行政許可法律文書示范文本之一.doc

1、行政許可法律文書示范文本之一常州市建設局行政許可卷宗類別（）案 由當事人+申請的行政許可項目+案處理 情 況許可證書字、號證書有效期自年 月曰至年 月曰本卷共件頁編號保管期限自年 月曰立卷人至年 月曰. 井宀、卷宗本文書是行政許可案件卷宗的封面1、文書依據國務院關于全面推進依法行政實施綱要第21條2、制作要求(1)類別：寫明行政許可的具體種類，如生產許可證、 營業(yè)執(zhí)照等。(2)案由：般表述為，當事人 +申請的行政許可項目 +(3)處理情況：簡要表明主要處理過程，明確寫出處理 結果。作出行政許可決定、 頒發(fā)有關證照的，應當寫明證書名 稱及編號。(4) 保管期限：按照檔案法(5) 編號：(常)XX

2、XX2OO8 001 號行政許可法律文書示范文本之二常州市建設局卷內文件目錄序 號標題文件編號文件 日期所在 頁碼備 注1XXX許可證（存根）(2008)第號12行政許可申請材料清單3申請材料（1） XXX申請表（2）申請人身份證明(3)(4)4申請材料補正告知書5行政許可申請材料清單 （補正后）6行政許可申請受理通知書7踏勘記錄8X X X許可審批表9準丁行政許可決疋書（或 不予許可決定書）10送達回證11后續(xù)監(jiān)管情況材料注：不需發(fā)證的許可事項，目錄從第 2項開始；需補正材料時需要 4、5兩項，否 則直接跳到第6項；在審查環(huán)節(jié)中有時還需加入補正通知書。二、卷類文件目錄 本文書是集中表明卷內文

3、件情況的文書。1、制作要求 卷內文件材料應該按取得或形成先后順序排列。(1)序號：按阿拉伯數字1、2、3順序填寫。( 2)文件標題：按文件名稱如實填寫，如“行政許可申 請書”、“受理決定書”等。(3)文件編號：如實填寫，如(常)xxxx不受字2008 第 005 號。( 4)其他事項如實填寫。行政許可法律文書示范文本之三常州市建設局行政許可申請材料清單你（單位）申請的行政許可事項，經清點，申請材料清單如下：名稱原件/復印件件數收件日期：年月日收件人（簽名）： 申請人（簽名）：年月日本文書一式兩份。正本送達當事人，副本行政機關存檔三、申請材料清單 申請材料清單是行政機關收到行政許可申請人申請材料

4、 的明細目錄， 可以確定行政許可期限的開始日期， 也可以防止 與申請人發(fā)生分歧。1、制作要求1）應當明確記載收到申請材料的名稱、件數、原件還是 復制件。2）明確注明收件日期。3）收件人、申請人簽名。申請人委托代理人申請的，應 當要求代理人出示委托書、 身份證件。 委托書、 身份證件復印 件應當存檔。4）加蓋專用印章，表明機關出具。5）申請人要求帶回的材料，本文書上不能記載，防止發(fā) 生爭議。6）收到申請人按要求補正的材料后，應該就收到的補正材料再次制作該文書7）進窗口辦理的事項此文書在窗口直接形成。行政許可法律文書示范文本之四常州市建設局行政許可申請不予受理決定書（常建）XXX不受字2008第

5、號你（單位）申請的行政許可事項，經審查，請按下列 項辦理：1、申請事項依法不需要取得行政許可。2、申請事項依法不屬于本行政機關職權范圍，請向行政機關申請。根據行政許可法第三十二條第一款第項的規(guī)定，決定不予受理。如不服本決定，可以自收到本決定之日起六十日向常州市 人民政府或江蘇省建設廳申請行政復議，或者三個月內依法向常州市新北區(qū)人民法院提起行政訴訟。（印章） 年 月 日本文書一式兩份。正本送達當事人，副本行政機關存檔。行政許可法律文書示范文本之五常州市建設局行政許可申請材料補正告知書（常建）XXX補告字2008第 號你（單位）申請的 行政許可事項，經審查，申請材料不齊全或不符合法定形式， 需 要

6、補正內容如下：（印 章）年 月曰本文書一式兩份。正本送達申請人，副本行政機關存檔 五、申請材料補正告知書申請材料補正告知書是收到申請人申請材料后，經審查， 對申請材料不齊全或者不符合法定形式的， 告知申請人補正的 書面憑證。1、法律依據行政許可法第三十二條第一款第四項。2、制作要求1）對申請材料不齊全的，具體寫明缺少的材料名稱、數 量等。對不符合法定形式的，具體寫明原因。2）進窗口辦理的事項此文書在窗口直接形成。行政許可法律文書示范文本之六常州市建設局行政許可申請受理通知書受理編號:辦件項目:申報單位: 項目名稱: 處理結論:承諾時間:其它說明：”決根據行政許可法第二十二條第一款第五項規(guī)定，

