使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具備一定的英語(yǔ)應(yīng)用能力個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具 / 設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話(huà)、傳真機(jī)、打印機(jī)、 Internet/Intranet 網(wǎng)絡(luò)）、通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾需要加班所需記錄文檔工作計(jì)劃、工作總結(jié)考核指標(biāo)：制度建設(shè)完善性、公司網(wǎng)站內(nèi)容的更新頻率、公司在媒體上報(bào)道的次數(shù)、公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性、公司環(huán)境衛(wèi)生 狀況、公司安全情況、員工滿(mǎn)意度、預(yù)算執(zhí)行效果、重要任務(wù)完成情況預(yù)算控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率部門(mén)合作滿(mǎn)意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能