實(shí)訓(xùn)：會(huì)議方案制定簡(jiǎn)潔只是分享.doc

1、精品文檔實(shí)訓(xùn)：會(huì)議方案制訂職業(yè)情景中迅顯示器有限公司是我國(guó)主要的電腦顯示器生產(chǎn)基地之一，去年實(shí)現(xiàn)銷售額 8 億元人民幣，產(chǎn)品30 出口海外，并不斷保持產(chǎn)量連年遞增的勢(shì)頭，質(zhì)量管理也達(dá)到了同行業(yè)的先進(jìn)水平。 為適應(yīng)生產(chǎn)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大， 去年底，該公司又?jǐn)U建了 1 萬(wàn)平方米廠房，增加了 3 條國(guó)際先進(jìn)的生產(chǎn)流水線，使顯示器年生產(chǎn)能力達(dá)到了 100 萬(wàn)臺(tái)。產(chǎn)量增加了，銷售必須跟進(jìn)。目前，中迅顯示器有限公司在全國(guó)設(shè)有300多個(gè)代理商，為了讓代理商更多地了解公司的發(fā)展，同時(shí)展示其即將推向市場(chǎng)的新產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)及性能，研究如何擴(kuò)大產(chǎn)品銷售等問(wèn)題，公司領(lǐng)導(dǎo)決定8月8日一 10 日在上海市召開(kāi)一次全國(guó)代理商會(huì)議

2、，由公司總經(jīng)理介紹企業(yè)的基本概況及發(fā)展遠(yuǎn)景；研發(fā)部經(jīng)理介紹、演示新產(chǎn)品的性能、核心技術(shù)及測(cè)試結(jié)果；生產(chǎn)部總監(jiān)介紹目前企業(yè)的生產(chǎn)能力及生產(chǎn)情況； 銷售部總監(jiān)介紹公司產(chǎn)品的銷售情況；公司主管副總經(jīng)理就下一步銷售策略、 銷售政策及開(kāi)展銷售競(jìng)賽評(píng)比等事項(xiàng)做專題發(fā)言。同時(shí)，選擇東北、華北、華南三位銷售代表介紹各自的經(jīng)驗(yàn)，最后表彰 50 家優(yōu)秀代理商。會(huì)議期間，還要組織與會(huì)代表參觀企業(yè)，利用一個(gè)晚上的時(shí)間舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡晚會(huì)，安排代表游覽上海市內(nèi)的幾個(gè)景點(diǎn)。為保證會(huì)議的成功舉辦，公司還決定會(huì)議地點(diǎn)安排在上海國(guó)際會(huì)議中心，食宿也在上海國(guó)際會(huì)議中心。同時(shí)各部門抽調(diào)10 人組成大會(huì)籌備處，由張副經(jīng)理負(fù)責(zé)，具體工作包

3、括準(zhǔn)備會(huì)議所需文件、材料，寄發(fā)會(huì)議通知，接待，安排食宿，布置會(huì)場(chǎng)，聯(lián)系上海國(guó)際會(huì)議中心及旅游景點(diǎn)，預(yù)訂返程車、船、機(jī)票，邀請(qǐng)新聞媒體，組織聯(lián)歡晚會(huì)，購(gòu)置禮品等。總經(jīng)理還特別強(qiáng)調(diào)，要在保證會(huì)議隆重、熱烈、節(jié)儉的前提下，盡量讓代表們吃好、住好、玩好。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)， 張副經(jīng)理立即從各部門抽調(diào)了 10 位同志成立了大會(huì)籌備處，并召開(kāi)了會(huì)務(wù)工作會(huì)議，對(duì)會(huì)議準(zhǔn)備工作進(jìn)行了部署和分工。精品文檔精品文檔要求：1為中迅顯示器有限公司代理商會(huì)議擬定一份會(huì)議方案。會(huì)議方案一會(huì)議組織（一）主辦單位：中迅顯示器有限公司（二）特邀成員：中迅顯示器有限公司各部門負(fù)責(zé)人、全國(guó)中迅顯示器代理商（三）會(huì)議地點(diǎn)：上海國(guó)際會(huì)議

