物流管理專業(yè) 存貨控制的新理念及其應(yīng)用——以太極集團(tuán)股份有限公司為例_第1頁
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文檔簡介

1、存貨控制的新理念及其應(yīng)用以太極集團(tuán)股份有限公司為例摘 要隨著經(jīng)濟(jì)的不斷增長,社會消費(fèi)水平和消費(fèi)市場的變化,傳統(tǒng)的存貨控制理念漸漸暴露其缺陷,在這樣的環(huán)境下新的存貨控制理念更符合企業(yè)的管理。存貨作為企業(yè)的流動資產(chǎn),如何有效控制存貨,使其保持在合理范圍內(nèi),達(dá)到成本降低,經(jīng)濟(jì)效益提高的目的,是企業(yè)管理中最至關(guān)重要的事。醫(yī)藥行業(yè)是一個特殊的行業(yè),人們的生命安全和健康是國家所重視的,對于醫(yī)藥政策的改革,企業(yè)又該如何應(yīng)對才能在激烈的競爭中脫穎而出,獲取利潤呢?本文分析了存貨控制的實際意義,將傳統(tǒng)存貨控制方法與現(xiàn)代新的存貨管理理論進(jìn)行闡述,以太極集團(tuán)有限公司為例論述該企業(yè)中存貨控制存在的問題,并將存貨控制的

2、新理念應(yīng)用到該企業(yè)中,以達(dá)到在經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和醫(yī)藥政策的變革環(huán)境下應(yīng)用新的存貨控制理念,使企業(yè)能夠有效控制存貨問題,降低存貨成本,獲取更多利益,提高市場競爭力,使醫(yī)藥行業(yè)更好制造出讓人民放心的藥,人民吃得起的藥,積極響應(yīng)國家的號召。關(guān)鍵詞:存貨;存貨控制;存貨控制的新理念New concept of inventory control and its application- Take tai ji group co., LTD.as an exampleAbstractWith the continuous growth of economy and the changes of socia

3、l consumption level and consumption market, the defects of the traditional inventory control concept are gradually exposed. In such an environment, the new inventory control concept is more in line with the management of enterprises. Inventory as the current assets of enterprises, how to effectively

4、 control inventory, keep it in a reasonable range, reduce costs, improve economic benefits, is the most important thing in enterprise management. The pharmaceutical industry is a special industry, peoples life safety and health is the national attention, for the reform of the pharmaceutical policy,

5、how should the enterprise to stand out in the fierce competition, to obtain profits? This paper analyzes the practical significance of inventory control,the traditional inventory control methods and modern new inventory management theory, taking the discourse of the tai ji group company for example

6、problems of inventory control in the enterprises, and the application of the new concept of inventory control in the enterprise, in order to achieve in the continuous development of economy and the transformation of the medical policy environment and application of the new concept of inventory contr

7、ol, make the enterprise can effectively control the inventory problem, reduce the inventory cost and get more benefit, improve market competitiveness, make peoples trust of medicine, the pharmaceutical industry to create better people eat medicine, actively respond to a nations call.Key words: inven

8、tory; Inventory control; New concept of inventory controlIII 目 錄摘 要IAbstractII一、引 言1(一) 研究的背景及意義、目的11.研究的背景12.研究的意義及目的1(二)國內(nèi)外文獻(xiàn)綜述21.國外研究現(xiàn)狀22.國內(nèi)研究現(xiàn)狀2二、理論概述3(一)傳統(tǒng)存貨控制的理論31.存貨控制的概念32.傳統(tǒng)存貨控制的方法3(二)現(xiàn)代生產(chǎn)存貨管理理論41.ERP與存貨管理42.JIT與存貨管理5三、案例分析5(一)太極集團(tuán)公司簡介5(二)太極集團(tuán)公司存貨控制現(xiàn)狀6(三)太極集團(tuán)公司存貨控制存在問題的原因分析71.存貨管理人員對藥物質(zhì)量的監(jiān)管

