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1、頂崗實(shí)習(xí)實(shí)踐報(bào)告一、實(shí)習(xí)日期2012年 3 月 1 日-2012 年 4 月 30 日二、實(shí)習(xí)單位湖南中盛教育咨詢有限公司公司簡介公司主要做自考、成教、考證培訓(xùn);主要專業(yè):工商企業(yè)管理、 會計(jì) 、人力資源、經(jīng)濟(jì)法、金融管理、企業(yè)財(cái)務(wù)管理、交通土建、模具設(shè)計(jì)與制造、水利水電港行工程、家具與室內(nèi)設(shè)計(jì)、經(jīng)濟(jì)信息管理、工程造價等等 .三、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容(一)實(shí)習(xí)崗位電話咨詢和客服專員(二)實(shí)習(xí)崗位工作職責(zé)電話咨詢員工作職責(zé)1、在英特網(wǎng)的各大型網(wǎng)站上搜索相關(guān)學(xué)校和個人自考、成教、考證方面的信息,再通過電話尋問他們的需求,每天產(chǎn)生5-8 位意向客戶。每日進(jìn)行短信(問候短信、節(jié)日祝福短信、管理短信、戰(zhàn)略課程短
2、信、提醒短信等)服務(wù),讓顧客形成強(qiáng)烈的信任感;2、通過網(wǎng)絡(luò)的這個強(qiáng)大的宣傳媒介,介紹本公司主要做自考、成教、考證方面的培訓(xùn),主要介紹培訓(xùn)方面的優(yōu)勢,了解客戶的需求以便更有效的促進(jìn)客戶來公司報(bào)名??头T工作職責(zé)1、指導(dǎo)和監(jiān)督各部門按照服務(wù)守則、服務(wù)規(guī)范、人員行為準(zhǔn)則要求組織實(shí)施每日例行工作;2、受理客戶來電、來信、在線咨詢、現(xiàn)場服務(wù)請求和投訴,并作好詳細(xì)記錄,建立客戶服務(wù)、投訴檔案;3、實(shí)施和操作客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、呼叫中心;4、根據(jù)需要對客戶、銷售、市場、研發(fā)及技術(shù)等進(jìn)行數(shù)據(jù)分類、整理與分析,不斷提升服務(wù)水平;5、完善客服知識庫和客服系統(tǒng);6、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的
3、接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;請?jiān)L客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;7、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)辦和后勤辦公室的衛(wèi)生清潔,并保持整潔干凈;8、組織召開每一場論壇會務(wù)的會前會、會務(wù)每一個環(huán)節(jié)(包括大會總監(jiān)的工作)的高效執(zhí)行和落實(shí)、會務(wù)總結(jié)大會;9、安排和主持公司的早會、午會和各種會議;10、客戶和老師的接待和應(yīng)酬;11、會場追單和課后追單。四、實(shí)習(xí)工作總結(jié)關(guān)于電話咨詢員因?yàn)樾貞褖粝耄释黄?。帶著激情與憧憬,只身來單位實(shí)習(xí),走入了中盛教育。剛開始,我必須從最基層的電話咨詢員開始干起,在此我領(lǐng)略到了眾成是放飛夢想、挑戰(zhàn)實(shí)力的最佳舞臺,我受益匪淺,收獲良多:1、其實(shí)作為一
