用友致遠(yuǎn)A8V3.01產(chǎn)品啟用速查手冊

1、用友致遠(yuǎn) a8協(xié)同管理軟件啟用速查手冊a8v3.01產(chǎn)品啟用速查手冊尊敬的用戶：歡迎您選擇北京用友致遠(yuǎn)軟件技術(shù)有限公司的a8協(xié)同管理軟件，為保證貴單位的良好應(yīng)用，強(qiáng)烈建議您閱讀本手冊，以幫助您更好地配置貴單位的系統(tǒng)。1.系統(tǒng)配置參考1）服務(wù)器推薦配置推薦以下系列服務(wù)器選型：n 基于x86架構(gòu)的pc服務(wù)器n ibm 的e系列、x系列、p系列和openpower系列服務(wù)器n 10-200并發(fā)用戶類別配置具體參數(shù)服務(wù)器pc服務(wù)器cpu：雙核處理器2.0ghz以上內(nèi)存：4gb硬盤：160g以上操作系統(tǒng)軟件windows或linuxwindows 2000 server、windows 2003 ser

2、ver、linux redhat enterprise edition 3.0以上、ubuntu 7.10應(yīng)用服務(wù)器軟件tomcattomcat5.5數(shù)據(jù)庫軟件mysqlmysql5.0注：如果需要使用移動應(yīng)用，必須有windows環(huán)境。如果主服務(wù)器為linux，需要配置一臺輔助的windows環(huán)境。n 200-500并發(fā)用戶類別配置具體參數(shù)應(yīng)用服務(wù)器pc服務(wù)器、小型機(jī)cpu：雙核處理器2.0ghz 2cpu以上內(nèi)存：4gb硬盤：160gb以上備份服務(wù)器pc服務(wù)器、小型機(jī)cpu：雙核處理器2.0ghz以上內(nèi)存：2gb硬盤：250gb以上數(shù)據(jù)庫服務(wù)器pc服務(wù)器、小型機(jī)cpu：雙核處理器2.0gh

3、z以上內(nèi)存：2gb硬盤：160gb*3以上操作系統(tǒng)軟件windows、linux、unixwindows2000 server、windows 2003 server、linux redhat enterprise edition 3.0以上、ubuntu 7.10、ibm aix 5.0以上應(yīng)用服務(wù)器軟件tomcattomcat 5.5數(shù)據(jù)庫軟件mysql、oraclemysql5.0、oracle 10g注：如果需要使用移動應(yīng)用，必須有windows環(huán)境。如果主服務(wù)器為linux，需要配置一臺輔助的windows環(huán)境。n 500并發(fā)用戶以上類別配置具體參數(shù)應(yīng)用服務(wù)器x86服務(wù)器、小型機(jī)cp

4、u：雙核處理器2.0ghz 2cpu以上內(nèi)存：8gb硬盤：160gb以上數(shù)據(jù)庫服務(wù)器pc服務(wù)器、小型機(jī)cpu：雙核處理器2.0ghz 2cpu以上內(nèi)存：2gb硬盤：146gb*3以上全文檢索服務(wù)器pc服務(wù)器、小型機(jī)cpu：雙核處理器2.0ghz以上內(nèi)存：2gb硬盤：250gb*3以上數(shù)據(jù)備份磁盤陣列柜操作系統(tǒng)軟件windows、linux、unixwindows2000 server、windows 2003 server、linux redhat enterprise edition 3.0以上、ubuntu 7.10、ibm aix 5.0以上應(yīng)用服務(wù)器軟件tomcattomcat 5.5

5、數(shù)據(jù)庫軟件oracleoracle 10g注：如果需要使用移動應(yīng)用，必須有windows環(huán)境。如果主服務(wù)器為linux，需要配置一臺輔助的windows環(huán)境。2）客戶端推薦配置n 客戶端硬件配置配件最低配置推薦配置cpu英特爾 奔騰3 1.0ghz以上英特爾 奔騰4 3.0ghz內(nèi)存=512m bytes=1g bytes顯示器分辨率1024*7681024*768網(wǎng)卡100m100mn 客戶端環(huán)境需求名稱版本備注windows操作系統(tǒng)中文、英文2000/2003/xp/vista無ie瀏覽器6.0/7.06.0需要sp2microsoft office2000/xp/2003/2007off

