模板第四章PPT學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1 模板第四章模板第四章 第1頁/共85頁 v Excel 2003的新特性的新特性 v Excel 2003的啟動(dòng)和退出的啟動(dòng)和退出 v Excel 2003窗口及基本操作窗口及基本操作 v 工作簿與工作表工作簿與工作表 Excel 2003基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí) 第2頁/共85頁 Excel2003具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與 分析處理能力，能把數(shù)據(jù)用表格、各種分析處理能力，能把數(shù)據(jù)用表格、各種 統(tǒng)計(jì)圖、透視圖等形式表示出來，制作統(tǒng)計(jì)圖、透視圖等形式表示出來，制作 出圖文并茂的報(bào)表。出圖文并茂的報(bào)表。 它不但用于個(gè)人、辦公等日常事務(wù)它不但用于個(gè)人、辦公等日常事務(wù) 處理，還廣泛用

2、于經(jīng)濟(jì)、財(cái)會(huì)等領(lǐng)域。處理，還廣泛用于經(jīng)濟(jì)、財(cái)會(huì)等領(lǐng)域。 Word中有表格，而且也可以進(jìn)行計(jì)算。中有表格，而且也可以進(jìn)行計(jì)算。 但是，但是，Word表格主要是表格主要是靜態(tài)數(shù)據(jù)靜態(tài)數(shù)據(jù)，所進(jìn)行，所進(jìn)行 的計(jì)算也僅僅是簡(jiǎn)單的計(jì)算。的計(jì)算也僅僅是簡(jiǎn)單的計(jì)算。 第3頁/共85頁 1、制作大型表格功能制作大型表格功能 可制作可制作65536行行 256列的大型表格列的大型表格 ( 21628） 并可對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行并可對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入、編輯、復(fù)制、輸入、編輯、復(fù)制、 移動(dòng)、設(shè)置格式、打印等。移動(dòng)、設(shè)置格式、打印等。 第4頁/共85頁 2、建立圖表功能建立圖表功能 利用系統(tǒng)提供的各種圖表，直觀地表

3、示利用系統(tǒng)提供的各種圖表，直觀地表示 和反映數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)易于閱讀、評(píng)價(jià)，便和反映數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)易于閱讀、評(píng)價(jià)，便 于分析和比較（提供了于分析和比較（提供了100 多種不同格式的多種不同格式的 圖表）。圖表）。 3、數(shù)據(jù)庫管理功能數(shù)據(jù)庫管理功能 Excel自動(dòng)把表中數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)清單，提自動(dòng)把表中數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)清單，提 供排序、篩選、分類匯總、統(tǒng)計(jì)、查詢等數(shù)供排序、篩選、分類匯總、統(tǒng)計(jì)、查詢等數(shù) 據(jù)庫管理功能。據(jù)庫管理功能。 第5頁/共85頁 除了有與除了有與Word相同的標(biāo)題欄、相同的標(biāo)題欄、 菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄外，菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄外， 還具有：?jiǎn)卧竦刂窓谶€具有：?jiǎn)卧竦刂窓?A1)

4、 編輯欄：編輯公式編輯欄：編輯公式 工作表編輯區(qū)工作表編輯區(qū) 單元格地址欄單元格地址欄(A1) 第6頁/共85頁 全選按鈕全選按鈕 行號(hào)行號(hào) 列號(hào)列號(hào) 工作表工作表 控制按控制按 鈕鈕 填充柄填充柄 第7頁/共85頁 一、一、工作簿和工作表工作簿和工作表 二、單元格和單元格區(qū)域二、單元格和單元格區(qū)域 第8頁/共85頁 一個(gè)平面上的二一個(gè)平面上的二 維表，存放一組維表，存放一組 相關(guān)的數(shù)據(jù)。相關(guān)的數(shù)據(jù)。 默認(rèn)的名字是默認(rèn)的名字是 Sheet1,Sheet2 它不能單獨(dú)存它不能單獨(dú)存 盤。盤。 第9頁/共85頁 單元格單元格是工作表中是工作表中 最基本的數(shù)據(jù)單元。是最基本的數(shù)據(jù)單元。是 工作表中行

