團(tuán)工委日常活動(dòng)申請(qǐng)指南 團(tuán)工委活動(dòng).doc

1、團(tuán)工委日?；顒?dòng)申請(qǐng)指南 團(tuán)工委活動(dòng)團(tuán)工委日常活動(dòng)申請(qǐng)指南 學(xué)生團(tuán)體部工作部分 一、活動(dòng)申請(qǐng)： 1. 需提交以下內(nèi)容： （1）活動(dòng)申請(qǐng)表： 【這張表是所有學(xué)生團(tuán)體開(kāi)辦一切活動(dòng)以及物資場(chǎng)地審批的基礎(chǔ)，其他各項(xiàng)審批都需查閱是否有該表留底?！?注意：指導(dǎo)老師簽名_（必填）； （2）活動(dòng)策劃（另附，與申請(qǐng)表釘在一起）； 2. 活動(dòng)審批通過(guò)后才可進(jìn)行物資、宣傳品、場(chǎng)地的申請(qǐng)； 二、課室申請(qǐng) 1. 申請(qǐng)幾個(gè)課室填幾張課室申請(qǐng)表； 注意：每個(gè)單位申請(qǐng)的同一天的教室不超過(guò)5個(gè) 2. 院系單位（院團(tuán)總支、院學(xué)生會(huì)、班級(jí)、黨支部等）請(qǐng)回各自院系申請(qǐng)； 3. 申請(qǐng)課室時(shí)說(shuō)明具體的申請(qǐng)主體，使用時(shí)間，使用內(nèi)容，大概人數(shù)

2、； 4. 關(guān)于多媒體，教務(wù)處的重要提醒： 周六、周日，17：30后無(wú)多媒體可用； 注意：申請(qǐng)時(shí)請(qǐng)注明“課室使用時(shí)間”和“多媒體使用時(shí)間” 5. 申請(qǐng)主管單位意見(jiàn)不需要大家找指導(dǎo)老師簽字蓋章，是團(tuán)工委審批蓋章的地方； 6. 課室規(guī)格：小課室：30-50人；中課室：100-150人；大課室：300人 【附：多媒體多功能課室使用申請(qǐng)最新說(shuō)明 1.課室申請(qǐng)單遞交時(shí)間： 周二下午1:30-4:30 （其他時(shí)間請(qǐng)勿交表） 周三、周五上午9:30-11:30 2.申請(qǐng)單上得到領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)、領(lǐng)導(dǎo)簽字、學(xué)院或團(tuán)工委蓋章，否則不予申請(qǐng)； 3.申請(qǐng)單最多只能在使用時(shí)間前提前一周上交，否則不予申請(qǐng)； 4.課室不能用于開(kāi)p

3、arty等活動(dòng)； 注意：請(qǐng)務(wù)必自行檢查上述幾條，確認(rèn)無(wú)誤，否則將不予申請(qǐng)。 建議交申請(qǐng)表后，最好隔一個(gè)下午或者上午再來(lái)取回批條?！?三、物資申請(qǐng) 1. 申請(qǐng)單必須涵蓋以下內(nèi)容： （1）申請(qǐng)單位； （2）申請(qǐng)物品名稱； （3）申請(qǐng)物品數(shù)量； （4）申請(qǐng)?jiān)颍?（5）申請(qǐng)時(shí)間； （6）歸還時(shí)間； （7）指導(dǎo)老師簽名_（必填、不可學(xué)生自己簽）； 注意：學(xué)院的需要院系蓋章 2. 社團(tuán)的長(zhǎng)桌在團(tuán)工委借，學(xué)院的長(zhǎng)桌在雁行社借； 3. 所申請(qǐng)的物資一定要愛(ài)惜且按時(shí)歸還（與社團(tuán)評(píng)優(yōu)掛鉤） 注意：如有損壞，照價(jià)賠償； 4. 物資清單及使用時(shí)間說(shuō)明： 物品名稱 每次借取數(shù)量上限 每次借取時(shí)間上限 備注 長(zhǎng)桌 1張

4、 3天 需請(qǐng)值班助理登記，并在申請(qǐng)單的右上角括號(hào)內(nèi)打鉤； 沙灘椅 30張 2天 假花 2個(gè) 2天 小板凳 到團(tuán)工委填寫物資申請(qǐng)單， 審批通過(guò)后，拿到保衛(wèi)辦 雪糕筒 （路障） 請(qǐng)直接到保安處借取 電源 填寫活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)表的時(shí)候，如需使用電源，在電源那一欄打鉤，通過(guò)審批后，拿到丹田物業(yè) 鋼琴 團(tuán)工委不外借，若申請(qǐng)使用正廳，則可以在現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)使用 輔道宣傳欄 見(jiàn) 四、場(chǎng)地申請(qǐng) 的最后一點(diǎn) 紅布 團(tuán)工委無(wú) 喇叭 四、場(chǎng)地申請(qǐng)： 1. 申請(qǐng)單必須涵蓋以下內(nèi)容： （1）申請(qǐng)單位； （2）申請(qǐng)場(chǎng)地名稱； （3）申請(qǐng)場(chǎng)地時(shí)間； （需要寫明具體時(shí)間和日期：擺臺(tái)時(shí)間：中午為11:30-13:30；下午為17:00-

