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文檔簡(jiǎn)介
1、 成人高等教育本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))(2016屆) 題 目: 淺談中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)電算化 姓 名: 周麗珠 學(xué) 號(hào): 系 別: 繼續(xù)教育學(xué)院 專 業(yè): 工商管理 指導(dǎo)老師: 嘉應(yīng)學(xué)院成人教育處制淺談中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)電算化摘要:在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,中小企業(yè)因其對(duì)環(huán)境的應(yīng)變能力較強(qiáng),展現(xiàn)出了較強(qiáng)的生命力。中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制比較靈活、投資少、見(jiàn)效快,且具有產(chǎn)品品種豐富、涉及領(lǐng)域廣泛等特點(diǎn),對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著不可替代的作用。然而對(duì)于如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理這個(gè)問(wèn)題,有相當(dāng)一部分中小企業(yè)并未足夠重視,在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的同時(shí),中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的各種問(wèn)題也顯現(xiàn)出來(lái),財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄,財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)
2、普遍不高,財(cái)務(wù)制度不健全,融資困難,資金不足,管理觀念落后,財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)薄弱等等,從而使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮。為了獲得及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,提高管理效率,企業(yè)基本上都接受并采用了電算化形式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,然而許多中小企業(yè)在電算化應(yīng)用的過(guò)程中出現(xiàn)種種問(wèn)題,管理者對(duì)企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化不重視及專業(yè)人才缺乏,會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)缺陷與安全隱患,缺乏適宜中小型企業(yè)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)電算化制度等等。因此,本文在分析中小企業(yè)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,剖析了財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題,并針對(duì)其成因提出了一些對(duì)策。關(guān)鍵詞:中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)電算化應(yīng)問(wèn)題對(duì)策1目 錄引言1一、緒論1(一)研究背景與目的1二、中小型企
3、業(yè)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)電算化的涵義1(一)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵1(二)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵2三、 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題分析2(一)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)普遍不高,財(cái)務(wù)管理工作不夠重視2(二)大多數(shù)中小企業(yè)財(cái)務(wù)制度不健全2(三)融資困難,資金嚴(yán)重不足3(四)管理模式疆化,管理觀念落后3(五)財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)薄弱,缺乏科學(xué)性3(六)管理者對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化不重視及專業(yè)人才缺乏3(七)會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)缺陷及安全隱患4(八)缺乏適宜中小企業(yè)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)電算化制度4四、對(duì)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用解決對(duì)策4(一)完善中小企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境4(七)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件硬件的內(nèi)部控制及增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)7(八)健全中小型
4、企業(yè)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)電算化制度7五、總結(jié)8參考文獻(xiàn)8引言隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)已逐漸成為支撐我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、促進(jìn)市場(chǎng)繁榮、擴(kuò)大就業(yè)和保持社會(huì)穩(wěn)定的重要力量。但由于其產(chǎn)出規(guī)模小,資本和技術(shù)構(gòu)成較低,受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟(jì)影響大,使得中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在著與自身發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)均不適應(yīng)的情況。目前,我國(guó)中小企業(yè),有相當(dāng)一部分單純追求銷(xiāo)量和市場(chǎng)份額,忽視了財(cái)務(wù)管理的核心地位。另一方面由于受宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化和體制的影響,中小企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面遇到了阻礙,財(cái)務(wù)管理不能系統(tǒng)化等使中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)短期化,財(cái)務(wù)管理受企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的影響過(guò)大等。同時(shí),目前由于信息技術(shù)高速的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理及
