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1、全員改善提案活動(dòng)管理辦法1 引言1.1依據(jù)合理化建議和技術(shù)改進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)條例及公司具體情況。1.2目的1.2.1建設(shè)問(wèn)題管理體系,即鼓勵(lì)每位干部員工提出任何自己發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,依據(jù)一定的程序?qū)?wèn)題進(jìn)行管理,在全公司形成善于挖掘問(wèn)題、表達(dá)問(wèn)題、歸結(jié)問(wèn)題、審核問(wèn)題、解決問(wèn)題的良好氛圍。1.2.2推動(dòng)公司全員改善提案活動(dòng)的開(kāi)展,通過(guò)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,不斷改善管理體制,優(yōu)化流程,提高效率,改進(jìn)技術(shù),節(jié)約成本,增強(qiáng)企業(yè)活力。1.3適用范圍1.3.1本辦法適用于全員改善提案活動(dòng)的組織、發(fā)動(dòng)、管理、評(píng)定和獎(jiǎng)勵(lì)。1.3.2提案范圍包括任何對(duì)公司有利的合理化建議(企業(yè)建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理等方面)、技術(shù)改進(jìn)提案(工藝創(chuàng)新、設(shè)計(jì)
2、優(yōu)化、工裝模具等方面)和公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題等。2組織、申報(bào)和處理2.1組織2.1.1建立公司二級(jí)提案活動(dòng)管理體系,即公司和部門(mén)級(jí)。發(fā)展管理部負(fù)責(zé)公司全員改善提案活動(dòng)管理工作,負(fù)責(zé)提案的策劃、宣傳、接受、審理、組織應(yīng)用和獎(jiǎng)勵(lì)等工作。2.1.2各部負(fù)責(zé)本部門(mén)合理化建議的收集、審核、申報(bào)、協(xié)調(diào)、成果推廣應(yīng)用和活動(dòng)統(tǒng)計(jì)總結(jié)工作。2.2申報(bào)和處理2.2.1公司鼓勵(lì)全體員工提出改善提案。員工提案在申報(bào)時(shí),應(yīng)首先從oa共享文件柜中下載全員改善提案表或到本部門(mén)部長(zhǎng)處領(lǐng)取,按要求內(nèi)容認(rèn)真、詳細(xì)地填寫(xiě)后交部長(zhǎng)審理。2.2.2各部長(zhǎng)接到全員改善提案表后,分以下幾種情況進(jìn)行處理:2.2.2.1凡屬本部門(mén)職權(quán)
3、范圍內(nèi)的項(xiàng)目,經(jīng)部長(zhǎng)審理后直接做出“采用”或“不采用”的結(jié)論。采用時(shí)如不需發(fā)生成本費(fèi)用,由本部門(mén)組織實(shí)施;需發(fā)生成本費(fèi)用的項(xiàng)目要制定預(yù)算報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部,計(jì)劃財(cái)務(wù)部審計(jì)后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后按計(jì)劃實(shí)施,本部門(mén)實(shí)施的項(xiàng)目報(bào)發(fā)展部備案。2.2.2.2凡屬對(duì)其他部門(mén)提出的改善提案或暫不能解決的問(wèn)題,報(bào)發(fā)展管理部企業(yè)管理員處審理。2.2.3對(duì)各部門(mén)申報(bào)的改善提案,發(fā)展管理部要及時(shí)進(jìn)行初審,對(duì)經(jīng)認(rèn)定確有價(jià)值的建議,按建議內(nèi)容轉(zhuǎn)相應(yīng)的部門(mén)研究論證。接受部門(mén)在一周內(nèi)做出“采納”或“不采納”的結(jié)論反饋給發(fā)展管理部;對(duì)暫不能解決的問(wèn)題,由發(fā)展管理部匯編至問(wèn)題管理手冊(cè),待條件成熟后解決。2.2.4改善無(wú)論是否被采