7、狂定受理。注：此文書在窗口直接形成責任單位： 經 辦 人： 打印日期：行政許可法律文書示范文本之七常州市建設局行政許可事項現場踏勘（核查）記錄申請許可事項被核查單位（人）被核查單位 聯系人職職聯系電話核查地點核查時間年 月曰時至年 月曰時核查內容 及情況核查行政執(zhí)法 人員XXX和XXX，出示了行政執(zhí)法證件，證件編號分別為、。簽名：年月日被核查單位 意見簽名：年月日記錄人年月日備注七、核查記錄本文書是需要對申請材料的實質內容進行核實時作的記 錄文書。1、法律依據行政許可法第三十四條第二款，第五十五條第二款。2、制作要求1）核查情況應詳細記載核查的內容、對象、結果，全面 客觀。2） 本文書應該在核

8、查現場當場作出，不能事后回憶制作。行政許可法律文書示范文本之八常州市建設局行政許可審批表申請事項申請單位（人）聯系人申請日期聯系電話初審人 （單位） 意見申報材料是否 符合許可要求是否經辦人：現場踏勘結果是否 符合許可要求是否經辦人：核查意見：簽名：年月日XX處 審核意見簽名：年月日局（分管）領導 審批意見簽名： 年月日備注行政許可法律文書示范文本之九常州市建設局不予行政許可決定書（常建）XXX不許字2008第 號你（單位）申請的行政許可事項，經審查，不符合規(guī)定要求，理由是： 根據行政許可法第三十八條第二款的規(guī)定，不予行政許可如不服本決定， 可以自收到本決定之日起六十日向常州市人民政府或江蘇省

9、建設廳申請行政復議， 或者三個月內依法向 常州市新北區(qū)人民法院提起行政訴訟。（印 章） 年月日本文書一式兩份。正本送達申請人，副本行政機關存檔。九、不予行政許可決定書 本文書是行政機關對申請人的申請進行審查后， 認為申請 人的申請不符合法定條件、 標準， 決定不予行政許可所使用的 文書。1、法律依據 行政許可法第三十八條第二款。2、制作要求 1）不予行政許可應當充分說明理由和依據。 2）明確告知申請人享有救濟權。3）應當使用送達回證送達。行政許可法律文書示范文本之十常州市建設局準予行政許可決定書（常建）XXX淮字2008第 號你（單位）申請的 行政許可事項，經審查，符合法定條件、標準。根據行政

10、許可法第三十八條第一款的規(guī)定，準予行政 許可。許可范圍：許可期限：自年月日至年月日（印 章） 年月日 本文書一式兩份。一份送達當事人，一份行政部門存檔十、準予行政許可決定書本文書是行政機關對申請人的申請， 經審查， 對符合法定 條件、標準的， 決定給予行政許可時必須使用、 不可省略的文 書。1、法律依據行政許可法第三十八條第一款2、制作要求1）明確寫明許可的范圍，許可的期限，如需要頒發(fā)許可 證書的， 本文書記載的許可范圍、 許可期限必須與許可證書保 持一致。2）應當使用送達回證送達。行政許可法律文書示范文本之十常州市建設局行政許可送達回證事 由受送達人送達地點送達文書 名稱及文號收件人 簽名或

11、蓋章收件時間年月日時分代收人記明 代收理由備 注簽發(fā)人送達人證明人注：1、送達文書應交給受送達人本人，如本人不在可以交給其成年家屬或所在單 位負責人代收。2、如系代收，收件人應在收件人欄內簽名或蓋章， 并注明與受送達人的關系3、受送達人或代收人拒絕接收或不簽名、蓋章時，送達人可邀請其鄰居或其 他證人到場，說明情況，把文書留在其住處，在送達回證上記明拒絕的事由和送 達日期，由送達人簽名，即認為已經送達。（印章）十一、送達回證送達回證是證明行政機關向受送達人送達了有關文書的 書面憑證。1、制作要求1）行政機關正式的決定應該使用送達回證，如當場行政 許可決定書、 不予受理決定書、 受理通知書、 不予行政許可決 定書、 準予行政許可決定書、 不予延續(xù)決定書、 準予延續(xù)決定 書等。其他需要送達受送達人的文書， 原則上也應該使用送達 回證。2）送達一般有五種方式：直接送達、留置送達、委托送 達、