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文檔簡介
1、天下城一期物業(yè)管理(建議)方案根據(jù)河南開祥天城置業(yè)股份有限公司(甲方)與我方(深圳市方正物業(yè)管理 有限公司)(乙方)簽訂的天下城物業(yè)管理顧問合同,甲方委托我方對“天下 城”小區(qū)提供專業(yè)化、一體化的物業(yè)管理顧問服務(wù),在顧問期間協(xié)助管理商一一 鄭州天城物業(yè)管理有限公司組建天下城物業(yè)管理機(jī)構(gòu),參照方正模式和經(jīng)驗(yàn),按照IS09000國際質(zhì)量管理體系指導(dǎo)思想,以PDCA模式,即計(jì)劃、實(shí)施、檢查、 改進(jìn)的步驟,指導(dǎo)其日常管理及服務(wù)規(guī)范化運(yùn)作, 使“天下城”成為一流的物業(yè), 在實(shí)操階段內(nèi)協(xié)助管理商實(shí)現(xiàn)獲得鄭州市、河南省物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)稱號的目 標(biāo),并為日后創(chuàng)國優(yōu)打好基礎(chǔ)。使之成為鄭州市眾多樓盤中的“高檔物業(yè)
2、特征、 優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)志”,讓天下城的業(yè)主真正享受到“精誠服務(wù)”與“精彩生活”,以能 成為天下城的一名業(yè)主而倍感尊貴和自豪。一、天下城小區(qū)概況天下城位于鄭州市中心,由健康路、優(yōu)勝南路、勞衛(wèi)路、優(yōu)勝北路圍合而成, 地勢平坦,形狀方正,她南臨鄭州市迎賓大道一一金水路,俯瞰人民公園,東靠 二七路,直達(dá)鄭州市最繁華的商業(yè)中心,周圍有優(yōu)勝路小學(xué),鄭州七中等名牌學(xué) 校和省體育館、省體工大隊(duì)等體育場所,是集交通、商業(yè)、文教、健康等優(yōu)勢于 一體的鄭州“黃金寶地”。天下城是河南開祥天城置業(yè)股份有限公司投資開發(fā)的高檔住宅小區(qū)。占地面積7.1萬平方米,建筑面積28.86萬平方米,小區(qū)有九幢高層(15-31層)、 四幢小
3、高層( 12 層)住宅塔樓(共 1440 戶),二層商業(yè)裙房,一個會所和幼兒 園及一層半地下室組成,整個項(xiàng)目分三期開發(fā)。 其中:天下城一期都市輝煌 苑建筑面積 113359.99 平方米,共 4 幢樓 11 個單元 464 戶,小區(qū)有蒂森電 梯(德國 )17 部,會所建筑面積 1059.1 平方米,幼兒園建筑面積 1140.3 平方米, 商業(yè)內(nèi)街494平方米,A區(qū)商鋪建筑面積4999平方米,B區(qū)商鋪建筑面積4246 平方米,地下機(jī)動車庫建筑面積 10031.1 平方米,有 329 個車位,非機(jī)動車庫 8057.17 平方米。小區(qū)實(shí)行人車分流,機(jī)動車進(jìn)出口各一,有 4 個自行車出入 口。河南開祥
4、天城置業(yè)股份有限公司為將天下城建造成具有國際水準(zhǔn)的現(xiàn)代都 市文明生活社區(qū), 特邀澳大利亞貝爾高林園林設(shè)計(jì)公司進(jìn)行景觀設(shè)計(jì)、 澳大利亞 柏濤公司進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)、 由中建八局及中建二局承建, 通過空間的整合與滲透將 小區(qū)劃分成住宅、 步行街和外部商業(yè)街三大格局獨(dú)特的分區(qū), 由中國物業(yè)管理行 業(yè)“航母”之譽(yù)的深圳市方正物業(yè)管理有限公司提供尊貴、健康、周全的酒店式 物業(yè)管理顧問服務(wù),誓將天下城建成經(jīng)典, 管成名牌, 打造成新世紀(jì)河南省乃至 國家級的優(yōu)秀示范住宅小區(qū)。 (應(yīng)加銷售進(jìn)度的計(jì)劃表)二、 管理目標(biāo):1 、本物業(yè)一經(jīng)入伙即按照 ISO9000 國標(biāo)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行管理,實(shí) 操指導(dǎo)階段內(nèi)符合 I
5、SO9000 國際質(zhì)量管理體系的要求;2 、全面推行酒店式物業(yè)管理,寓管理于全面、細(xì)致的服務(wù)之中。管理處將 向業(yè)主提供全天候、全方位、 全過程的酒店式服務(wù), 對業(yè)主及物業(yè)使用人則體現(xiàn) 為熱情服務(wù),提供全面的酒店式物業(yè)管理星級服務(wù)。3 、在全面推行酒店式物業(yè)管理的同時,結(jié)合天下城小區(qū)的實(shí)際情況,推出具有健康特色的管理方式,讓全體業(yè)主的生理健康,心理感到輕松、愉快,從根 本上保證業(yè)主生活的質(zhì)量。4、當(dāng)本物業(yè)符合政府要求的參評自然條件,同時政府有關(guān)部門于合同期內(nèi)組織評比的情況下,使本物業(yè)獲得鄭州市、河南省物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)的稱號。組織架構(gòu)及管理服務(wù)內(nèi)容、組織架構(gòu)圖:二、管理服務(wù)內(nèi)容:四、管理方式及服務(wù)
6、宗旨1、管理方式:天下城住宅小區(qū)由開發(fā)商河南開祥天城置業(yè)股份有限公司全 權(quán)委托天城物業(yè)管理有限公司實(shí)施一體化、專業(yè)化的物業(yè)管理;天下城管理處建 立以辦公室為中心的內(nèi)部管理體系與服務(wù)中心為中心的外部服務(wù)體系相結(jié)合的 管理體制,在開展的物業(yè)管理服務(wù)活動中,將方正物業(yè)首創(chuàng)的“酒店式物業(yè)管理” 服務(wù)模式和“健康主題文化社區(qū)”貫穿其中,嚴(yán)格按 IS09000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),在方正駐場顧問的指導(dǎo)協(xié)助下,努力為天下城的業(yè)主提供安全、清潔、優(yōu)美、 舒適、方便的生活工作環(huán)境。2、服務(wù)宗旨:“業(yè)主至上,服務(wù)第一”五、員工編制、分工及任職條件說明:天下城管理處共編制 106 人,其中管理層人員有:管理處主任、 各