9、力度不夠72.市場需求預(yù)測不準(zhǔn)確73.存貨控制信息技術(shù)管理不夠完善7四、建議與展望8(一)太極集團(tuán)公司存貨控制的建議81.提高存貨管理人員對藥物質(zhì)量的監(jiān)管力度82.加強(qiáng)對市場環(huán)境變化的監(jiān)測83.構(gòu)建供應(yīng)鏈環(huán)境下的ERP系統(tǒng)平臺8(二)對我國醫(yī)藥行業(yè)存貨控制的展望9五、結(jié)論9參考文獻(xiàn)10致 謝11一、引 言(一) 研究的背景及意義、目的1.研究的背景以往,人們對于存貨的認(rèn)識都只是認(rèn)為庫存越多越好這樣的觀念中,但隨著經(jīng)濟(jì)的快速增長,庫存的增加不僅會增加企業(yè)的采購成本、儲存成本,而且會出現(xiàn)占用流動資金的風(fēng)險。為了降低成本,企業(yè)不得不加強(qiáng)對存貨的控制,使其保持合理的庫存量。存貨控制的理念和方法較早是在

10、國外開始實施,其在實施過程中不斷地更新理念和控制方法,而國內(nèi)的企業(yè)只是借鑒國外的控制方法,沒有很好地結(jié)合國內(nèi)市場的發(fā)展趨勢,也沒有很好地結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展特點進(jìn)行控制。目前,我國主要的存貨控制方法是:ABC分類法、EOQ經(jīng)濟(jì)訂貨批量法等。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,消費(fèi)市場的改變,傳統(tǒng)的粗放型的控制方法已經(jīng)不再適用,只有理念的轉(zhuǎn)變和方法的創(chuàng)新才能更好保持企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。本論文以太極集團(tuán)有限公司為例,是因為醫(yī)藥行業(yè)是一個特殊的行業(yè) 。隨著人口老齡化、亞健康人口的增多和二孩政策的全面實施,人們對于醫(yī)運(yùn)用藥產(chǎn)品需求的增加,使得醫(yī)藥市場未來發(fā)展空間廣闊。在醫(yī)藥改革的新政策和兩票制的全面實施

11、的大背景下,醫(yī)藥企業(yè)如何在“4+7帶量采購”、新版基藥目錄發(fā)布和中藥注射劑全面退出的政策下,在眾多的醫(yī)藥企業(yè)的激烈競爭中脫穎而出,向著合規(guī)、健康、高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展。這個目標(biāo)的實現(xiàn),需要企業(yè)管理層對庫存量進(jìn)行有效的控制,規(guī)避庫存量致使成本的提高,降低企業(yè)的管理風(fēng)險。所以,將傳統(tǒng)的存貨控制理念轉(zhuǎn)變成符合社會的發(fā)展和企業(yè)自身的特點的新的存貨理念很有必要。2.研究的意義及目的存貨作為企業(yè)日常經(jīng)營活動中以備出售的產(chǎn)成品或商品,是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要物料,是能夠影響企業(yè)利潤的重要因素。醫(yī)藥行業(yè)在我國是一個特殊的行業(yè),大量的存貨是這個行業(yè)的特征之一。存貨占用流動資金、存貨周轉(zhuǎn)率及存貨的有效控制關(guān)系到醫(yī)藥行業(yè)未

12、來的發(fā)展,如何控制存貨的數(shù)量,在不占用大量的儲存成本,又及時交貨的情況下,降低存貨成本,減少呆滯貨物的發(fā)生,增加企業(yè)的效益?這無疑成為各個企業(yè)在經(jīng)營管理中重點考慮的因素。隨著全球經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們可支配收入的增加、消費(fèi)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變和我國醫(yī)藥改革的新政策,使得傳統(tǒng)存貨控制的方法已經(jīng)不再適用,同時也暴露出其控制的不足之處。例如:EOQ庫存控制法,其曾經(jīng)在國外企業(yè)被廣泛應(yīng)用,取得很好的經(jīng)濟(jì)效益,但由于經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,EOQ模型所設(shè)定的一些假設(shè)已經(jīng)不再適合當(dāng)時的市場環(huán)境,以往的存貨控制方法對現(xiàn)代企業(yè)來說已經(jīng)不是最好的選擇,為了使存貨耗費(fèi)的總成本達(dá)到最低,存貨控制的新理念應(yīng)運(yùn)而生,現(xiàn)代生產(chǎn)存貨管理理論E