5、和列交叉的工作表中行和列交叉的 部分部分, ,存放數(shù)據(jù)和公式存放數(shù)據(jù)和公式 。 單元格的名字（地單元格的名字（地 址）。址）。 A B C D 1 2 3 B1 C3 C1:C3 A1:D1 第10頁/共85頁 單元格區(qū)域是相鄰單元格形成的矩形區(qū)域。單元格區(qū)域是相鄰單元格形成的矩形區(qū)域。 其表示方法是該區(qū)域的左上角單元格地址和右下其表示方法是該區(qū)域的左上角單元格地址和右下 角單元格地址中間加一個(gè)冒號(hào)（角單元格地址中間加一個(gè)冒號(hào)（英文標(biāo)點(diǎn)英文標(biāo)點(diǎn)）。）。 如如 A1：D5 一個(gè)基本數(shù)據(jù)元素存放在一個(gè)單元格中一個(gè)基本數(shù)據(jù)元素存放在一個(gè)單元格中 一組相關(guān)的數(shù)據(jù)組織在一個(gè)工作表中一組相關(guān)的數(shù)據(jù)組織在一

6、個(gè)工作表中 一個(gè)事務(wù)的多種工作表組織在一個(gè)工作簿中一個(gè)事務(wù)的多種工作表組織在一個(gè)工作簿中 Excel可以有很多工作簿可以有很多工作簿(數(shù)量理論上與內(nèi)存容量數(shù)量理論上與內(nèi)存容量 相關(guān)相關(guān) ) 第11頁/共85頁 Excel 工作簿工作簿1 工作簿工作簿2 工作簿工作簿3 工作簿工作簿4 工作表工作表1 工作表工作表2 工作表工作表3 工作表工作表1 工作表工作表2 工作表工作表3 工作表工作表4 （工作表（工作表 中包括單中包括單 元格）元格） 第12頁/共85頁 一、工作簿的新建和打開一、工作簿的新建和打開 二、二、工作簿的保存和關(guān)閉工作簿的保存和關(guān)閉 三、單元格及其區(qū)域的選擇三、單元格及其區(qū)

7、域的選擇 四、四、數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入 五、五、六、使用公式和函數(shù)六、使用公式和函數(shù) 第13頁/共85頁 第14頁/共85頁 與與Word文本的選定類似，說明幾點(diǎn)：文本的選定類似，說明幾點(diǎn)： 整個(gè)表整個(gè)表 全選按鈕全選按鈕 一行（列）一行（列） 行（列）號(hào)行（列）號(hào) 連續(xù)多行（列）連續(xù)多行（列） 行（列）號(hào)行（列）號(hào) 不連續(xù)多行（列）不連續(xù)多行（列） Ctrl+行（列）號(hào)行（列）號(hào) 使用定位命令進(jìn)行選擇使用定位命令進(jìn)行選擇(“編輯菜單編輯菜單-定位定位”) 單元內(nèi)容的選擇單元內(nèi)容的選擇() 第15頁/共85頁 四種數(shù)據(jù)類型四種數(shù)據(jù)類型 文字文字 數(shù)字（數(shù)值）數(shù)字（數(shù)值） 日期和時(shí)間日期和時(shí)間 公式

8、和函數(shù)公式和函數(shù) 輸入方法輸入方法 先選單元格，再按照先選單元格，再按照 下面的規(guī)則輸入下面的規(guī)則輸入 (1).輸入字符輸入字符(P151) 第16頁/共85頁 日期類型日期類型 年月日之間用年月日之間用“-”或或“/”分隔。可以是：分隔?？梢允牵?年年/月月/日日 99/10/1 1999-10-1 年年-月月-日日 2000-10-1 2000-10-1 月月-日日 10-1 10月月1日日 月月/日日 10/1 10月月1日日 Ctrl+; 插入當(dāng)前系統(tǒng)日期插入當(dāng)前系統(tǒng)日期 （word中是Shitf+alt+d） 輸入規(guī)則總結(jié)輸入規(guī)則總結(jié) 第17頁/共85頁 時(shí)間類型時(shí)間類型 時(shí)時(shí):分分