7、專業(yè)(部門)主管、辦公室管理員及收款員等共 11 人。操作層含護(hù)衛(wèi)員、 維修工、清潔員、接待員、炊事員等共 95 人。a. 辦公室設(shè) 3 名管理員,分別負(fù)責(zé)人力資源管理、 ISO9000 管理和后勤 管理;b. 工程部主管兼機(jī)電工程師, 其余維修工人不必一步到位, 可根據(jù)實(shí)際 需要視情隨時招聘上崗;c. 清潔部園藝師由清潔綠化主管兼任。(二)員工的素質(zhì)要求1 、管理層員工素質(zhì)要求 、管理處主任:大專以上文化程度或中級以上技術(shù)職稱,40歲以下,持有物業(yè)管理上崗證書,有兩年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),公正廉潔,工作積 極熱情,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的管理、組織及協(xié)調(diào)能力。 、護(hù)衛(wèi)主管:在部隊(duì)任過班長以上職務(wù),
8、35歲以下,有較強(qiáng)的軍訓(xùn)和管理能力、作風(fēng)正派,不懼怕邪惡勢力。 、機(jī)電(維修)主管:大專以上文化程度,有相應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn),有相關(guān) 專業(yè)中級以上職稱; 、清潔綠化主管:大專以上文化程度,要求能夠熟練處理本崗位的各項(xiàng)工作。 、服務(wù)中心經(jīng)理:大專以上文化,語言、文字表達(dá)能力強(qiáng),善于人際 溝通與協(xié)調(diào)。 、辦公室主管:大專學(xué)歷,35歲以下,熟悉IS09000運(yùn)作及維護(hù)。 、管理員:大專以上文化程度,30歲以下,服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從分配、 積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)。 、收款員:大專學(xué)歷,女性,30歲以下,有兩年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。2、作業(yè)層員工素質(zhì)要求 、護(hù)衛(wèi)員; 高中以上學(xué)歷,25歲以下,男性身高1.75米以上,五 官端
9、正,身體健康,無不良記錄,有較強(qiáng)的觀察、記憶、分析和辨別能力, 有責(zé)任心。 、水電維修工、弱電工、電梯工:男性,年齡不超過 40歲,無劣跡, 具備高中(中專、中技、職高)以上學(xué)歷,持有特種作業(yè)操作上崗證書。 、服務(wù)中心接待員:中專以上學(xué)歷,女性,身高1.60米以上,形象較好,語言表達(dá)力強(qiáng),能熟練操作電腦。 、清潔、綠化工:初中以上文化,35歲以下,經(jīng)專業(yè)技能培訓(xùn)后上 崗。 、炊事員:男性,35歲以下,身體健康,初中以上文化程度,無劣 跡,有廚師經(jīng)驗(yàn)。3、員工來源: 管理人員可由發(fā)展商從公司現(xiàn)有職員中委派,也可以從人才市場招聘,操作層員工最好能從賓館酒店服務(wù)人員中吸納,護(hù)衛(wèi)員可考慮與鄭州周邊地區(qū)
10、退伍軍人安置部門聯(lián)系定點(diǎn)招收。 管理層的新生力量可考慮從畢業(yè)于物管專業(yè)或酒店管理專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生中招聘,這些人有一定理論基礎(chǔ),易于入門,培養(yǎng)較快。六、管理服務(wù)分項(xiàng)指標(biāo)及措施序號項(xiàng)目國家或省市指標(biāo)承諾指標(biāo)相關(guān)措施1、房屋完好率98%99%房屋外觀無破壞立面,整潔、無改 變使用功能,無亂搭建,公用設(shè)施 及通道無隨意占用。2、房屋零修及時98%99%接到維修單,在承諾時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)率、合格率100%100%場,零修及時完成,急修不過夜。3、管理費(fèi)收繳率98%98%按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取,在入住時辦理銀 行托收,不擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不 亂收費(fèi)。4、綠化完好率95%98%區(qū)內(nèi)綠化地布局合理優(yōu)美,花草樹 木與建筑小
11、品配置得當(dāng),專業(yè)人員 管理。5、清潔、保潔率95%99%小區(qū)內(nèi)實(shí)行清潔責(zé)任包干,全天候 保潔制,樓層內(nèi)天天清掃擦拭,每 周清洗一次,垃圾日產(chǎn)日清,衛(wèi)生 設(shè)施齊全、完好。6、道路完好率及使用率90%96%道路暢通無損壞,路面平坦整潔, 排水暢通,無隨意占道,無改變使 用功能。7、化糞池、雨水98%定期疏通、清理,井蓋齊全完好,井、污水井完好率保證排放通暢,無堵塞。8、排水管、明暗溝完好率98%排水暢通無堵、無積水、無塌陷、 無殘缺。9、路燈完好率95%98%路燈完好無損,夜間正常使用,定期檢查,維護(hù)保養(yǎng),保持潔凈。10、公共文化娛樂、休息設(shè)施 及小區(qū)雕塑完 好率95%98%確保娛樂設(shè)施使用功能,
12、定期維修,養(yǎng)護(hù),完好無損。11、生活用水用電供應(yīng)率及水電費(fèi)收繳率98%98%定期對供水配電設(shè)備進(jìn)行檢查、保 養(yǎng)、保證其完好,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi), 不擅自加價。12、住戶維修回訪率30%30%接聽住戶報(bào)修電話鈴聲不超過 3響,到達(dá)維修現(xiàn)場不超過雙方約定 時間,指定專人回訪,健全回訪紀(jì) 錄。13、小區(qū)治安案件發(fā)生率2 %o2 %。以下小區(qū)封閉式管理,24小時守衛(wèi)巡 邏,力保住戶無被盜事件,年度無 重大刑事案件發(fā)生。14、防火設(shè)備完好率100%100%定期檢查維護(hù),確保消防系統(tǒng)設(shè)備 完好無損。15、火災(zāi)發(fā)生率1 %o1 %以下加強(qiáng)消防宣傳,增強(qiáng)居民防火意識, 建立義務(wù)消防隊(duì),定期演練,勤檢 查,及時消除
