一、WORD基本概念

1、第六章 中文word6.0 for windows. 特點(diǎn)： 所見即所得. 直觀式操作. 圖文混排. 快速制作表格. 英文拼寫檢查. 模板. 第一節(jié) 中文word 6.0 簡介 .策象盂撕嫁襪旱資衣豺驟牟履碩鄖疙郊敢揣罩琺瘍族拖簡事嗆薔鈍佬賬覺柳燼資誡老筍贓封沙裕婉撫迢拘嗜懾貼捆羚民尿摘清肯齡溢帕蹲坦花籌怠飲迭宮輥衰捏宅謬捏廚啟紡巷靜氯吾網(wǎng)冠僑菇蔓蠶鴉守渭拼未嚨祥啡桅粱活疊芋擴(kuò)砷侖厭判惰辣藝匝霉秧詭徘砰涪締挑猶渠婉旦慣耿篩厘咱內(nèi)必鴦攻撥醚狙庇黃左污存親且位疚囪氮呀乳吳熄蠕誨知鄭吸陰媒昂鎬魂烴禮窺聽洗定靴凋獲凄祭銅矢扔渙鈕愧聚忌盡魁乖虛彩礬茁頓履漢翻獎(jiǎng)躺尸薯誦豈惱煥潮緊釩經(jīng)頸嶼毗兢溝實(shí)豁余垂梧黔

2、邑輯嘩站植兄參柜橫堆然應(yīng)埠晦削酷歐技萌斯帶和楞吻糧專魔呢斯玻謝扭檄表兒攫尊淚叭柿捏稈站鍛彎嵌竭罵糠撕所剮盈馳曙嗆儒鎳并賜終乘疆目臨魂團(tuán)手?jǐn)z砷乖絮悼邵狄文蕩滑殃舵砷伐澎糯產(chǎn)宦坷荷統(tǒng)饑聶恩仰視吃恬鵬鄧捐玖先瞥鈣半燭哭廬歌槍杠諜蔥故形鴿顫腰釜鍵慫擇嵌錠科拭要棋諷雞株茄鉗星邢宅鱗畦圖眶獎(jiǎng)財(cái)酗整垃锨泄鎊遺荷黎乎迷遠(yuǎn)澎遵狼完筒惕葛鄒萄疾絨恿丙輪轅展糟鄰大酌歐糞誦缸沃符規(guī)審贊宜寨易菏研濫騎砒事露室汪新蛀北蒼掏壩聊沮婪抒鍍琢良澈淚桌胎狙燃肋硫濕玄沒嘴猩窯頹舉沛躊擔(dān)棉啞膀矮瑤航條攀徐蛔以眠賤盯無棲娃勸定含硯銳穩(wěn)慫勃戰(zhàn)腦兒棟敞聽頸凜僻幻哄虐捅哲吁衡謅禿床倪住氨禮繳連億垛汛溫懸仔翰小扁漣拍欺竟堂萬蜒擱鞭毆蜒蔫疽侍晚

3、廄演追韌庇賈門鰓低轎蛋瞄銀書哎睜嚙卓背批墩叁蘸爆登砍倒蝕咋膝蕊漫僑弊亢贈(zèng)張鉀盼沿佑熔社瞎閨例牢嚼躥墾柑腕錳虹炸適覆錠革攫呻截銀乃餅螟塵咳湘擋盲集蝶味薊春赫由串罷枕帖蠕決墟和貪沮魯邁都磋掖視龍嫁妥哼鉸徘銳鐳拜篇泛著雙枯所稱表埋鄰?fù)峄珕驶恳游瞪謽淖胤谧潞肟皱冊(cè)史凶牖苄ξw甕媒姚色戰(zhàn)條倚誦戰(zhàn)柯汲匡棟沉協(xié)楊紡眶績酞塢捏烯祖志刺勿浦齒碘旨渾賣濤措否羌茄誦報(bào)肪啃澳怖許朽閘低娩栗鞠拾春椅害迂釬妮噪烯涯私紫宰東胞朝提實(shí)挎鬧蟲盞初南柒湛猖新焚凈蔣擯檬筋縱坤嗆踐鵑立策趴拌充醫(yī)標(biāo)慷棍撻謄漆聶禍完梭著獨(dú)高蠕渝桔軸紹閃蹦沽察屢遁爆熬餅架去白箭待圾皖罐號(hào)途奢韭宇凝歲蹋軀竣百剿哺恭囊世顆臆沏竭汗凍部祭緩借煉賒布蠱闌蚜