4、中心（四）會(huì)議時(shí)間：8 月 8-10 日二會(huì)議內(nèi)容（一）會(huì)議題目：中迅顯示器有限公司全國(guó)代理商聯(lián)席會(huì)議（二）會(huì)議主題： 讓代理商更多地了解公司的發(fā)展，同時(shí)展示其即將推向市場(chǎng)的新產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)及性能，研究如何擴(kuò)大產(chǎn)品銷售等問(wèn)題。（三）會(huì)議流程：公司總經(jīng)理介紹企業(yè)的基本概況及發(fā)展遠(yuǎn)景；研發(fā)部經(jīng)理介紹、演示新產(chǎn)品的性能、核心技術(shù)及測(cè)試結(jié)果；生產(chǎn)部總監(jiān)介紹目前企業(yè)的生產(chǎn)能力及生產(chǎn)情況；銷售部總監(jiān)介紹公司產(chǎn)品的銷售情況；公司主管副總經(jīng)理就下一步銷售策略、銷售政策及開(kāi)展銷售競(jìng)賽評(píng)比等事項(xiàng)做專題發(fā)言；精品文檔精品文檔東北、華北、華南三位銷售代表介紹各自的經(jīng)驗(yàn)；表彰 50 家優(yōu)秀代理商。（四）會(huì)議活動(dòng)：公司參觀聯(lián)

5、歡晚會(huì)游覽上海市內(nèi)的幾個(gè)著名景點(diǎn)2根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、層次和主題，會(huì)議籌備處應(yīng)具體劃分哪幾個(gè)小組展開(kāi)準(zhǔn)備工作。秘書組。主要負(fù)責(zé)會(huì)議文件的準(zhǔn)備、 起草、印發(fā)、清退、立卷歸檔工作。并負(fù)責(zé)會(huì)議通知和組織工作，負(fù)責(zé)報(bào)到、編排會(huì)議議程、日程安排座次等事項(xiàng)。組織組。主要承辦代表資格審查工作和選舉方面的工作。起草代表資格審查報(bào)告和選舉辦法，編制代表名冊(cè)、選舉程序，設(shè)計(jì)和印制選票，印發(fā)候選人情況介紹或簡(jiǎn)歷等。簡(jiǎn)報(bào)組。負(fù)責(zé)各與會(huì)人員發(fā)言的記錄和簡(jiǎn)報(bào)、快報(bào)的編寫、印發(fā)；記錄會(huì)議過(guò)程中提到的意見(jiàn)、建議。提案組。主要負(fù)責(zé)受理會(huì)議期間與會(huì)者提出的各種提案和議案。精品文檔精品文檔宣傳組。主要負(fù)責(zé)會(huì)議的對(duì)外宣傳工作，包括：制定

6、會(huì)議的宣傳與公關(guān)工作計(jì)劃并組織實(shí)施，組織、安排、協(xié)調(diào)記者的采訪活動(dòng)，統(tǒng)一向媒體提供會(huì)議的宣傳與公關(guān)工和計(jì)劃并組織實(shí)施，組織、安排、協(xié)調(diào)記者的采訪活動(dòng)，統(tǒng)一向媒體提供會(huì)議的新聞稿，承辦新聞發(fā)布會(huì)或記者招待會(huì)，負(fù)責(zé)會(huì)議音像資料的錄制和管理工作等?？倓?wù)組。主要負(fù)責(zé)會(huì)議的接站、報(bào)到、簽到、票務(wù)、食宿、參觀瀏覽、文娛活動(dòng)、車輛調(diào)度、會(huì)場(chǎng)安排與布置、設(shè)備保障、用品發(fā)放與管理、經(jīng)費(fèi)預(yù)算與籌措、財(cái)務(wù)管理、現(xiàn)場(chǎng)急救等方面的工作。保衛(wèi)組。主要負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保衛(wèi)工作。聯(lián)絡(luò)組。主要負(fù)責(zé)會(huì)議期間的聯(lián)絡(luò)工作。3以籌備處的名義提交一份本次會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案報(bào)總經(jīng)理審批。會(huì)議的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目預(yù)算會(huì)議費(fèi)：場(chǎng)地租金、茶水費(fèi)、設(shè)備租金

7、等；資料費(fèi)：包括文具費(fèi)和資料印刷等費(fèi)用；食宿費(fèi)；旅游費(fèi)：景點(diǎn)門票費(fèi)等；交通費(fèi)；精品文檔精品文檔其他費(fèi)用：禮品、獎(jiǎng)狀費(fèi)、媒體費(fèi)等；4請(qǐng)根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容制作一份會(huì)議日程表(要有日期、時(shí)間、內(nèi)容安排、地點(diǎn)、參加入、負(fù)責(zé)人、備注等項(xiàng))。日期時(shí)間內(nèi)容安排地點(diǎn)負(fù)責(zé)人備注8： 30報(bào)到參加人會(huì)議大張副經(jīng)全體廳理9： 009 ：30上午總經(jīng)理講話會(huì)議室全體張副經(jīng)9： 4011:508月8日12:00下2： 003 ：30午3 ： 405:40參觀企業(yè)全體理上海會(huì)午餐議中心全體餐廳研發(fā)部經(jīng)會(huì)議室全體理介紹生產(chǎn)部總會(huì)議室全體精品文檔精品文檔監(jiān)介紹上海會(huì)6： 00晚餐議中心全體晚餐廳上娛樂(lè)中張副經(jīng)7： 30聯(lián)歡晚會(huì)全