6、ice插件需要wps office 200372及以上版本office插件需要3）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境配置支持：局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、vpn、wappush modem4）a8性能參數(shù)調(diào)整mysql數(shù)據(jù)庫調(diào)優(yōu)對于數(shù)據(jù)庫的調(diào)整，主要是對其配置文件my.ini文件的修改，my.ini文件在其服務(wù)器mysqlbin目錄下。此配置方法只針對v3.01版本（mysql版本是5.0.16）。my.ini內(nèi)容如下(假定內(nèi)存為1g，可調(diào)內(nèi)存500m)：mysqldport= 3306socket= /tmp/mysql.sockskip-lockingkey_buffer = 256mmax_allowed_p

7、acket = 10mtable_cache = 1520sort_buffer_size = 1mread_buffer_size = 1mread_rnd_buffer_size = 4mmyisam_sort_buffer_size = 64mthread_cache_size = 38query_cache_size= 64mthread_concurrency = 8default-character-set=utf8set-variable = max_connections=1000可以調(diào)整key_buffer、tmp_table_size和query_cache_size參數(shù)配

8、置來提升性能， key_buffer用于索引塊的緩沖區(qū)大小，增加它可得到更好處理的索引,應(yīng)該根據(jù)服務(wù)器的內(nèi)存總量來分配, 如果太大，系統(tǒng)將開始換頁并且將使系統(tǒng)變慢了；tmp_table_size 是查詢結(jié)果臨時存放表的大小，query_cache_size 是查詢緩存數(shù)的大小， 這個兩個參數(shù)需要根據(jù)服務(wù)器空余資源的大小靈活來配置，具體大小內(nèi)容可以參考如下(適用于windows server 2000/2003)：表1.1.1并發(fā)數(shù)服務(wù)器內(nèi)存推薦內(nèi)存可調(diào)整內(nèi)存配置參數(shù) my.inikey_buffertmp_table_sizequery_cache_size501g256m64m64m64m5

9、02g500m128m128m128m1001g256m64m128m64m1002g500m128m196m128m1004g1g128m256m128m1502g500m128m196m128m1504g1g128m256m128m2002g500m128m196m128m2004g1g128m256m256m3002g500m128m196m128m3004g1g128m256m256m5004g1g192m256m256m5008g2g256m512m256m8004g1g192m256m256m8008g2g256m512m256m10008g1g192m256m256m10008g

10、2g256m512m256m12008g1g192m256m256m12008g2g256m512m256ml linux版數(shù)據(jù)庫參數(shù)一般情況下，linux系統(tǒng)只支持2g bytes的內(nèi)存配置，請參閱上述關(guān)于2g內(nèi)存配置確認(rèn)。注意：表1.1.1中的內(nèi)存參數(shù)只是在數(shù)據(jù)庫連接配置max_connections=300時的一般配置情況，用戶使用超過一定時間以后，可根據(jù)其業(yè)務(wù)的特征修改相應(yīng)配置，使數(shù)據(jù)庫工作達(dá)到最佳效果。tomcat配置tomcat的配置主要是修改tomcat的config目錄下的server.xml文件maxhttpheadersize=8192maxthreads=1024 min

11、sparethreads=25 maxsparethreads=75enablelookups=falseredirectport=8443 acceptcount=1024connectiontimeout=20000 其中主要修改兩個參數(shù)maxthreads和acceptcount值。增加maxthreads，減少acceptcount值有利縮短系統(tǒng)的響應(yīng)時間。但是maxthreads和acceptcount的總和最高值不能超過6000，而且maxthreads過大會增加cpu和內(nèi)存消耗，故低配置用戶可通過降低maxthreads并同時增大acceptcount值來保證系統(tǒng)的穩(wěn)定。jvm配

