節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理 第四章 節(jié)事贊助與財(cái)務(wù)管理3-4

1、節(jié)事財(cái)務(wù)管理節(jié)事財(cái)務(wù)管理 第三節(jié)、節(jié)事財(cái)務(wù)管理的原則 第四節(jié)、節(jié)事財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù) 第五節(jié)、展會(huì)財(cái)務(wù)管理 第六節(jié)、會(huì)議財(cái)務(wù)管理 第三節(jié)、節(jié)事財(cái)務(wù)管理的原則 v一、節(jié)事財(cái)務(wù)管理的目標(biāo) （一）概念（一）概念 節(jié)事組織方遵循客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律，根據(jù)國 家計(jì)劃和政策，通過對(duì)節(jié)事資金的籌集、運(yùn)用和分 配的管理，從而利用貨幣價(jià)值形式對(duì)節(jié)事的經(jīng)營活 動(dòng)進(jìn)行綜合性管理。 建立健全節(jié)事內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度，做好財(cái)務(wù) 管理基礎(chǔ)工作，如實(shí)反映節(jié)事財(cái)務(wù)狀況，依法計(jì)算 和繳納國家稅收，保證投資者利益不受侵犯。 （二）節(jié)事財(cái)務(wù)管理的整體目標(biāo) v經(jīng)歷了三個(gè)不同表現(xiàn)形式： v 總產(chǎn)值最大化目標(biāo)； v 利潤最大化目標(biāo)； v 財(cái)富最大化目標(biāo)

2、。 v 財(cái)富最大化目標(biāo)指企業(yè)采用了最優(yōu)的財(cái)務(wù)政策， 在考慮了貨幣的時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬的情況下不斷 增加企業(yè)財(cái)富，使企業(yè)總價(jià)值打到最大。 （三）節(jié)事財(cái)務(wù)管理的分部目標(biāo) v籌資管理目標(biāo)：在滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要的情況下，不 斷降低資金成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)； v投資管理目標(biāo)：認(rèn)真進(jìn)行投資項(xiàng)目的可行性研究， 力求提高投資回報(bào)，降低投資風(fēng)險(xiǎn)； v運(yùn)營管理目標(biāo)：合理利用資金，加速資金周轉(zhuǎn)，不 斷提高資金的利用效果； v利潤管理目標(biāo)：舉辦方顯性利潤、未來的潛在收益 （引資狀況、贊助商長期投資）。 （四）節(jié)事活動(dòng)預(yù)算的作用及局限性 v1、使經(jīng)營活動(dòng)具有可比較性 v2、為協(xié)調(diào)和控制企業(yè)活動(dòng)提供依據(jù) v3、方便績(jī)效衡量 v4

3、、為糾正偏差奠定基礎(chǔ) 二、節(jié)事財(cái)務(wù)管理的原則 v（一）定義 v 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的原則是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工 作必須遵循的準(zhǔn)則，是從企業(yè)理財(cái)實(shí)踐中抽 象出來的并在實(shí)踐中證明是正確的行為規(guī)范。 （二）五大原則 v系統(tǒng)原則：資金籌集、資金投放、資金耗費(fèi)、 資金回收和資金分配幾個(gè)部分相互聯(lián)系，是 一個(gè)整體。 v平衡原則：力求使資金的收支在數(shù)量上和時(shí) 間上達(dá)到動(dòng)態(tài)的協(xié)調(diào)平衡。 v彈性原則：在財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中，對(duì)現(xiàn)金、存 貨留有一定的保險(xiǎn)儲(chǔ)備，在編制財(cái)務(wù)計(jì)劃時(shí) 留有余地。 v比例原則：通過對(duì)各因素之間的比例關(guān)系來 發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，采取相應(yīng)的措施， 使有關(guān)比例趨于合理化。 v優(yōu)化原則：多方案的最優(yōu)選擇、最優(yōu)總量

4、、 最優(yōu)比例關(guān)系。 （三）原則的應(yīng)用 v1、系統(tǒng)原則和平衡原則的應(yīng)用 v 分級(jí)分口管理、目標(biāo)利潤管理、投資項(xiàng)目 的可行性分析和現(xiàn)金的收支計(jì)劃、企業(yè)籌資 數(shù)量決策等。 v2、彈性原則的應(yīng)用 v 節(jié)事活動(dòng)有許多的新事件、新情況產(chǎn)生， 有些是不可預(yù)知的，必須留有一定余地。 v3、優(yōu)化原則的應(yīng)用 v 在節(jié)事財(cái)務(wù)管理過程中，只有各個(gè)環(huán)節(jié)都 保持優(yōu)化，都保持一個(gè)動(dòng)態(tài)的優(yōu)化過程，才 可以保障節(jié)事活動(dòng)的整體效果優(yōu)化，整體效 益優(yōu)化。 第四節(jié) 節(jié)事財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù) v一、節(jié)事籌資管理 v（一）節(jié)事財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與財(cái)務(wù)預(yù)算 v1、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè) v 財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的內(nèi)容取決于財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的對(duì)象， 資金運(yùn)動(dòng)的范圍和內(nèi)容，通常包括銷售預(yù)測(cè)、