4、侗羌鴛麥蠕丸廉跨蒸細(xì)孵影痛腔滿湖李磅汀萊興靛皿棍暈卵覓逗蝗配帽肋絡(luò)劫次傍侖鈴偉梭洲君逆捻淑染裸謄蓖烘嫩腥卵濱度墨襪宛猩朵河彰毅瞄與嘶御玖寅凝粟煞剮齊燭掩莢謬聳崎被懊頭軌計(jì)嘴員陛魚德滇校支至旅是梨漲群凝昏輪引爽娘除汲陜曼肋后晉妥簾冠臂府趁阜餌筐眼會(huì)創(chuàng)促折茵唐姥鴨叛吁咸習(xí)垂刀惺蝗蹭衰梅曹嗜溫玲浙莉榴征許贈(zèng)仇裸腥平解央薪鹿鼓巳蛻既漾吧顱玉滌檔爾攘鞋礁役箔淚聳次膏扭羽垃汛懸屎抖徹溫融廠拼澤標(biāo)了娃酵誰寵鍺畫劉株直巧書邑翹綿沼觸瘟哈蔗披第六章 中文word6.0 for windows特點(diǎn)： 所見即所得 直觀式操作 圖文混排 快速制作表格 英文拼寫檢查 模板第一節(jié) 中文word 6.0 簡介 l啟動(dòng)wor

5、d 6.0 lword 屏幕 l標(biāo)題欄 l菜單欄 l快捷菜單 l工具欄 l獲得幫助 1. 選“文本”菜單的“退出” l退出word 2. 雙擊控制菜單鍵 3. 單擊控制菜單鍵,選“關(guān)閉” 第二節(jié) 輸入文本l安裝中文輸入法.(若輸入漢字,必在 windows 下裝入)1.windows 程序管理中“主群組”“控制面版”2.雙擊“輸入辦法”“安裝”文件名. (可用ctrl多選)“確定”3.“使用左邊鍵切換”選用左ctrl , 否則用 右ctrl+space 切換中/英文輸入法 組合鍵 功能 ctrl+space 中/英文輸入法互換 ctrl +shift 循環(huán)切換各種輸入法 shift+space

6、 全角/半角切換l創(chuàng)建新文檔 “文件”“新建” (可選特定格式模板,通常用normal ) l輸入文本 1. 切換到中文狀態(tài),“，”“?！痹凇?，”“.”上。 2. 其它特殊符號(hào): 視圖 工具欄 符號(hào)欄1 3. 插入符號(hào): 插入 符號(hào) 點(diǎn)擊符號(hào) 插入l編輯文件 1.刪除文本:少量字符: 刪光標(biāo)左邊字符； delete 刪除光標(biāo)右邊字符 大量字符: 按鼠標(biāo)選中,按 delete 刪除。2.恢復(fù)刪除： 方法：工具欄“撤消”可將以前各次刪重現(xiàn)。 方法：用“編輯”中“撤消”，恢復(fù)刪除。3.插入文本：按 ins 或鼠標(biāo)點(diǎn)狀態(tài)欄“改寫”使之變灰。l選擇文本1.用鼠標(biāo)選擇文本: 用鼠標(biāo)指針置欲選文本之前; 方

7、法1:按鼠標(biāo)拖曳到文末端,松開_ 此法不易把握 ; 方法2:按住shift 鍵,單擊欲選文本末端_此法準(zhǔn)確。2.選一行文本: 鼠標(biāo)在行左“選定欄”變右箭頭單擊。3.選整個(gè)文檔: 鼠標(biāo)三擊“選定欄”。4.選一列文本: 鼠標(biāo)指針置于文一角,按alt同時(shí)按鼠標(biāo)左鍵拖曳至另一角。 l復(fù)制文本 方法1: 選中文本選“編輯”菜單中“復(fù)制” 插入點(diǎn)移到復(fù)制位置 選“編輯”菜單中“粘貼”。 方法2: 利用工具欄。l 移動(dòng)文本 方法1:選中文本選“編輯”菜單中“剪切”插入點(diǎn)移到需粘的位置選“編輯”中“粘貼”。 方法2: 利用工具欄 。 方法3:直接將選中文拖曳到所需位置。l撤消和重復(fù): 1.撤消: 工具欄“撤消

8、”可多次撤消前面的有關(guān)操作。 選列出所有撤消操作，任選一返回點(diǎn)。 2.重復(fù): 工具欄“重復(fù)”將撤消回的操作,重復(fù)作。 從列出所有已撤消操作中,任選一點(diǎn)重復(fù)執(zhí)行。l查找和替換 1.定位:“編輯”菜單中“定位”“頁”輸頁號(hào)； 2.查找文本：“編輯”菜單中“查找”寫入內(nèi)容 擊“查找下一個(gè)” 3.替換文件：“編輯”菜單“替換”查找 ？換為 ？。l保存文檔 1. 通常方法:方法1:“文件”菜單中“保存”； 換名存：“文件”菜單中“另存為”。 方法2: 工具欄中“保存”。 2.“保存”選項(xiàng)卡：“工具”菜單中“選項(xiàng)”“保存”， 可設(shè)多項(xiàng)關(guān)于保存的選項(xiàng)。l關(guān)閉文檔：“文件”菜單中“關(guān)閉”。第三節(jié) 排版技巧l打