12、置對于tomcat的性能調(diào)整，主要是針對jvm的內(nèi)存參數(shù)進(jìn)行調(diào)整。對小于800并發(fā)的用戶一般使用32位操作系統(tǒng)，故采用小地球啟動，其性能調(diào)整主要是修改tomcaterun.cfg文件；對高于800并發(fā)的用戶一般使用64位操作系統(tǒng)，采用批處理啟動，其性能調(diào)整主要是針對批處理文件中的jvm參數(shù)。 32位操作系統(tǒng)jvm參數(shù)調(diào)整：缺省情況下，系統(tǒng)會根據(jù)用戶內(nèi)存使用狀況自動分配。如果用戶需要自定義該配置，可在安裝目錄的service目錄下，用editplus或ultraedit創(chuàng)建一個tomcaterun.cfg文件，并在文件內(nèi)增加兩個參數(shù)：mincount=*和maxcount=*（其中*代表數(shù)字，根

13、據(jù)下面的參考表自行替換）。表1.1.2-32位操作系統(tǒng)jvm內(nèi)存分配并發(fā)數(shù)服務(wù)器內(nèi)存推薦內(nèi)存可調(diào)整內(nèi)存操作系統(tǒng)tomcatrun.cfg參數(shù)配置mincountmaxcount 501g300m32位128256502g700m32位2565121001g300m32位1283841002g700m32位2565121004g1024m32位2566401502g600m32位2565121504g1024m32位2566402002g700m32位2565122004g1024m32位5127683002g700m32位5126403004g102432位5127685004g1024m32

14、位5127685008g1500m32位51210246004g1024m32位51210246008g1024m32位51210247004g1024m32位76810247008g1024m32位102410248004g1024m32位10241024注意：由于在32位下操作系統(tǒng)jvm內(nèi)存最大值有上限，所以不能隨便增大內(nèi)存，否則可能導(dǎo)致系統(tǒng)不能啟動。同時jvm的內(nèi)存分配和mysql的內(nèi)存分配相互之間有影響，所以如果mysql連接數(shù)或內(nèi)存分配過大，也可能導(dǎo)致jvm不能啟動。 64位操作系統(tǒng)jvm參數(shù)調(diào)整：64位操作系統(tǒng)主要是修改批處理參數(shù)：-server -xms5g -xmx5g -xx

15、:newsize=512m -xx:maxnewsize=512m -xx:survivorratio=14 -xx:+useconcmarksweepgc -xx:cmsinitiatingoccupancyfraction=70 -xx:targetsurvivorratio=80 -dcom.sun.management.jmxremote表1.1.3-64位操作系統(tǒng)jvm內(nèi)存分配并發(fā)數(shù)服務(wù)器內(nèi)存可調(diào)整內(nèi)存操作系統(tǒng)批處理參數(shù)配置xmsxmxnewsizemaxnewsize8008g5g64位2g4g256m512m10008g5g64位4g4g512m512m12008g5g64位5g

16、5g512m512m2.常用功能鍵【確定】表示認(rèn)可輸入的內(nèi)容，并存儲到數(shù)據(jù)庫內(nèi)。【刪除】表示刪除列表的數(shù)據(jù)?！救∠勘硎救∠?dāng)前的操作?！就顺觥坎贿M(jìn)行任何數(shù)據(jù)存儲操作，返回到前次操作界面。【文本數(shù)據(jù)框】表示需要輸入數(shù)據(jù), 形式如?！鞠吕x擇框】通過框內(nèi)提供的內(nèi)容進(jìn)行選擇，形式如【單選按鈕】只能選擇其中一個，形如 ?！緩?fù)選按鈕】可以多選，形如。【日期輸入】均采用選擇日期方式輸入。3.處理功能鍵【加簽】在協(xié)同和公文處理中可以在該流程節(jié)點后面增加相應(yīng)的節(jié)點,加簽允許加多個人員、部門、組，可以并發(fā)加簽和串發(fā)加簽，提交后流程加簽生效。【知會】協(xié)同和公文處理中可以在該流程節(jié)點后面增加相應(yīng)的節(jié)點,該節(jié)點只有