5、資金需求預(yù)測(cè)和利潤預(yù)測(cè)。 v2、財(cái)務(wù)預(yù)算 財(cái)務(wù)預(yù)算：節(jié)事組織方對(duì)未來某一段時(shí)間內(nèi)各 種資源的來源和使用作出詳細(xì)計(jì)劃，它以數(shù) 字形式對(duì)節(jié)事活動(dòng)未來一段時(shí)間的經(jīng)營進(jìn)行 概括性的表達(dá)。 內(nèi)容：分項(xiàng)目預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)計(jì)。 （二）節(jié)事籌資渠道和方式 v1、籌資渠道 v 國家財(cái)政資金、企業(yè)內(nèi)部資金、金融機(jī)構(gòu) 資金、其他單位資金、職工和民間資金、國 外資金。 v2、籌資方式 v 吸收直接資金、金融機(jī)構(gòu)貸款、股票、債 券、租賃、留存利益和商業(yè)信用。 v 上海世博會(huì)美國館花費(fèi)上海世博會(huì)美國館花費(fèi)6100萬美元，籌款很費(fèi)勁，萬美元，籌款很費(fèi)勁， 最后是花旗銀行最后是花旗銀行500萬，海爾美國公司承擔(dān)了大

6、部萬，海爾美國公司承擔(dān)了大部 分分 。 （三）計(jì)算投資回報(bào) v評(píng)估投資回報(bào)的方法： v 一是評(píng)估人們對(duì)贊助商產(chǎn)品和服務(wù)的認(rèn)知 程度和態(tài)度的轉(zhuǎn)變； v 二是評(píng)估贊助商產(chǎn)品和服務(wù)銷售的增長； v 三是比較覆蓋范圍相似的媒體做廣告的價(jià) 格或成本。 二、節(jié)事營運(yùn)資金管理 v（一）節(jié)事營運(yùn)資金的概念和特點(diǎn) v1、概念 v 營運(yùn)資金是指流動(dòng)資產(chǎn)減去流動(dòng)負(fù)債后的余額。 v 流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、有價(jià)證券、應(yīng)收賬款和存貨 等。 v 流動(dòng)負(fù)債包括短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)和 應(yīng)付費(fèi)用等。 v2、特點(diǎn)及原因 v 節(jié)事活動(dòng)的營運(yùn)資金管理一般僅涉及現(xiàn)金 管理。 v 原因如下：一是節(jié)事活動(dòng)的營運(yùn)資金投入 時(shí)間相對(duì)集中（天

7、、周、月）；二是節(jié)事活 動(dòng)的營運(yùn)資金投入數(shù)額相對(duì)較少；三是節(jié)事 活動(dòng)的營運(yùn)資金投入的形式比較簡(jiǎn)單，現(xiàn)金 形式投入是最適合的方式。 （二）節(jié)事現(xiàn)金管理 v 對(duì)節(jié)事活動(dòng)來說，同樣具有持有現(xiàn)金成本 的問題，因此需要考慮最佳現(xiàn)金持有量。 v 現(xiàn)金收支的管理包括對(duì)現(xiàn)金收支項(xiàng)目、收 支數(shù)量、收支比例等管理。收支項(xiàng)目示例表 見P90。 廣州亞運(yùn)會(huì)的總投資廣州亞運(yùn)會(huì)的總投資1200多億人民幣多億人民幣 v廣州亞運(yùn)會(huì)的總投資廣州亞運(yùn)會(huì)的總投資1200多億人民幣多億人民幣(比比20年前北年前北 京舉辦亞運(yùn)會(huì)的費(fèi)用翻了京舉辦亞運(yùn)會(huì)的費(fèi)用翻了49倍倍) ，開閉幕式(包括煙 火)總費(fèi)用約3.8億元。 v資金投入主要包括

8、三個(gè)方面：一是亞運(yùn)會(huì)和亞殘運(yùn) 會(huì)的場(chǎng)館建設(shè)和維護(hù)，預(yù)算資金63億元人民幣; v二是亞運(yùn)會(huì)和亞殘運(yùn)會(huì)運(yùn)行資金，預(yù)算資金73億元 人民幣; v三是城市面貌和環(huán)境改善，預(yù)算資金1090億元，包 括地鐵建設(shè)、城市道路、橋梁和基礎(chǔ)設(shè)施，環(huán)境綜 合整治，工業(yè)污水治理等經(jīng)費(fèi)，其中環(huán)境綜合整治 包括空氣環(huán)境、水環(huán)境、交通環(huán)境、人居環(huán)境和無 障礙設(shè)施環(huán)境綜合整治。 v上海世博會(huì)園區(qū)，每平方公里投資力度 超過100億元人民幣。 三、節(jié)事活動(dòng)利潤分配管理 v（一）利潤及構(gòu)成 v 收入-支出=利潤 v（二）節(jié)事活動(dòng)利潤的形成 v 節(jié)事贊助資金、門票銷售收入、節(jié)事產(chǎn)品 銷售及服務(wù)收入、工作人員費(fèi)用、節(jié)事活動(dòng) 日常開支費(fèi)

