倉庫管理制度及工作流程

1、倉庫管理制度及工作流程倉儲管理流程及制度 一、倉儲管理目的及適用范圍 為規(guī)范倉儲管理，讓倉儲貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動的有效控制。目的是為企業(yè)確保倉儲貨物的完好無損，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，并在此基礎(chǔ)上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄，以明確貨物在倉庫的數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況。使倉儲在生產(chǎn)扭轉(zhuǎn)過程中擔負物資的收料、入庫、發(fā)料、退料、儲存、盤點等多種功能。 本倉儲管理流程適用于本公司所有原材料、辦成品、成品的進出庫工作。 二、倉儲管理流程 1 所有材料到公司后，倉庫管理員依據(jù)采購合同并結(jié)合供貨商的送貨清單所列的名稱、數(shù)量進行核對、盤點。經(jīng)申請部門或采購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。 2

2、對入庫材料進行核對、盤點后，倉庫管理員及時填寫入庫單，倉庫管理員、財務(wù)各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。 3 倉庫管理員要嚴格把關(guān)，有以下狀況時可拒絕驗收或入庫： 1未通過董事長或部門主管批準采購的材料； 2與采購合同或請購單不相符的材料； 3與要求不符合的材料； 4檢驗不合格材料； 5狀態(tài)標示不清楚材料； 6包裝不規(guī)范、包裝嚴重損壞材料； 4 材料入庫后，必需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)堆放，做到“二齊、三清、四號定位。 1二齊：材料擺放整齊、庫容干凈整齊。 2)三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。 3)四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位 5庫管員對常用或每日有變動的物資要

3、隨時盤點，假設(shè)發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。 6庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。 7倉管員只能按已審批的領(lǐng)料單進行發(fā)料，否則倉管員有權(quán)不予發(fā)料。部門填寫的領(lǐng)料單據(jù)必需字跡清楚，不得涂改，領(lǐng)料單據(jù)必需寫明領(lǐng)用部門、申領(lǐng)日期、領(lǐng)料用途，物品名稱、單位、所必需數(shù)量等內(nèi)容。 8 嚴格杜絕領(lǐng)用人以工作必需要隨時從庫房取用物資，使用后再補填領(lǐng)料單 據(jù)由相關(guān)人員補簽字。 9領(lǐng)料單確認無誤后，材料發(fā)放必需按“先進先出、后進后出的原則。 10領(lǐng)用人與倉庫管理員當場驗貨后，倉庫管理員依據(jù)實際領(lǐng)用數(shù)量填寫在領(lǐng)料單上實發(fā)數(shù)量處，雙方在領(lǐng)料單上簽字確認。 11領(lǐng)料人員所必需

4、物資無庫存時，倉庫管理員應(yīng)及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)部門領(lǐng)導批準后交采購人員及時采購。 12任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和改正其行為。 13成品設(shè)備發(fā)貨時，倉庫管理員依據(jù)項目發(fā)貨清單核對產(chǎn)品型號、供應(yīng)商名稱、數(shù)量等，按照項目整理好發(fā)貨設(shè)備后通知運輸管理員安排車輛發(fā)貨。 貨物出門時開具出門憑證，并協(xié)助行政人員進行盤點。物流人員必需要對所發(fā)設(shè)備進行盤點，并在發(fā)貨清單上簽名確認。 14物資出庫必需遵循先進先出的原則，以免物資自然損耗或久存變質(zhì)； 15由供貨商供貨經(jīng)來料檢驗發(fā)現(xiàn)不合格品時，倉庫管理員要及時將信息反饋到上級領(lǐng)

5、導及采購，采購在收到信息后一個工作日內(nèi)回復(fù)倉庫不良品的退貨方式。 16退貨時倉庫要開具退貨單，并核對品種、數(shù)量按件數(shù)點后交給提貨人，并立即開具出門憑證，提貨人須在退貨單上簽名確認。 17倉庫管理員嚴格按照“5S的標準要求，規(guī)范倉庫貨物管理。注意所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項，以及貨品配置性能和方法。 18儲存在倉庫的貨物，按照貨物的類別、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放。同類型的貨物，不同批次入庫要分開擺放，發(fā)放貨物時，要按照先進先出的順序原則出庫。 19倉庫管理員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品，其他人員必需要到倉庫借用貨物，必需經(jīng)過本部門負責人在借條上批準后才干讓其借走。 20為了確保數(shù)據(jù)清楚準確，避免物資短缺丟失或超儲積壓、確保賬、物、卡相符及確保盤點的正確性，達到倉庫物料和公司財產(chǎn)有效管理的目的，定期必需要進行盤點，盤點分為以下幾個形式。 1定期盤點：每個月未針對當月動態(tài)的物資做盤點； 2季度盤點：每個季度組