4、名電話咨詢員,無需掌握太多信息,只需要牢記三個關(guān)鍵詞資源、話術(shù)、狀態(tài)!第一階段就是要想盡一切辦法獲取更多客戶資源,針對不同客戶群體創(chuàng)新邀約話術(shù),保持旺盛不衰的工作熱情。其中頭等重要的事情就是邀約話術(shù),面對不同行業(yè)、性別及不同熟悉程度的客戶要做好分類,在掌握基本話術(shù)的前提下再創(chuàng)新。眾成家人有說我是天生干服務(wù)行業(yè)的料,因?yàn)槲铱傆嘘柟獍闼实男β?。每?dāng)與客戶電話溝通時,只要他們一拿起電話,總能聽到我開心愉快的笑聲,而這也成為拉近我與客戶之間距離的一種有效方法。電話營銷業(yè)務(wù)員很多,大多數(shù)人可能每天都會接到幾十個類似電話,厭倦感讓他們漸失耐心。如何別出心裁,吸引客戶,快樂的笑聲是增進(jìn)情感的最好方式。記得
5、一位客戶曾說過,他從不接培訓(xùn)公司的電話,可對我是個例外,在我看來,真誠微笑是贏得客戶的第一步。2、具備敏銳的客戶辨識度能力十分重要,不僅省時,更能瞄準(zhǔn)目標(biāo)對象、適時主動出擊、提高成交率。第一次跟客戶作通話交流時,基本上要能判斷出是否有進(jìn)一步聯(lián)系的必要性,再經(jīng)過幾次深入交流,就要確定對方是否為意向客戶,最后對客戶級別進(jìn)行登記分類,制定專項(xiàng)服務(wù)計(jì)劃,逐一跟進(jìn)。而很多同事卻忽視了這一能力的培養(yǎng),為了最大化爭取到客戶資源,他們花費(fèi)了大量時間跟進(jìn)每一位客戶,其中也包括了許多無意向客戶,結(jié)果不僅出不了單、業(yè)績不佳,自信心也受到了不小的打擊。所以,要更懂得判斷識別,該放手時就放手,下一通電話也許就是奇跡。3
6、、團(tuán)隊(duì)的力量是無窮的,在眾成,我深深感受到了“1+12”的團(tuán)結(jié)之力。當(dāng)我服務(wù)客戶遇到困惑時,很感激得到了青春隊(duì)每一位成員的悉心教導(dǎo),為我答疑解惑;當(dāng)我第一次收單時,同事堅(jiān)持陪我在外等候客戶3個小時;當(dāng)我遇到挫折情緒低落時,是領(lǐng)導(dǎo)和家人們給與溫暖的支持與鼓勵,讓我繼續(xù)風(fēng)雨兼程。只要你肯努力愿付出,整個公司都是你的資源,整個團(tuán)隊(duì)都是你贏得勝利的后備軍。4、很多時候會遇到這樣的困惑:與客戶關(guān)系十分融洽,甚至可以兄弟姐妹相稱,但往往關(guān)系也僅止于此,成交變得遙遙無期。根本原因就在于對自己的定位不清晰,在與客戶作交流時,時刻要謹(jǐn)記自己是眾成一員,并堅(jiān)定一個信念,一切行動都是為了幫助客戶企業(yè),而幫助的前提是
7、成交,要讓客戶也明白這個道理。5、尋找服務(wù)突破口:服務(wù)對象一定是企業(yè)老總嗎?不一定,當(dāng)大多數(shù)人由于工作繁忙而分身乏術(shù)時,我們更不能疏于對客戶的拜訪,多走動,熟悉其公司的人員組織架構(gòu),多與各級各部門作溝通,了解企業(yè)目前存在的問題癥結(jié)及重點(diǎn)突破的方面,對癥下藥推薦合適的課程輔導(dǎo)學(xué)習(xí),解決企業(yè)的后顧之憂,當(dāng)這一切在老總不知情的情況下已處理妥當(dāng)時,收獲的除了感激,還有彌足珍貴的信任與認(rèn)可。關(guān)于客服“我們到底是要為客戶服務(wù)的原則”這是我在三月客戶服務(wù)中心培訓(xùn)會議上聽到的一句話,讓我深刻地體會到,企業(yè)初創(chuàng)最需要市場,需要服務(wù)客戶,所以眾成的每一個人用最大的熱情投入市場拓展,贏得了市場的高速發(fā)展。然而眾成不
8、僅要擁有足夠的市場份額,更加重要的是如何持續(xù)服務(wù)現(xiàn)有的老客戶,擁有更多忠誠客戶和朋友,如何為眾成的客戶創(chuàng)造更大的價值呢?這是一個如何用20 年服務(wù)好一家客戶的問題,所以需要用更大的努力和熱情來做好服務(wù)!隨著市場經(jīng)濟(jì)競爭日益激烈,企業(yè)創(chuàng)新進(jìn)程的不斷加快,知識新陳代謝速度的加快,企業(yè)歷經(jīng)市場經(jīng)濟(jì)的洗禮,廣大企業(yè)經(jīng)營管理人員,切身體會到自身素質(zhì)的提升對創(chuàng)業(yè)的重要性。知識改變個人及企業(yè)命運(yùn)的觀念已深入人心。做為培訓(xùn)行業(yè)的排頭兵,時刻關(guān)注企業(yè)的成長,一切從客戶利益出發(fā),如何為客戶提供方便、快捷、滿意的、有價值的服務(wù),早已成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營所追求的目標(biāo),眾成一直在努力探索著最佳的服務(wù)模式。結(jié)合市場的發(fā)展及現(xiàn)