9、用、推廣費(fèi)用等。 v（三）節(jié)事活動(dòng)收益分配原則 v 依法分配、兼顧各方、誰投資誰受益。 四、節(jié)事財(cái)務(wù)管理分析和工具 v（一）節(jié)事活動(dòng)財(cái)務(wù)分析 v 財(cái)務(wù)分析以會(huì)計(jì)核算和報(bào)表資料及其他相 關(guān)資料為依據(jù)，對(duì)企業(yè)過去和現(xiàn)在有關(guān)籌資 活動(dòng)、投資活動(dòng)、經(jīng)營活動(dòng)的償債能力、盈 利能力和營運(yùn)能力狀況進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)，也 對(duì)企業(yè)的投資者、債券者、經(jīng)營者及其他相 關(guān)者作出正確評(píng)價(jià)。 v（二）節(jié)事活動(dòng)財(cái)務(wù)管理工具 v 制度管理； v 報(bào)表管理； v 指標(biāo)分析管理； v 資金結(jié)構(gòu)管理； v 財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)等。 第五節(jié)第五節(jié) 展會(huì)財(cái)務(wù)管理展會(huì)財(cái)務(wù)管理 一、制定財(cái)務(wù)目標(biāo)一、制定財(cái)務(wù)目標(biāo) 1、獲利 2、獲得商譽(yù)或宣傳本公司

10、政府舉辦的世博會(huì)、亞運(yùn)會(huì)呢？ 二、制定預(yù)算二、制定預(yù)算 是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的一個(gè)工具。 預(yù)算的編制程序預(yù)算的編制程序 v自下而上； v自上而下 v1970年的大阪世博會(huì)總投資約為1萬億日元，約 合人民幣805億元，其中配套基建投資額為6500 億日元，占65%。1992年的塞維利亞世博會(huì)，總 投資100億美元，約合人民幣700億元，配套基建 投資額6億美元，占86%。 v2000年的漢諾威世博會(huì)，總投資額102億馬克， 約合人民幣526億元，配套基建投資額70億馬克， 占70%。 v2005年的愛知世博會(huì)總投資1萬億日元，約合人 民幣805億元，配套基建投資額8100億日元，占 81%。 v上海世

11、博會(huì)：原先的財(cái)政預(yù)算只覆蓋了世博會(huì)園 區(qū)內(nèi)部分的5.28平方公里，總投資額僅30億美元。 上海世博會(huì)的資金總預(yù)算為286億元（人民 幣下同），部分由國家投資，部分通過市場(chǎng)開 發(fā)籌措。上海世博會(huì)的建設(shè)資金總預(yù)算為一百八 十億元人民幣，運(yùn)營資金總預(yù)算為一百零六億元 人民幣。上海世博會(huì)資金分為建設(shè)資金和運(yùn)營資 金兩部分，其中建設(shè)資金180億元，來自國家投 資和發(fā)行債券；運(yùn)營資金106元，主要通過市場(chǎng) 開發(fā)籌措，包括票務(wù)收入、企業(yè)贊助和特許產(chǎn)品 授權(quán)經(jīng)營等。建設(shè)資金中，發(fā)改委批準(zhǔn)發(fā)行總規(guī) 模80億元的世博建設(shè)債券。 v新預(yù)算方案則分為園區(qū)內(nèi)和園區(qū)外兩部分?？傤A(yù) 算高達(dá)3000億至4000億元人民幣，其

12、中三分之一 將通過資本市場(chǎng)來募集。 1、財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù) 3年 2、宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境 v 失業(yè)率、通貨膨脹、消費(fèi)者物價(jià)指數(shù)、新 增產(chǎn)業(yè)指數(shù)、政府投資指數(shù) 3、收益 v 收入構(gòu)成收入構(gòu)成:廣告、優(yōu)惠銷售、捐款、廣告、優(yōu)惠銷售、捐款、 柜臺(tái)租金、投資利息、商業(yè)銷售、柜臺(tái)租金、投資利息、商業(yè)銷售、 注冊(cè)費(fèi)、贊助費(fèi)、經(jīng)營商傭金注冊(cè)費(fèi)、贊助費(fèi)、經(jīng)營商傭金. 預(yù)算編制考慮因素預(yù)算編制考慮因素 上海世博會(huì)的收入 v上海世博會(huì)的收入將主要有三個(gè)渠 道：一是售價(jià)為二十美元的門票， 主辦方希望能吸引七千萬的觀眾， 這樣門票收入將可達(dá)到十四億美元； 二是上海世博會(huì)的品牌贊助計(jì)劃和 授權(quán)許可；三是世博會(huì)場(chǎng)館的后續(xù) 利用。 v

13、據(jù)統(tǒng)計(jì)，5月1日至10月31日，進(jìn)入 世博園區(qū)參觀人數(shù)達(dá)7308萬人次。 其中，境外觀博游客約占入園總?cè)?數(shù)的5.8% v據(jù)中國旅游研究院初步測(cè)算，世博會(huì)帶來 直接旅游收入超過800億元人民幣，對(duì)長 三角地區(qū)旅游及相關(guān)產(chǎn)業(yè)拉動(dòng)作用尤為明 顯，世博期間蘇浙皖三地旅游收入同比均 增長20%以上，同時(shí)也帶動(dòng)了公路、鐵路、 航空客運(yùn)量、住宿和餐飲業(yè)等旅游相關(guān)產(chǎn) 業(yè)20%以上的增長。 世博會(huì)帶來直接旅游收入超過800億 元人民幣 4、費(fèi)用、費(fèi)用 展臺(tái)空間、建造和拆除、特別的廣告贈(zèng)品、運(yùn) 輸費(fèi)用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬 材料、人員費(fèi)、廣告、機(jī)票和酒店住宿費(fèi)。 v行政管理費(fèi) v固定費(fèi)用 不隨活動(dòng)