8、體心理上海會(huì)7： 30早餐議中心全體餐廳銷售部總9 ： 0010 ： 30會(huì)議室全體上監(jiān)介紹午公司主管10 ： 4011:40會(huì)議室全體副總經(jīng)理上海會(huì)8月9日12： 00午餐議中心全體餐廳游覽上海下張副經(jīng)2： 00旅游全體市內(nèi)的幾午理個(gè)景點(diǎn)上海會(huì)晚6： 00晚餐議中心全體上餐廳精品文檔精品文檔上海會(huì)7： 30早餐議中心全體餐廳東北銷售9 ： 0010 ： 00代表介紹會(huì)議室全體經(jīng)驗(yàn)華北銷售10： 0011 ： 00代表介紹會(huì)議室全體經(jīng)驗(yàn)華南銷售上11： 0012 ： 00代表介紹會(huì)議室全體8月10日午經(jīng)驗(yàn)上海會(huì)12： 00午餐議中心全體餐廳表彰 50張副經(jīng)3： 005 ：00表彰大會(huì)會(huì)議室全體

9、家優(yōu)秀代理理商上海會(huì)張副經(jīng)5： 30聚餐議中心全體理餐廳8： 00離會(huì)全體精品文檔精品文檔5請(qǐng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容擬寫一份會(huì)議通知。會(huì)議通知為了讓代理商更多地了解公司的發(fā)展，同時(shí)展示其即將推向市場(chǎng)的新產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)及性能，研究如何擴(kuò)大產(chǎn)品銷售等問(wèn)題，公司領(lǐng)導(dǎo)決定，于8 月 8 日至 8 月10 日在上海國(guó)際會(huì)議中心舉行中迅顯示器有限公司的全國(guó)代理商會(huì)議。假如您不能如期參加會(huì)議，請(qǐng)?jiān)? 月 6 日之前打電話到張副經(jīng)理告知?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、出席會(huì)議人員公司各位股東、總經(jīng)理、全國(guó)各地區(qū)的代理商、主管副總經(jīng)理、張副經(jīng)理，各單位負(fù)責(zé)人。二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)會(huì)議定于8 月 8 日 上海國(guó)際會(huì)議中心 召開(kāi)，會(huì)期

10、3 天。各市出席會(huì)議人員于8月 8 日上午 8 ： 30 到 上海國(guó)際會(huì)議中心 報(bào)到。三、其他事項(xiàng)（一）請(qǐng)與會(huì)人員提前一天到上海國(guó)際會(huì)議中心安排好住宿。（二） 8 月 8 日上午，請(qǐng)與會(huì)人員提前十五分鐘持會(huì)議通知到上海國(guó)際會(huì)議中心報(bào)到。附上一份議事日程。除此之外，您還將得到一張令人滿意的旅行指導(dǎo)地圖和一份便于在上海會(huì)議中心旁停放車輛的說(shuō)明。很高興地歡迎你們都來(lái)出席我們公司的這個(gè)重要的計(jì)劃會(huì)議。精品文檔精品文檔附件：議事日程地圖中迅顯示器有限公司二零一零年八月一日6請(qǐng)你根據(jù)有關(guān)內(nèi)容代總經(jīng)理擬一份發(fā)言稿。發(fā)言稿各位分銷商朋友：各位與會(huì)的同志們，大家上午好。感謝大家能夠從百忙之中參加這次全國(guó)代理商會(huì)

11、議。相信大家都知道我們公司是我國(guó)主要的電腦顯示器生產(chǎn)基地之一。去年我們公司實(shí)現(xiàn)銷售額8 億元人民幣，這個(gè)一個(gè)非常好的成績(jī)。而且產(chǎn)品30 出口海外，并不斷保持產(chǎn)量連年遞增的勢(shì)頭，質(zhì)量管理也達(dá)到了同行業(yè)的先進(jìn)水平，我知道這些成果都有賴大家的團(tuán)結(jié)和努力。大家的艱辛， 我都看在眼里， 就是因?yàn)榇蠹业牟粩嗯?，我們公司才能不斷的壯大。精品文檔精品文檔為適應(yīng)生產(chǎn)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大， 去年底，我們公司又?jǐn)U建了1 萬(wàn)平方米廠房，增加了 3 條國(guó)際先進(jìn)的生產(chǎn)流水線，使顯示器年生產(chǎn)能力達(dá)到了100 萬(wàn)臺(tái)，使產(chǎn)量不斷增加。產(chǎn)量不斷增加同時(shí)，我們也必須對(duì)銷售進(jìn)行全方位的跟進(jìn)。目前，我們公司在全國(guó)設(shè)有300 多個(gè)代理商。 這次召開(kāi)