13、RP、JIT等控制方法為解決存貨問題提供新的思路和方法。本文主要運(yùn)用存貨控制的新理念,分析醫(yī)藥企業(yè)存貨控制所存在問題的原因,運(yùn)用存貨控制的新理念并結(jié)合企業(yè)存在的問題給予解決措施,讓存貨控制的新理念真正落實到企業(yè)存貨問題中,提高企業(yè)在市場中的競爭力,實現(xiàn)存貨成本的降低和經(jīng)濟(jì)效益的增長的同時,將存貨控制的新理念應(yīng)用到整個醫(yī)藥行業(yè)當(dāng)中,最終達(dá)到效益最大化的經(jīng)營目標(biāo)。(二)國內(nèi)外文獻(xiàn)綜述1.國外研究現(xiàn)狀國外的研究者對于存貨控制理念及其方法的研究較早,經(jīng)過社會的不斷進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,研究的理念也不斷與時俱進(jìn)。通過一系列的方法進(jìn)行控制使存貨量控制在合理的范圍內(nèi)。1913年,福特.哈里斯建立最佳訂貨量模型,

14、它是假設(shè)每次訂貨量相同,穩(wěn)定銷售量銷售出去,是庫存的總成本最小時的訂貨量,到現(xiàn)代的生產(chǎn)管理ERP生產(chǎn)管理方法,其管理方法是根據(jù)需求情況和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)來確定的。存貨控制理念的不斷創(chuàng)新,對企業(yè)控制存貨成本和運(yùn)營起到很大影響作用,如何加強(qiáng)對企業(yè)存貨的有效控制,提高企業(yè)的效益,成為了企業(yè)存貨控制的目標(biāo)。邁克爾他的領(lǐng)先戰(zhàn)略是認(rèn)為要降低成本和減少研究開發(fā)、服務(wù)等費(fèi)用。如果企業(yè)能夠在有效的控制下降低成本、提高利潤,這對企業(yè)起到很重要的作用,而且與同行業(yè)相比占有很大優(yōu)勢。他指出,若該公司成本低,即使其他公司在競爭中失去利潤,該公司仍然可以獲得利潤。哈里斯F.W.Harrls在研究中發(fā)現(xiàn)存儲費(fèi)和購置費(fèi)這兩種費(fèi)用,兩

15、者間相互聯(lián)系,即兩類費(fèi)用的增加會使總費(fèi)用最低,這是經(jīng)濟(jì)訂貨批量。其核心思想是企業(yè)保持經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)模,實現(xiàn)最低存貨成本。Chakhlevitch等認(rèn)為供應(yīng)商、倉庫和零售商之間,對供應(yīng)商進(jìn)行增補(bǔ)模型,對其進(jìn)行靈活搭配、協(xié)調(diào),更能節(jié)約供應(yīng)鏈成本。2.國內(nèi)研究現(xiàn)狀國內(nèi)的研究者對于存貨控制理念及其方法研究起步比較晚,并引入借鑒國外的研究理念和方法,并將此方法運(yùn)用到企業(yè)的存貨控制當(dāng)中。目前,ABC分類法和EOQ控制模型運(yùn)用較廣泛,同時這些方法被企業(yè)所肯定。李鳳云(2019)主要提出內(nèi)控對企業(yè)經(jīng)營管理的重要性,并提出企業(yè)存貨控制存在的問題,針對存在的問題給予具體應(yīng)對措施。她認(rèn)為大多數(shù)企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制存在問

16、題是由于企業(yè)的重視程度低和企業(yè)的監(jiān)管力度不夠等。鄢魁文(2019)認(rèn)為制藥企業(yè)的存貨特點主要是研發(fā)成本較高,審批周期長,同時藥物儲存的條件要求高,需要嚴(yán)格的監(jiān)管模式,藥物價格受國家政策調(diào)控。對于該制藥企業(yè)所存在的問題提出應(yīng)對措施,需要加強(qiáng)對采購監(jiān)管力度,確保藥物質(zhì)量,完善庫存的儲存條件,建立存貨管理績效考評體系。魏碧華(2018)認(rèn)為中小企業(yè)存貨管理存在的問題主要是受到傳統(tǒng)存貨管理思想的束縛,缺乏信息共享和外部因素。宏觀層面上是因為國內(nèi)生產(chǎn)過剩,消費(fèi)不足。林曉(2018)認(rèn)為企業(yè)的現(xiàn)代化管理離不開ERP系統(tǒng),供應(yīng)鏈環(huán)境下的ERP系統(tǒng)對改善企業(yè)存貨成本控制是一種有效的措施,可以加強(qiáng)對信息的流暢交