14、的參加人數(shù)而變動(dòng)，即使實(shí) 際收益少于預(yù)期收益固定費(fèi)用也不變，項(xiàng)目的市 場(chǎng)營銷費(fèi) v可變費(fèi)用 餐飲費(fèi)用等，根據(jù)出席人數(shù)或其它 因素變動(dòng)而變動(dòng)。 v展覽費(fèi)用分類 4類：設(shè)計(jì)施工費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、 宣傳公關(guān)費(fèi)、行政后勤類費(fèi)用。 三、預(yù)算的執(zhí)行與控制三、預(yù)算的執(zhí)行與控制 1、記賬方法 現(xiàn)金制 權(quán)責(zé)發(fā)生制/應(yīng)收應(yīng)付制 2、會(huì)展期間的預(yù)算執(zhí)行 控制成本（可變成本） 3、削減成本：削減展會(huì)成本 4、確?，F(xiàn)金流 付款方式、條件 5、外匯匯率 美元結(jié)算 削減展會(huì)成本削減展會(huì)成本 削減展會(huì)預(yù)算是一件兩難的事情，可從以下幾個(gè)當(dāng)面 控制 ： 1.盡量減少贈(zèng)品的費(fèi)用 2.降低展位清潔服務(wù)的費(fèi)用 3.不租植物省去眼花繚亂的

15、盆景 4.展位上少裝電話 注意：注意：殷勤招待客戶的費(fèi)用不可少； 重點(diǎn)產(chǎn)品的展示推廣費(fèi)用不可少 ； 高水準(zhǔn)的銷售團(tuán)隊(duì)聚會(huì)不可少。 第六節(jié)第六節(jié) 會(huì)議財(cái)務(wù)管理會(huì)議財(cái)務(wù)管理 一、概述 二、會(huì)議財(cái)務(wù)預(yù)測(cè) 三、編制會(huì)議預(yù)算 四、會(huì)議資金管理 五、會(huì)議成本控制 六、會(huì)議贊助 一、一、 概述概述 籌集、運(yùn)用和分配 1、財(cái)務(wù)目標(biāo) 大多數(shù)非營利性 與公司目標(biāo)一致 收支平衡 收支 2、會(huì)議財(cái)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn) 年終慶祝 大會(huì)可就為了增強(qiáng)單位在員工心目中 的良好信譽(yù)，感謝他們的辛勤勞動(dòng)。 1、會(huì)議資金的籌集、運(yùn)用和分配、會(huì)議資金的籌集、運(yùn)用和分配 籌備初期 籌措資金（會(huì)議啟動(dòng)資金） 渠道（來源） 事業(yè)單位拆借資金； 專

16、業(yè)會(huì)議組織機(jī)構(gòu)墊支資金； 企業(yè)贊助資金 啟動(dòng)期間 啟動(dòng)資金消耗-會(huì)議的籌備成本 舉行前期 會(huì)議的主要資金收入 （注冊(cè)費(fèi)、贊助費(fèi)） 舉行期間 資金的支 結(jié)束之后 剩余資金的分配 一、一、 概述概述 2、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理的原則 v 保證重點(diǎn) 全面安排（會(huì)議秘書長） v ?？顚Ｓ?節(jié)約留用 3、會(huì)議財(cái)務(wù)管理人員 v 財(cái)務(wù)管理人員 計(jì)劃、分析 v 財(cái)會(huì)管理人員 會(huì)計(jì)工作 二、會(huì)議財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的主要內(nèi)容二、會(huì)議財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的主要內(nèi)容 預(yù)測(cè)什么預(yù)測(cè)什么 會(huì)議規(guī)模會(huì)議規(guī)模 參加人數(shù)參加人數(shù) （編制預(yù)算的基礎(chǔ)）（編制預(yù)算的基礎(chǔ)） 會(huì)議固定支出的預(yù)測(cè)會(huì)議固定支出的預(yù)測(cè) 籌備時(shí)的印刷、郵寄費(fèi)籌備時(shí)的印刷、郵寄費(fèi) 保本人數(shù)的預(yù)