5、財(cái)務(wù)信息處理方面得到迅速普及和廣泛運(yùn)用,雖然很多中小型企業(yè)實(shí)業(yè)會(huì)計(jì)電算化,也有很多正在開(kāi)展中,但基于中小型企業(yè)在規(guī)模、資金、人力資源、經(jīng)營(yíng)方式上有自己的特殊性和對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位,在實(shí)施過(guò)程中還存在很多問(wèn)題??陀^地分析會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題,并有針對(duì)性加以解決,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,及企業(yè)的發(fā)展,都具有重大的作用。一、緒論(一)研究背景與目的會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展和改革的客觀需要,也是時(shí)代發(fā)展的必然。它有效地提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,更為高效的進(jìn)行著財(cái)務(wù)管理工作,是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)資源管理可或缺的管理工具。然而,我國(guó)中小企業(yè)的信息意識(shí)差,信息管理技術(shù)落后,信息利
6、用率低,在競(jìng)爭(zhēng)中處于極為不利的地位。面對(duì)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),中小企業(yè)應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃,將會(huì)計(jì)電算化工作的軟硬件合理配置,提高信息處理能力。提高企業(yè)管理水平,從而提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。二、中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)電算化的涵義(一)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購(gòu)置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量(營(yíng)運(yùn)資金),以及利潤(rùn)分配的管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照財(cái)務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。簡(jiǎn)單的說(shuō),財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理分為籌資管理、投資管理、營(yíng)運(yùn)資
7、金管理、利潤(rùn)分配管理等。(二)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱,是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程,其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。3、 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題分析(一)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)普遍不高,財(cái)務(wù)管理工作不夠重視我國(guó)中小企業(yè)由于其自身的特點(diǎn),
8、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的初期,企業(yè)的主要財(cái)務(wù)管理人員通常由企業(yè)決策者的親戚或朋友來(lái)?yè)?dān)當(dāng),而這些人的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,很難勝任企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,使得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。另外,企業(yè)普遍注重對(duì)科研技術(shù)人員的培養(yǎng),而對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)提高不夠重視,財(cái)務(wù)管理人員通常也只能被動(dòng)地處理日常事務(wù),而很難有充足的時(shí)間和精力主動(dòng)去鉆研深層次的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題、介入財(cái)務(wù)管理,使企業(yè)出具的財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)難以對(duì)企業(yè)的管理提出有效而可靠的建議,因而這些財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)能力和個(gè)人素質(zhì)上都不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂等諸多問(wèn)題出現(xiàn)。有些中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)薄弱,對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面不夠重視,沒(méi)有真正理解財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的地位。主要表
9、現(xiàn)在:資金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足;應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難,沒(méi)有建立嚴(yán)格的賒銷(xiāo)政策,缺乏有力的摧收措施,應(yīng)收款不能兌現(xiàn)或形成呆賬;存貨控制環(huán)節(jié)薄弱,造成資金呆滯,有些企業(yè)對(duì)原材料、半成品、固定資產(chǎn)等管理不到位,資產(chǎn)流失嚴(yán)重;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程不規(guī)范、不嚴(yán)格。(二)大多數(shù)中小企業(yè)財(cái)務(wù)制度不健全中小型企業(yè)由于大部分是“家族型”企業(yè),一般很少設(shè)立完善的、切合實(shí)際的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,包括財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置、財(cái)務(wù)人員的相關(guān)職責(zé)管理制度、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰制度、財(cái)務(wù)人員定期培訓(xùn)與考核制度等等,而企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理主要靠經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)驗(yàn)判斷,主觀性、隨意性較大,缺乏科學(xué)根據(jù),很容易產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(三)