13、火災(zāi)隱患。16、違章發(fā)生率1%加強(qiáng)宣傳和巡視。跟蹤管理,及時 發(fā)現(xiàn),及時處理,及時回訪紀(jì)錄。違章處理率95%98%17、住戶有效投訴率8 %o5 %按政策規(guī)疋做好各項(xiàng)工作,提咼管理人員素質(zhì),定期征詢居民意見,主動改進(jìn)工作,建立回訪制度。住戶投訴處理率95%100%18、管理人員專業(yè)培訓(xùn)合格率100%100%重視崗前培訓(xùn),所有專業(yè)技術(shù)人員 均應(yīng)參加相關(guān)岡位培訓(xùn),持證上岡。19、居民對物業(yè)管理滿意率95%96%教育員工樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第 一”的服務(wù)意識,全心全意為業(yè)主 服務(wù),竭盡全力為居民排憂解難。20、檔案建立與完好率100%加強(qiáng)硬件投入,指定專人實(shí)行電腦 化管理,確保檔案齊全,管理完善。七
14、、天下城物業(yè)管理服務(wù)模式設(shè)計(jì)天下城作為發(fā)展商開發(fā)的一個高品位、高享受、充滿濃郁人文精神的高檔樓 盤,在物業(yè)管理高起點(diǎn),起步之初就直接導(dǎo)入方正“酒店式物業(yè)管理”服務(wù)模式, 在IS09000國際質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格要求下運(yùn)作,為小區(qū)業(yè)主(住戶)提 供一種進(jìn)入小區(qū)、住在天下城如同住在酒店里一般享受到安全、舒適和便利的服 務(wù),讓業(yè)主切身感受到賓至如歸、倍受天城物業(yè)尊重的優(yōu)越和尊貴。酒店式服務(wù)、人性化管理為順應(yīng)時代和社會的需要,天下城小區(qū)將不斷提高和自我完善物業(yè)管理水 平,并全面導(dǎo)入現(xiàn)代酒店管理理念和技術(shù),變“物業(yè)管理”為“物業(yè)服務(wù)與管 理”,更加強(qiáng)調(diào)突出“服務(wù)”的內(nèi)涵,將物業(yè)管理服務(wù)真正提高到一個新
15、的高度。 以業(yè)主為中心,提供酒店式專業(yè)化服務(wù)傳統(tǒng)的物業(yè)管理, 都是以物業(yè)管理公司為核心, 先制定一整套規(guī)章制度與約 束條例, 然后要求各位業(yè)主(住用戶)遵照執(zhí)行,較少考慮業(yè)主的實(shí)際需求與 感受。而酒店式物業(yè)管理,完全以業(yè)主為核心,實(shí)行“針對性服務(wù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、菜 單式系列特色服務(wù)”,通過訓(xùn)練有素的、 既有星級酒店服務(wù)水準(zhǔn)的物業(yè)從業(yè)人員, 提供熱情、高效、優(yōu)質(zhì)的酒店式專業(yè)化服務(wù)。以星級酒店為樣板,營造溫馨、愜意的服務(wù)氛圍酒店業(yè)是整個服務(wù)行業(yè)的代表, 在酒店里可以得到超凡的享受。 在天下城小 區(qū)里將把酒店服務(wù)與物業(yè)管理有機(jī)地結(jié)合起來,讓業(yè)主在所擁有的物業(yè)空間里, 也同樣能享受到只有在酒店里才能提供的服
16、務(wù)。例如:大堂里設(shè)接待服務(wù)中心, 24 小時服務(wù); 服務(wù)接待中心不再看到身穿保安制服的保安員, 而是由彬彬有禮、 形象、氣質(zhì)俱佳的服務(wù)中心的接待人員代替等。無論是從發(fā)展商,還是從業(yè)主、 用戶的角度出發(fā),讓他們每一刻都可以從新的感受到與眾不同的尊貴和自豪。 強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識,提高服務(wù)效率在酒店里, 客人的投訴或需求永遠(yuǎn)是擺在第一位的, “顧客就是上帝”,即使 不能讓客人有一絲一毫的不滿意存在,實(shí)行零缺點(diǎn)服務(wù)(100 1 0)0要把酒 店行業(yè)的這種“服務(wù)意識”和“服務(wù)效率”導(dǎo)入到物業(yè)管理中來,使得“客人投 訴當(dāng)日有回音,故障維修處理不過夜” ,努力使業(yè)主(用戶)的滿意率達(dá)到百分 之百。調(diào)整組織架構(gòu),實(shí)
17、行科學(xué)化管理天下城管理處將采用星級酒店管理模式, 按照現(xiàn)代企業(yè)制度的四級管理體制 和垂直領(lǐng)導(dǎo)原則, 從內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)上達(dá)到權(quán)、 則、利的統(tǒng)一; 對外服務(wù)和接待上, 則設(shè)立開放式辦公的服務(wù)中心, 提供一站式服務(wù); 將所有能提供的信息如服務(wù)項(xiàng) 目、服務(wù)時間、聯(lián)系電話、服務(wù)價格等,匯編成服務(wù)指南 。派發(fā)給業(yè)主,既加大管理與服務(wù)的透明度, 又方便了業(yè)主的查詢與聯(lián)系, 使得雙方的信賴感大大 加強(qiáng),從而奠定優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。(一)服務(wù)中心做為天城物業(yè)的服務(wù)窗口, 各專業(yè)服務(wù)口作為服務(wù)中心的業(yè) 務(wù)支撐基礎(chǔ),圍繞著服務(wù)中心的指揮調(diào)度,向業(yè)主提供酒店式物業(yè)管理服務(wù)。一、設(shè)立星級酒店大堂式的服務(wù)中心 服務(wù)中心在功能上
18、按酒店大堂劃分為接待服務(wù)區(qū)和業(yè)主休息區(qū), 主要功能體 現(xiàn)在:a. 為業(yè)主提供一個開放的豪華的服務(wù)中心, 凸現(xiàn)業(yè)主的尊貴, 使業(yè)主舒適而 方便地辦理入住手續(xù)和各項(xiàng)繳費(fèi),或受業(yè)主委托提供其它專項(xiàng)服務(wù)及特約服務(wù)。b. 服務(wù)中心又是整個小區(qū)管理服務(wù)信息匯集、傳遞的樞紐, 24 小時為業(yè)主 排憂解難釋疑。 一方面接受業(yè)主主動報(bào)修、 投訴、咨詢、報(bào)警等信息, 另一方面, 在承諾時間內(nèi)將業(yè)主的訴求信息及時傳達(dá)給相關(guān)責(zé)任人或?qū)I(yè)服務(wù)口進(jìn)行處理, 不再出現(xiàn)任何推諉現(xiàn)象。同時,及時征詢用戶對服務(wù)的意見,建立回訪制度,確 保服務(wù)工作高效、優(yōu)質(zhì)開展。c. 服務(wù)中心的設(shè)立,有效的將管理處的辦公區(qū)域隔離開,在不影響業(yè)主的