17、閱讀的權(quán)限，知會可以增加多個人員、部門、組。知會節(jié)點是否處理不影響整個流程的正常流轉(zhuǎn)?！巨D(zhuǎn)發(fā)】在協(xié)同列表和協(xié)同處理中可以將協(xié)同再次發(fā)出?！净赝恕吭诹鞒讨型嘶厍耙粋€節(jié)點的操作?！窘K止】截至流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)，后續(xù)節(jié)點將收不到該流程?！境蜂N】將流程撤銷到發(fā)起人的待發(fā)事項中?！緶p簽】在協(xié)同和公文處理中可以在該流程節(jié)點后面減去相應(yīng)的節(jié)點,對于并發(fā)節(jié)點,系統(tǒng)提供節(jié)點的選擇減簽?！疚膯翁准t】在公文處理中，具有文單套紅操作權(quán)限的節(jié)點將文單中的內(nèi)容套入稿紙并打印?！菊奶准t】在公文處理中，具有正文套紅操作權(quán)限的節(jié)點將公文正文套入紅頭?！旧w章】在公文處理中，具有蓋章權(quán)限的節(jié)點可以對office正文內(nèi)容進(jìn)行加蓋印章操作

18、?！疚膯魏炁吭诠奶幚碇?，可以對公文單進(jìn)行手寫簽字蓋章?！拘薷奈膯巍吭诠奶幚碇?，具有此權(quán)限的節(jié)點可以修改、調(diào)整文單中的內(nèi)容。4.權(quán)限說明n 系統(tǒng)管理員：初始帳號：system，密碼：system,負(fù)責(zé)系統(tǒng)基礎(chǔ)環(huán)境的初始化設(shè)置，包括分區(qū)管理、系統(tǒng)日志、設(shè)置系統(tǒng)登錄頁等。n 集團(tuán)管理員：初始帳號：group-admin，密碼：123456，負(fù)責(zé)各單位帳號的初始化，指派集團(tuán)文檔庫管理員，設(shè)置集團(tuán)公告、新聞、討論、調(diào)查欄目及管理員等。（集團(tuán)版功能）n 單位管理員：集團(tuán)版的單位管理員帳號由集團(tuán)管理員分配，企業(yè)版單位管理員初始帳號：admin1，密碼：123456，負(fù)責(zé)創(chuàng)建單位組織模型、各應(yīng)用模塊的初

19、始化設(shè)置等。n 普通用戶：普通用戶是指使用協(xié)同管理系統(tǒng)的協(xié)同、公文等模塊進(jìn)行業(yè)務(wù)往來的用戶，帳號由單位管理員分配。用戶依照相應(yīng)的權(quán)限可以登陸到系統(tǒng)進(jìn)行日常操作。n 集團(tuán)文檔庫管理員：負(fù)責(zé)集團(tuán)文檔的建立和管理，由集團(tuán)管理員指定。（備注：集團(tuán)版功能）n 單位文檔管理員:負(fù)責(zé)單位文檔的建立和管理, 由單位管理員指定。n 集團(tuán)公共信息版塊管理員：負(fù)責(zé)集團(tuán)空間公共信息的管理，由集團(tuán)管理員指定。（備注：集團(tuán)版功能）5.系統(tǒng)管理員n 設(shè)置集團(tuán)信息、更改集團(tuán)管理員帳號密碼。（備注：企業(yè)版設(shè)置單位信息及單位管理員帳號密碼）n 設(shè)置系統(tǒng)登錄背景圖為本單位圖片樣式。n 設(shè)置系統(tǒng)郵箱，用于系統(tǒng)消息的郵件提醒功能。6.