9、代企業(yè)發(fā)展的宏偉藍(lán)圖,創(chuàng)造性的服務(wù)思想和策略的探索。緊緊圍繞客戶,為客戶提供差異化、個性化服務(wù),使服務(wù)最終超越客戶的期望。“我們能為客戶做些什么,直到滿意!我們還能為客戶做些什么,直到感動!客戶的需求是我們?nèi)σ愿暗氖聵I(yè)!”這是我們的服務(wù)理念。服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和法則是我們參與未來競爭獲得巨大效益的系統(tǒng)工程,它向眾成所有客戶服務(wù)工作的我們提出了更加嚴(yán)格、具體的服務(wù)指導(dǎo)和要求,它要求我們扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作,實(shí)現(xiàn)“做的比承諾更好”!每一個客戶都是一把名貴的小提琴,都具備完美演奏的潛質(zhì),之前和以后眾成的不遺余力和努力,都是在為他尋找一把真正屬于他的弦,惟其如此才不違背眾成最初和最終的信念。我對于服務(wù)的理解
10、便基于此,并由此延伸關(guān)于服務(wù)的定義即:專注、專心、專業(yè),惟其以唯一性,并與客戶做最充分的融合,眾成所有人才能一起演繹出最完美的樂章!正因?yàn)槿绱?,我“秉持客戶至尊的理念,以?chuàng)造客戶的滿意為使命,以實(shí)際行動代替承諾,用服務(wù)回報(bào)社會,全力以赴,永不放棄”!五、實(shí)習(xí)心得人生就像一個大舞臺,每個人都是演員,在這個舞臺上扮演著各種各樣的角色。也許現(xiàn)在我什么還不是,也許只是一個跑龍?zhí)椎男⌒⊙輪T,但是小演員身上也能發(fā)出璀璨的光芒,因?yàn)槲倚闹杏袀ゴ蟮氖姑?,有絢麗的夢想。夢想的開始自信。自信是事業(yè)的陽光,擁有自信,就能在工作和生活中保持樂觀的心態(tài),把工作當(dāng)成人生的樂趣。自信是需要培養(yǎng)和積淀的一種品質(zhì),有一個成長的
11、過程,要從小事做起。每當(dāng)成功地完成一件事情后,自信心就會逐漸增強(qiáng)。而經(jīng)過無數(shù)次點(diǎn)點(diǎn)滴滴的成功后,強(qiáng)有力的自信心就能真正建立起來。服務(wù)的真諦用心。知識,創(chuàng)新的基礎(chǔ);學(xué)習(xí),成功的捷徑;用心,服務(wù)的真諦?!爸t受益,滿招損”,以虛懷若谷的心態(tài)去對待他人他事,才能博采眾長,兼收并蓄。凡事從客戶的角度出發(fā),真正為客戶著想,用自己的智力、心力和勞力為客戶解決問題,絕不爭功諉過。真心服務(wù)自然能引起客戶的共鳴。必備的精神堅(jiān)持。人生的旅途很難一帆風(fēng)順,有喜有悲,有苦有甜,要泰然接受。障礙是成功路上的彎路,要滿懷信心迎接它的挑戰(zhàn)。當(dāng)精疲力竭時,要抵制一切能讓我松懈下去的誘惑,乘勢而上;在別人停滯不前時,我要繼續(xù)拼搏,終有一天我會收得累累碩果。最深的體會感恩失敗。人生中要感謝的事情有很多,感謝父母的養(yǎng)育之恩、感謝恩師的孜孜教誨、感謝親人朋友的鼓勵支持、感謝眾成這個偉大的平臺、感謝眾成可親可敬的家人、感謝生命中的每一位貴人 然而最最應(yīng)該感謝的是失敗。失敗是一個大熔爐,把天真煉成成熟,把脆弱煉為堅(jiān)強(qiáng),把不諳世事煉為老練圓滑,把魯莽行事煉為沉穩(wěn)謹(jǐn)慎。如果沒有失敗,我便不會成長
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