19、同 時,提高管理處工作人員的辦公效率。1、服務(wù)中心的硬件配備 大堂的選址應(yīng)在位于業(yè)主集中出入的小區(qū)大門附近的一樓, 以方便業(yè)主, 大 堂裝修要格調(diào)豪華氣派,充分顯示星級酒店大堂的特征,體現(xiàn)業(yè)主的尊貴。 、辦公設(shè)施設(shè)備:電腦、電話、對講機(jī)、檔案柜、前臺、大堂副理班臺。 、商用服務(wù)辦公設(shè)施設(shè)備:主要為業(yè)主辦理商務(wù)或其它事務(wù)提供服務(wù),包括:電腦及打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、 傳真機(jī)等。 、便利業(yè)主的相應(yīng)配備: 沙發(fā)、茶幾、空調(diào)、報(bào)刊雜志架及報(bào)刊雜志、飲水機(jī)、雨傘架及雨傘。2、服務(wù)中心的主要工作內(nèi)容: 、 24 小時客戶信息處理。? 受理投訴,傳遞到相關(guān)服務(wù)專業(yè)解決,定時回訪;? 接受服務(wù)預(yù)約,傳遞到相關(guān)服務(wù)專業(yè)
20、解決,定時回訪;? 向客戶發(fā)布、傳遞相關(guān)信息;? 登記、整理客戶檔案; 、 24 小時客戶接待。? 接待來訪客戶及來訪的外部人員;? 主動走訪客戶;? 辦理物品放行手續(xù);? 辦理裝修審批手續(xù);? 辦理車位租賃手續(xù); 、費(fèi)用結(jié)算? 結(jié)算、收費(fèi)、打印票據(jù) 、專項(xiàng)、特約服務(wù)由服務(wù)中心面向業(yè)主提供,由經(jīng)營部具體組織落實(shí),內(nèi) 容包含有償服務(wù)、 無償服務(wù)。所有服務(wù)項(xiàng)目將陸續(xù)提供,在入住半年后可全部提 供。具體項(xiàng)目如下:無償服務(wù)? 代訂火車票、飛機(jī)票;? 代訂代送報(bào)刊、雜志、信件? 代訂花卉、蛋糕;? 提供家教、保姆、家電維修信息;? 代訂搬家公司;? 代訂酒店、賓館;? 行李車服務(wù)有償服務(wù)? 私人區(qū)域清潔
21、服務(wù);? 代送純水、牛奶? 水電安裝;? 商務(wù)中心(打字、復(fù)印、傳真服務(wù));?房屋信息服務(wù);? 代接飛機(jī)、火車服務(wù);? 代洗衣物;?棋牌出租服務(wù)等。3、服務(wù)中心服務(wù)流程:服務(wù)中心作為物業(yè)公司對外窗口,起到各種服務(wù)信息的集中和發(fā)散的作用, 業(yè)主的問題(困難)都可以通過向服務(wù)中心反映求得解決。在服務(wù)中心實(shí)行“首 接責(zé)任制”和“一站式”服務(wù),對于業(yè)主的所有訴求,只要服務(wù)范圍內(nèi)的,都由 服務(wù)中心向有關(guān)專業(yè)口或相關(guān)人員發(fā)出指令, 由其負(fù)責(zé)解決, 服務(wù)中心同時跟蹤 問題解決的全過程,并及時回訪客戶, 征詢客戶意見; 如業(yè)主所提的要求不在管 理處服務(wù)范圍之內(nèi),也應(yīng)由服務(wù)人員做出合理的解釋,以獲得業(yè)主的諒解。
22、二、建立星級酒店服務(wù)模式1 、加強(qiáng)員工酒店式禮節(jié)禮儀培訓(xùn)及服務(wù)意識的培訓(xùn),教養(yǎng)一致,強(qiáng)調(diào)全員 服務(wù)意識養(yǎng)成,樹立“以住戶為中心,為住戶提供零缺陷服務(wù)”的思想觀念,使 住戶每時每刻都感覺受到尊重。a) 制定禮節(jié)禮儀培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)對全體員工的培訓(xùn);b) 服務(wù)意識的培養(yǎng);c) 工作中加強(qiáng)對員工服務(wù)態(tài)度的檢查和糾正;2 、健康路崗?fù)こY賓崗?fù)?,增設(shè)服務(wù)員一名,為出入小區(qū)的業(yè)主提供各種 便利服務(wù),同時協(xié)助禮賓崗執(zhí)勤。a) 配備行李車若干輛b) 站立大門一側(cè)等候和問候抵離的業(yè)主;c) 為老、弱、病、殘、幼提供服務(wù),幫助帶行李較多的業(yè)主運(yùn)送行李到電 梯或行人大門口;d) 提供傘具或撐傘;e) 提供其他可能的
23、幫助。3 、小區(qū)除健康路大門崗、車庫出入口值班員及車庫巡邏崗在值班時穿護(hù)衛(wèi) 制服外,其余護(hù)衛(wèi)員均穿制式工作服務(wù),以服務(wù)員形象分區(qū)服務(wù)于各棟(單元) 的業(yè)主,4 、給每戶贈送精美的業(yè)主手冊實(shí)行菜單式服務(wù),為每戶業(yè)主(住戶)發(fā)放含有管理處服務(wù)內(nèi)容、設(shè)計(jì)高雅 精美的業(yè)主手冊,為滿足業(yè)主需求提供方便。內(nèi)容包括:1)物業(yè)管理機(jī)構(gòu)介紹;2)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容和管理服務(wù)流程;3)各項(xiàng)服務(wù)指南;4)各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);5)業(yè)主應(yīng)注意的事項(xiàng)。5 、業(yè)主(住戶)在區(qū)內(nèi)通行、交費(fèi)、消費(fèi)實(shí)行“一卡通” 。6 、提供標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、有序的專業(yè)服務(wù)管理處按照 ISO9000 質(zhì)量管理體系運(yùn)作, 結(jié)合星級酒店的規(guī)范程序?yàn)闃I(yè)主 提供一流
24、的專業(yè)管理服務(wù)。主要內(nèi)容有: 、公共秩序管理。小區(qū)實(shí)行封閉式管理,24小時有人值勤,通過培養(yǎng)一 支訓(xùn)練有素的護(hù)衛(wèi)員隊(duì)伍,并借助高科技的智能化管理手段, “人防”與“技防” 有機(jī)結(jié)合,積極協(xié)助警方維持區(qū)內(nèi)的治安秩序、道路交通秩序和消防滅火工作, 為業(yè)主提供全天候服務(wù),確保業(yè)主高枕無憂。a、健康路大門設(shè)雙崗。由于該處是本小區(qū)絕大多數(shù)人員、物資出入的主通道,護(hù)衛(wèi)員主要負(fù)責(zé)控制人員及大件(貴重物品)的出入。對來訪人員實(shí)行身份 驗(yàn)證、確認(rèn)、登記放行制度,以阻止無關(guān)閑雜人員隨意出入小區(qū),對沒攜帶證件 的來訪人員,可通過對講系統(tǒng)與被訪者聯(lián)系, 以確認(rèn)其身份, 并做出是否允其進(jìn) 入的決定;對搬離小區(qū)的大件(貴