17、流,加強(qiáng)對存貨成本的核算和實時追蹤,這樣使得企業(yè)存貨成本管理更加規(guī)范化和科學(xué)化,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益??祽扬w、張鳳麟(2018)闡述ABC分類法的原理,將存貨實行分級管理,為企業(yè)庫存管理提供建議。綜上所述,我們可以得知如果存貨不能夠得到有效的控制,很容易占用企業(yè)的資金;如果企業(yè)管理人員重視程度不高或監(jiān)管力度不夠,會增加企業(yè)的存儲成本;如果企業(yè)存貨控制的理念受到傳統(tǒng)思想的束縛,導(dǎo)致存貨不能得到很好的控制,最終使得利潤下降。因此我們應(yīng)該提出存貨控制完善措施,運(yùn)用存貨控制的新理念和方法進(jìn)行有效控制,例如:供應(yīng)鏈環(huán)境下的ERP系統(tǒng),降低存貨成本,達(dá)到效益最大化的經(jīng)營目標(biāo)。二、理論概述(一)傳統(tǒng)存貨控制

18、的理論1.存貨控制的概念存貨控制是指采用一定的措施進(jìn)行有效控制。在醫(yī)藥行業(yè)中,藥物庫存的種類繁多、價格不同,如何對其實行有效控制,使其保持在一個合理的范圍內(nèi),在沒有缺貨和不增加企業(yè)成本壓力的同時,達(dá)到效益最大化的目標(biāo)。2.傳統(tǒng)存貨控制的方法(1)ABC分類法ABC分類法是帕累托在1897年發(fā)現(xiàn)大部分的財富是集中在少數(shù)人的手中,而小部分的財富是集中在多數(shù)人手中的結(jié)論,到1951年管理學(xué)家戴克才命名為ABC法。ABC分類法將庫存商品共分為A、B、C三個類別,A類商品代表價值大而品種數(shù)少的商品,B類商品代表價值小、品種數(shù)少的商品,C類商品代表價值小,但其品種數(shù)多的商品。ABC分類法按照商品的重要程度

19、不同進(jìn)行分類,在一定程度上減少庫存量,節(jié)省管理成本,是現(xiàn)代管理中應(yīng)用最廣泛的管理方法之一。(2)EOQ庫存控制法經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型(EOQ)由美國的哈里斯在1915年提出的,是常用的一種庫存控制方法之一。它在基本假設(shè)基礎(chǔ)上建立庫存控制模型,是指在采購和倉儲成本達(dá)到平衡時,確定最佳的訂貨數(shù)量,從而降低成本。假如在缺貨的情況下,存貨的庫存量為零也可以做到及時補(bǔ)給,使得訂貨變動成本和變動儲存成本總和達(dá)到最低水平的訂貨批量。其公式為:經(jīng)濟(jì)訂貨批量法(Q)=2KDKe相關(guān)總成本(TCQ)=2KDKe經(jīng)濟(jì)訂貨批量平均占用資金(W)=QU2年度最佳訂貨批次(N)=DQ公式的符號說明:K=每次采購成本D=全年需

20、求量Ke=單位每年的儲存成本Q=訂貨量U=購買單位存貨的成本(3)MRP庫存控制法當(dāng)企業(yè)發(fā)展得不是很好,尤其是生產(chǎn)能力較低時,為了解決制造資源供需矛盾,企業(yè)需要采用訂點法,這就產(chǎn)生訂點法思想。訂點法只適合穩(wěn)定消耗物料的使用,正因為訂點法有其局限性,從而產(chǎn)生了MRP思想。MRP庫存控制方法是根據(jù)需求情況和產(chǎn)品結(jié)構(gòu),確定需求數(shù)量和訂貨時間,借助計算機(jī)技術(shù)來保證物料供應(yīng)的完成。MRP系統(tǒng)給出物料需求計劃,若企業(yè)的生產(chǎn)能力不足,也是沒有辦法完成的,只有把兩者結(jié)合起來,再在MRP的基礎(chǔ)上增加數(shù)據(jù)核算、經(jīng)營計劃等內(nèi)容,確保計劃能夠?qū)嵤@就是第二代MRP系統(tǒng)庫存控制法。(二)現(xiàn)代生產(chǎn)存貨管理理論1.ERP