9、:秒（右對(duì)齊）秒（右對(duì)齊） 時(shí)制時(shí)制 上午上午8:10 下午下午8:10 12小時(shí)制：小時(shí)制：8:10 A（AM） 8:10 P（PM） 24小時(shí)制：小時(shí)制：8:10 20:10 Ctrl+： ：插入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間插入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間 第18頁/共85頁 數(shù)字類型數(shù)字類型 一一 般般 ：直接輸入。默認(rèn)右對(duì)齊。：直接輸入。默認(rèn)右對(duì)齊。 輸入分?jǐn)?shù)：先輸入輸入分?jǐn)?shù)：先輸入“0 ”，再輸入相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。，再輸入相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。 如：要輸入如：要輸入3/4，應(yīng)輸入，應(yīng)輸入 0 3/4 文字類型文字類型 一般：直接輸入。默認(rèn)左對(duì)齊。一般：直接輸入。默認(rèn)左對(duì)齊。 首字符為首字符為= =號(hào)（引導(dǎo)公式，下面講）或號(hào)（引導(dǎo)公

10、式，下面講）或表示數(shù)值表示數(shù)值 的串：應(yīng)先輸入一個(gè)單引號(hào)，再輸入相應(yīng)的串。的串：應(yīng)先輸入一個(gè)單引號(hào)，再輸入相應(yīng)的串。 第19頁/共85頁 數(shù)據(jù)輸入技巧數(shù)據(jù)輸入技巧(自動(dòng)填充自動(dòng)填充) 演示演示4-24-2 數(shù)據(jù)輸入技巧數(shù)據(jù)輸入技巧 （相同（相同, ,增增1,1,等差等差, ,等比）等比） 公式的復(fù)制公式的復(fù)制 記憶式鍵入記憶式鍵入 先演示先演示 再總結(jié)再總結(jié) 總結(jié)嗎？總結(jié)嗎？ Yes No 第20頁/共85頁 （2）填充自動(dòng)增）填充自動(dòng)增1序列序列 對(duì)數(shù)字加按對(duì)數(shù)字加按Ctrl鍵，其它不按鍵，其它不按Ctrl鍵。鍵。 數(shù)據(jù)輸入技巧數(shù)據(jù)輸入技巧(自動(dòng)填充自動(dòng)填充) （1）同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相

11、同數(shù)據(jù)）同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù) 選單元格并輸入數(shù)據(jù)，左鍵按住選單元格并輸入數(shù)據(jù)，左鍵按住“填充柄填充柄 ”拖動(dòng)到其它單元格。拖動(dòng)到其它單元格。 4.3 基本操作 第21頁/共85頁 （3）輸入等差、等比序列）輸入等差、等比序列 輸入等差數(shù)列的前兩個(gè)值并選中這兩個(gè)輸入等差數(shù)列的前兩個(gè)值并選中這兩個(gè) 單元格，左鍵按住第二個(gè)單元格的單元格，左鍵按住第二個(gè)單元格的“填充柄填充柄” 拖拽到其它單元格。拖拽到其它單元格。 先輸入第一個(gè)值，然后：先輸入第一個(gè)值，然后： 編輯編輯填充填充序列序列對(duì)話后對(duì)話后確定確定 (4) 公式的復(fù)制公式的復(fù)制 填充柄填充柄 4.3 基本操作 第22頁/共85頁 4.

12、3 基本操作 第23頁/共85頁 記憶式鍵入記憶式鍵入 工具工具 選項(xiàng)選項(xiàng) （編輯編輯） （記憶式記憶式 鍵入鍵入選中）選中） 前幾個(gè)字符同前幾個(gè)字符同 其余自動(dòng)重復(fù)其余自動(dòng)重復(fù) 節(jié)目錄節(jié)目錄 4.3 基本操作 第24頁/共85頁 一、編輯單元格中的數(shù)據(jù)一、編輯單元格中的數(shù)據(jù) 二、查找和替換二、查找和替換 三、插入（刪除）行、列和單元格三、插入（刪除）行、列和單元格 四、工作表的管理四、工作表的管理 五、瀏覽工作表五、瀏覽工作表 編輯工作表，多數(shù)操作與編輯工作表，多數(shù)操作與Word類似。我們類似。我們 只介紹不同的。只介紹不同的。 第25頁/共85頁 清除數(shù)據(jù)清除數(shù)據(jù) 選定要被清除的單元格或單