25、重)物品,實(shí)行業(yè)主(或委托人)事先到服務(wù) 中心開放行通知單,由大門值勤護(hù)衛(wèi)員進(jìn)行查驗(yàn)放行的制度,以保障業(yè)主的 財(cái)產(chǎn)安全。大門處備有行李車, 無償供業(yè)主在攜帶大件物品時使用, 服務(wù)員負(fù)責(zé) 為老、弱、病、幼及攜有大件的人士提供幫助;由于后半夜人員流動量較小,故 此時段只設(shè)禮賓崗值班。b 、小區(qū)內(nèi)護(hù)衛(wèi)員均為樓棟服務(wù)員 ( 6 名),分區(qū)負(fù)責(zé)各棟的治安秩序及安全 巡視工作。平時經(jīng)常在所負(fù)責(zé)的樓棟地面巡視, 維持治安秩序, 并為業(yè)主提供諸 如開啟電子門鎖、 分發(fā)信報(bào)及幫助業(yè)主運(yùn)送大件物品等便民工作, 每班按規(guī)定自 樓項(xiàng)至地下室巡視兩遍, 同時還起到管理處與業(yè)主信息、 感情溝通的主橋梁作用。 改變傳統(tǒng)護(hù)衛(wèi)
26、員給人以管理者身份的印象, 增加親和力, 有效地配合酒店式物業(yè) 管理形式,拉近服務(wù)者與被服務(wù)者之間的距離。c、護(hù)衛(wèi)班長兼任地面巡視服務(wù)員,主要負(fù)責(zé)巡視、維持商業(yè)內(nèi)街、中心花 園及會所、車庫等處的治安秩序,并負(fù)有檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)各崗位執(zhí)勤情況,處 理疑難問題的職責(zé)。d 、車庫崗值班員( 3 人)主要職責(zé)是阻止、驅(qū)趕閑雜人員進(jìn)入車庫;檢查 進(jìn)出車輛的外觀,并及時做好車輛出入登記; 指揮、 引導(dǎo)車輛停放及按規(guī)定的路 線行駛;監(jiān)控車庫內(nèi)可疑人員的行蹤;檢查停放車輛狀態(tài),防止發(fā)生破壞、偷盜 車輛等案件,巡查車庫內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備等工作。e、商業(yè)街的治安由管理處護(hù)衛(wèi)主管統(tǒng)一負(fù)責(zé)。由于治安環(huán)境較為復(fù)雜,故 設(shè)
27、16 名護(hù)衛(wèi)員(穿護(hù)衛(wèi)制服) ,在合適的位置設(shè)治安崗?fù)ぃ捎霉潭◢徟c巡邏 崗相結(jié)合的方式,維持場所治安秩序,由于冬季鄭州的氣溫低,可在冬季安排24 小時“四班倒”制、其余季節(jié)“三班倒” 。f、消防監(jiān)控中心值班員(1人)負(fù)責(zé)監(jiān)控消防自動報(bào)警、各類防盜報(bào)警等 智能化報(bào)警系統(tǒng),通過電視監(jiān)控電梯轎箱、 車庫及各重點(diǎn)部位、 重要目標(biāo)的安全 情況,通過可視對講系統(tǒng)、 住戶緊急呼救系統(tǒng)與各崗位住戶進(jìn)行信息溝通, 發(fā)現(xiàn) 異常情況,按相應(yīng)的預(yù)定程序及時進(jìn)行處理。 、房屋本體、共用設(shè)施設(shè)備的管理通過專業(yè)保養(yǎng)和維修, 使小區(qū)的設(shè)施設(shè)備保持完好, 充分保持和發(fā)揮其使用 功能,從而確保業(yè)主的房屋保值增值。a 、機(jī)電設(shè)備
28、、電梯實(shí)行 24 小時值班巡視制度。在保修期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問 題,通知“維保單位”進(jìn)行處理,確保小區(qū)機(jī)電設(shè)備、電梯正常運(yùn)行,水電供應(yīng) 正常,消防設(shè)施設(shè)備經(jīng)常處于良好的工作狀態(tài)。工程部負(fù)責(zé)制定年度、季度、月 度維保計(jì)劃,按照方正對各類設(shè)施設(shè)備的管理標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)逐條實(shí)施管理, 保證設(shè) 備使用功能及使用壽命的正常發(fā)揮,同時,為小區(qū)創(chuàng)市優(yōu)、省優(yōu)創(chuàng)造條件,打好 基礎(chǔ)。b 、水、電、土、暖的維修養(yǎng)護(hù),在按計(jì)劃進(jìn)行維修保養(yǎng),保證其功能正常 的同時,對突發(fā)性問題,立即組織搶修,小修不過夜,盡快恢復(fù)其使用功能。c 、對客戶提出的維修要求,做到“即時服務(wù)” ,維修人員保證在客戶提出維 修申請的 25 分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,
29、并按照“海爾”式的服務(wù)模式,根據(jù)情況為業(yè)主 提供有償(無償)服務(wù),維修完成后按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)合理收取維修費(fèi)用。服務(wù)中心 將跟蹤、了解維修工作進(jìn)程和難度,及時調(diào)度維修力量,維修完畢后,維修人員 及時將相關(guān)信息反饋給服務(wù)中心, 再由服務(wù)中心負(fù)責(zé)對客戶進(jìn)行維修服務(wù)意見的 征詢。d 、一般性維修不超過 8 小時,難度較大的維修不超過 72 小時。e、裝修管理,管理處將依照政府有關(guān)政策、法規(guī),制定適合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況 的裝修管理規(guī)定,加強(qiáng)對裝修活動的巡查、管理,糾正各種裝修違章行為,杜絕 違章裝修作業(yè),保證大廈外觀、 公共部位的美觀統(tǒng)一, 以確保大廈安全和使用功 能不受影響, 提高小區(qū)外在形象, 延長物業(yè)使用壽
30、命, 達(dá)到物業(yè)保值增值的目的。 、清潔綠化管理:由清潔綠化部負(fù)責(zé), 通過專業(yè)保潔和清洗, 使小區(qū)達(dá)到嚴(yán)格的星級酒店保潔 標(biāo)準(zhǔn);通過專業(yè)的維護(hù),使小區(qū)達(dá)到環(huán)境優(yōu)美的國家級花園小區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)。a 、日常清潔保潔實(shí)行分區(qū)責(zé)任制(每名清潔工負(fù)責(zé) 17 個標(biāo)準(zhǔn)層,會所、 服務(wù)中心、地面部分設(shè) 3 名清潔工、車庫 1 名,商業(yè)街 6 人)。對于門廳、電梯 間、電梯轎廂等業(yè)主經(jīng)常使用的部位, 每天早晨在業(yè)主出門前清潔完畢, 分時段 進(jìn)行保潔,保潔時間至 21 時;對于樓梯、樓道部位,每周進(jìn)行一次清潔,每天 保潔一遍;每層樓梯間設(shè)有垃圾桶,垃圾日產(chǎn)日清(每天早晨一次收?。?,集中 清運(yùn);室內(nèi)墻壁定期清掃; 單元大