20、集團(tuán)管理員（備注：集團(tuán)版功能）n 集團(tuán)機(jī)構(gòu)設(shè)置：創(chuàng)建集團(tuán)下的單位及單位管理員帳號，注意設(shè)置單位的上下級關(guān)系及訪問權(quán)限。n 集團(tuán)職務(wù)級別：用于各單位職務(wù)級別與集團(tuán)職務(wù)級別映射，建立跨單位的職務(wù)級別對應(yīng)關(guān)系。n 集團(tuán)標(biāo)識配置：統(tǒng)一設(shè)置集團(tuán)的logo及橫幅背景圖。n 文檔中心設(shè)置：設(shè)置集團(tuán)文檔庫管理員。n 公共信息設(shè)置：設(shè)置集團(tuán)公告/新聞/討論/調(diào)查版塊及管理員。n 菜單權(quán)限管理：按照業(yè)務(wù)需求，設(shè)置不同的菜單集合，用于創(chuàng)建用戶時為用戶授權(quán)。7.單位管理員1) 組織信息管理需要完成的工作：a) 部門管理：設(shè)置單位的部門，注意在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中包含了對單位虛擬角色的支持。必須設(shè)置。b) 崗位管理：組織中的

21、角色，在系統(tǒng)中可以用于流程模版中，a8系統(tǒng)中支持一人多崗（一主多副）。必須設(shè)置。c) 職務(wù)級別管理：組織中的角色，在系統(tǒng)中可以用于流程模版的制定中，必須設(shè)置。d) 人員管理：設(shè)置a8系統(tǒng)中的用戶帳號,分配相應(yīng)的權(quán)限，指定其所屬部門、崗位、職務(wù)等。必須設(shè)置。e) 角色管理：參見附表，系統(tǒng)運行必須設(shè)置。f) 組管理：用于設(shè)置組織中跨越組織樹的團(tuán)隊和群組結(jié)構(gòu)，如科學(xué)技術(shù)委員會、非專職的工會、社團(tuán)等。自定義組的設(shè)置方便在流程中直接對整組成員的選擇。2) 應(yīng)用功能設(shè)置注意事項a) 協(xié)同模版設(shè)置：根據(jù)單位的制度或辦事流程，設(shè)置在a8系統(tǒng)中的模版，包括辦事流程、辦事的單據(jù)和處理結(jié)果的歸檔定義，進(jìn)行模版的授權(quán)

22、使用。b) 協(xié)同節(jié)點權(quán)限：定義在協(xié)同流程中，處理節(jié)點可以有哪些操作權(quán)限，用于流程節(jié)點中對單據(jù)內(nèi)容和流程流向的管理。支持系統(tǒng)預(yù)置權(quán)限的修改（除知會外），支持自定義節(jié)點權(quán)限。c) 表單應(yīng)用設(shè)置：創(chuàng)建表單模板分類，供制作表單時使用。由表單管理員來制作單位內(nèi)部使用的表單模版,定義其固定的格式和流程,供單位員工使用。當(dāng)某個表單管理員因職務(wù)變更而不再管理表單時，對其創(chuàng)建和管理的表單可移交給其他表單管理員管理。注意：表單模板在表單管理員的帳戶中進(jìn)行配置授權(quán)，為a8系統(tǒng)的重要應(yīng)用之一。d) 文檔中心設(shè)置：設(shè)置單位文檔庫、公文檔案庫的管理員，支持創(chuàng)建自定義文檔庫功能。e) 公共信息設(shè)置：定義單位公告、新聞、討論

23、、調(diào)查版塊，并指定版塊管理員和審核員。注意：管理員授予其它人公共信息發(fā)起權(quán)，是系統(tǒng)初始化必須的操作。3) 應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)置注意事項a) 常用格式設(shè)置：定義會議、計劃中常用的格式樣本，可在相應(yīng)功能中引用。b) 常用語設(shè)置：定義本單位中用戶在處理協(xié)同和公文時公用的常用語。c) 項目分類設(shè)置：定義項目分類，供項目發(fā)起人創(chuàng)建項目時使用。d) 公共資源管理：設(shè)置公共資源，如會議室、投影儀等，供會議管理的與會資源使用。e) 空間配置管理：配置單位空間、部門空間及個人空間默認(rèn)的口號、布局、欄目。用戶也可以自行修改個人空間的布局、欄目。f) 電子印章設(shè)置：office插件的擴(kuò)展功能，用于設(shè)置單位、領(lǐng)導(dǎo)的公章，解決