10、融資困難,資金嚴(yán)重不足中小企業(yè)注冊(cè)資本較少,資本實(shí)力有限,土地、房屋等銀行認(rèn)可的不動(dòng)產(chǎn)數(shù)量相對(duì)較少,同時(shí)很多中小企業(yè)都處于成長(zhǎng)發(fā)展時(shí)期,這一階段的資金需要量是企業(yè)生產(chǎn)周期中需求量最大的,而資金短缺問(wèn)題就成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸,資金不足是困擾中小企業(yè)發(fā)展的主要問(wèn)題。其主要是由于中小企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,以及自身的組織方式和發(fā)展?fàn)顩r決定的。由于中小企業(yè)管理不完善、發(fā)展不穩(wěn)定,又沒(méi)有可靠的擔(dān)保體系等問(wèn)題,使得中小企業(yè)融資成為一個(gè)大問(wèn)題。(四)管理模式疆化,管理觀念落后 有些中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)管理理論缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂。部分中小企業(yè)沒(méi)有或無(wú)法建立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),即使有,也很難保
11、證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。另外,有些中小企業(yè)沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,使財(cái)務(wù)管理失去了在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。 (五)財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)薄弱,缺乏科學(xué)性有些中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)薄弱,對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面不夠重視,沒(méi)有真正理解財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的地位。主要表現(xiàn)在:資多管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難,沒(méi)有建立嚴(yán)格的賒賬政策,缺乏有力的摧收措施,應(yīng)收款不能兌現(xiàn)或形成呆賬,存貨控制環(huán)節(jié)薄弱,造成資金呆滯,有些企業(yè)對(duì)原材料、半成品、固定資產(chǎn)等管理不到位,資產(chǎn)流失嚴(yán)重;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程不規(guī)范。 (六)管理者對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化不重視及專業(yè)人才缺乏管理
12、者對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的意義理解不深刻,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃 一些企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然, 對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。實(shí)際上,會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ), 是今后企業(yè)決策的重要依據(jù),是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。中小企業(yè)一般資本總量不夠 大,生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大以及生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)的更新都比較困難,企業(yè)無(wú)法形成一套規(guī)范 的、系統(tǒng)化的、高效的管理。大部分企業(yè)是以利潤(rùn)最大化作為自己的財(cái)務(wù)目標(biāo),重視 利潤(rùn),忽略企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。這主要表現(xiàn)在許多中小企業(yè)的管理人員和會(huì)計(jì)人 員一般使用電算化系統(tǒng)中的總賬、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、薪資管理和報(bào)表模塊進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算以及賬
13、簿、報(bào)表的生產(chǎn),而不涉及到成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)表分析以及資金 預(yù)測(cè)等具有財(cái)務(wù)管理功能的模塊,電算化管理系統(tǒng)的作用沒(méi)有被充分利用。這就相當(dāng) 于只是將傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)換為電算化記賬,并未因此提高財(cái)務(wù)管理能力和效率,忽 略了電算化信息系統(tǒng)的真正意義。也正是由于這個(gè)原因,使得中小企業(yè)的管理者產(chǎn)生 錯(cuò)覺(jué)認(rèn)為電算化管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)是沒(méi)有多大意義的。會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才缺乏一直是制約會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的問(wèn)題,中小型企業(yè)受到規(guī)模我資金的限制,一方面會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置比較簡(jiǎn)單,職責(zé)分工不明確;另一方面,中小型企業(yè)往往很難吸引高素質(zhì)人才,會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平低,對(duì)新知識(shí)運(yùn)用能力較差,財(cái)務(wù)管理無(wú)從談起。(七)會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)缺陷及安全
14、隱患由于軟件是一種特殊的商品,對(duì)服務(wù)的要求特別高,第一次購(gòu)買(mǎi)后,還必須對(duì)其 進(jìn)行不斷的投入,如維護(hù)、升級(jí)等,才能保證順利的應(yīng)用,所以選擇合適的財(cái)務(wù)軟件 顯得很重要。作為通用的商業(yè)化軟件,其通用性和專用性總是有矛盾的,尤其中小企 業(yè)存在形式特色,使得軟件的設(shè)計(jì)更加難以滿足需要。 會(huì)計(jì)電算化軟件實(shí)際使用過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)目前, 市場(chǎng)上開(kāi)發(fā)出售的會(huì)計(jì)軟件都 有一套相對(duì)完整的授權(quán)、審批、用戶身份識(shí)別、操作權(quán)限控制等功能,以充分發(fā)揮電 算化會(huì)計(jì)中崗位互相牽制、監(jiān)督,有效保護(hù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的作用。但許多單位在實(shí)際使用 軟件的過(guò)程中,軟件的這些保護(hù)功能卻形同虛設(shè),系統(tǒng)密碼成為公開(kāi)的秘密,各終端用戶為了便于工作,相互
