合同管理辦法建設(shè)公司

1、合同管理辦法第一條總則（一）為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要，維護(hù)公司的合法權(quán)益，加強(qiáng) 合同管理，規(guī)范合同行為，特制定本辦法。（二）合同作為明確合同雙方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù)，具有法律約束力，故凡在經(jīng)營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。（三）本辦法所指合同均采用書面形式， 有關(guān)修改合同的文書、 圖表、傳真件等均視為合同的組成部分。（四）本辦法適用于公司所簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同（不包括勞動 合同）第二條合同的訂立和履行（一）與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合 同。（二）一般合同由公司自行擬稿，合同內(nèi)容包括標(biāo)的，數(shù)量和 質(zhì)量，價款或酬金，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任等主要條

2、款。 重要合同由法律顧問負(fù)責(zé)擬稿。（三）擬稿完畢后，將合同稿一并交部門主管和主管經(jīng)理審核。（四）總經(jīng)理對合同稿進(jìn)行審核，同意則轉(zhuǎn)財務(wù)部，否則退回。（五）財務(wù)部根據(jù)財務(wù)制度和資金情況對合同稿審核并簽署意 見，同意則轉(zhuǎn)法律顧問，否決則由經(jīng)辦人根據(jù)情況退回。（六）法律顧問根據(jù)法律要求對合同稿審核并簽署意見，法律顧問對合同稿予以否決的，則由經(jīng)辦人根據(jù)情況重新擬稿。（七）總經(jīng)理對重要合同稿和有爭議合同稿予以審核并具有終 審權(quán)，審核同意的應(yīng)同時在其中一份合同正本簽字， 作為財務(wù)部做財 務(wù)處理的依據(jù)。（八）合同簽章生效后，交財務(wù)部，其中由各相關(guān)人員簽署意見 的合同正本由財務(wù)歸檔，另外一份合同或復(fù)印件由辦公室

3、歸檔， 合同 有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保管。（九）合同訂立后，在履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)及時掌握合同 執(zhí)行情況，對涉及合同履行中的變更、解除等重要事項(xiàng)，應(yīng)及時匯報。（十） 經(jīng)雙方協(xié)商變更合同的內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，按正常 合同辦理手續(xù)，作為原合同的附件進(jìn)行管理。（十一）合同雖已簽訂，但發(fā)現(xiàn)顯失公平、重大誤解或?qū)Ψ接衅?詐行為，嚴(yán)重?fù)p害我方利益的應(yīng)及時與對方協(xié)商變更或解除合同， 并 立即采取合法有效的措施，制止危害行為的發(fā)生，必要時可請求仲裁 機(jī)構(gòu)或人民法院予以變更或撤消。（十二）各單位應(yīng)建立簡便快捷的合同傳遞制度。合同簽訂后， 承辦部門應(yīng)在兩日內(nèi)將合同文本送達(dá)與履行合同有關(guān)的部門，并將合同

4、義務(wù)分解落實(shí)。（十三）對應(yīng)驗(yàn)收的產(chǎn)品，應(yīng)由有關(guān)部門驗(yàn)收后簽署驗(yàn)收證明。 對驗(yàn)收不合格或與合同規(guī)定不符的產(chǎn)品， 應(yīng)由承辦部門在即日提出書 面意見，按國家規(guī)定或合同約定的時間向?qū)Ψ教岢霎愖h， 盡快采取適當(dāng)措施解決（十四） 凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款和支付手續(xù)的， 財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理。（十五） 作廢的合同，應(yīng)該簽蓋作廢印章，并隨同相關(guān)資料交 由辦公室歸檔。第三條違約和糾紛的處理（一）合同違約必須依法承擔(dān)違約責(zé)任。 對方違約要按規(guī)定索 取違約金，如造成經(jīng)濟(jì)損失還應(yīng)索取賠償金； 我方違約或給對方造成 經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由承辦部門和直屬單位查清原因，以書面形式上報合同管 理部門和分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后按規(guī)

5、定辦理違約金和賠償手續(xù)。（二）發(fā)生合同糾紛后，承辦部門應(yīng)首先及時與對方協(xié)商解決。 協(xié)商不成時，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式上報主管領(lǐng)導(dǎo)和合同主管 部門；并在法定代表人的授權(quán)下配合專職法律人員向有管轄權(quán)的仲裁 機(jī)構(gòu)申請仲裁或向法院起訴，不準(zhǔn)私自對外委托有關(guān)部門或個人處理 糾紛。第四條合同的監(jiān)督檢查同主管部門對公司合同要跟蹤審查， 各單位應(yīng)予積極配合，提供 所需資料和情況，對審查中提出的問題應(yīng)及時修改。合同主管部門或?qū)Ｂ毠芾砣藛T應(yīng)著重從以下幾個方面監(jiān)督檢查：（一）對國家經(jīng)濟(jì)法規(guī)和對本辦法的執(zhí)行情況；（二）合同的履行及未能履行的原因、責(zé)任等情況；（三）合同產(chǎn)生糾紛的原因所在和對糾紛的處理意見。第五條合同資料的管理（一）合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部 明確職責(zé)的憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密，并及時按機(jī)密程度專門 歸檔。（二）合同正本一份存財務(wù)部，一份存辦分室，只有一份正本 的，正本存財務(wù)，復(fù)印件存辦公室。（三）各有關(guān)人員應(yīng)按合同妥善保管與合同有關(guān)的資料，包括 與有關(guān)的文書、圖表、傳真件等。（四）每一合同履行完畢或長期合同的每一階段完成，各有關(guān) 人員應(yīng)及時將上述有關(guān)資料整理清楚， 交檔案整理清楚，交檔案管理 人員存檔。以上資料不得隨意放置、銷毀、遺失。第六條責(zé)任（一）凡因越權(quán)處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有