24、單位office文件在a8協(xié)同管理系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的規(guī)范化顯示問題。授予印章使用的用戶，可以在客戶端個人設(shè)置中對印章密碼進(jìn)行管理。處理協(xié)同或公文時對文檔進(jìn)行簽章。g) 存儲空間管理：分配用戶的文檔空間、郵件空間、博客空間。h) 博客管理：啟動用戶的博客及設(shè)置空間大小，使用博客功能必須設(shè)置。4) 系統(tǒng)個性化設(shè)置，使a8系統(tǒng)更符合貴單位的應(yīng)用，提升應(yīng)用效果a) 系統(tǒng)開關(guān)設(shè)置：定義了一組對系統(tǒng)的個性化設(shè)置的開關(guān)，需要認(rèn)證查閱后調(diào)整。（位置：系統(tǒng)管理員-系統(tǒng)設(shè)置-系統(tǒng)開關(guān)設(shè)置）b) 登錄背景設(shè)置：定義單位自身的登錄背景圖片。（位置：系統(tǒng)管理員-系統(tǒng)設(shè)置-登錄背景設(shè)置）c) 自定義菜單權(quán)限：定義系統(tǒng)功能權(quán)限組

25、合，用于系統(tǒng)設(shè)置用戶權(quán)限時使用。（位置：集團(tuán)管理員-集團(tuán)應(yīng)用設(shè)置-菜單權(quán)限管理，企業(yè)版位置：單位管理員-應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)置-菜單權(quán)限管理）d) rss頻道管理：定義rss頻道，供用戶查閱新聞。前提是系統(tǒng)開關(guān)中必須啟動rss頻道。（位置：系統(tǒng)管理員-系統(tǒng)管理-rss頻道管理）e) 關(guān)聯(lián)系統(tǒng)管理：定義a8協(xié)同管理系統(tǒng)中支持的可以單點登錄的軟件系統(tǒng)，包括常用鏈接、內(nèi)部系統(tǒng)、外部系統(tǒng)三類，其中常用鏈接不能配置登錄參數(shù)，內(nèi)部系統(tǒng)和外部系統(tǒng)可以配置登錄名和口令。（位置：系統(tǒng)管理員-系統(tǒng)管理-關(guān)聯(lián)系統(tǒng)管理）2 管理維護(hù)工作，保證產(chǎn)品長期使用的有效性a) 消息管理：包括在線消息清理和系統(tǒng)消息清理，分為自動清除和手動

26、清除兩種方式，消息清理將積留時間較長的消息清理掉，以提高系統(tǒng)性能。b) 系統(tǒng)分區(qū)管理：完成對系統(tǒng)中文件附件的分區(qū)存儲，這里的分區(qū)是操作系統(tǒng)的一個文件夾。a8協(xié)同管理系統(tǒng)支持按時間段對文件的附件進(jìn)行存放，最小粒度為1天，建議按年對數(shù)據(jù)進(jìn)行存放，以方便管理。注意：錯誤地設(shè)置了分區(qū)，將會造成系統(tǒng)找不到附件。5) 公文啟用前需要做的工作a) 公文開關(guān)：按照單位公文應(yīng)用情況設(shè)置封發(fā)默認(rèn)的交換類型、是否允許手工輸入文號等開關(guān)。b) 公文元素設(shè)置：按照本單位公文應(yīng)用需求設(shè)置并啟用自定義公文元素。c) 制作公文單樣式：使用infopath軟件制作公文單樣式，注意文本框的域名稱必須使用公文元素的元素代碼。必須設(shè)

