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文檔簡介
1、合同簽訂自查報告竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除合同簽訂自查報告篇一:20xx年合同管理工作自查報告合同管理工作自查報告為貫徹落實公司上級管理部門有關(guān)文件精神,根據(jù)法務部下發(fā)的檢查通知,結(jié)合工作實際,現(xiàn)對我單位20xx年一季度合同管理工作作簡單的匯報:一、合同簽訂和履行基本情況截至5月20日,20xx年一至二季度我*簽訂經(jīng)濟合同*份,包括:一般合同*份,重要合同*份,重大合同*份,其中,年度合同*份,支付質(zhì)保金的有*份,維修施工補充協(xié)議*份,單一采購來源的有*份,招投標簽訂的合同*份,已經(jīng)履行完畢驗收達標項目*項,均為工程承包項目。目前正在辦理審查評審手續(xù)的合同兩份,已簽訂的各類合同均按約定工期
2、進度正常開展,不存在違約或存在爭議事宜。(詳見合同統(tǒng)計表)20xx年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的合同管理執(zhí)行,不存在簽訂滯后及補 簽現(xiàn)象。 二、合同管理工作具體做法一是修訂和健全合同管理制度,做好合同管理工作。1、以開展*、內(nèi)控風險控制管理等工作為契機,進一步修改和完善合同管理制度,將新的合同管理及合同管理工作流程納入工作手冊。新修訂的制度根據(jù)資質(zhì)審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風險易發(fā)點,進一步明確了各職能部門的職責、操作流程等,加強管理,防范法律風險;2、指定合同承辦部門的經(jīng)辦人,要求各單位選派素質(zhì)高、責任心強的工作人員負責本科室的
3、合同承辦工作,有力保證合同簽訂工作的嚴肅性和合法性;二是高度重視合同基礎工作,堅持做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔等日常工作。1、嚴格按照公司合同管理制度履行合同審查評審手續(xù),并做到送審的合同有登記,修改的合同有存檔,簽訂的合同有備份,存檔的合同有目錄等;2、做到合同管理表格格式規(guī)范。嚴格執(zhí)行合同登記程序,按照公司法務部合同管理科制定的合同統(tǒng)計、履約情況評價表、合同登記臺賬及*檔案目錄等表格及時登錄更新合同信息;3、定期追蹤合同履行情況,防范風險。合同履行過程 中,由其承辦單位負責監(jiān)督履約情況,由合同承辦人員定時將合同的簽訂、履行、變更及合同糾紛處理等情況報*合同管理人員,每季度進行合同統(tǒng)計、更新臺賬
4、報表等工作,以便隨時核對和上級部門組織檢查; 4、加強了合同檔案管理,合同簽訂后妥當存放,并于每年年底裝訂合同檔案,送交檔案室統(tǒng)一存檔,方便合同檔案的利用和使用。三、存在的問題雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題,主要表現(xiàn)在:進行合同審查評審時,個別承辦人員提交合同對方的資質(zhì)材料不全,如法人身份證、授權(quán)委托書等,從而延長了審批時間;統(tǒng)計合同履約情況時,個別合同承辦人提供的信息不明確,未能及時有效追蹤合同履行情況;還存在辦理重要、重大合同審批手續(xù)時間普遍較長等現(xiàn)象。四、下一步工作重點根據(jù)我單位合同管理工作自查情況,我單位下一步的工作重點是:一是積極與總公司相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)
5、,爭取確保相關(guān)重要、重大合同審批按規(guī)定期限辦結(jié);二是爭取*相關(guān)政策支持,與各合同承辦單位相配合,加大對合同承辦人員培訓力度,共同履行對合同履約情況的跟蹤監(jiān)管工作,進而提高我單位合同的受控率,維護企業(yè)合法權(quán)益。 篇二:合同管理自查報告 合同管理自查報告合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此加強對企業(yè)合同工作的管理,已成為上下的共識。一直以來,合同管理嚴格按照公司合同管理辦法相關(guān)要求執(zhí)行,在遵守國
6、家法律、政策的基礎上,始終堅持平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t,自20xx年以來,連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽稱號。為促使合同管理工作進一步向規(guī)范化、信息化、標準化方面邁進,現(xiàn)將合同管理自查報告簡單匯報如下:一、嚴格審查,履約到位目前合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設備安裝、設備采購、承包、運輸以及勞務合同等。根據(jù)公司合同管理辦法,按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進行嚴格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標的額達1000萬余元。面對合同類型多,標的額大,履行周期長等特點,從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是涉及到的重大經(jīng)濟合同均由業(yè)務部 門參
7、與洽談、起草,并報公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清,職權(quán)不明的問題。在合同招投標過程中,合同條款按照標段特點進行專項設臵,在招標結(jié)束后,再根據(jù)中標人在投標階段的-1- 各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中,并且在合同談判前做好市場調(diào)查工作,做到嚴把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔保能力關(guān)。由于重視合同在經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。二、完善建設,提高水平編制完成合同管理辦法、經(jīng)濟合同管理規(guī)定實施細則、合同管理標準作
8、業(yè)流程指導書,根據(jù)公司合同管理實際運行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點多次進行修改、討論,確定了合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查,設立了合同管理員,主要負責合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投 標文件到合同文本、重要的會議紀要等與合同相關(guān)資料), 按時更新合同履行情況,以便能及時、準確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領導的決策提供依據(jù)。三、規(guī)范管理,杜絕風險按照公司合同管理辦法,進一步規(guī)范(:合同簽訂自查報告)了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn);依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為;在對外-2-簽訂合同時一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了合同的法律風險。四、存在的不足今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說
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