21、與存貨管理(1)ERP產(chǎn)生的背景及含義ERP的發(fā)展是從MRP物料需求計劃階段到MRPII制造資源計劃,最后到第三階段ERP企業(yè)資源計劃階段。MRP只是滿足供需物料準(zhǔn)備,如果生產(chǎn)能力不夠,也就無從談起,這就產(chǎn)生MRPII。MRPII系統(tǒng)也存在自身的缺陷,當(dāng)面臨生產(chǎn)柔性和供應(yīng)鏈整合問題時往往沒有得到有效的解決,使得ERP系統(tǒng)出現(xiàn)了。ERP是被美國加特納公司在1990年初提出的,其核心思想是以供應(yīng)鏈進(jìn)行管理,以客戶為中心的經(jīng)營戰(zhàn)略。(2)ERP的管理優(yōu)勢ERP最大的優(yōu)勢是將供應(yīng)商制造的資源和企業(yè)內(nèi)部制造,以及客戶的需求聯(lián)系在一起,形成一個供應(yīng)鏈。這可以將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組實現(xiàn)信息資源共享,能及時獲取

22、企業(yè)經(jīng)營狀況,做出有效控制,達(dá)到事前控制而不是事后處理的效果。ERP能實時對企業(yè)庫存進(jìn)行監(jiān)控,讓企業(yè)管理者能夠了解到每一種存貨的銷售情況,及時做出調(diào)整。同時能夠全面、準(zhǔn)確獲取數(shù)據(jù),提供物料核算成本,支持物料分批、分級、分類管理,可設(shè)置最大庫存量和安全庫存量,當(dāng)庫存量不能提供生產(chǎn)需求或數(shù)量超出可設(shè)置量,就會發(fā)出警報。庫存積壓、殘損,盤點數(shù)目能及時知悉,自動生成憑證,保存其記錄。這種管理方式,幫助企業(yè)及時準(zhǔn)確得知庫存信息,及時發(fā)現(xiàn)短缺物料和呆滯物品,掌握庫存入庫,出庫,結(jié)存數(shù)量,讓企業(yè)對物料進(jìn)行有效的控制,幫助企業(yè)解決很多存貨控制上的問題。2.JIT與存貨管理(1)JIT產(chǎn)生的背景及含義20世紀(jì)中

23、葉,當(dāng)時福特式的“總動員生產(chǎn)方式”受世界汽車制造業(yè)的青睞,但隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們對汽車的需求偏向多樣化,福特式規(guī)模生產(chǎn)方式已經(jīng)不再適用。20世紀(jì)90年代,日本豐田汽車公司副總裁認(rèn)為要設(shè)立一套靈活和適應(yīng)市場需求的多品種小批量的生產(chǎn)方式,這種生產(chǎn)方式不僅滿足人們對汽車需求多樣化的偏向,而且發(fā)展形成了一套新的生產(chǎn)策略。JIT也稱準(zhǔn)時生產(chǎn)方式,是一種庫存量幾乎為“零”的存貨管理模式。它的基本思想是“生產(chǎn)的時候,能夠及時在臨近生產(chǎn)車間的庫存?zhèn)}庫里獲取所需原材料,生產(chǎn)所需產(chǎn)品”。(2)JIT的特點JIT(just-in-time)生產(chǎn)方式是將制造商和供應(yīng)商、運(yùn)輸商緊密結(jié)合形成一個完整供應(yīng)鏈體系,當(dāng)生產(chǎn)

24、需要物料時能及時提供和運(yùn)輸,只有這三者相互配合,實行同步化生產(chǎn),才能實現(xiàn)適時適量生產(chǎn)。該生產(chǎn)方式靈活,要求質(zhì)量高,推行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。 三、案例分析(一)太極集團(tuán)公司簡介太極集團(tuán)有限公司位于重慶市,其前身是四川省涪陵中藥廠,是一家主要加工、銷售中成藥、西藥、保健用品等產(chǎn)品的公司,它擁有一個完整的產(chǎn)業(yè)鏈體系,從藥材的種植、生產(chǎn)到銷售都由企業(yè)內(nèi)部實行,使太極集團(tuán)成為國內(nèi)外醫(yī)藥行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈條完整的大型企業(yè)集團(tuán)之一。太極集團(tuán)設(shè)立了國內(nèi)最大的中藥專業(yè)研究機(jī)構(gòu),有著龐大的科研體系,它擁有亞洲最大糖漿劑生產(chǎn)線,以及最大口服液生產(chǎn)線,不僅如此,它所生產(chǎn)的藿香正氣液、急支糖漿和補(bǔ)腎益壽膠囊等知名產(chǎn)品被廣大消費(fèi)者所熟知