31、堂、 會所、服務(wù)中心每天清掃一次并用 “塵推” 推掃一次,每月打蠟一次;庭院(含硬體景觀、水面、綠化帶)每天早晨業(yè)主出 門前清掃一次并不間斷保潔,保潔時間至 21 時,地面每月清洗兩次;地下車庫 每天清掃一次并保持不間斷的保潔,保持車庫整潔干凈,無雜物 (視情安排清洗 次數(shù))。公共屋面每天保潔, 視情進(jìn)行清潔; 各棟樓的外立面每年清洗一至兩次; 商業(yè)街清潔標(biāo)準(zhǔn)同區(qū)內(nèi)。b 、綠化管理在維保期內(nèi), 對小區(qū)內(nèi)花園定時進(jìn)行巡查, 發(fā)現(xiàn)問題及時向綠化維養(yǎng)公司反 映,監(jiān)督綠化維養(yǎng)公司的日常維養(yǎng)情況;維養(yǎng)期滿后,制定綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,及時 進(jìn)行修剪、除草、施肥、施藥等工作,通過專業(yè)的養(yǎng)護(hù),使小區(qū)達(dá)到環(huán)境優(yōu)美、
32、四季如春、國家級花園小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)。 逢重大節(jié)日, 由園藝師負(fù)責(zé)提供小區(qū)場景的設(shè) 計(jì),使小區(qū)成為業(yè)主良好的生活、休閑空間。商業(yè)街采用租擺的方式進(jìn)行美化。 、突發(fā)事件的處理。a 、管理處辦公區(qū)、 員工生活區(qū)設(shè)有內(nèi)部緊急報(bào)警系統(tǒng), 各固定崗設(shè)有按鈕, 當(dāng)小區(qū)發(fā)生火警、 匪警及各種自然災(zāi)害等非常情況時, 有關(guān)人員將按照預(yù)定的報(bào) 警信號發(fā)出信號,全體員工則在規(guī)定的時間內(nèi)按預(yù)定程序和措施進(jìn)行處理。b 、管理處將制定包括消防預(yù)案、大風(fēng)暴雨處置預(yù)案等在內(nèi)的各種緊急情況處理預(yù)案,并建立包括義務(wù)消防隊(duì)在內(nèi)的各種應(yīng)急分隊(duì),平時經(jīng)常培訓(xùn), 定期進(jìn) 行演習(xí), 訓(xùn)練應(yīng)對各種突發(fā)事件的處理能力, 提高防災(zāi)救災(zāi)水平, 更好地為業(yè)
33、主 服務(wù)。(二)、以管理處辦公室為中心,維護(hù)和深化 ISO9000 質(zhì)量管理體系統(tǒng)的 運(yùn)行,加強(qiáng)內(nèi)部管理,提升員工綜合素質(zhì),提高整體工作效率和服務(wù)質(zhì)量,努力 為業(yè)主(住戶)提供一流的管理服務(wù)。辦公室和各職能部門的關(guān)系: 一方面,辦公室為各職能部門提供各種資源 (包 括人力資源、管理制度、物質(zhì)資源等)的支持和服務(wù),確保資源的合理使用;另 一方面,辦公室監(jiān)督考核各職能部門的服務(wù)質(zhì)量, 確保向業(yè)主展示的每一細(xì)節(jié)均 在受控狀態(tài)。辦公室主要工作是:1、人力資源管理。負(fù)責(zé)管理處員工的招聘工作,制定各專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃,指 導(dǎo)并督查各專業(yè)開展入職、上崗、在職、及外派等培訓(xùn),對員工工作表現(xiàn)定期組 織考評,建立并管理
34、好員工檔案。2、ISO9000 質(zhì)量管理體系的維護(hù)與深化。編制、修訂體系文件,隨著工作 的深入開展, 不斷完善和提高質(zhì)量體系的標(biāo)準(zhǔn); 監(jiān)督指導(dǎo)各部門按照體系要求運(yùn) 行,組織、督促各專業(yè)主管對工作質(zhì)量進(jìn)行日檢、周檢和月檢,及時跟蹤、檢查 缺陷消項(xiàng)情況,努力使管理服務(wù)工作做到盡善盡美。3、后勤管理。負(fù)責(zé)管理處辦公用品、維修材料等的采購及保管。根據(jù)實(shí)際 工作需要,負(fù)責(zé)制定各種材料的月采購計(jì)劃, 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施; 采購實(shí)行兩人 同行,貨比三家,并對供貨商進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評審,以保證花最少的錢,買合格的 貨;建立嚴(yán)格的材料入庫、保管、出庫管理制度,做到帳、物、卡相符,管理有 序;負(fù)責(zé)對員工食堂的管理工作,
35、 制定完善的食堂管理制度及員工就餐管理制度, 努力提高伙食質(zhì)量,減少浪費(fèi),以有限的伙食標(biāo)準(zhǔn),讓員工吃好吃飽。4、負(fù)責(zé)與上級公司各職能部門的業(yè)務(wù)對接,接受其業(yè)務(wù)指導(dǎo);負(fù)責(zé)與政府 有關(guān)部門和事業(yè)單位的溝通與協(xié)調(diào),處理好內(nèi)外關(guān)系,辦理有關(guān)事宜, 保障各種 溝通渠道的暢通。(三)按 ISO9000 體系的要求,充分做好各項(xiàng)工作的檢查工作,不僅僅是 辦公室相關(guān)人員對全部管理工作的檢查, 而是全員參與的檢查, 目的也不是單純 的發(fā)現(xiàn)問題,而是尋求解決問題的方法, 在可能的情況下采用更合理的處理方法, 在管理的過程中,不斷改進(jìn)管理方法,不斷提高管理水平。 (此段請參考 123 頁 更改。)1、在日常管理工作
36、中,按照 ISO9000 質(zhì)量管理體系的要求,做好各項(xiàng)工 作的日檢,由各部門的主管進(jìn)行查驗(yàn),管理處主任進(jìn)行抽查。2、每月由管理處主任領(lǐng)導(dǎo),辦公室相關(guān)人員為主,各部門配合,進(jìn)行月檢。 并對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄,要求相關(guān)部門限期整改。3、定期就管理處的各項(xiàng)工作向業(yè)主 / 物業(yè)使用人征詢意見, 并根據(jù)這些意見 對管理處的相關(guān)工作進(jìn)行調(diào)整,使業(yè)主在接受物業(yè)管理服務(wù)的時候,更加安全、 舒適、便捷。4、在管理處主任的領(lǐng)導(dǎo)下,對相關(guān)的 ISO9000 手冊根據(jù)執(zhí)行效果進(jìn)行修 改,不斷完善手冊的實(shí)用性和可操作性。5、在改進(jìn)各項(xiàng)工作后,參加省、市行業(yè)內(nèi)組織的相關(guān)評比、檢查,利用行 業(yè)協(xié)會內(nèi)專家的力量,不斷發(fā)現(xiàn)問題