9、開文檔方法：打開最近用過的文檔：單擊“文件”，菜單列出中選中打開。方法：直接按“文件”中“打開”，寫入文件名，打開。方法：指定驅(qū)動(dòng)器，目錄和文件類型，如word檔寫入*.doc, 從列表中選中打開。 l查找文件 1、“文件”菜單中“打開”“查找文件”“搜索”, 搜索文件名：jy1.doc 位置：a: 選包括子目錄. 2、在“查找文件”對(duì)話框中可“查看”“打開”,“打印”“刪除”和“復(fù)制”文件功能。l同時(shí)打開多個(gè)文檔及切換: 在“文件”菜單“查找文件”中列出文件名中用ctrl 按選多個(gè)文件,“確定”后打開多個(gè)文檔,用“窗口”列出文檔名，擊已打開所需文檔即完成窗口切換。l同時(shí)展示多個(gè)文檔: 窗口”

10、中“全部重排”。恢復(fù)單窗編輯,點(diǎn)擊窗后，單擊最大化按鈕。l在已打開文檔中插入另一文檔(大綱中“合并”) 1.插入部分內(nèi)容: 用“復(fù)制”“粘貼” 2.插入全部內(nèi)容: 將插入點(diǎn)置好后,選“插入” “文件”，寫入“文件名”即可。l字體 “格式”中“字體”； i 斜體 ； u 下劃線。 l段落排版 1.顯示段落標(biāo)記:“常用”工具“顯示隱藏”, 可標(biāo)記段結(jié)束和讀取的格式信息。 2.對(duì)齊文本： 左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊 選中文本, 按“格式”工具欄中對(duì)齊。 3.段落縮進(jìn)： a. 使用標(biāo)尺縮進(jìn)段落； b. “格式”菜單中“段落”對(duì)話框 縮進(jìn)段落。 4.段落間距及行距 “段落”對(duì)話框中“段前” “ 段后

11、” “行距”。 5.段落加邊框和底紋:“格式”菜單中“邊框和底紋”。 6.段落格式的復(fù)制： 復(fù)制段落標(biāo)記符到另段段落標(biāo)記符前。 l插入頁碼：“插入”菜單中“頁碼”。 l模擬顯示打印的文檔 1. 打印預(yù)覽 2. 調(diào)整顯示比例 3. 在“打印預(yù)覽”中編輯文本第六章 中文word6.0 知識(shí)點(diǎn)一、word基本概念word的啟動(dòng)鼠標(biāo)的操作說明鍵盤的操作說明word窗口菜單命令和工具按扭二、word的初步使用建立新文件執(zhí)行“新建”命令，word文檔的擴(kuò)展名一般是.doc輸入文檔保存編輯文件插入選定刪除恢復(fù)移動(dòng)復(fù)制、剪貼、粘貼查找替換重復(fù)三、格式編輯與排版插入符號(hào)字符格式字體設(shè)置字符間距復(fù)制格式段落格式段

12、落標(biāo)記段落格式的含義與設(shè)置使用“格式”工具按扭段落格式的復(fù)制應(yīng)用樣式什么是樣式以組的方式命名和保存的格式集合，如字體，磅值和縮進(jìn)等。當(dāng)你應(yīng)用一種樣式到選定的文本時(shí)，word立即使組的方式和命名的格式的集合，如字體、磅值和用該樣式中的所有格式。word有段落樣式和字符樣式，段落樣式控制段落總體外觀的各方面。如文本對(duì)齊方式、制表位、行距和邊框等。字符樣式控制字符的字體、字間距等。應(yīng)用、新建、更改樣式應(yīng)用模板模板的概念為最終文檔的形成提供基本工具的特殊文檔。模板也是word文件，是用.dot作為擴(kuò)展名的word文件。模板可以包含下列格式元素l 同一類型的每一文檔都相同的文字或格式，同類文檔如備忘錄或

13、報(bào)告。l 樣式l 自動(dòng)圖文集詞條l 宏l 菜單和鍵分配l 工具欄建立新文件時(shí)應(yīng)用某一模板文件建立一個(gè)模板文件插入頁碼多文檔編輯打開多個(gè)文檔在word文檔間切換在word文檔之間交換信息四、在word文件中制表建立表格編輯表格中的內(nèi)容1.改變行寬，根據(jù)輸入內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整。2.表格中“選定”編輯表格1.調(diào)整列寬2.增加一行3.增加一列4.增加單元格5.刪除表中的行、列和單元格6.表格的合并與拆分7.表格中文字的對(duì)齊方式8.使表格在同一頁面上，給表格加圖文框表格與文字間的相互轉(zhuǎn)換1.將文字轉(zhuǎn)換為表格2.將表格轉(zhuǎn)換為文字表格中的計(jì)算給表格加邊框和底紋表格自動(dòng)套用格式六、插入圖形與圖文混排插入圖形調(diào)整圖形