4、納,發(fā)展管理部都將審理結(jié)論在建議提出后一個(gè)月內(nèi)以提案反饋單的形式通知建議人所在部門(mén)及本人。2.2.5對(duì)于采納的合理化建議,發(fā)展管理部應(yīng)督促相關(guān)部門(mén)將建議內(nèi)容列入部門(mén)計(jì)劃,并檢查、考核落實(shí)情況,在提案(建議)落實(shí)后將結(jié)果反饋給建議人所在部門(mén)及本人。2.3公司將不定期針對(duì)特定主題向員工征集改善提案。3評(píng)審機(jī)構(gòu)和評(píng)審程序3.1公司改善提案的評(píng)審機(jī)構(gòu)是評(píng)審委員會(huì)。主任由總經(jīng)理?yè)?dān)任,副主任由黨支部書(shū)記及副總經(jīng)理?yè)?dān)任,委員由有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)組成,發(fā)展管理部為其日常工作機(jī)構(gòu)。3.2評(píng)審委員會(huì)將定期對(duì)改善提案進(jìn)行評(píng)審。4獎(jiǎng)勵(lì)4.1改善提案經(jīng)評(píng)審委員會(huì)評(píng)審,能夠在生產(chǎn)、管理工作中取得成效的方能獲獎(jiǎng)。對(duì)改善的獎(jiǎng)勵(lì),
5、實(shí)行精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的原則,獎(jiǎng)勵(lì)額度視建議的內(nèi)容、作用和效益而定,分為鼓勵(lì)獎(jiǎng)(30-50元)、四等獎(jiǎng)(50-200元)、三等獎(jiǎng)(200-500元)、二等獎(jiǎng)(500-1000元)、一等獎(jiǎng)(1000-1500元)5檔。4.2集體項(xiàng)目應(yīng)按成員貢獻(xiàn)大小合理分配獎(jiǎng)金。4.3公司每半年,集中對(duì)改善提案進(jìn)行一次表彰獎(jiǎng)勵(lì)。4.4對(duì)于獲獎(jiǎng)的集體和員工,公司將頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū),作為評(píng)定技術(shù)職稱、晉級(jí)、年底雙先評(píng)比的參考條件。4.5員工提出的改善提案均在各部門(mén)貼示,獲獎(jiǎng)提案在公司oa、宣傳板和宣傳報(bào)上刊登,特別優(yōu)秀提案以員工姓名命名。附件1.全員改善提案表附件2.改善活動(dòng)提案評(píng)分表5附件1全員改善提案表提出姓名
6、單位職務(wù)電話提案名稱:內(nèi)容:(可另加附頁(yè)) 年 月 日 簽字:部門(mén)初審 年 月 日 簽字:審理類別落實(shí)單位或責(zé)任人審理意見(jiàn): 年 月 日 簽字:落實(shí)落實(shí)部門(mén)答復(fù)意見(jiàn): 年 月 日 簽字:效果與結(jié)論可否終結(jié): 年 月 日 簽字:附件2改善活動(dòng)提案評(píng)分表提案登記號(hào): 評(píng)審人: 合計(jì)得分:指 標(biāo)記分記 分 標(biāo) 準(zhǔn)說(shuō) 明評(píng) 分科學(xué)性10很強(qiáng)10-8強(qiáng)7-6較強(qiáng)5分及以下根據(jù)研究方法是否科學(xué)、資料是否齊全、論述是否全面、論證是否充分以及方案對(duì)策的可行性程度進(jìn)行綜合評(píng)分。合理性10很強(qiáng)10-8強(qiáng)7-6較強(qiáng)5分及以下根據(jù)研究提案是否合理,實(shí)際應(yīng)用時(shí)的可操作性進(jìn)行評(píng)分。技術(shù)(管理)創(chuàng)新程度20技術(shù)創(chuàng)新程度大,水平高25-20分技術(shù)創(chuàng)新程度較大,水平較高19-16分有一定的技術(shù)創(chuàng)新和一定的水平15分以下根據(jù)目前同類技術(shù)的狀況以及促進(jìn)我公司技術(shù)進(jìn)步作用的程度和各項(xiàng)主要技術(shù)指標(biāo)達(dá)到某一水平的程度進(jìn)行評(píng)分。推廣價(jià)值20大10-8分較大7-5分有一定價(jià)值5分以下根據(jù)該項(xiàng)改善提案所能推廣范圍的大小等進(jìn)行評(píng)分。效 益40經(jīng)濟(jì)效益:很大:4
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