17、測(cè)保本人數(shù)的預(yù)測(cè) 保本人數(shù)保本人數(shù)=會(huì)議固定支出會(huì)議固定支出/（注冊(cè)費(fèi)（注冊(cè)費(fèi)-每位的可變支出）每位的可變支出） 會(huì)議收入會(huì)議收入 注冊(cè)費(fèi)注冊(cè)費(fèi) （旅游收入（旅游收入 贊助贊助 其它）其它） 經(jīng)濟(jì)環(huán)境的預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的預(yù)測(cè) 期限長（匯率、通貨膨脹）期限長（匯率、通貨膨脹） 1、會(huì)議預(yù)算的組成 收入、支出（變動(dòng)、固定） v 編制方法：預(yù)算列表 2、編制程序 v 固定支出 v 可變支出 v 收入 v 總結(jié) 3、會(huì)議固定支出 初期申辦費(fèi)用，市場(chǎng)宣傳費(fèi)用、 考察活動(dòng)相關(guān)費(fèi)用、會(huì)場(chǎng)、設(shè)備的租金、基本辦公 費(fèi)、人工費(fèi)、參會(huì)費(fèi)等。 三、編制會(huì)議預(yù)算三、編制會(huì)議預(yù)算 餐飲費(fèi)、印刷費(fèi)、郵寄費(fèi)、代表用品費(fèi)、移餐飲費(fèi)

18、、印刷費(fèi)、郵寄費(fèi)、代表用品費(fèi)、移 動(dòng)式同聲翻譯接收設(shè)備費(fèi)（按天）、支付動(dòng)式同聲翻譯接收設(shè)備費(fèi)（按天）、支付 的服務(wù)費(fèi)等的服務(wù)費(fèi)等 4、會(huì)議可變支出、會(huì)議可變支出 v5、會(huì)議收入、會(huì)議收入 v 會(huì)議注冊(cè)費(fèi)會(huì)議注冊(cè)費(fèi) a、代表、代表 b、會(huì)員、會(huì)員 c、特邀報(bào)告人、特邀報(bào)告人 d、學(xué)生、學(xué)生 e、陪同人員、陪同人員 f、國內(nèi)代表、國內(nèi)代表 v 贊助費(fèi)贊助費(fèi) 企業(yè)、基金、政府、（個(gè)人）企業(yè)、基金、政府、（個(gè)人） v 賓館的優(yōu)惠賓館的優(yōu)惠 v 旅游收入旅游收入 v 展覽收入展覽收入 6、預(yù)算總結(jié)、預(yù)算總結(jié) 7、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算調(diào)整 高調(diào)整的情況高調(diào)整的情況 調(diào)整的時(shí)機(jī)調(diào)整的時(shí)機(jī) 會(huì)議預(yù)算的具體內(nèi)容會(huì)議預(yù)

19、算的具體內(nèi)容 v1、交通費(fèi)用 v2、會(huì)議室/廳費(fèi)用 v3、住宿費(fèi)用 v4、餐飲費(fèi)用 v5、視聽設(shè)備 v6、其他雜費(fèi) 會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì) 1、酒店費(fèi)用、酒店費(fèi)用 房費(fèi)房費(fèi)餐費(fèi)餐費(fèi)會(huì)議室會(huì)議室布標(biāo)布標(biāo)會(huì)議茶歇會(huì)議茶歇其它其它 2、會(huì)務(wù)費(fèi)用、會(huì)務(wù)費(fèi)用 接站費(fèi)用接站費(fèi)用送站費(fèi)用送站費(fèi)用資料袋資料袋簽字筆簽字筆筆記本筆記本 集體照集體照資料復(fù)印資料復(fù)印禮品禮品水果水果鮮花鮮花盆栽盆栽 其它其它 3、考察費(fèi)用、考察費(fèi)用 門票門票風(fēng)味餐風(fēng)味餐市內(nèi)交通市內(nèi)交通礦泉水礦泉水其它其它 4、VIP接待接待 房費(fèi)房費(fèi)車費(fèi)車費(fèi)餐費(fèi)餐費(fèi)考察考察 會(huì)議啟動(dòng)資金 注冊(cè)費(fèi)收入 1、籌集會(huì)議啟動(dòng)資金 v 籌集原則

20、v a、滿足籌備工作的需要：時(shí)間、數(shù)款 v b、選擇成本低的渠道 v c、合法合法 v 渠道 a、行政事業(yè)費(fèi)、行政事業(yè)費(fèi) v b、專業(yè)會(huì)議管理機(jī)構(gòu)墊支、專業(yè)會(huì)議管理機(jī)構(gòu)墊支 v c、企業(yè)的自留資金、企業(yè)的自留資金:客戶聯(lián)誼會(huì)、產(chǎn)客戶聯(lián)誼會(huì)、產(chǎn) 品介紹費(fèi)、品介紹費(fèi)、 技術(shù)座談費(fèi)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)。技術(shù)座談費(fèi)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)。 四、會(huì)議資金管理四、會(huì)議資金管理 2、收入管理 v 收入的構(gòu)成 v a、注冊(cè)費(fèi) v b、贊助費(fèi) v c、其它收入 旅游收入、展覽收入等 v 收入的管理 會(huì)議秘書處 v a、確認(rèn)收入的原則 權(quán)責(zé)發(fā)生制 v b、異常情況的處理 先進(jìn)設(shè)計(jì)與先進(jìn)設(shè)計(jì)與制造工程國際學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)會(huì) 議注冊(cè)費(fèi)議注冊(cè)費(fèi)