13、元格區(qū)域選定要被清除的單元格或單元格區(qū)域 編輯編輯清除清除內(nèi)容內(nèi)容 被清除的可以是全部、格式、內(nèi)容、批注被清除的可以是全部、格式、內(nèi)容、批注 清除清除是對(duì)單元格中是對(duì)單元格中數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的操作的操作 刪除刪除（Del）是對(duì)是對(duì)單元格單元格的操作的操作 4.4 4.4 編輯工作表編輯工作表 節(jié)目錄節(jié)目錄 第26頁/共85頁 插入行（列）插入行（列） 插入一行（列）：插入一行（列）： 選定下一行（右一列）的任一單元格選定下一行（右一列）的任一單元格 插入插入行（列）行（列） 插入插入n行（列）：行（列）： 選定下選定下n行（右行（右n列），其它同上列），其它同上 4.4 4.4 編輯工作表編輯工作表

14、第27頁/共85頁 刪除行（列）刪除行（列） 選定要?jiǎng)h除的行（列）選定要?jiǎng)h除的行（列） 編輯編輯刪除刪除 刪除單元格刪除單元格 選定要?jiǎng)h除的單元格選定要?jiǎng)h除的單元格 編輯編輯刪除刪除 選定后選定后確定確定 4.4 4.4 編輯工作表編輯工作表 第28頁/共85頁 行（列）的行（列）的隱藏隱藏 法法1 1：選定要隱藏的行（列）中的任一單元格選定要隱藏的行（列）中的任一單元格 格式格式行（列）行（列）隱藏隱藏 不顯示不顯示 但并未刪除但并未刪除 法法2 2：要隱藏的行（列）要隱藏的行（列） 隱藏隱藏 法法3 3：指針指向要隱藏的行之下（列之右）指針指向要隱藏的行之下（列之右） 向上（左）拖動(dòng)向上（

15、左）拖動(dòng) 4.4 4.4 編輯工作表編輯工作表 第29頁/共85頁 恢復(fù)隱藏恢復(fù)隱藏 與隱藏操作類似，僅舉三法之一：與隱藏操作類似，僅舉三法之一： 選定包含已隱藏行（列）任一單元格選定包含已隱藏行（列）任一單元格 的任一單元格區(qū)域的任一單元格區(qū)域 格式格式行（列）行（列）取消隱藏取消隱藏 4.4 4.4 編輯工作表編輯工作表 第30頁/共85頁 行（列）的行（列）的鎖定鎖定 選定要鎖定行（列）的選定要鎖定行（列）的下下行行（右（右列）列） 窗口窗口凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格 凍結(jié)凍結(jié) 不滾動(dòng)不滾動(dòng) 鎖定的撤消鎖定的撤消 窗口窗口撤消窗口凍結(jié)撤消窗口凍結(jié) 4.4 4.4 編輯工作表編輯工作表 第31頁/共

16、85頁 演示演示4-34-3 行列的隱藏：行列的隱藏： 要隱藏的行（列）要隱藏的行（列） 隱藏隱藏 選定單元格選定單元格格式格式 行（列）行（列） 隱藏隱藏 行列的鎖定：行列的鎖定： 選定要鎖定列（行）的選定要鎖定列（行）的右（下）右（下） 窗口窗口凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格 窗口窗口撤消窗口凍結(jié)撤消窗口凍結(jié) 節(jié)目錄節(jié)目錄 4.4 4.4 編輯工作表編輯工作表 第32頁/共85頁 公式的輸入公式的輸入 以以 = = 號(hào)或號(hào)或 + + 號(hào)開頭。號(hào)開頭。 選定選定存放公式計(jì)算結(jié)果的存放公式計(jì)算結(jié)果的單元格：?jiǎn)卧瘢?= =（編輯公式編輯公式，在工具欄與編輯區(qū)之間），在工具欄與編輯區(qū)之間） 輸入公式輸入公式（

17、或按（或按回車）回車） 使用公式，可以完成數(shù)據(jù)計(jì)算使用公式，可以完成數(shù)據(jù)計(jì)算 并把結(jié)果顯示在單元格中并把結(jié)果顯示在單元格中 4.3 基本操作 第33頁/共85頁 = SUM 存存 結(jié)果結(jié)果 SUM（） 輸入求和數(shù)據(jù)區(qū)域輸入求和數(shù)據(jù)區(qū)域 （B3：D3） 253 4.3 基本操作 第34頁/共85頁 雙擊之雙擊之 顯示計(jì)算公式顯示計(jì)算公式 4.3 基本操作 第35頁/共85頁 運(yùn)算符：運(yùn)算符： 算術(shù)運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符：* *( (乘冪乘冪) )( (百分號(hào)百分號(hào)) ) 關(guān)系運(yùn)算符：關(guān)系運(yùn)算符： = = (= = (不等于不等于) ) 文本運(yùn)算符：文本運(yùn)算符：& &（文本連接）（文本連接） 注：數(shù)字

