倉庫防止發(fā)錯(cuò)貨措施

1、。發(fā)錯(cuò)貨，短溢貨措施一、為了防止倉庫發(fā)生類似的發(fā)錯(cuò)貨、短溢貨等問題， 首先要讓每位倉庫員工明白倉庫的主要工作職責(zé)、日常工作內(nèi)容，建立合作分工、 充分溝通的團(tuán)隊(duì)，杜絕不知每天該做些什么事情、不愿做某些事、 過于清閑，或者一個(gè)人因過于忙碌而失去對(duì)整個(gè)倉庫運(yùn)作的監(jiān)管和控制。目前倉庫主要工作內(nèi)容有：提貨和發(fā)貨， 公司傳真訂單對(duì)單， 開單據(jù)和入賬賬務(wù)， 燈具的質(zhì)量檢查， 回執(zhí)單的追蹤，開運(yùn)輸發(fā)票，退修貨物的跟蹤，貼燈具的 SEELONG鋁牌 3C 規(guī)格型跟蹤，揀貨集貨分貨包裝工作，倉庫備用金使用情況，光源的日期打印，查庫存數(shù)量，庫內(nèi)管理，盤點(diǎn)管理，異常問題處理，送貨單的打印，發(fā)貨最后確認(rèn)階段，裝燈，等等

2、。A 類內(nèi)容：提貨和發(fā)貨，燈具的質(zhì)量檢查，回執(zhí)單的追蹤，倉庫備用金使用情況，發(fā)貨最后確認(rèn)階段，揀貨集貨分貨包裝工作，裝燈。B 類內(nèi)容：開單入賬賬務(wù)，開運(yùn)輸發(fā)票，送貨單的打印，退修貨物的跟蹤，揀貨集貨分貨包裝工作，查庫存數(shù)量，裝燈。C 類內(nèi)容：公司傳真訂單對(duì)單，組織和跟蹤貼燈具SEELONG鋁牌 3C 規(guī)格型號(hào)，組織光源的日期打印，揀貨集貨分貨包裝工作，裝燈。倉庫目前分工情況：李大德負(fù)責(zé) A 類內(nèi)容，紀(jì)永勝負(fù)責(zé) B 類內(nèi)容，尹棟負(fù)責(zé) C 類內(nèi)容。倉庫需要是團(tuán)隊(duì)合作精神，不管 A 類工作，還是 B 類工作，還是 C類工作， 需要倉庫成員都熟悉每個(gè)工作環(huán)節(jié)和流程，可以在倉庫里面進(jìn)行崗位內(nèi)容轉(zhuǎn)換。二、

3、為了防止倉庫發(fā)生類似的發(fā)錯(cuò)貨、短溢貨等問題， 倉庫從發(fā)貨前計(jì)劃備貨準(zhǔn)備階段、發(fā)貨階段、 發(fā)貨后續(xù)處理階段上嚴(yán)格按照公司出貨程序進(jìn)行質(zhì)量控制，保證公司的后勤工作更地為顧客服務(wù)，維護(hù)公司形象。（一）首先，發(fā)貨前計(jì)劃備貨準(zhǔn)備階段：當(dāng)公司跟單員傳燈具訂單給倉庫后，倉庫負(fù)責(zé)C 類工作的倉管員先跟公司文員核對(duì)訂單明細(xì)，后交給負(fù)責(zé) B 類工作的倉管把該訂單的燈具配貨情況匯總在一張紙上形成出貨明細(xì)，并在此張出貨明細(xì)上列名缺貨品名規(guī)格數(shù)量及倉庫存貨情況，最后把此張出貨明細(xì) 傳真到公司交給跟單員， 由跟單員核對(duì)后交公司采購處計(jì)劃和組織采購，進(jìn)行燈具的生產(chǎn)補(bǔ)貨，進(jìn)行發(fā)貨前備貨的計(jì)劃準(zhǔn)備。1。（二）其次，發(fā)貨階段：為

4、了重點(diǎn)地控制好發(fā)貨階段， 保證訂單與實(shí)貨、 包裝清單與實(shí)貨、 訂單與包裝清單的品種和數(shù)量一致，發(fā)貨階段實(shí)行如下三個(gè)作業(yè)質(zhì)量控制程序：1、在揀貨時(shí)， A 倉管先負(fù)責(zé)盤點(diǎn)核對(duì)貨卡上品名數(shù)量與實(shí)物是否一致，如不一致盡快查找原因排除異常；如一致， A 倉管按照訂單匯總出來的出貨明細(xì)負(fù)責(zé)揀出相對(duì)應(yīng)貨的品種和數(shù)量。 B倉管負(fù)責(zé)分工協(xié)助 A 倉管搬移貨物到集貨處進(jìn)行集貨。2、在集貨處，如客戶訂單不多時(shí)由B 倉管按照訂單上客戶分類按照店鋪性質(zhì)負(fù)責(zé)進(jìn)行分貨和在包裝面上寫上此箱明細(xì)， A 倉管不得擔(dān)任分貨作業(yè)任務(wù)只可以進(jìn)行封箱包裝、打包裝帶等分工協(xié)作； 如客戶訂單多時(shí)則可以由 B 倉管和 C 倉管進(jìn)行分貨， 并在

5、包裝面上寫上此箱明細(xì)， A 倉管進(jìn)行封箱包裝、打包裝帶等分工合作，當(dāng) A 倉管的包裝任務(wù)重時(shí)可以等 B 倉管和 C倉管分完貨后再一起合作包裝和打包裝帶，但打印光源日期一定要同步進(jìn)行，以保證工作進(jìn)度一致性。3、當(dāng)包裝工作任務(wù)完成后，由A 倉管記錄下每箱面上的品名數(shù)量明細(xì)后形成包裝清單，再核對(duì)出貨明細(xì)與包裝清單是否一致，如一致把包裝清單傳真到公司等待公司指令并計(jì)劃租車進(jìn)行發(fā)貨最后確認(rèn)階段， 如不一致查明原因及時(shí)排除， 保證發(fā)貨質(zhì)量。2。倉庫嚴(yán)格按照出貨作業(yè)程序進(jìn)行分工合作，如有人想做個(gè)人主義、英雄作風(fēng)， 不配合合作， 無團(tuán)隊(duì)分工合作精神，所造成的發(fā)錯(cuò)貨、短溢貨等問題，由公司直接追究當(dāng)事人的責(zé)任及連帶的經(jīng)濟(jì)處罰。（三）再次，發(fā)貨后續(xù)處理階段：當(dāng)發(fā)再貨后， 由負(fù)責(zé) B 類工作任務(wù)的倉管員開單，核對(duì)完訂單后再入帳。確保實(shí)物與賬本