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文檔簡介
1、-作者xxxx-日期xxxx客戶投訴處理學習心得【精品文檔】客戶投訴處理學習心得客戶投訴對企業(yè)有著很重要的意義,因為客戶產(chǎn)生投訴往往是客戶對產(chǎn)品質(zhì)量、維修質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量或價格等要項感到不滿抱怨,要求廠家負責處理或提出相應(yīng)彌補措施,或訴求其他相關(guān)單位協(xié)助安排處理。雖說有些客戶投訴或有可能來自于客戶主觀情緒影響,但是也能反映出我們確實也存在一定的問題,如不及時處理好客戶投訴,解決存在的問題,企業(yè)不單單是流失了一個客戶,還會流失更多的客戶,也會造成企業(yè)形象的受損,還錯失一次發(fā)現(xiàn)內(nèi)部問題和企業(yè)提升的機會。所以妥善處理客戶投訴對企業(yè)意義重大,因此客戶管理部組織了這次培訓(xùn)活動,通過此次活動每位客服人員都受
2、益匪淺,汲取到可以應(yīng)用到各自工作中的知識。正如劉雪玲老師講的一樣:投訴處理沒有標準答案,我們應(yīng)不斷學習,才能提升處理投訴能力。每個投訴都有不同的情況,但是處理的方式總是萬變不離其宗:1、不回避,第一時間處理2、先處理心情,再處理事情3、了解客戶的背景4、探察投訴的原因,界定控制范圍5、不做過度的承諾6、必要時,堅持原則7、爭取雙贏8、取得授權(quán),必要時讓上級參與,運用團隊解決問題。在處理投訴的過程中要頭腦靈活,利用一些處理投訴的方法技巧,注意投訴處理的禁忌,并善于觀察分析,通過對客戶抱怨內(nèi)容,投訴目的及客戶性格等的的分析,選擇恰當?shù)奶幚矸椒āM瑫r要積極掌握一些售前、售后的相關(guān)知識,了解售前、售后的流程規(guī)范,避免客戶抱怨時解釋不清、解釋錯甚至無言以對,導(dǎo)致更嚴重的客戶投訴。要想處理好客戶投訴,在平時工作中就要及時發(fā)現(xiàn)并整改一些會導(dǎo)致客戶抱怨投訴的流程制度漏洞,把一些常出現(xiàn)的投訴問題歸類匯總,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,察覺客戶哪怕細微的不滿意,比客戶考慮得更多,把小小的不滿意或者抱怨
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