5、19:00） （4）申請(qǐng)?jiān)颍?（5）指導(dǎo)老師簽名_（必填、不可學(xué)生自己簽）； 注意：學(xué)院的需要院系蓋章 （6）請(qǐng)值班助理登記后，在右上角括號(hào)內(nèi)打鉤； 2. 場(chǎng)地安排： （1）三大飯?zhí)茫?a.同時(shí)可供使用單位數(shù)為，榕園飯?zhí)?個(gè)；歲_2個(gè)，荔園3個(gè)； b.擺臺(tái)活動(dòng)，同一單位不能連續(xù)超過(guò)三天； c.同一單位在同一時(shí)段只能在一個(gè)地方擺臺(tái)； （2）廣場(chǎng)： 活動(dòng)內(nèi)容 注意 晚會(huì)類 同時(shí)只能一個(gè)活動(dòng)使用 游園會(huì)類 同時(shí)最多只能兩個(gè)活動(dòng)使用（各單位自行協(xié)商） （3）珠影門口：申請(qǐng)需問(wèn)團(tuán)工委老師意見(jiàn)（一般不建議）； （4）正廳： a.正式使用一次700元，彩排一次350元； b.院系和直屬社團(tuán)每學(xué)期有一次免費(fèi)

6、使用的機(jī)會(huì)； c.鋼琴不外借，但申請(qǐng)使用正廳以后可以在現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)使用鋼琴 ； d.可以申請(qǐng)的使用時(shí)間分三個(gè)時(shí)間段：9:00-12:00 14:00-17:30 17:30-22:00； 每個(gè)時(shí)間段算一次使用。 （5）偏廳： a.正式使用一次300元，彩排一次150元； b.院系和直屬社團(tuán)每學(xué)期有一次免費(fèi)使用的機(jī)會(huì)； c.可以申請(qǐng)的使用時(shí)間分三個(gè)時(shí)間段：9:00-12:00 14:00-17:30 17:30-22:00； 每個(gè)時(shí)間段算一次使用。 （在進(jìn)行正廳與偏廳的申請(qǐng)，請(qǐng)聯(lián)系團(tuán)工委辦公室副主任：） 請(qǐng)注意：以上所有場(chǎng)地申請(qǐng)，在填寫申請(qǐng)表同時(shí)，找助理進(jìn)行登記。 （6）圖書館多功能廳：需先到圖書館

7、確認(rèn)； （7）超大課室（F519,F520）需先到教務(wù)處確認(rèn)； （8）輔道的宣傳欄： a.按常規(guī)要求填寫場(chǎng)地申請(qǐng)表，并上交A4黑白海報(bào)樣式進(jìn)行審批，注明海報(bào)規(guī)格； b.可申請(qǐng)最多2個(gè)/次，時(shí)間期限為一周，到期自行拆卸，如發(fā)現(xiàn)過(guò)期仍在，則扣1分/次； c.海報(bào)規(guī)格：0.9_1.2 （寬_高） 此處必須注意：大道燈柱、樹木不允許張貼任何宣傳品。 五、宣傳品申請(qǐng)： 1. 上交打印版本，在背面注明以下信息： （1）申請(qǐng)單位； （2）尺寸； （3）使用時(shí)間； （4）使用地點(diǎn)； （5）聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式； 2. 尺寸 海報(bào) （A3或A4） 橫幅彩噴（3_1.5m） 條幅 （6_0.8m） 逸仙輔道宣傳欄

8、 0.9_1.2 （寬_高） 3. 在田徑場(chǎng)外圍欄上，不可兩張橫幅連在一起張貼，如有發(fā)現(xiàn)將予以處罰，并與社團(tuán)評(píng)優(yōu)掛鉤；（逸仙輔道的宣傳欄不包括在此） 4. 在做海報(bào)、橫幅等宣傳品時(shí)，明確主辦方與承辦方； 注意：非校方舉辦的活動(dòng)，一律不能寫主辦方為團(tuán)工委 5. 不可變相派發(fā)傳單（包括書簽、小紙條等） 注意：一旦發(fā)現(xiàn)，予以處罰，并與社團(tuán)評(píng)優(yōu)掛鉤 6. 不可將宣傳品貼在教學(xué)樓的粉刷墻上，或懸掛于樹上還有貼在道路上； 注意：一旦發(fā)現(xiàn)，予以處罰，并與社團(tuán)評(píng)優(yōu)掛鉤 7宣傳品到期應(yīng)自覺(jué)自行拆卸并妥善處理，若發(fā)現(xiàn)過(guò)期仍在懸掛，則由團(tuán)工委代為取下，并予以處罰，與社團(tuán)評(píng)優(yōu)掛鉤。團(tuán)工委及時(shí)聯(lián)系相關(guān)社團(tuán)來(lái)取回宣傳品。 8.商家只能通過(guò)活動(dòng)主辦方的學(xué)生進(jìn)行產(chǎn)品的推廣，但是不容許進(jìn)行銷售行為，商家的展臺(tái)不能作為獨(dú)立展臺(tái)出現(xiàn)。商家可以冠名、在活動(dòng)海報(bào)、橫幅上占據(jù)次要位置宣傳，可以在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候作為活動(dòng)的嘉賓出現(xiàn)，但是不得獨(dú)立召開(kāi)宣講會(huì)。 注意：海報(bào)中商家信息過(guò)多、活動(dòng)中出現(xiàn)商家的銷售和宣講活動(dòng)，則不能通過(guò)審批。 六、其他申請(qǐng) 1.大型車輛 填寫大型車輛申請(qǐng)表，交到黨政辦（在圖書館邊上的行政樓） 七、備注【務(wù)必注意】