15、公開(kāi)密碼,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息丟失、信息被篡改等嚴(yán)重后果。更 有甚者,某些單位違犯規(guī)定,或受人員限制,一人兼多個(gè)不相容崗位,既授權(quán)、作賬, 又復(fù)核、結(jié)賬。當(dāng)然除了操作制度不完善、內(nèi)部崗位分工不科學(xué)、管理權(quán)限不嚴(yán)格外, 工作人員的不當(dāng)操作和玩忽職守也是電算化會(huì)計(jì)實(shí)際使用中面臨風(fēng)險(xiǎn)的重要原因。(八)缺乏適宜中小企業(yè)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)電算化制度由于對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足和人才的匱乏, 一些實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化的中小型企 業(yè)仍然沿用原來(lái)手工會(huì)計(jì)管理制度。但會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)同手工會(huì)計(jì)在記賬處理、報(bào) 表計(jì)算、內(nèi)部稽核等方面都是有所不同的,這必然造成相應(yīng)的會(huì)計(jì)管理制度不能適應(yīng) 會(huì)計(jì)電算化管理的需要。如有的單位,在崗位分工上沿用
16、手工會(huì)計(jì)的分工方式、業(yè)務(wù) 流程和內(nèi)部控制也未根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行狀況進(jìn)行修訂; 個(gè)別企業(yè)甚至存在一些與 會(huì)計(jì)電算化規(guī)范相抵觸的規(guī)定。在沒(méi)有完善合適的會(huì)計(jì)電算制度的情況下。必然制約 中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化重要的發(fā)揮。四、對(duì)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用解決對(duì)策(一)完善中小企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境 完善中小企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境主要體現(xiàn)在政府方面,同時(shí)也應(yīng)當(dāng)由政府來(lái)實(shí)施。其主要體現(xiàn)在政府應(yīng)當(dāng)借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家經(jīng)驗(yàn),建立健全促進(jìn)中小企業(yè)健康發(fā)展的法律保障體系,以消除對(duì)中小企業(yè)的歧視政策,徹底改變由于金融政策缺陷而給中小企業(yè)帶來(lái)的不公正待遇。(二)樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理觀念中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中要樹(shù)立以人為本的理財(cái)
17、觀念,重視人的及企業(yè)的和諧發(fā)展和有效管理。企業(yè)的每項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)都是由人發(fā)起、操作和管理的,其成效如何主要取決于人的知識(shí)、智慧和努力程度。因此,在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中要理解人、尊重人,規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為,建立責(zé)、權(quán)、利三者相結(jié)合的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)人的激勵(lì)和約束,其目的是要充分調(diào)動(dòng)人們科學(xué)理財(cái)?shù)姆e極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。其次,樹(shù)立資本多元化的理財(cái)觀念。隨著我國(guó)資本化市場(chǎng)開(kāi)放,市場(chǎng)準(zhǔn)入門(mén)檻降低,大批外資銀行和外國(guó)企業(yè)都將進(jìn)駐中國(guó),大量的外國(guó)資本將涌入中國(guó)市場(chǎng)。中小企業(yè)應(yīng)抓住這一契機(jī),積極尋求與外資合作,提高管理水平,實(shí)現(xiàn)投資主體多元化,優(yōu)化企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)。最后,樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)觀念。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,由于市
18、場(chǎng)機(jī)制的作用,任何一個(gè)市場(chǎng)主體的利益都具有不確定性,存在蒙受一定經(jīng)濟(jì)損失的可能,即不可避免地要承擔(dān)一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此,在財(cái)務(wù)管理中要樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)觀念,要善于對(duì)環(huán)境變化所帶來(lái)的不確定因素進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),有預(yù)見(jiàn)地采取各種防范措施,使可能遭受的損失降到最低點(diǎn),提高企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。(三)加強(qiáng)資金管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制中小企業(yè)管理者要努力提高資金的使用效率,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳的效果,使資金的來(lái)源和運(yùn)用得到有效的配合,準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)資金回收和支付的時(shí)間,合理地進(jìn)行資金分配、流動(dòng)資金和固定資金的占用配比合理。要加強(qiáng)對(duì)營(yíng)運(yùn)資金的管理,要保持合理的流動(dòng)比率、速動(dòng)比率和現(xiàn)金流比率;注意合理的存貨比率;要嚴(yán)格控存貨周期、應(yīng)
19、收賬款周期及應(yīng)付賬款周期。另外還要加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)控制,建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購(gòu)、領(lǐng)用、銷(xiāo)售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,防止紕漏,維護(hù)安全。對(duì)財(cái)產(chǎn)的管理與記錄必須分開(kāi),以形成有力的內(nèi)部牽制,決不能把資產(chǎn)管理、記錄、檢查、核對(duì)等交由一人來(lái)做。定期檢查和盤(pán)點(diǎn)財(cái)產(chǎn),督促管理人員和記錄人的嚴(yán)格管理。(四)拓寬融資渠道,建立健全信用擔(dān)保體系中小企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)積極采取多種融資方式,拓寬中小企業(yè)融資渠道,建立和完善與中小企業(yè)相適應(yīng)的多層次、多元化的中小金融機(jī)構(gòu)體系。國(guó)家鼓勵(lì)商業(yè)銀行特別是國(guó)有商業(yè)銀行在保證信貸安全的前提下,建立健全向中小型企業(yè)發(fā)放貸款的激勵(lì)和約束機(jī)制,在保證貸款質(zhì)量的同時(shí),
