辦公基礎(chǔ)設(shè)施及辦公環(huán)境管理辦法

1、辦公基礎(chǔ)設(shè)施及辦公環(huán)境管理辦法為規(guī)范 * 管理有限公司分公司（以下簡(jiǎn)稱：公司）基礎(chǔ)設(shè)施及各機(jī)構(gòu)辦公環(huán)境的管理，有效地保障公司基礎(chǔ)設(shè)施的 安全完整、合理使用，以確保公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、服務(wù)等活動(dòng)正 常開(kāi)展；強(qiáng)化“整潔、節(jié)能、環(huán)保、健康”的辦公環(huán)境建設(shè)， 使公司辦公環(huán)境更加滿足員工職業(yè)健康的發(fā)展需要?，F(xiàn)結(jié)合 公司實(shí)際，特制定本辦法一、基礎(chǔ)設(shè)施分類(lèi)與范圍 公司辦公設(shè)施為公司辦公室、辦公桌椅、電梯、各類(lèi)信 息系統(tǒng)等辦公使用的設(shè)施。公司后勤服務(wù)設(shè)施為員工食堂、 員工停車(chē)場(chǎng)等。二、人事行政部是公司辦公基礎(chǔ)設(shè)施和辦公環(huán)境的管理 部門(mén)。（一）負(fù)責(zé)制定辦公環(huán)境的整體方案、辦公設(shè)施的配置 標(biāo)準(zhǔn)；（二）負(fù)責(zé)公司各類(lèi)人員辦

2、公室用房的分配及調(diào)整、設(shè) 施的配置；（三）負(fù)責(zé)公司辦公用的通訊設(shè)備的增減、復(fù)印機(jī)、傳 真機(jī)和通訊設(shè)備的維修以及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算（劃撥） ；（四）負(fù)責(zé)食堂設(shè)施配置；（五）負(fù)責(zé)公司的信息系統(tǒng)設(shè)備維護(hù)、保修；（六）負(fù)責(zé)檔案設(shè)施的配置， 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、審批、發(fā)放；（七）組織實(shí)施辦公環(huán)境維護(hù)和環(huán)境衛(wèi)生藥劑的放置、 綠化、花卉的擺放等工作。（八）工裝、工牌的制作、核定、發(fā)放等。三、人事行政部負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)設(shè)施管理制度的規(guī)劃、 資料的歸檔，定期對(duì)辦公基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行核查，原則實(shí)行三月 一次普查。四、辦公環(huán)境日常管理（一）辦公環(huán)境必須保持安靜，商談業(yè)務(wù)或接打電話應(yīng) 盡量降低音量，嚴(yán)禁在工作期間聽(tīng)音樂(lè)、開(kāi)音

3、響，嚴(yán)禁在辦 公區(qū)域內(nèi)奔跑、大聲喧嘩、以免影響他人工作。（二）公共辦公區(qū)（包括會(huì)議室）嚴(yán)禁抽煙，影響他人 健康。獨(dú)立辦公區(qū)抽煙應(yīng)予以節(jié)制，且做好防火措施，有不 抽煙的客人來(lái)訪期間嚴(yán)禁抽煙。（三）辦公時(shí)間嚴(yán)禁閑談、 睡覺(jué)、吃東西、玩電腦游戲、 瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)刊、報(bào)紙等；嚴(yán) 禁在辦公室就餐。（四）愛(ài)護(hù)各類(lèi)設(shè)施設(shè)備，并正確使用設(shè)施設(shè)備。（五）辦公桌面保持清潔、整潔，椅子擺放整齊，廢紙 雜物隨時(shí)入簍，嚴(yán)禁隨地吐痰、舌L扔紙屑、舌L彈煙灰。營(yíng)造 一個(gè)良好的工作環(huán)境。（六）重要文件做到及時(shí)保存，不能隨意放置桌面，避 免造成泄露機(jī)密。不得隨意帶與公司無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公場(chǎng)所，未經(jīng)許可，不

4、得隨意動(dòng)用其它員工的資料或?qū)Ｓ迷O(shè)備。（七）下班時(shí)最后離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)檢查所有電源是 否關(guān)閉，保證安全。五、環(huán)境衛(wèi)生（一）按照“誰(shuí)使用誰(shuí)管理，誰(shuí)污染誰(shuí)處理”的原則， 各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生維護(hù)，人事行政部做衛(wèi)生 值日表安排人員來(lái)維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生。六、廢棄物管理（一）人事行政部負(fù)責(zé)廢棄物處理的監(jiān)督、管理工作， 對(duì)可回收利用廢棄物進(jìn)行回收處理；1、廢紙由復(fù)印機(jī)存放使用部門(mén)設(shè)置回收箱進(jìn)行回收。2、廢電池、硒鼓、墨盒在領(lǐng)用時(shí)以舊換新，人事行政 部負(fù)責(zé)統(tǒng)一回收處理。3、廢舊電器、計(jì)算機(jī)由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一回收處理。4、報(bào)廢舊物資由綜合部負(fù)責(zé)的統(tǒng)一回收處置七、節(jié)能管理（一）日最高氣溫 28 度以上或日最低氣溫 8 度以下時(shí)， 辦公區(qū)可使用空調(diào)， 溫度一般控制在 26 度。（因業(yè)務(wù)接待等， 具體情況各機(jī)構(gòu)另作調(diào)解）（二）電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備在下班后應(yīng)切斷電源（三）如非打印正式文件，辦公用紙應(yīng)雙面利用；在可 發(fā)電子文檔的文件，少發(fā)或不發(fā)紙質(zhì)文件，或進(jìn)行傳閱；印 發(fā)相關(guān)會(huì)議材料，可利用