37、、 解決問題, 在管理的同時不斷提高服務(wù)水八、天下城社區(qū)文化活動設(shè)計(jì)一個高尚的住宅小區(qū), 不僅要擁有典雅舒適的園林環(huán)境, 方便快捷的溝通渠 道,安全祥和的生活氛圍, 還應(yīng)體現(xiàn)出小區(qū)內(nèi)無處不在、 無時不有的文化氛圍和 對人的尊重與關(guān)懷。通過創(chuàng)新的、 豐富多彩的社區(qū)文化活動潤物無聲的滲透, 啟 迪人們在追求美好生活時的自覺、 自律意識, 增進(jìn)業(yè)主之間及業(yè)主與物業(yè)管理人 員之間的溝通和交流,培養(yǎng)一個祥和、融洽、和諧的社區(qū)生活氛圍,提高人們的 精神文明素質(zhì)和道德水準(zhǔn), 是我們?yōu)樾^(qū)業(yè)主提供社區(qū)文化的最終目標(biāo)。 天下城 小區(qū)的社區(qū)文化將充分體現(xiàn)出 “健康主題文化社區(qū)” 的內(nèi)涵,管理處在充分討論、 醞釀的
38、基礎(chǔ)上,制定天下城社區(qū)文化活動的年度計(jì)劃,由服務(wù)中心經(jīng)理牽頭, 具 體組織實(shí)施,管理處全體員工通力配合, 共同為小區(qū)業(yè)主提供群眾喜聞樂見、 主 題健康向上的社區(qū)文化內(nèi)容,營造一種和諧、融洽的氛圍和健康的鄰里關(guān)系。1 、緊扣運(yùn)動這一健康主題,使運(yùn)動成為天下城社區(qū)文化的主旋律。 、天下城會所、泛會所有多種健身設(shè)施和器材,為滿足業(yè)主健身需要提供 了多種選擇, 管理處將對會所、 泛會所部分運(yùn)動項(xiàng)目如泳池、 壁球、健身、臺(乒 乓)球、棋牌類等項(xiàng)目實(shí)行收費(fèi)服務(wù), 誠招社會上有一定知名度的健身組織加盟, 即為業(yè)主提供高檔次的服務(wù),也有利于提升天下城的物業(yè)檔次和形象。同時, 也 免費(fèi)為業(yè)主提供部分健身場所和
39、器材,開展大眾化的健身運(yùn)動。 、在滿足業(yè)主身體健康的同時,在小區(qū)內(nèi)努力營造一種和睦、團(tuán)結(jié)、充滿 溫情的鄰里關(guān)系和社區(qū)環(huán)境, 保證業(yè)主的心理健康, 提高小區(qū)業(yè)主對小區(qū)的認(rèn)同。 、為配合健康主題,小區(qū)將在適當(dāng)?shù)膱鏊臀恢茫O(shè)置健康主題的標(biāo)識, 營造、烘托健康主體的文化氣氛。 、借助社會醫(yī)療機(jī)構(gòu)和政府相關(guān)部門的力量, 對業(yè)主的身體健康和生理健 康情況進(jìn)行定期檢查,盡量杜絕亞健康狀態(tài)。 、同時,管理處將按照社區(qū)文化活動計(jì)劃,舉辦運(yùn)動主題的社區(qū)文化活動2、突出文化色彩,營造高雅的社區(qū)人文環(huán)境。 、在泛會所設(shè)有免費(fèi)的業(yè)主閱覽室,供業(yè)主休閑閱讀、豐富知識、提高文 化品位之用。 、不定期組織與鋼琴音樂有關(guān)的活
40、動,管理處擬招商在小區(qū)內(nèi)設(shè)鋼琴家教 服務(wù),為業(yè)主子女學(xué)習(xí)提供便利;不定期請鋼琴師、音樂學(xué)校師生在多功能廳舉 辦鋼琴音樂會,培養(yǎng)、提高業(yè)主的音樂素養(yǎng), 讓業(yè)主不必遠(yuǎn)足即能有高雅的藝術(shù) 享受。 、邀請專家舉辦各種專題的專業(yè)知識講座,如文學(xué)藝術(shù)、健康衛(wèi)生、股評、 投資咨詢等專題講座,為業(yè)主開拓思維、豐富知識提供便利。 、禾I用業(yè)主內(nèi)部分稍有閑暇的人事,主辦各類的藝術(shù)沙龍,由業(yè)主自發(fā)交 納會費(fèi),管理處協(xié)助并邀請當(dāng)?shù)厮囆g(shù)節(jié)知名人事參與, 提高業(yè)主的整體藝術(shù)欣賞 水平和創(chuàng)作水平。 、利用護(hù)衛(wèi)員現(xiàn)有訓(xùn)練器材,在寒暑期組建社區(qū)童子軍,并收取一定費(fèi)用, 教育了祖國下一代的同時, 增加業(yè)主對小區(qū)的向心力, 并獲得
41、了一定的社會效益 和經(jīng)濟(jì)效益。3、建立環(huán)保的社區(qū)環(huán)境,營造天人自然和諧的生活方式。管理處將借鑒 ISO14000 體系,采用下列措施實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。 、在小區(qū)內(nèi)設(shè)置環(huán)保宣傳標(biāo)識 、在小區(qū)內(nèi)設(shè)置與周圍環(huán)境協(xié)調(diào)的環(huán)保垃圾桶(垃圾分類) 、采用節(jié)能環(huán)保型產(chǎn)品 、在所提供的物業(yè)管理服務(wù)中采用節(jié)水、節(jié)電措施 、向區(qū)內(nèi)業(yè)主進(jìn)行環(huán)保知識宣傳的同時,管理處人員自身按照環(huán)保的要求 去完成各項(xiàng)工作,打造社區(qū)綠色家園。4 、隨著寬帶網(wǎng)的接入及業(yè)主的入住,在置業(yè)公司網(wǎng)站下設(shè)天下城網(wǎng)頁,為業(yè)主溝通及交流創(chuàng)造一個高科技的平臺。5、 在天下城下設(shè)物業(yè)管理專欄,圍繞小區(qū)的管理服務(wù)以及豐富廣大業(yè) 主業(yè)余生活,內(nèi)容包括: (1)小
42、區(qū)基本情況的系列報(bào)道;(2)管理服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、及相關(guān)法律、法規(guī)的分類介紹;(3)社區(qū)活動的信息發(fā)布及跟蹤報(bào)道;(4)小區(qū)好人好事的宣傳褒揚(yáng),不良現(xiàn)象的揭露與批評;( 5 )業(yè)主園地, 熱點(diǎn)、難點(diǎn)討論區(qū), 請廣大業(yè)主為小區(qū)管理出謀劃策;(6)信息交流區(qū):如求租、求購,商品信息交流等; 文藝園地:各種散文、詩歌、小品文、小小說的發(fā)表; 通過天下城,還可開展各種評比和征選等活動,增強(qiáng)其參與性。6、充分利用小區(qū)的各種設(shè)施開展健康文明的宣傳活動。(1) 設(shè)立小區(qū)宣傳欄:宣傳小區(qū)物業(yè)管理的目標(biāo)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用收支情況,結(jié)合各個節(jié)日和當(dāng)前時事做相關(guān)的宣傳報(bào)道。宣傳欄每月更換一次。( 2 ) 開展創(chuàng)建文明樓