20、切實(shí)提高對(duì)中小型企業(yè)的貸款比例。拓展直接融資渠道,建立健全適合中小型企業(yè)融資的資本市場(chǎng)體系,鼓勵(lì)民間風(fēng)險(xiǎn)投資,允許符合條件的中小企業(yè)進(jìn)入資本市場(chǎng)發(fā)行股票、債券,實(shí)現(xiàn)企業(yè)投資主體的多元化。另外,應(yīng)當(dāng)積極拓展相應(yīng)的銀行中間業(yè)務(wù)、拓展融資租賃業(yè)等間接融資渠道。通過(guò)融資租賃,企業(yè)可以不必僅僅依靠自我積累去購(gòu)買(mǎi)設(shè)備,而只需用現(xiàn)有資產(chǎn)、效益以及未來(lái)的收益為保證,提供租賃公司所認(rèn)可的擔(dān)保,即可占用并且使用設(shè)備,利用其產(chǎn)生的效益向租賃公司支付租金。(五)重新設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理模式,引進(jìn)科學(xué)管理人才和先進(jìn)管理理念5.1政府制定并完善有利于中小企業(yè)發(fā)展的金融政策針對(duì)中小企業(yè)的融資困境,政府金融機(jī)構(gòu)要轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識(shí)到
21、支持中小企業(yè)發(fā)展的重要意義。在實(shí)際金融支持工作中,進(jìn)一步拓寬中小企業(yè)的融資渠道,發(fā)展適合中小企業(yè)特點(diǎn)的直接融資方式,盡快建立健全專門(mén)為中小企業(yè)服務(wù)的金融機(jī)構(gòu)體系。5.2強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)控制制度。例如,凡投資性支出和非經(jīng)常性大額貨幣資金支出須由業(yè)主(或董事長(zhǎng))或其授權(quán)指定的專人簽字審批;其余日常貨幣資金支出由分管財(cái)務(wù)副總或其授權(quán)指定的專人簽字審批。賬、款、物應(yīng)設(shè)專人分管,財(cái)務(wù)人員參與制定企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,把好資金支付審查關(guān)。5.3強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)工作。企業(yè)對(duì)各部門(mén)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的事前、事中和事后財(cái)務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)工作。內(nèi)部審計(jì)工作要從事后的財(cái)務(wù)
22、收支審計(jì)向經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、管理審計(jì)、內(nèi)部控制制度評(píng)價(jià)、工程項(xiàng)目預(yù)(決)算審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)等領(lǐng)域發(fā)展。5.4加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)控制,健全財(cái)產(chǎn)管理制度第一,企業(yè)應(yīng)建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理內(nèi)部控制制度,在物資采購(gòu)、領(lǐng)用、銷(xiāo)售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序。第二,對(duì)財(cái)產(chǎn)的管理與記錄必須分開(kāi),以形成有力的內(nèi)部牽制,決不能把資產(chǎn)管理、記錄、檢查核對(duì)等工作交由一個(gè)人來(lái)做。第三,定期檢查盤(pán)點(diǎn)財(cái)產(chǎn),督促管理人員和記錄人員做好本職工作。第四,加強(qiáng)對(duì)存貨和應(yīng)收賬款的管理。盡可能壓縮過(guò)時(shí)的庫(kù)存物資,避免資金呆滯,并以科學(xué)的方法來(lái)確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu);對(duì)賒銷(xiāo)客戶的信用進(jìn)行評(píng)定,定期核對(duì)應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法。5.4強(qiáng)化法律意
23、識(shí),提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì) 第一,要強(qiáng)化民營(yíng)企業(yè)法人法律意識(shí),加強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)負(fù)責(zé)人的法律意識(shí)增強(qiáng)了,不僅可以有效避免財(cái)務(wù)人員違法行為的發(fā)生,還有利于財(cái)務(wù)人員依法提供完整的財(cái)務(wù)信息。 第二,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。努力提高廣大財(cái)務(wù)人員的工作水平,抓好財(cái)務(wù)人員的后繼教育工作,并在加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí),開(kāi)展好職業(yè)道德教育,建立和完善激勵(lì)機(jī)制,提高財(cái)務(wù)人員的工作極積性。 第三,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。要按照統(tǒng)一的企業(yè)會(huì)計(jì)制度和小企業(yè)會(huì)計(jì)制度要求,規(guī)范設(shè)置賬簿和進(jìn)行核算。建立健全財(cái)務(wù)人員的崗位責(zé)任制,使之分工科學(xué)合理,職責(zé)明確。 第四,加快會(huì)計(jì)
24、電算化和網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高會(huì)計(jì)信息管理水平,避免因手工操作失誤而產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息失真情況。(六)提高管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化要性的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物它有效地提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,促進(jìn) 了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,更為高效的進(jìn)行著財(cái)務(wù)管理工作,是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)資源管理不 可或缺的管理工具。如果只是把它當(dāng)成代替手工做賬的工具,那就大材小用了。核算 和管理是會(huì)計(jì)的兩大職能,核算是為了更好的管理 管理是會(huì)計(jì)的終極目標(biāo),所以管 理者要懂得如何有效地利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以提高管理水平和管理效率。 企業(yè)主管部門(mén) 可以同相關(guān)部門(mén)如財(cái)政部,軟件公司等針對(duì)以上問(wèn)題開(kāi)設(shè)專門(mén)的宣講會(huì)或者學(xué)習(xí)班, 結(jié)合成功企業(yè)的實(shí)際經(jīng)歷,