21、v中方參會(huì)者：中方參會(huì)者： 全費(fèi)：2100 元人民幣 學(xué)生：1500 元人民幣（在交注冊(cè)費(fèi)時(shí)需提交學(xué)生身 份證明） 注冊(cè)費(fèi)包括下述費(fèi)用：一本論文集、會(huì)議午餐、會(huì)議 宴會(huì)、參觀冰雪大世界門票，不包括住宿。 多篇投稿的作者，其第一篇文章的會(huì)議論文集版面費(fèi) 包括在注冊(cè)費(fèi)內(nèi)，其余每篇文章需再交500元版面 費(fèi)。如論文經(jīng)會(huì)議推薦后，被相應(yīng)的期刊、雜志錄 用，版面費(fèi)由作者自負(fù)。 1、會(huì)議成本內(nèi)容 活動(dòng)費(fèi)用：籌備期間的征集論文和代 表注冊(cè)費(fèi)用，會(huì)議舉行期間的開幕式，招 待費(fèi)、宴會(huì)等會(huì)務(wù)活動(dòng)等學(xué)術(shù)報(bào)告費(fèi)用。 折舊費(fèi)用：計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī) 等磨損的價(jià)值。 人工費(fèi)用：兼職人員的會(huì)議補(bǔ)貼 辦公費(fèi)用：會(huì)議費(fèi)、交通

22、費(fèi)、通信費(fèi)、 購買辦公用品等。 五、會(huì)議成本控制五、會(huì)議成本控制 2、控制方法 v 制定標(biāo)準(zhǔn)（定額法） v 建立成本控制信息系統(tǒng) v 實(shí)行責(zé)任成本制 v 監(jiān)督與檢查 3、控制內(nèi)容 籌備期間 （ 固定費(fèi)用） 舉行期間 （可變費(fèi)用） a餐飲費(fèi)：招待會(huì)、閉幕宴會(huì)、 茶點(diǎn)、午餐 b會(huì)場(chǎng)與設(shè)備 c工作人員費(fèi)用：隨著進(jìn)展減少工作人員 d會(huì)議剩余資金分配 六、會(huì)議贊助六、會(huì)議贊助 主體：主體： 企業(yè)贊助企業(yè)贊助 基金贊助 個(gè)人贊助 國際會(huì)議贊助的主要來源 v贊助費(fèi)已經(jīng)成為會(huì)議做到財(cái)務(wù)平衡的主要因素。國 際會(huì)議可以獲得的來自幾個(gè)方面的贊助。 1. 企業(yè)贊助 國際會(huì)議的贊助主要來自企業(yè)，特別是那些實(shí) 用性比較強(qiáng)

23、的科技類國際會(huì)議，有的會(huì)議企業(yè)贊助 甚至成為其主要經(jīng)費(fèi)來源。海爾在為北京奧運(yùn)花費(fèi)超過7億元 v 2. 基金贊助 基金會(huì)也會(huì)對(duì)重大國際會(huì)議提供贊助。我國的 國家自然科學(xué)基金委員會(huì)設(shè)有專項(xiàng)資金贊助國際會(huì) 議。海外也有一些基金會(huì)對(duì)國際會(huì)議提供贊助。 3. 政府贊助 在我國舉辦的大型國際會(huì)議有時(shí)也可以獲 得政府機(jī)構(gòu)的贊助，如科技部、衛(wèi)生部和中國 科協(xié)等。各級(jí)地方政府為了活躍地區(qū)的國際交 流活動(dòng)，有時(shí)也會(huì)對(duì)國際會(huì)議提供贊助。 4. 國際組織贊助 許多國際組織也會(huì)對(duì)國際會(huì)議提供贊助， 如聯(lián)合國的工發(fā)組織、糧農(nóng)組織、教科文組織 等。會(huì)議組織者需要盡早聯(lián)系這些潛在的贊助 機(jī)構(gòu)，并按要求向相關(guān)部門提供申請(qǐng)材料。

24、 5. 個(gè)人贊助 個(gè)人也可以贊助國際會(huì)議，如著名的數(shù)學(xué)家 陳省身教授就曾經(jīng)對(duì)國際數(shù)學(xué)家大會(huì)提供30萬 元的個(gè)人贊助費(fèi)。 經(jīng)費(fèi)贊助經(jīng)費(fèi)贊助 v企業(yè)贊助會(huì)議一筆固定經(jīng)費(fèi)，但并不指明費(fèi) 用的用途，可由會(huì)議組織者全權(quán)支配。會(huì)議 可能獲得贊助的具體情況，會(huì)議組織者確定 贊助經(jīng)費(fèi)的金額，有時(shí)還設(shè)置不同金額的贊 助標(biāo)準(zhǔn)，分別命名為金牌、銀牌和銅牌贊助。 作為對(duì)贊助商的回報(bào)，會(huì)議組織者也要在會(huì) 議的籌備和舉辦期間，提供給贊助各種活動(dòng) 的機(jī)會(huì)，宣傳他們的產(chǎn)品，擴(kuò)大企業(yè)的影響。 專項(xiàng)贊助 v贊助企業(yè)對(duì)會(huì)議的某項(xiàng)活動(dòng)或某項(xiàng)用品提供的贊助。 贊助的會(huì)議活動(dòng)可以包括會(huì)議的開幕式、招待會(huì)、 文娛演出以及宴會(huì)等主要活動(dòng)，贊