18、、文字、日期可以進(jìn)行關(guān)系運(yùn)算，注：數(shù)字、文字、日期可以進(jìn)行關(guān)系運(yùn)算， 但時(shí)間不可以！但時(shí)間不可以！ 單元格引用：?jiǎn)卧褚茫?（B1，B2，C1，C2，D1，D2） 冒號(hào)：區(qū)域冒號(hào)：區(qū)域 （B1：D2） 空格：交集空格：交集 （A1：D2 B1：E3） 逗號(hào)：并集逗號(hào)：并集 （B1：C2，C1：D2） 公式的組成：運(yùn)算符、單元格引用、函數(shù)公式的組成：運(yùn)算符、單元格引用、函數(shù) 4.3 基本操作 第36頁/共85頁 單元格引用符：?jiǎn)卧褚梅?冒號(hào)冒號(hào) 用來定義單元格區(qū)域用來定義單元格區(qū)域 空格空格 交運(yùn)算交運(yùn)算(表示公共的單元格表示公共的單元格) 逗號(hào)逗號(hào) 并運(yùn)算并運(yùn)算(重復(fù)的單元格只計(jì)重復(fù)的

19、單元格只計(jì)1次次) 例例:公式公式=SUM(A1:C3 C2:D4) =SUM(A1:A4, B1:B2,C1:C4) =SUM(A1,B4,D2) 4.3 基本操作 第37頁/共85頁 函數(shù)的輸入函數(shù)的輸入 1. 從鍵盤上直接輸入函數(shù)從鍵盤上直接輸入函數(shù)(熟悉函數(shù)及其語法熟悉函數(shù)及其語法) 2. 使用使用“粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)”下拉列表框輸入函數(shù)下拉列表框輸入函數(shù) 其他 函數(shù) 4.3 基本操作 第38頁/共85頁 單元格地址的引用單元格地址的引用 相對(duì)引用相對(duì)引用 單元格相對(duì)引用的地址是單元格的相對(duì)位置。當(dāng)公式所在的單元格地址改變時(shí)，公式中引用的單元格地址也相應(yīng)發(fā)生變化。如：?jiǎn)卧裣鄬?duì)引用的地址

20、是單元格的相對(duì)位置。當(dāng)公式所在的單元格地址改變時(shí)，公式中引用的單元格地址也相應(yīng)發(fā)生變化。如：G3中的公式中的公式=E3*F3復(fù)制到復(fù)制到G4時(shí)變?yōu)闀r(shí)變?yōu)?E4*F4。在實(shí)際應(yīng)用中，相對(duì)引用使用很多，應(yīng)重點(diǎn)掌握。在實(shí)際應(yīng)用中，相對(duì)引用使用很多，應(yīng)重點(diǎn)掌握。 絕對(duì)引用絕對(duì)引用 單元格絕對(duì)引用的地址單元格絕對(duì)引用的地址,是單元格的絕對(duì)位置。如：是單元格的絕對(duì)位置。如：$E$3表示絕對(duì)地址。表示絕對(duì)地址。 4.3 基本操作 第39頁/共85頁 第40頁/共85頁 演示演示4-24-2 公式、函數(shù)的輸入公式、函數(shù)的輸入 節(jié)目錄節(jié)目錄 4.3 基本操作 第41頁/共85頁 法法1 1：使用：使用單元格格式

21、單元格格式對(duì)話框：對(duì)話框： 格式格式 單元格單元格 出現(xiàn)如下對(duì)話框，對(duì)話以確定出現(xiàn)如下對(duì)話框，對(duì)話以確定 4.5 4.5 格式化工作表格式化工作表 4.5 格式化工作表格式化工作表 第42頁/共85頁 4.5 4.5 格式化工作表格式化工作表 法法2 2：使用格式工具欄中的工具按鈕：使用格式工具欄中的工具按鈕 第43頁/共85頁 標(biāo)題一般輸入在標(biāo)題一般輸入在A1單元格中，單元格中， 選定放置標(biāo)題的單元格區(qū)域選定放置標(biāo)題的單元格區(qū)域 合并及居中合并及居中按鈕按鈕 標(biāo)題及居中標(biāo)題及居中 4.5 4.5 格式化工作表格式化工作表 第44頁/共85頁 行高的調(diào)整行高的調(diào)整 選定要改變高度的行中的任一單