25、和青睞。(二)太極集團(tuán)公司存貨控制現(xiàn)狀存貨周轉(zhuǎn)率主要是說明企業(yè)存貨的周轉(zhuǎn)速度,周轉(zhuǎn)的速度越快,表明企業(yè)存貨銷量好,存貨占用水平低,資金流轉(zhuǎn)快,變現(xiàn)能力強(qiáng),從而增加存貨的采購量。其公式為:營業(yè)成本/存貨平均余額。太極集團(tuán)有限公司2014年-2018年存貨的相關(guān)數(shù)據(jù):年份存貨存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)存貨周轉(zhuǎn)率主營業(yè)務(wù)收入主營業(yè)務(wù)成本2018年27.74億148.53天2.42次106.89億63.87億2017年25.20億140.59天2.56次87.73億55.58億2016年18.59億118.01天3.05次79.52億55.37億2015年17.26億118.48天3.04次71.71億50.67億

26、2014年16.08億110.50天3.26次69.58億49.91億從上表中可以看出,存貨數(shù)量從2014年至2018年逐年增加,其中2017年增長率達(dá)到35.56%;存貨周轉(zhuǎn)率除了2016年略微上升外,總體呈現(xiàn)下降趨勢,這說明太極集團(tuán)有限公司存貨周轉(zhuǎn)速度變慢,存貨占用水平高,流動性較差,變現(xiàn)能力減弱。同時在2017年存貨增長率為35.56%,營業(yè)收入的增長率為10.33%,存貨的增長率大于營業(yè)收入增長率,說明存貨量比較多,存在存貨積壓現(xiàn)象。另一方面,該公司的營業(yè)收入逐年增加,在2018年主營業(yè)務(wù)收入為106.89億元,較多的存貨被銷售,這得益于2017年存貨量增加,由于銷售好,加大對存貨投資

27、,存貨量持續(xù)增多。太極集團(tuán)雖然是國內(nèi)醫(yī)藥行業(yè)企業(yè)中發(fā)展較好的企業(yè),但由于醫(yī)藥市場環(huán)境的變化和政策的變更,同類醫(yī)藥企業(yè)存在激烈的競爭,要想在競爭中脫穎而出,存貨控制就顯得尤為重要。從公司年報分析得出存貨周轉(zhuǎn)速度逐漸變慢,而存貨量卻逐年增加,若周轉(zhuǎn)的速度趕不上存貨增加的速度,就會出現(xiàn)積壓現(xiàn)象,企業(yè)的存儲成本也自然提高,為了降低企業(yè)存貨成本,獲取更多利潤,提高企業(yè)競爭力,需要更新存貨控制理念,優(yōu)化庫存控制模式。(三)太極集團(tuán)公司存貨控制存在問題的原因分析1.存貨管理人員對藥物質(zhì)量的監(jiān)管力度不夠藥物質(zhì)量問題關(guān)乎廣大群眾的健康問題,國家一直呼吁醫(yī)藥企業(yè)重視藥物質(zhì)量,做人民放心藥。藥監(jiān)局一直加大監(jiān)察各大企

28、業(yè)的藥物質(zhì)量力度,2016年國家藥監(jiān)局公布29批次藥品不合格產(chǎn)品,其中太極集團(tuán)的小兒咳喘靈顆粒、龍膽瀉肝片被檢查出不合格,對此藥監(jiān)局責(zé)令將這些不合格的藥品暫停生產(chǎn)銷售,并召回產(chǎn)品。這些產(chǎn)品不僅沒有獲取利潤,反而增加了一批質(zhì)量不過關(guān)的產(chǎn)成品,占用企業(yè)儲存成本。質(zhì)量不合格的藥物的產(chǎn)生很大的原因是管理人員沒有把好關(guān),在采購環(huán)節(jié)中采購劣質(zhì)的原材料;忽略了專業(yè)人員的專業(yè)知識和職業(yè)素養(yǎng),而只注重與客戶的關(guān)系等;正是由于這些原因,導(dǎo)致生產(chǎn)出不合格的產(chǎn)品,這些都是與管理人員的管理息息相關(guān),如果管理人員加強(qiáng)對藥物的監(jiān)管,則不會出現(xiàn)藥物被檢測出不合格的情況,也不會導(dǎo)致成本的增加和利潤的下降。2.市場需求預(yù)測不準(zhǔn)確