25、助金額既可以是 該活動(dòng)的全部費(fèi)用，也可以是部分費(fèi)用。所贊助的 活動(dòng)可以以贊助企業(yè)的名稱命名，如由徠卡公司贊 助的某招待酒會(huì)，就被冠名為“徠卡之夜”。贊助 會(huì)議某項(xiàng)用品可以是會(huì)議的資料包、會(huì)議論文集、 參會(huì)指南等，甚至可以是會(huì)議使用的圓珠筆，總之， 不管企業(yè)采用哪種形式贊助，都可將自己企業(yè)的名 稱印在上面，宣傳和擴(kuò)大企業(yè)的影響。 上海世博會(huì)商業(yè)卡 世博商業(yè)卡不僅僅局限于卡片形式，還包括海寶掛件、世博商業(yè)卡不僅僅局限于卡片形式，還包括海寶掛件、U盤等多種造型盤等多種造型 世博商業(yè)卡可以與電腦連接，直接通過網(wǎng)絡(luò)完成充值，世博商業(yè)卡可以與電腦連接，直接通過網(wǎng)絡(luò)完成充值， 贊助落實(shí)贊助落實(shí) 上海世博會(huì)全

26、球合作伙伴 上海世博會(huì)高級(jí)贊助商 上海世博會(huì)項(xiàng)目贊助商 上海世博會(huì)全球合作伙伴上海世博會(huì)全球合作伙伴 v v v v v v v v 上海世博會(huì)高級(jí)贊助商 均瑤、伊利、新世傲股份、騰 訊網(wǎng)、華虹、久事賽事、申能 集團(tuán)、IBM、聯(lián)想、思科、中糧、 宇達(dá)電通、茅臺(tái) 上海世博會(huì)項(xiàng)目贊助商 v水晶石數(shù)字科技有限公司、HUBS匯通天下、中國外運(yùn)集團(tuán)、 Agility 、中國印鈔造幣、元培翻譯、中國對(duì)外翻譯出版公司、 上海城市建設(shè)投資開發(fā)公司、資生堂、高德軟件、克莉絲汀、 金楓酒業(yè)、商投集團(tuán)、海程邦達(dá)國際物流、兆峰陶瓷、歐萊 雅(中國)有限公司、元祖、和黃白貓、冠生園(集團(tuán))有限公 司、月星集團(tuán)、新日電動(dòng)

27、車、歐琳廚具、上海東沃文化傳媒 有限公司、上海齊樂通訊科技有限公司、新奧特、百威啤酒、 上海中旅集團(tuán)有限公司、商投集團(tuán)商投集團(tuán) v新奧特新奧特 、上海中旅集團(tuán)有限公司上海中旅集團(tuán)有限公司 、百威啤酒百威啤酒 、上海東沃文上海東沃文 化傳媒有限公司化傳媒有限公司 、上海齊樂通訊科技有限公司上海齊樂通訊科技有限公司 、黑莓手機(jī)黑莓手機(jī) 、 東冠華潔紙業(yè)東冠華潔紙業(yè) 、納愛斯集團(tuán)納愛斯集團(tuán) 補(bǔ)充：七、節(jié)事財(cái)務(wù)報(bào)表與分析補(bǔ)充：七、節(jié)事財(cái)務(wù)報(bào)表與分析 v財(cái)務(wù)報(bào)表是反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié) 性書面材料 v賺、賠、多少，多少自己的，多少別人的。 我們要看兩張報(bào)表 資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表 利利 潤潤 表表

28、編制單位： 201 年 月 單位：元 項(xiàng) 目 行次本月數(shù)本年累計(jì)數(shù) 一、營業(yè)收入1 減：營業(yè)成本2 營業(yè)稅金及附加3 銷售費(fèi)用4 管理費(fèi)用7 財(cái)務(wù)費(fèi)用 9 資產(chǎn)減值損失10 加：公允價(jià)值變動(dòng)損益11 投資收益14 二、營業(yè)利潤15 營業(yè)外收入 17 減：營業(yè)外支出18 三、利潤總額20 減：所得稅費(fèi)用25 四、凈利潤26 五、每股收益30 單位負(fù)責(zé)人：財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人： 復(fù)核：制表： 資產(chǎn)負(fù)債表（框架） 年 月 日 金額單位：元 資 產(chǎn) 金額 負(fù)債及股東權(quán)益 金額 流動(dòng)資產(chǎn) 流動(dòng)負(fù)債 長期資產(chǎn) 長期負(fù)債 固定資產(chǎn) 負(fù)債合計(jì) 無形資產(chǎn) 股 本 遞延資產(chǎn) 資本公積 其他資產(chǎn) 盈余公積 未分配利潤 所有者

