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文檔簡介
1、會計電算系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口設(shè)計思想和方法(一)會計電算系統(tǒng)通常可劃分為會計核算系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng),各系統(tǒng)之間以及系統(tǒng)內(nèi)部都存在著數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。核算系統(tǒng)要完成會計數(shù)據(jù)采集和加工處理,同時要向管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)提供有關(guān)的數(shù)據(jù)和資料, 管理系統(tǒng)在對數(shù)據(jù)進行進一步加工處理的同時,也要向決策支持系統(tǒng)提供有關(guān)的分析資料和管理信息,以便決策支持系統(tǒng)作出相應(yīng)的分析預(yù)測并且給出各決策方案。很明顯,任何系統(tǒng)都不可能完全獨立,總是與其它系統(tǒng)存在著這樣或那樣的直接或間接聯(lián)系,這種聯(lián)系更多地表現(xiàn)在系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞(數(shù)據(jù)共享) 。系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞是通過數(shù)據(jù)接口完成的,有時,甚至系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞也需要由數(shù)據(jù)接
2、口完成,而不是簡單的采集。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計軟件開發(fā)與應(yīng)用就更應(yīng)該注意系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞,明確系統(tǒng)間在業(yè)務(wù)上的合理分工,這些都需要我們對會計軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口技術(shù)進行研究和探討。一、數(shù)據(jù)接口數(shù)據(jù)接口是指用于完成各系統(tǒng)間和系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)傳遞的接口,在系統(tǒng)中通常設(shè)計成一個數(shù)據(jù)庫文件,傳出數(shù)據(jù)的系統(tǒng)通常對數(shù)據(jù)事先進行必要的加工處理,需要接收數(shù)據(jù)的系統(tǒng)按照用戶的要求(用戶事先定義的數(shù)據(jù)模式) ,到對方系統(tǒng)中采集耗年成傳遞的數(shù)據(jù),然后送往數(shù)據(jù)接口,兩系統(tǒng)之間或系統(tǒng)內(nèi)部通過數(shù)據(jù)接口完成了數(shù)據(jù)傳遞的任務(wù)。對示意圖解釋如下: 1、數(shù)據(jù)模式數(shù)據(jù)接口的核心是數(shù)據(jù)模式,所謂數(shù)據(jù)模式是指應(yīng)用系統(tǒng)對要傳遞的數(shù)據(jù)應(yīng)在數(shù)據(jù)的
3、來源、內(nèi)容、公式定義、分類、匯總、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)去向等方面的處理上作出相應(yīng)的規(guī)定,此規(guī)定即為數(shù)據(jù)模式。數(shù)據(jù)模式是在軟件系統(tǒng)啟用的初期(通常是在系統(tǒng)初始化階段)由用戶設(shè)定的,正式應(yīng)用時無需人工干預(yù),大量的數(shù)據(jù)采集完全自動化。當(dāng)然需要時用戶也可以對數(shù)據(jù)模式進行修改和維護,甚至重新定義。 2、傳遞數(shù)據(jù)的形成要傳遞的數(shù)據(jù)的形成,不同的軟件系統(tǒng)可采用不同的策略,可以由接收數(shù)據(jù)系統(tǒng)采取主動按照數(shù)據(jù)模式到對方系統(tǒng)去采集,也可以由要傳出數(shù)據(jù)的系統(tǒng)先對數(shù)據(jù)進行加工,然后按照數(shù)據(jù)模式將數(shù)據(jù)傳遞過去,多數(shù)軟件系統(tǒng)采用的是前者。二、數(shù)據(jù)接口的應(yīng)用及適用范圍總結(jié)我們長期軟件開發(fā)的經(jīng)驗及教學(xué)實踐表明,會計軟件系統(tǒng)間的接口
4、通常有以下三種形式。第一種數(shù)據(jù)接口:第一種接口可以定義為:系統(tǒng)間要傳遞的數(shù)據(jù)須在數(shù)據(jù)模式的基礎(chǔ)上,依據(jù)數(shù)據(jù)模式的定義,對數(shù)據(jù)進行一定的匯總、加工等處理才能在系統(tǒng)間進行傳遞。這種數(shù)據(jù)接口普遍適合電算化會計核算信息系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞,也適合電算化會計核算系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)與決策支持系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞。這種數(shù)據(jù)接口在實際應(yīng)用中較為普遍。比如,從材料核算系統(tǒng)與賬務(wù)處理系統(tǒng)的分工來看,材料核算系統(tǒng)負責(zé)與本系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)的明細分類核算,而材料的總分類核算在賬務(wù)處理系統(tǒng)完成,因此材料核算系統(tǒng)應(yīng)定期將匯總結(jié)果傳遞給賬務(wù)處理系統(tǒng),這需要事先確定數(shù)據(jù)模式,即數(shù)據(jù)的來源、公式定義、數(shù)據(jù)格式等,然后經(jīng)過分類、匯
5、總,按照指定的數(shù)據(jù)格式送人數(shù)據(jù)接口;賬務(wù)處理系統(tǒng)從數(shù)據(jù)接口讀取數(shù)據(jù),并進行核對檢查,然后登賬使用。第二種數(shù)據(jù)接口:第二種數(shù)據(jù)接口只適合于電算化會計核算系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞,要傳遞的數(shù)據(jù)的格式、內(nèi)容基本上相同,無需再加工處理,只要傳遞過去就可以了,如材料核算系統(tǒng)若用銀行存款購買材料(實際成本)時,在本系統(tǒng)處理完畢后還應(yīng)做成會計分錄;借:原材料,貸:銀行存款,傳送給賬務(wù)處理系統(tǒng),這是因為賬務(wù)處理系統(tǒng)要對銀行存款賬進行處理,以便及時反映銀行存款的增減變動情況。這種數(shù)據(jù)接口從設(shè)計到實現(xiàn)就簡單多了。第三種數(shù)據(jù)接口:前兩種數(shù)據(jù)接口適用于系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳遞,第三種數(shù)據(jù)接口不是系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞,而是系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)自動結(jié)轉(zhuǎn),比如賬務(wù)處理系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。賬務(wù)處理系統(tǒng)在期未結(jié)賬之前要進行賬項調(diào)整,某些賬戶的余額(或發(fā)生額)要結(jié)轉(zhuǎn)到另外一些賬戶上,就屬于這類數(shù)據(jù)接口。這種系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)自動結(jié)轉(zhuǎn)與第一類數(shù)據(jù)接口設(shè)計方式基本類似,即需要事先確定數(shù)據(jù)傳遞的模式,并根據(jù)數(shù)據(jù)模式自動采集數(shù)據(jù),自動生成機制轉(zhuǎn)賬憑證
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