22、元格選定要改變高度的行中的任一單元格 格式格式行行行高行高 對(duì)話輸入高度值的點(diǎn)陣數(shù)對(duì)話輸入高度值的點(diǎn)陣數(shù)確定確定 4.5 4.5 格式化工作表格式化工作表 第45頁/共85頁 列寬的調(diào)整列寬的調(diào)整 與行高的調(diào)整類似與行高的調(diào)整類似 只是寬度值不是點(diǎn)陣數(shù)而是只是寬度值不是點(diǎn)陣數(shù)而是磅磅數(shù)數(shù) 1磅磅7點(diǎn)陣點(diǎn)陣0.35毫米毫米 4.5 4.5 格式化工作表格式化工作表 第46頁/共85頁 設(shè)置邊框底紋設(shè)置邊框底紋 選定設(shè)置邊框或底紋的單元格區(qū)域選定設(shè)置邊框或底紋的單元格區(qū)域 格式格式單元格單元格 邊框邊框 圖案圖案(底紋底紋) 對(duì)話后對(duì)話后確定確定 4.5 4.5 格式化工作表格式化工作表 第47頁

23、/共85頁 演示演示 第48頁/共85頁 演示演示4-44-4 標(biāo)題和居中：標(biāo)題和居中： 選定放置標(biāo)題的單元格區(qū)域選定放置標(biāo)題的單元格區(qū)域 合并及居中合并及居中按鈕按鈕 邊框和底紋：邊框和底紋： 格式格式單元格單元格 邊框邊框/圖案圖案(底紋底紋) 4.5 4.5 格式化工作表格式化工作表 第49頁/共85頁 一、數(shù)據(jù)清單一、數(shù)據(jù)清單 二、排序和篩選二、排序和篩選 三、分類匯總?cè)?、分類匯總 四、數(shù)據(jù)透視表四、數(shù)據(jù)透視表及透視圖報(bào)表及透視圖報(bào)表 第50頁/共85頁 4.6 數(shù)據(jù)清單 Excel 2003的數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫: 工作表中一片連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域（數(shù)據(jù)清單）稱工作表中一片連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域（數(shù)據(jù)清

24、單）稱 之為之為Excel數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫。它是一個(gè)二維表格。它是一個(gè)二維表格。 每一列稱為一個(gè)每一列稱為一個(gè)字段字段，每一行稱為一條，每一行稱為一條記錄記錄。 第51頁/共85頁 換一個(gè)角度看換一個(gè)角度看 它就是數(shù)據(jù)庫它就是數(shù)據(jù)庫 4.6 數(shù)據(jù)清單 東方商場(chǎng)表一（源） 第52頁/共85頁 利用記錄單查看、編輯記錄利用記錄單查看、編輯記錄 選定數(shù)據(jù)庫中任一單元格選定數(shù)據(jù)庫中任一單元格 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)記錄單記錄單. 編輯數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù) 4.6 數(shù)據(jù)清單 第53頁/共85頁 被編輯記錄被編輯記錄 的內(nèi)容的內(nèi)容 添加添加 刪除刪除 查看查看 4.6 數(shù)據(jù)清單 第54頁/共85頁 選定排序關(guān)鍵字段的任一單元格選

25、定排序關(guān)鍵字段的任一單元格 單關(guān)鍵字排序單關(guān)鍵字排序 升序升序降序降序 排序排序 4.6 數(shù)據(jù)清單 第55頁/共85頁 多關(guān)鍵字排序多關(guān)鍵字排序 單擊被排序的數(shù)據(jù)庫區(qū)域的任一個(gè)單元格單擊被排序的數(shù)據(jù)庫區(qū)域的任一個(gè)單元格 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序排序. . （東方商場(chǎng)報(bào)表（東方商場(chǎng)報(bào)表- -成績(jī)表成績(jī)表) ) 按主次按主次選關(guān)鍵字及其排序方式（升降）選關(guān)鍵字及其排序方式（升降） 有標(biāo)題行有標(biāo)題行確定確定 為保證數(shù)據(jù)庫的字段名不參加排序，為保證數(shù)據(jù)庫的字段名不參加排序， 必須選中必須選中當(dāng)前數(shù)據(jù)清單當(dāng)前數(shù)據(jù)清單中的中的有標(biāo)題行有標(biāo)題行 時(shí)間時(shí)間數(shù)據(jù)不能排序數(shù)據(jù)不能排序 第56頁/共85頁 單擊數(shù)據(jù)庫中任一單元

