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文檔簡介
1、全員改善提案活動管理辦法1 引言1.1依據(jù)合理化建議和技術(shù)改進獎勵條例及公司具體情況。1.2目的1.2.1建設(shè)問題管理體系,即鼓勵每位干部員工提出任何自己發(fā)現(xiàn)的問題,依據(jù)一定的程序?qū)栴}進行管理,在全公司形成善于挖掘問題、表達問題、歸結(jié)問題、審核問題、解決問題的良好氛圍。1.2.2推動公司全員改善提案活動的開展,通過發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,不斷改善管理體制,優(yōu)化流程,提高效率,改進技術(shù),節(jié)約成本,增強企業(yè)活力。1.3適用范圍1.3.1本辦法適用于全員改善提案活動的組織、發(fā)動、管理、評定和獎勵。1.3.2提案范圍包括任何對公司有利的合理化建議(企業(yè)建設(shè)、經(jīng)營管理等方面)、技術(shù)改進提案(工藝創(chuàng)新、設(shè)計
2、優(yōu)化、工裝模具等方面)和公司經(jīng)營管理過程中存在的問題等。2組織、申報和處理2.1組織2.1.1建立公司二級提案活動管理體系,即公司和部門級。發(fā)展管理部負責(zé)公司全員改善提案活動管理工作,負責(zé)提案的策劃、宣傳、接受、審理、組織應(yīng)用和獎勵等工作。2.1.2各部負責(zé)本部門合理化建議的收集、審核、申報、協(xié)調(diào)、成果推廣應(yīng)用和活動統(tǒng)計總結(jié)工作。2.2申報和處理2.2.1公司鼓勵全體員工提出改善提案。員工提案在申報時,應(yīng)首先從oa共享文件柜中下載全員改善提案表或到本部門部長處領(lǐng)取,按要求內(nèi)容認真、詳細地填寫后交部長審理。2.2.2各部長接到全員改善提案表后,分以下幾種情況進行處理:2.2.2.1凡屬本部門職權(quán)
3、范圍內(nèi)的項目,經(jīng)部長審理后直接做出“采用”或“不采用”的結(jié)論。采用時如不需發(fā)生成本費用,由本部門組織實施;需發(fā)生成本費用的項目要制定預(yù)算報計劃財務(wù)部,計劃財務(wù)部審計后,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,批準后按計劃實施,本部門實施的項目報發(fā)展部備案。2.2.2.2凡屬對其他部門提出的改善提案或暫不能解決的問題,報發(fā)展管理部企業(yè)管理員處審理。2.2.3對各部門申報的改善提案,發(fā)展管理部要及時進行初審,對經(jīng)認定確有價值的建議,按建議內(nèi)容轉(zhuǎn)相應(yīng)的部門研究論證。接受部門在一周內(nèi)做出“采納”或“不采納”的結(jié)論反饋給發(fā)展管理部;對暫不能解決的問題,由發(fā)展管理部匯編至問題管理手冊,待條件成熟后解決。2.2.4改善無論是否被采
4、納,發(fā)展管理部都將審理結(jié)論在建議提出后一個月內(nèi)以提案反饋單的形式通知建議人所在部門及本人。2.2.5對于采納的合理化建議,發(fā)展管理部應(yīng)督促相關(guān)部門將建議內(nèi)容列入部門計劃,并檢查、考核落實情況,在提案(建議)落實后將結(jié)果反饋給建議人所在部門及本人。2.3公司將不定期針對特定主題向員工征集改善提案。3評審機構(gòu)和評審程序3.1公司改善提案的評審機構(gòu)是評審委員會。主任由總經(jīng)理擔(dān)任,副主任由黨支部書記及副總經(jīng)理擔(dān)任,委員由有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)組成,發(fā)展管理部為其日常工作機構(gòu)。3.2評審委員會將定期對改善提案進行評審。4獎勵4.1改善提案經(jīng)評審委員會評審,能夠在生產(chǎn)、管理工作中取得成效的方能獲獎。對改善的獎勵,
5、實行精神獎勵和物質(zhì)獎勵相結(jié)合的原則,獎勵額度視建議的內(nèi)容、作用和效益而定,分為鼓勵獎(30-50元)、四等獎(50-200元)、三等獎(200-500元)、二等獎(500-1000元)、一等獎(1000-1500元)5檔。4.2集體項目應(yīng)按成員貢獻大小合理分配獎金。4.3公司每半年,集中對改善提案進行一次表彰獎勵。4.4對于獲獎的集體和員工,公司將頒發(fā)榮譽證書,作為評定技術(shù)職稱、晉級、年底雙先評比的參考條件。4.5員工提出的改善提案均在各部門貼示,獲獎提案在公司oa、宣傳板和宣傳報上刊登,特別優(yōu)秀提案以員工姓名命名。附件1.全員改善提案表附件2.改善活動提案評分表5附件1全員改善提案表提出姓名
6、單位職務(wù)電話提案名稱:內(nèi)容:(可另加附頁) 年 月 日 簽字:部門初審 年 月 日 簽字:審理類別落實單位或責(zé)任人審理意見: 年 月 日 簽字:落實落實部門答復(fù)意見: 年 月 日 簽字:效果與結(jié)論可否終結(jié): 年 月 日 簽字:附件2改善活動提案評分表提案登記號: 評審人: 合計得分:指 標記分記 分 標 準說 明評 分科學(xué)性10很強10-8強7-6較強5分及以下根據(jù)研究方法是否科學(xué)、資料是否齊全、論述是否全面、論證是否充分以及方案對策的可行性程度進行綜合評分。合理性10很強10-8強7-6較強5分及以下根據(jù)研究提案是否合理,實際應(yīng)用時的可操作性進行評分。技術(shù)(管理)創(chuàng)新程度20技術(shù)創(chuàng)新程度大,水平高25-20分技術(shù)創(chuàng)新程度較大,水平較高19-16分有一定的技術(shù)創(chuàng)新和一定的水平15分以下根據(jù)目前同類技術(shù)的狀況以及促進我公司技術(shù)進步作用的程度和各項主要技術(shù)指標達到某一水平的程度進行評分。推廣價值20大10-8分較大7-5分有一定價值5分以下根據(jù)該項改善提案所能推廣范圍的大小等進行評分。效 益40經(jīng)濟效益:很大:4
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