29、隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們可支配收入的增加,社會消費(fèi)結(jié)構(gòu)和市場環(huán)境的變化,都會導(dǎo)致人們對藥物產(chǎn)品需求的改變。太極集團(tuán)公司在2019年的年度報告中指出,2019年利潤虧損是受到了醫(yī)藥市場環(huán)境的影響,而一直銷量較好的藿香正氣液也不能夠避免,在市場環(huán)境的影響下,使該存貨銷售量下降,出現(xiàn)存貨積壓現(xiàn)象。藿香正氣液庫存的積壓,使儲存成本增加,利潤下降,這個結(jié)果是由于企業(yè)沒有很好地設(shè)定生產(chǎn)計劃,沒有事先對市場進(jìn)行需求調(diào)查,預(yù)測庫存需求量。市場環(huán)境變化的因素?zé)o法改變,但需加以考慮,在保證藥物正常生產(chǎn)和銷售下,加強(qiáng)對存貨量的有效控制。正是由于企業(yè)對市場需求預(yù)測不準(zhǔn)確,導(dǎo)致藿香正氣液的存貨量積壓,造成倉儲成本的提高

30、,給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失。3.存貨控制信息技術(shù)管理不夠完善太極集團(tuán)在醫(yī)藥行業(yè)中是發(fā)展得比較好的企業(yè),在社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化下,要想保持或繼續(xù)發(fā)展,存貨控制方面需要重視,存貨控制信息技術(shù)管理也需完善。從原材料的采購到零售商的銷售,都由公司一體化完成。雖然具備完整產(chǎn)業(yè)鏈技術(shù),但公司的采購模式由采購部門統(tǒng)一集中采購,該方式可能使各部門之間的溝通不暢,無法實現(xiàn)各部門之間、部門與供應(yīng)商之間信息共享,在采購、生產(chǎn)和加工環(huán)節(jié)中,醫(yī)藥產(chǎn)品所需數(shù)量無法及時和準(zhǔn)確地獲取,這是因為存貨控制信息技術(shù)還不夠完善,又缺乏高新技術(shù)管理系統(tǒng)的支撐。四、建議與展望(一)太極集團(tuán)公司存貨控制的建議1.提高存貨管理人員對藥物質(zhì)量的

31、監(jiān)管力度存貨的質(zhì)量對于醫(yī)藥行業(yè)來說非常重要,生產(chǎn)出來的藥物如果沒有通過藥監(jiān)局的檢查,被宣布暫停生產(chǎn)和召回產(chǎn)品,這不僅使企業(yè)存貨積壓,嚴(yán)重的是使企業(yè)信譽(yù)受到不好影響。從公司的報表中可以看出,存貨的數(shù)量逐年增加,在2017年為25.20億元,增長率達(dá)到35.56%,當(dāng)年的應(yīng)收賬款為12.99億元(變相的存貨)。存貨的逐年增加,企業(yè)管理者所負(fù)的責(zé)任不可推卸,因此,企業(yè)管理人員應(yīng)該提高對存貨的管理和加大監(jiān)管力度,在采購環(huán)節(jié)上增加多重檢查關(guān)口,區(qū)分珍貴原材料和普通材料,將兩者進(jìn)行分開儲藏,掌握各種材料的儲存條件;加強(qiáng)對專業(yè)人員的專業(yè)能力和素養(yǎng)的了解,不允許不懂藥物的人員操作;同時提高采購人員的監(jiān)督力度,

32、不允許出現(xiàn)為了拿回扣而采購不合格原材料的行為;提高企業(yè)管理人員和財務(wù)人員對ERP系統(tǒng)軟件的應(yīng)用,熟悉和掌握ERP技術(shù)。2.加強(qiáng)對市場環(huán)境變化的監(jiān)測藥物市場環(huán)境的變化和政策的變更,需要提高生產(chǎn)和銷售預(yù)測的準(zhǔn)確度,制定好計劃,時刻關(guān)注市場動態(tài)的變化,及時做出調(diào)整。假如某一款藥物滯銷,接到很少訂單時,運(yùn)用ERP系統(tǒng)可以實時查詢關(guān)鍵供應(yīng)商庫存情況,及時對該款藥物的原材料進(jìn)行調(diào)整,確保上下游供應(yīng)商根據(jù)調(diào)整狀況及時變更生產(chǎn)時間和藥物量,減少資金占用,降低成本,避免因市場環(huán)境的變化再次出現(xiàn)藿香正氣液的大量生產(chǎn)而積累的存貨堆積的情況,最終導(dǎo)致公司利潤虧損。3.構(gòu)建供應(yīng)鏈環(huán)境下的ERP系統(tǒng)平臺太極集團(tuán)是一家大型