29、權(quán)益合計(jì) 資產(chǎn)合計(jì) 負(fù)債及股東權(quán)益合計(jì) 資 資 產(chǎn)產(chǎn) 負(fù)負(fù) 債債 表表 編制單位：編制單位：200 年年 月月 日日單位：元單位：元 資資 產(chǎn)產(chǎn)行次行次年年 初初 數(shù)數(shù)期期 末末 數(shù)數(shù)負(fù)債及所有者權(quán)益負(fù)債及所有者權(quán)益行次行次年年 初初 數(shù)數(shù)期期 末末 數(shù)數(shù) 流動(dòng)資產(chǎn)：流動(dòng)資產(chǎn)：流動(dòng)負(fù)債：流動(dòng)負(fù)債： 貨幣資金貨幣資金1 1短期借款短期借款5151 交易性金融資產(chǎn)交易性金融資產(chǎn)2 2應(yīng)付票據(jù)應(yīng)付票據(jù)5252 應(yīng)收票據(jù)應(yīng)收票據(jù)3 3應(yīng)付帳款應(yīng)付帳款5353 應(yīng)收帳款應(yīng)收帳款4 4預(yù)收帳款預(yù)收帳款5454 減：壞帳準(zhǔn)備減：壞帳準(zhǔn)備5 5其他應(yīng)付款其他應(yīng)付款5555 應(yīng)收帳款凈額應(yīng)收帳款凈額6 6應(yīng)付工

30、資應(yīng)付工資5656 預(yù)付帳款預(yù)付帳款7 7應(yīng)付福利費(fèi)應(yīng)付福利費(fèi)5757 其他應(yīng)收款其他應(yīng)收款8 8未交稅金未交稅金5858 存貨存貨9 9未付利潤未付利潤5959 其中：在建開發(fā)產(chǎn)品其中：在建開發(fā)產(chǎn)品1010其他未交款其他未交款6060 待攤費(fèi)用待攤費(fèi)用1111預(yù)提費(fèi)用預(yù)提費(fèi)用6161 待處理流動(dòng)資產(chǎn)凈損失待處理流動(dòng)資產(chǎn)凈損失1212一年內(nèi)到期的長期負(fù)債一年內(nèi)到期的長期負(fù)債6262 一年內(nèi)到期的長期債券投資一年內(nèi)到期的長期債券投資1313其他流動(dòng)負(fù)債其他流動(dòng)負(fù)債6363 其他流動(dòng)資產(chǎn)其他流動(dòng)資產(chǎn)1414流動(dòng)負(fù)債合計(jì)流動(dòng)負(fù)債合計(jì)7070 流動(dòng)資產(chǎn)合計(jì)流動(dòng)資產(chǎn)合計(jì)2020長期負(fù)債：長期負(fù)債： 長期

31、投資：長期借款71 長期投資21應(yīng)付債券72 固定資產(chǎn)：長期應(yīng)付款73 固定資產(chǎn)原價(jià)24遞延出租收入81 減：累計(jì)折舊25其他長期負(fù)債82 固定資產(chǎn)凈值26其中：住房周轉(zhuǎn)金83 固定資產(chǎn)清理27長期負(fù)債合計(jì)長期負(fù)債合計(jì)87 固定資產(chǎn)購建支出28遞延稅項(xiàng)： 待處理固定資產(chǎn)凈損失29遞延稅款貸項(xiàng)88 固定資產(chǎn)合計(jì)固定資產(chǎn)合計(jì)35負(fù)債合計(jì)負(fù)債合計(jì)90 無形資產(chǎn)及遞延資產(chǎn)所有者權(quán)益： 無形資產(chǎn)36實(shí)收資本91 遞延資產(chǎn)37資本公積92 無形資產(chǎn)及遞延資產(chǎn)合計(jì)無形資產(chǎn)及遞延資產(chǎn)合計(jì)40盈余公積93 其他長期資產(chǎn)：其中：公益金94 其他長期資產(chǎn)41未分配利潤95 遞延稅項(xiàng)： 遞延稅款借項(xiàng)42所有者權(quán)益合計(jì)

32、所有者權(quán)益合計(jì)99 資產(chǎn)總計(jì)資產(chǎn)總計(jì)50負(fù)債所有者權(quán)益總計(jì)負(fù)債所有者權(quán)益總計(jì)100 八、節(jié)事活動(dòng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)八、節(jié)事活動(dòng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) v節(jié)事活動(dòng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的含義與內(nèi)容節(jié)事活動(dòng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的含義與內(nèi)容 v節(jié)事活動(dòng)節(jié)事活動(dòng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因 v節(jié)事活動(dòng)節(jié)事活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)處理方法風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)處理方法 節(jié)事財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的含義與內(nèi)容節(jié)事財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的含義與內(nèi)容 v節(jié)事財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的含義節(jié)事財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的含義 v狹義的節(jié)事財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狹義的節(jié)事財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指舉債籌資風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)事方由于指舉債籌資風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)事方由于 舉債而給企業(yè)財(cái)務(wù)成果帶來的不確定性。舉債籌資舉債而給企業(yè)財(cái)務(wù)成果帶來的不確定性。舉債籌資 一方面為滿足投資需要，擴(kuò)大規(guī)模，提高收益提供一方面為滿足投資需要，擴(kuò)大規(guī)模，提高收益提供 了前提條件，另一方面增加了按期還本付息的財(cái)務(wù)了前提條件，另一方面增加了按期還本付息的財(cái)務(wù) 負(fù)擔(dān)。負(fù)擔(dān)。 v廣義的節(jié)事財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)廣義的節(jié)事財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指節(jié)事方的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)中，指節(jié)事方的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)中， 由于內(nèi)外各種環(huán)境及各種難以預(yù)計(jì)或無法控制的因由于內(nèi)外各種環(huán)境及各種難以預(yù)計(jì)或無法控制的因 素