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文檔簡介
1、深圳市洪湖物業(yè)管理有限公司停車場崗位操作規(guī)程一、停車場員工崗位職責停車場收費員工作細則1、車場收費員須熟練車場收費系統(tǒng)的操作,并嚴格按規(guī)定操作;2、注意監(jiān)控車道出入口的車輛情況,隨時與閘口巡邏員保持聯(lián)系;3、收費員交接班時,須按規(guī)定配合財務(wù)及同事做好交接班記錄;4、如收費員需臨時離開崗位必須通知主管,由主管安排;5、月卡統(tǒng)一由財務(wù)部辦理,免費車輛嚴格上須總經(jīng)理簽字確認;6、發(fā)現(xiàn)車輛車主異常情況須高度警惕,并及時上報;7、遇見車輛撞道閘或與車主產(chǎn)生糾紛不能解決,須上報主管處理;8、公安武警及軍車特殊車輛離開時須做好記錄并通知車場主管。停車場巡邏員工作細則1、車場進場巡邏員須適當引導,對進入車場的
2、客人,要熱情有禮;2、協(xié)助車輛進場,協(xié)助收費員指導車輛取卡進場,刷卡繳費出場;3、維持車場出入口秩序,合理安排停泊車輛,保證車道暢通;4、禁止無關(guān)人員滯留于車場,防止停放的車輛被騙取走或被盜。5、發(fā)生交通事故或其他突發(fā)事件,須控制好現(xiàn)場并及時報告隊長;6、巡邏人員發(fā)現(xiàn)車場衛(wèi)生情況差要及時匯報衛(wèi)生組;7、巡邏員發(fā)現(xiàn)車場設(shè)備損壞要及時匯報隊長;&注意取車和停放車輛的秩序,特別是在早晚上下班高峰期會出現(xiàn)停車和取車混亂,要求車主守秩序和互相謙讓,注意安全;二、車輛進入管理1若有車輛進入,月卡車輛及免費卡車輛須核對車牌是否與原登記車牌一致;臨時停 車車輛須嚴格做好車牌登記,并發(fā)放臨時停車卡后予以放行。2
3、、車輛進場后,車場巡邏員應(yīng)迅速指引其慢行,安全地停放在車位上,并仔細檢查車 輛情況,女發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)報告車主,在值班記錄表上進行記錄,由車主簽字確認,并提 醒車主關(guān)好車門窗,將貴重的物品隨身帶走。三、車輛離場管理:1、若有車輛離開,月卡車輛及免費卡車輛須嚴格核對車牌是否與原登記車牌一致;臨 時停車車輛須核實車牌號、按規(guī)定收取車位停放服務(wù)費后予以放行。2、對于未攜帶月卡,應(yīng)請車主出示行駛證、車主身份證,核對正確并登記由車主簽名 后予以放行。3、對于丟失臨時停車卡的車主,應(yīng)首先核對車牌等資料并復(fù)印好行使證、身份證及書 面說明,賠償我公司辦卡工本費后,并按相關(guān)標準收取停車費用以后予以放行。四、車位停放服
4、務(wù)費收取:1、臨時停放車輛離場,收費員須按公示的收費標準收取車位停放服務(wù)費。2、車主交費后,收費員須按金額出具相應(yīng)的票據(jù)或發(fā)票。3、票據(jù)與現(xiàn)金清點清楚,存放好放到指定位置,交接班時交接清楚。五、巡邏檢查和情況處理1、車場管理中心根據(jù)停車場情況制定巡邏路線和巡查頻次。車場巡邏員按規(guī)定的頻 次巡視停車場,清點停車數(shù)量,檢查停車情況、車場出入口情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并 通知車主、管理服務(wù)中心,在值 班交班記錄表上做好記錄。2、車場巡邏員應(yīng)嚴密注視車輛情況和駕駛員的行為,若有醉酒者駕車應(yīng)立即勸阻,避 免事故發(fā)生,并報車場管理中心,在值班交班記錄表上記錄。若該車 有可疑跡象,值 班員應(yīng)通知所屬區(qū)域巡邏崗
5、予以確認。3、車輛出場時,收費員應(yīng)仔細核對出場車輛和車主,若對出場車輛和駕駛員有疑問時, 應(yīng)立即到車前向司機微笑點頭說你好,有禮貌地詢問,并與車主核對駕駛證件后,登 記放行;若發(fā)現(xiàn)有問題時,應(yīng)立即想辦法留住車輛,通知管理服務(wù)中心和巡邏護管員 到場處理,將處理情況在值 班交班記錄表上進行記錄。4、車場每班崗位交接班前必須檢查道閘、閉路監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時報告, 做好交接班記錄。六、車場操作規(guī)程1. 車輛進出與放行1.1 車輛進 出時必須嚴格核對車牌號碼并做好登記;1.2 使用免 費卡及月卡的車輛進出時,嚴禁車牌號碼不符私自放行 ;1.3 車場 管理人員和財務(wù)部負責抽查車輛的進出記錄并進行