33、的醫(yī)藥企業(yè),但在存貨的控制上,該信息系統(tǒng)還沒得到完善,無法掌握各個部門的信息。在還未構(gòu)建ERP系統(tǒng)的情況下,采購部門應(yīng)該在采購時,盤點倉庫的存貨數(shù)量,查找積壓的原因;事先與其他各個部門交流,制定好采購計劃。供應(yīng)鏈環(huán)境下的ERP系統(tǒng)平臺是現(xiàn)代生產(chǎn)存貨管理模型,可以對存貨進(jìn)行監(jiān)控和管理,將物料進(jìn)行分批、分級、分類管理,使珍貴原料有一個好的儲存條件,當(dāng)存貨達(dá)到安全庫存時會發(fā)出警報,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,而且其傳遞速度快。同時,將庫存積壓、殘損的存貨盤點后,會自動生成憑證,及時知悉存貨情況。構(gòu)建供應(yīng)鏈環(huán)境下的ERP系統(tǒng)可以科學(xué)高效集中管理,這種管理方式,幫助企業(yè)及時準(zhǔn)確得知庫存信息,及時發(fā)現(xiàn)短缺物料和呆滯物品

34、,減少庫存數(shù)量和資金占用,提高企業(yè)市場競爭力。(二)對我國醫(yī)藥行業(yè)存貨控制的展望本文以太極集團(tuán)有限公司存在的存貨控制問題作為研究的主要目標(biāo),通過對該公司存貨控制存在的問題展開分析,以此引申到整個醫(yī)藥行業(yè)中。為了保障藥品質(zhì)量安全,從企業(yè)中的生產(chǎn)、倉儲以及銷售等方面提高存貨控制的管理,應(yīng)用新的存貨控制理念,有效控制存貨成本,獲取更多利益有著重要意義。在4+7帶量采購、醫(yī)??刭M(fèi)和新修訂藥品管理法的實施等政策的背景下,醫(yī)藥行業(yè)降藥價、促民生,轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展,通過信息控制、實物控制的方式,最終達(dá)到提高綜合實力和市場競爭力。一是加強(qiáng)對每個員工的管理培訓(xùn),灌輸新的存貨控制理念,讓采購、倉儲、財務(wù)和銷售部門參

35、與存貨控制管理中,保持存貨控制在合理范圍內(nèi),降低存貨倉儲成本。二是采用現(xiàn)代的生產(chǎn)存貨管理理論方法。當(dāng)前大部分企業(yè)采用ABC分類法和經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型,但隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,藥物行業(yè)政策的不斷革新,需要采用新的控制理念才能更好進(jìn)行管理。構(gòu)建ERP系統(tǒng),信息、數(shù)據(jù)的共享更有效控制;日本的豐田、沃爾瑪、戴爾等公司運(yùn)用JIT方法都得到很好應(yīng)用,也許我國暫時還沒有條件運(yùn)用此方法,沒有相關(guān)軟件和熟練操作計算機(jī)的人才,地大物博、產(chǎn)業(yè)豐富的環(huán)境,物流水平還沒達(dá)到及時交貨的條件,但隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展,市場逐漸規(guī)范,可以慢慢試著去實施,從而提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)應(yīng)對存貨風(fēng)險的應(yīng)對能力。三是加強(qiáng)對存貨的監(jiān)控。企業(yè)應(yīng)定期對存貨進(jìn)行盤點,保證存貨數(shù)量賬實相符。對于價值大、銷售暢銷的藥物盤點次數(shù)增加,對于價值低、數(shù)量小的藥物一周盤點一次即可,簡化工作量,將工作重心放在價值量大的藥物上,做到以銷定產(chǎn),避免由于市場環(huán)境的變化,導(dǎo)致?lián)p失慘重。五、結(jié)論存貨是企業(yè)重要的流動資產(chǎn),存貨控制是每個企業(yè)都需要重視的,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們生活水平提高,社會消費(fèi)結(jié)構(gòu)的改變,使得傳統(tǒng)存貨控制理念無法適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展方式,企業(yè)

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