43、,評選文明家庭活動:通過創(chuàng)建和評選,鼓勵業(yè)主積極參加小區(qū)的各項(xiàng)活動, 將自身融入到生機(jī)勃勃的社區(qū)大家庭中, 逐步培養(yǎng)文 明健康、積極向上的高尚人品和自律意識。附:天下城年度社區(qū)文化活動計(jì)劃:一月:“春之源”賀新春迎春花會:踏雪尋梅,聞花識香,組織業(yè)主暢游花 街及花會觀賞。二月:“春之魂”民俗節(jié):舉辦燈展、燈謎會,贈送豐富的獎品和紀(jì)念品。三月:“春之馨”文明家庭評選:通過組織業(yè)主開展學(xué)雷鋒利民便民義務(wù)勞 動,婦女節(jié)慰問活動,開展小區(qū)文明家庭評選活動,頒發(fā)“文明家庭”獎牌。四月:“春之韻”春季運(yùn)動會:舉辦各種棋牌、球類比賽,可按年齡分組并設(shè)立獎項(xiàng)五月:“夏之靈”讀書文化節(jié):舉辦書展,書評講座。六月
44、:“夏之聲”音樂會,邀請專業(yè)樂隊(duì)及大專院校的學(xué)生音樂團(tuán)體,關(guān)系單位的音樂社團(tuán)來小區(qū)演出,或組織小區(qū)幼兒園進(jìn)行藝術(shù)匯演。七月:“夏之光”電影文化周:舉辦露天電影晚會。八月:“秋之閑”棋牌樂活動:面向小區(qū)業(yè)主及管理人員舉辦各類棋牌競賽活動。九月:“秋之美”服飾文化、攝影、繪畫月:舉辦時裝表演,攝影書畫講座和展覽十月:“秋之爽”登咼旅游節(jié):組織業(yè)主到山川自然中去觀賞美景、陶冶情操。十一月:“冬之趣”運(yùn)動會:游泳、乒乓球、壁球以及其他趣味運(yùn)動會。十二月:“冬之誕”迎新年:以西方傳統(tǒng)節(jié)日“圣誕節(jié)”作為主題,開展一系列游園活動。社區(qū)文化活動年度計(jì)劃應(yīng)求新求變,主題鮮明,內(nèi)容豐富多彩,每年可因不 同的季節(jié)表
45、達(dá)不同的主體及內(nèi)容, 在活動安排上,可以將中國及西方的一些傳統(tǒng) 節(jié)日,如元宵、端午、中秋、重陽和復(fù)活、感恩、情人節(jié)、母親節(jié)、父親節(jié)等融入其中,形成內(nèi)容更為廣泛的特色活動。九、天下城員工的人員培訓(xùn)一、培訓(xùn)目的通過系統(tǒng)的分階段、分層次培訓(xùn),使員工在掌握本崗位管理服務(wù)操作技能 的基礎(chǔ)上,致力提高員工的業(yè)務(wù)能力、 管理服務(wù)水平和綜合文化素養(yǎng), 強(qiáng)化服務(wù) 意識,熱愛本職工作,從而造就一支品質(zhì)優(yōu)良、專業(yè)技術(shù)過硬、服務(wù)熱情周到的 員工隊(duì)伍。二、培訓(xùn)項(xiàng)目1 、入職培訓(xùn)。時間要求:入職當(dāng)天,共 2 課時。培訓(xùn)內(nèi)容:a)公司簡介;b)管理處概況;c)公司人事及福利政策(包括該員工工種、工作性質(zhì)、工作時間、工資標(biāo)準(zhǔn)
46、、計(jì)算方法、發(fā)放時間及享受各類節(jié)假日福利待遇等) ;d)員工手冊;e)管理處紀(jì)律要求及規(guī)章制度(包括作息時間、宿舍管理、員工食堂、 請銷假制度、 工服和工牌管理、 儀容儀表、 本崗位的職責(zé)、 規(guī)章及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等)。培訓(xùn)方式:介紹、答疑。培訓(xùn)人:公司人事部、管理處主管、班長考試考核:一周后由主管領(lǐng)導(dǎo)以提問方式進(jìn)行考核。a)上崗培訓(xùn):時間要求:三個月試用期,共 24 課時。培訓(xùn)內(nèi)容:a)公司企業(yè)文化;b)物業(yè)管理行業(yè)的職業(yè)道德及修養(yǎng);c)物業(yè)管理基礎(chǔ)知識;d)物業(yè)管理基本法規(guī);e)操作和服務(wù)中的禮儀禮節(jié);f )ISO9000 文件及本部門工作手冊;g)如何處理業(yè)主投訴;h)安全、消防常識。培訓(xùn)方式:
47、集中授課( 4 人以上)、單獨(dú)輔導(dǎo)及自學(xué)( 4 人以下)。 培訓(xùn)人:管理處相關(guān)培訓(xùn)教員??荚嚳己耍喝肼毴齻€月后,對入職培訓(xùn)和上崗培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行書面考試,然后 進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核綜合鑒定,決定去留。b)在職培訓(xùn):(1)管理層及服務(wù)中心接待員在職培訓(xùn)。時間要求:全年,共 50 課時。培訓(xùn)內(nèi)容:a)酒店服務(wù)業(yè)的禮節(jié)禮貌及服務(wù)意識;b)物業(yè)管理行業(yè)的職業(yè)道德及修養(yǎng);c)發(fā)生緊急事件的初步處理技巧;d)工作中疑難問題及投訴的處理技巧;e)酒店式物管特色服務(wù)的內(nèi)容;f)物業(yè)管理法規(guī)知識;g)管理處各工作崗位的職責(zé)和操作流程;h)ISO9000 文件知識;i)現(xiàn)代企業(yè)管理的督導(dǎo)與溝通方式。 培訓(xùn)方法:集中授課。培訓(xùn)人: 管理處培訓(xùn)教員。 考試考核:年終書面考試,同時做年度考核鑒定。(2 )維修班在職培訓(xùn):時間要求:全年共 70 課時。培訓(xùn)內(nèi)容:a)服務(wù)業(yè)的禮節(jié)禮貌及服務(wù)意識;b)物業(yè)管理基礎(chǔ)知識;c)機(jī)電設(shè)備的養(yǎng)護(hù)和維修知識;d)維修工作技巧及緊急事故的處理方法;e)消防安全及消防設(shè)備的養(yǎng)護(hù)和維修知識;f)ISO9000 文件知識;g)物業(yè)管理法規(guī);h)物業(yè)管理行業(yè)的職業(yè)道德及修養(yǎng)。 培訓(xùn)方法:集中
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