26、格單擊數(shù)據(jù)庫中任一單元格 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)篩選篩選 自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選 每個(gè)字段名右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭每個(gè)字段名右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭 從下拉列表框列出的條件中進(jìn)行篩選從下拉列表框列出的條件中進(jìn)行篩選 確定確定 篩選篩選 （東方商場(chǎng)報(bào)表（東方商場(chǎng)報(bào)表-成績(jī)表成績(jī)表) 第57頁/共85頁 最大最大/最小最小 記錄個(gè)數(shù)記錄個(gè)數(shù)項(xiàng)項(xiàng)/百分比百分比 自動(dòng)篩選和自定義自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選和自定義自動(dòng)篩選 單擊單擊 高級(jí)篩選高級(jí)篩選(P177) （東方商場(chǎng)報(bào)表（東方商場(chǎng)報(bào)表-高級(jí)篩選高級(jí)篩選) 第58頁/共85頁 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)篩選篩選 自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選 取消篩選取消篩選 由選中由選中變?yōu)椴贿x變?yōu)椴贿x 第59頁/共85頁 例如

27、：對(duì)工作表例如：對(duì)工作表一般操作一般操作 建立一個(gè)按商品名統(tǒng)計(jì)的各營(yíng)建立一個(gè)按商品名統(tǒng)計(jì)的各營(yíng) 業(yè)員的總銷售額表業(yè)員的總銷售額表 行標(biāo)題：營(yíng)業(yè)員行標(biāo)題：營(yíng)業(yè)員 列標(biāo)題：商品名列標(biāo)題：商品名 分類匯總的數(shù)據(jù)：分類匯總的數(shù)據(jù)： 數(shù)量、總銷售額數(shù)量、總銷售額 從一個(gè)龐大的從一個(gè)龐大的 數(shù)據(jù)表中得到的數(shù)據(jù)表中得到的 單項(xiàng)或多項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表單項(xiàng)或多項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表 4.6 數(shù)據(jù)清單 表5（總） 第60頁/共85頁 先對(duì)數(shù)據(jù)庫中的分類字段進(jìn)行先對(duì)數(shù)據(jù)庫中的分類字段進(jìn)行排序排序 選定選定分類匯總的單元格區(qū)域分類匯總的單元格區(qū)域 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 分類匯總分類匯總. 對(duì)話選擇：對(duì)話選擇： 匯總方式匯總方式 選定匯總項(xiàng)選定匯總項(xiàng) 匯

28、總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方 確定確定 分分 類類 匯匯 總總 4.6 數(shù)據(jù)清單 第61頁/共85頁 分分 類類 匯匯 總總 4.6 數(shù)據(jù)清單 第62頁/共85頁 演示演示4-64-6 分類匯總分類匯總 先排序先排序 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分類匯總分類匯總 4.6 數(shù)據(jù)清單 節(jié)目錄節(jié)目錄 第63頁/共85頁 建立數(shù)據(jù)透視表要建立數(shù)據(jù)透視表要 用用數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)下拉菜單中下拉菜單中 的的數(shù)據(jù)透視表向?qū)?shù)據(jù)透視表向?qū)?來完成。來完成。 步驟如下：步驟如下： 4.6 數(shù)據(jù)清單 表1（源） 第64頁/共85頁 3-13-1 數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源 4.6 數(shù)據(jù)清單 第65頁/共85頁 3-23-2 數(shù)據(jù)源區(qū)域數(shù)據(jù)源區(qū)域 4.6 數(shù)據(jù)清單 第66頁/共85頁 3-33-3 顯示位置顯示位置 4.6 數(shù)據(jù)清單 第67頁/共85頁 4.6 數(shù)據(jù)清單 版式版式 第68頁/共85頁 4.6 數(shù)據(jù)清單 第69頁/共85頁 4.6 數(shù)據(jù)清單 3-33-3 顯示位置顯示位置 第70頁/共85頁 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 透視表透視表 4.6 數(shù)據(jù)