25、 讓中小企業(yè)管理者從心里了解并且信任電算化管理信息系 統(tǒng)的管理能力認(rèn)識(shí)到該系統(tǒng)全面、及時(shí)、準(zhǔn)確、高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的優(yōu)越性。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,加大復(fù)合型財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)的力度不僅為人力資源會(huì)計(jì)、社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)等的實(shí)施提供了技 術(shù)支持,電子商務(wù)的出現(xiàn)還大大改變了現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息處理模式。一方面,要求會(huì)計(jì)人 員知識(shí)更新速度更快,以適應(yīng)新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營(yíng)方式的變化;另一方面,也為會(huì)計(jì)人員多渠道地獲取新知識(shí)提供了途徑。財(cái)務(wù)部門(mén)精通會(huì)計(jì)知識(shí)的人才不少,同時(shí) 又懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、 具備現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理知識(shí)的復(fù)合型人才非常缺乏。 通過(guò)引進(jìn)人才、 短期培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、崗位自學(xué)等方式,加大對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人才的培訓(xùn)力度
26、,才能最大 限度的發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢(shì)。在會(huì)計(jì)人員的聘用上,要舍得以高薪留住人才,用人 文關(guān)懷去溫暖人才,提高其工作的積極性,充分利用他們的聰明才智為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì) 利益。將人才的培養(yǎng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的利用相結(jié)合,最大限度的發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管 理的功能,有效提高企業(yè)的管理水平和管理效率。(七)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件硬件的內(nèi)部控制及增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備等硬件是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ),硬件出現(xiàn)故障, 會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)中斷工作, 所以各單位必須嚴(yán)格硬件設(shè)備控制管理。建立健全機(jī)房制度, 保持良好的工作秩序,保證計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的安全。建立計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備 的定期檢查制度。會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件是電算化會(huì)計(jì)
27、信息系統(tǒng)的核心,整個(gè)電算化會(huì)計(jì)信息 系統(tǒng)是在會(huì)計(jì)軟件的支持和控制下進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的, 軟件的安全程度決定了會(huì)計(jì)信息 的風(fēng)險(xiǎn)程度。因此,必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的管理,以確保會(huì)計(jì)軟件能安全、有效、正常 地支持電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行。慎重選擇會(huì)計(jì)軟件,保證會(huì)計(jì)核算工作合法、 安全、正常地進(jìn)行。健全會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的維護(hù)制度,防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。建立授權(quán)操 作制度,實(shí)行崗位專人專職制度,避免越權(quán)操作。加強(qiáng)技術(shù)和管理控制措施,計(jì)算 機(jī)在符合溫度、電壓、衛(wèi)生等要求的環(huán)境下正常工作,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)電算化的單位要使用 防火墻軟件防止計(jì)算機(jī)病毒侵入電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。 為了確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全,中小企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)軟件的管理與升級(jí),做到會(huì)計(jì)人員 配備專門(mén)的辦公室和電腦,會(huì)計(jì)人員的電腦加裝 UPS 并設(shè)置密碼。實(shí)行用戶權(quán)限分 級(jí)授權(quán)管理,建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的安全防范措施建立 會(huì)計(jì)信息資料的備份制度等。加強(qiáng)相關(guān)人員的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息 系統(tǒng)的更新和維護(hù)。(八)健全中小型企業(yè)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)電算化制度開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化需要一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境和實(shí)施平臺(tái),企業(yè)應(yīng)根據(jù)工作需要,建立健全崗位責(zé)任制、操作管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度以及計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù) 據(jù)管理制度,保證電算化
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