6、核實.2. 持卡進出車輛車卡信息不符時處理流程2.1 發(fā)現(xiàn)進 出車輛車卡不符時,保安員和收費員須立即 報告車場主管.2.2 車場主觀核實相關(guān)情況后,有權(quán)利收回我公司提供 給車主的免費卡和優(yōu)惠月卡,并 上交財務(wù)部取消原車主在本車場的優(yōu)惠權(quán)利.2.3 如遇特殊情況 (本公司或總公司領(lǐng)導親屬持卡進出),須做好登記記錄 ,由車場管理 人員簽名,并于次日報總經(jīng)理閱批.3. 非法抬竿情況 處理3.1 車場嚴禁非法抬竿 ,免費卡(總公司及貴賓) 及月卡,嚴禁因為熟識而非法抬竿.3.2 對于特種車輛(軍警值勤車、醫(yī)院救護車、供水供電搶 修車、押運車、工商稅務(wù) 等公 務(wù)車及有特殊標志的車輛),可以非法抬竿,但必
7、須做好記錄,報告主管簽字放行.3.3 每周車場主管和財務(wù)人員對非法抬竿進行圖像、次數(shù)的核實 ,并做好記錄.4 停車場收費規(guī)范4.1 車場 收費員須嚴格按照車場規(guī)定和標準進行收費.4.2 臨時 卡須一卡一車,按標準收費,嚴禁私自幫臨時卡進出車輛提前消卡謀取利益.4.3各班交接時須仔細清點場內(nèi)外的車卡數(shù)量并簽字移交,嚴禁私自吞卡謀取利益.4.4 車場 主管人員必須每天核查,對每一輛進出車輛情況進行圖片比對.5. 設(shè)備掉卡情況處理5.1車場值班人員須及時(每班不少于 4 次)檢查設(shè)備是否存在掉卡并立即處理;5.2 一旦發(fā)生掉卡情況 須立即報告車場主管人員并做好登 記,并于次日由車場主觀和 財務(wù)核實比
8、對圖像后,報領(lǐng)導閱批,之后由財務(wù)進行消卡.5.3 嚴禁利用掉卡謀取私利,掉卡記錄將作為員工年底考核和晉升的重要參考 標準.6. 車場收費異常情況6.1收費員對進出車輛如無特殊情況 ,無權(quán)利少收和免收費用.6.2對于來辦事的公務(wù)車或公司及總公司某領(lǐng)導安排發(fā)行的車輛須嚴格做好記錄,車場 主管簽字并于次日報財務(wù)核實報領(lǐng)導閱批后才可銷卡.6.3 臨時卡用戶來公司辦事的,須留本人電話或值班員電話,并核實后方可放行,防止部 分人有欺詐行為.6.4 對 于特殊車輛或車主,須出示相關(guān)政府證件后方可放行 .7. 車輛臨時 停電7.1 車場臨時停電,車管員須立即報告車場主管,由主管 3 分鐘內(nèi)告之工程部發(fā)電,工程
9、 部須在 8 分鐘內(nèi)完成發(fā)電供電,車場迅速恢復(fù)正常收 費.7.2 如停 電不能即使恢復(fù),應(yīng)立即清點臨時車卡及場內(nèi)車輛,并換紙卡登記.7.3 在 發(fā)電期間進出的車輛須嚴格核實車輛進出時間并按規(guī)定收費.8. 月卡的辦理及取消和補辦8.1 月卡的 辦理時間均為每月 10 號以前,過期將按臨時卡收費. 8.210號以后須辦理月卡的均按全月總額收取月卡費用.8.3 退月卡的用戶須帶本車行使證到公司辦理,車場須核實是否有欠費及車輛是否在 場內(nèi)停放,填寫銷卡記錄表報領(lǐng)導閱批后由財務(wù)銷卡.8.4 補辦月卡的車主須帶本人行使證到公司,由本人寫遺失證明 ,報財務(wù)和車場主管核 實及領(lǐng)導閱批后由財務(wù)負責取消原卡優(yōu)惠并
10、收費 50 元補發(fā)新卡 .9. 費用的繳納與核對9.1 車場 主管在每天交接班時須對當班當次費用進行核對和收取.9.2 必 須對當班當次的進出記錄進行圖象核對,無異常后 簽字生效.9.3 車場 收費主管于次日與財務(wù)會計通過電腦系統(tǒng)核對報表,按次比對異常情況、掉卡、 非法抬竿情況,報領(lǐng)導閱批后方可到出納出交帳.七、停車場員工獎罰制度1. 不按車場收費標準操作,非法抬竿后登記虛假記錄者的行為;(罰款 200 元)2. 不仔細對照車牌號碼,對免費卡或月卡,車卡不符私自放行的; (罰款200元)3. 不按車場收費標準操作,多收,少收或貪污,發(fā)現(xiàn)貪污行為的;(罰款 200元)4. 私自幫臨時卡進出車輛提前消卡謀取利益;(罰款 200元)5. 私自吞卡謀取利益,或私自收取丟失臨時卡車輛卡費的; (罰款 200元)6. 虛報公務(wù)車輛或虛報公司及總公司領(lǐng)導安排放行的;(罰款 200元)7. 利用車場掉卡情況謀取私利,由財務(wù)和主管核實比對圖像不符的; (罰款200元)8. 因工作失職(擅離崗位、睡覺、不按章辦 事等),導致車輛被盜
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