27、置。d) 公文單定義：新建相應(yīng)的發(fā)文/收文/簽報單，上傳用infopath制作的公文單樣式，設(shè)置公文意見元素與節(jié)點權(quán)限的綁定。必須設(shè)置。e) 文號管理：定義公文文號，可設(shè)置小流水，也可以設(shè)置多個文號共用同一個大流水。必須設(shè)置。f) 內(nèi)部文號：定義內(nèi)部使用的文號，可統(tǒng)一編號，也可按收文、發(fā)文、簽報分別單獨編號。g) 公文節(jié)點權(quán)限設(shè)置：可按單位公文應(yīng)用需求修改除知會外的其他節(jié)點權(quán)限的操作權(quán)，也可按照類別自定義節(jié)點權(quán)限。h) 公文模板：定義公文模版，用于收文、發(fā)文、簽報的調(diào)用。必須設(shè)置。i) 套紅模板：分為正文套紅和文單套紅。正文套紅，是對公文正文套紅的模版（僅限于有office插件的情況下），用于

28、將公文單的文頭信息套入正文中。文單套紅，是將公文單的主要元素套用模板樣式轉(zhuǎn)換為word（需要有office插件配合），以供打印簽字后的紙質(zhì)存檔。是可選擇的配置。j) 外部單位設(shè)置：定義不在同一套a8系統(tǒng)中的需要進(jìn)行公文交換的外部單位。附表：a8協(xié)同管理軟件中的角色設(shè)置位置：單位管理員界面-組織信息管理-角色管理角色定義使用點備注集團(tuán)管理員1）對有權(quán)限的文檔推送到集團(tuán)知識文檔和集團(tuán)學(xué)習(xí)區(qū)。位置：集團(tuán)管理員界面-集團(tuán)機(jī)構(gòu)設(shè)置單位管理員管理單位空間及單位博客。1）對有權(quán)限的文檔推送到單位知識文檔和單位學(xué)習(xí)區(qū)。2）管理單位博客。單位公文收發(fā)員進(jìn)行單位公文的發(fā)送和簽收。1）將本單位公文交換給外單位；2）

29、簽收外單位來文，并登記，進(jìn)入收文流程。3）對本單位的公文進(jìn)行統(tǒng)計、查詢。公文插件具有的功能，在公文交換中心中進(jìn)行發(fā)送和簽收。公文發(fā)起權(quán)有公文擬文、登記權(quán)限的用戶。進(jìn)行發(fā)文及簽報的擬文、收文的登記。無公文插件時，只具有簽報的登記權(quán)。hr管理員“hr管理”模塊的管理者，進(jìn)行人事檔案管理。1）調(diào)整部門、人員、崗位等組織機(jī)構(gòu)信息；2）創(chuàng)建及維護(hù)員工檔案；3）進(jìn)行員工工資、獎金管理。表單管理員有權(quán)設(shè)置單位表單模板的用戶。將報銷、審批等固定流程的業(yè)務(wù)設(shè)計為表單模板，并定義統(tǒng)計查詢表，授權(quán)相應(yīng)人員查詢。使用表單功能必須先配置表單管理員，由表單管理員設(shè)計好表單，供普通用戶調(diào)用。項目發(fā)起人有權(quán)創(chuàng)建并管理項目的用戶。進(jìn)行項目的創(chuàng)建及管理，對項目文檔具有管理權(quán)。是項目信息的管理者和項目成員的分配人。部門主管指部門的領(lǐng)導(dǎo)，一個部門可以設(shè)置多個主管。1）用于在流程中匹配部門主管。2）對部門空間進(jìn)行管理。3）對有權(quán)限的文檔推送到部門知識文檔和部門學(xué)習(xí)區(qū)。部門主管只允許在本部門人員中選擇，如主管不屬于本部門人員，可先設(shè)置兼職于本部門。部門空間管理員管理部門空間的用戶。1）對部門空間進(jìn)行管理。2）對有權(quán)限的文檔推送到部門知識文檔和部門學(xué)習(xí)區(qū)。由部門主管在部門空間中指定。部門公文收發(fā)員負(fù)責(zé)進(jìn)行公文部門交換的發(fā)送和簽收工作的用戶1）將本部門公文交換給外部門或單位；