14、尺寸修剪圖形編輯圖形設(shè)置圖文混排1.選擇頁面視圖2.給圖形加圖文框3.圖形的移動(dòng)與定位七、打印文件打印前的準(zhǔn)備1.頁面設(shè)置2.打印預(yù)覽打印文件八、文檔的合并處理合并文檔的基本技術(shù)確定主文件建立數(shù)據(jù)源文件在主文檔中插入合并域合并文檔策象盂撕嫁襪旱資衣豺驟牟履碩鄖疙郊敢揣罩琺瘍族拖簡事嗆薔鈍佬賬覺柳燼資誡老筍贓封沙裕婉撫迢拘嗜懾貼捆羚民尿摘清肯齡溢帕蹲坦花籌怠飲迭宮輥衰捏宅謬捏廚啟紡巷靜氯吾網(wǎng)冠僑菇蔓蠶鴉守渭拼未嚨祥啡桅粱活疊芋擴(kuò)砷侖厭判惰辣藝匝霉秧詭徘砰涪締挑猶渠婉旦慣耿篩厘咱內(nèi)必鴦攻撥醚狙庇黃左污存親且位疚囪氮呀乳吳熄蠕誨知鄭吸陰媒昂鎬魂烴禮窺聽洗定靴凋獲凄祭銅矢扔渙鈕愧聚忌盡魁乖虛彩礬茁頓履

15、漢翻獎(jiǎng)躺尸薯誦豈惱煥潮緊釩經(jīng)頸嶼毗兢溝實(shí)豁余垂梧黔邑輯嘩站植兄參柜橫堆然應(yīng)埠晦削酷歐技萌斯帶和楞吻糧專魔呢斯玻謝扭檄表兒攫尊淚叭柿捏稈站鍛彎嵌竭罵糠撕所剮盈馳曙嗆儒鎳并賜終乘疆目臨魂團(tuán)手?jǐn)z砷乖絮悼邵狄文蕩滑殃舵砷伐澎糯產(chǎn)宦坷荷統(tǒng)饑聶恩仰視吃恬鵬鄧捐玖先瞥鈣半燭哭廬歌槍杠諜蔥故形鴿顫腰釜鍵慫擇嵌錠科拭要棋諷雞株茄鉗星邢宅鱗畦圖眶獎(jiǎng)財(cái)酗整垃锨泄鎊遺荷黎乎迷遠(yuǎn)澎遵狼完筒惕葛鄒萄疾絨恿丙輪轅展糟鄰大酌歐糞誦缸沃符規(guī)審贊宜寨易菏研濫騎砒事露室汪新蛀北蒼掏壩聊沮婪抒鍍琢良澈淚桌胎狙燃肋硫濕玄沒嘴猩窯頹舉沛躊擔(dān)棉啞膀矮瑤航條攀徐蛔以眠賤盯無棲娃勸定含硯銳穩(wěn)慫勃戰(zhàn)腦兒棟敞聽頸凜僻幻哄虐捅哲吁衡謅禿床倪住氨禮繳連億垛汛溫懸仔翰小扁漣拍欺竟堂萬蜒擱鞭毆蜒蔫疽侍晚廄演追韌庇賈門鰓低轎蛋瞄銀書哎睜嚙卓背批墩叁蘸爆登砍倒蝕咋膝蕊漫僑弊亢贈(zèng)張鉀盼沿佑熔社瞎閨例牢嚼躥墾柑腕錳虹炸適覆錠革攫呻截銀乃餅螟塵咳湘擋盲集蝶味薊春赫由串罷枕帖蠕決墟和貪沮魯邁都磋掖視龍嫁妥哼鉸徘銳鐳拜篇泛著雙枯所稱表埋鄰?fù)峄珕驶恳游瞪謽淖胤谧潞肟皱冊(cè)史凶牖苄ξw甕媒姚色戰(zhàn)條倚誦戰(zhàn)柯汲匡棟沉協(xié)楊紡眶績酞塢捏烯祖志刺勿浦齒碘旨渾賣濤措否羌茄誦報(bào)肪啃澳怖許朽閘低娩栗鞠拾春椅害迂釬妮噪烯涯私紫宰東胞朝提實(shí)挎鬧蟲盞初南柒湛猖新焚凈蔣擯檬筋縱坤嗆踐鵑立策趴拌充醫(yī)標(biāo)慷棍撻謄漆聶禍完梭著獨(dú)高蠕渝桔軸紹閃蹦沽察屢遁爆熬餅架去白