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文檔簡介

1、安監(jiān)站月度工作計(jì)劃跟蹤-2月度工作計(jì)劃跟蹤、管理制度1、范圍本制度規(guī)定了工作任務(wù)的書面下達(dá)方式及對(duì)執(zhí)行情況的跟蹤管理辦法,以強(qiáng)化對(duì)工作,實(shí)施情況的溝通、檢查和反饋,提高工作任 務(wù)實(shí)施效果,確保各項(xiàng)管理工作得以良好完成。 本制度適用于礦各科 室工作計(jì)劃、任務(wù)的實(shí)施過程的管理。2、職責(zé)2.1安監(jiān)站是礦工作任務(wù)下達(dá)、跟蹤、信息反饋和考核管理的歸口部門。2.2各部門配合實(shí)施相關(guān)職能工作任務(wù)的制訂、下達(dá)和跟蹤管理。3、措施和方法3.1工作任務(wù)跟蹤程序執(zhí)行考核結(jié)果 - 反饋考核結(jié)果-任務(wù)下達(dá)部門-下達(dá)任務(wù)-責(zé) 任人T工作進(jìn)展匯報(bào)跟蹤人跟蹤反饋調(diào)度室傳遞考核結(jié) 果行政辦3.2工作計(jì)劃和任務(wù)的下達(dá)形式工作計(jì)劃

2、和任務(wù)分別以月度工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、工作任務(wù) 單和工作聯(lián)系單的形式制訂下達(dá)。月度工作計(jì)劃及述職-各部門下月度工作計(jì)劃在每月上報(bào)的 -月度工作述職報(bào)告中作為述職報(bào)告中的一項(xiàng)內(nèi)容,隨述職報(bào)告 一并報(bào)調(diào)度室,由調(diào)度室提交總經(jīng)理,并匯同礦長意見納入對(duì)各部 門下月度工作的跟蹤和考核。322會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議形成的會(huì)議紀(jì)要,應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:會(huì)議 時(shí)間、地點(diǎn)、人員、主持人和記錄人; 簡明的會(huì)議議題和目的; 會(huì)議中形成的會(huì)議決議和要求; 會(huì)議中布置下達(dá)的工作任務(wù);應(yīng)明確工作內(nèi)容、責(zé)任人、完成日期、 跟蹤人等要素)。工作任務(wù)單 對(duì)于臨時(shí)決策需完成的工作任務(wù)(或被認(rèn)為有必要對(duì)工作執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤反饋的工作),由調(diào)度

3、以 工作任務(wù)單的形式向工作責(zé)任人下達(dá)工作任務(wù),同時(shí)抄報(bào)工作跟蹤人。 需相關(guān) 部門配合開展實(shí)施的工作, 由責(zé)任人自行組織相關(guān)工作內(nèi)容的 分解落實(shí)(必要時(shí)可采取工作聯(lián)系單的形式),若相關(guān)部門 不配合或配合不力,責(zé)任人可向 調(diào)度室或分管領(lǐng)導(dǎo)投訴。工作聯(lián)系單為進(jìn)一步提倡協(xié)作精神,有效發(fā)揮組織資源的優(yōu) 勢(shì),在必要時(shí),部門之間可采用工作聯(lián)系單的形式開展工作接洽。被聯(lián)系部門應(yīng)在工作聯(lián)系單上立即填寫處理意見,不得拒 絕 處理,如非被聯(lián)系部門工作責(zé)任范圍,被聯(lián)系部門應(yīng)注明具體負(fù)責(zé)的部門。若被聯(lián)系部門拒 絕處理,發(fā)函部門可向調(diào)度辦投訴。工作調(diào)整申請(qǐng)單 在工作的開展過程中,當(dāng)責(zé)任人認(rèn)為工作內(nèi) 容或工作完成時(shí)間等需要

4、調(diào)整時(shí),可向工作下達(dá)部門提交工作調(diào)整申請(qǐng)單,在取得工作下達(dá)部門書面同意調(diào)整后,可按調(diào)整后的 內(nèi)容 進(jìn)行跟蹤和考核。若未取得書面同意,則仍按原定內(nèi)容執(zhí)行。3.3工作任務(wù)執(zhí)行情況的跟蹤反饋331各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在每月28日前提交 月度工作述職報(bào)告, 對(duì)當(dāng)月(以上月26日一當(dāng)月25日為一個(gè)計(jì)劃月度)的各項(xiàng)計(jì)劃工作 完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋。對(duì)于以工作任務(wù)單形式專項(xiàng)下達(dá)的工作,跟蹤人須及時(shí)向 企管辦反饋跟蹤信息。 對(duì)按期完成的工作,跟蹤人須在工作完成 日期到期(若工作提前完成,則在完成日期)后 2個(gè)工作日內(nèi)將書面 跟蹤記錄和跟蹤人意見傳遞至企管辦。對(duì)超期完成的工作,跟蹤人須在工作完成日期到期后2個(gè)工作日內(nèi)

5、向調(diào)度室反饋跟蹤信息, 若公司對(duì)該項(xiàng)工作未作調(diào)整或變動(dòng),則跟蹤人應(yīng)繼續(xù)實(shí)施工作跟蹤,并須在工作完成后2日內(nèi) 將書面跟蹤記錄和跟蹤人意見傳遞至企管 辦。若礦對(duì)該項(xiàng)工作開展內(nèi)容和完成日期有調(diào)整或變動(dòng),則跟蹤人應(yīng)按第條繼續(xù)跟蹤工作進(jìn)展。調(diào)度室負(fù)責(zé)對(duì)工作任務(wù)整體推進(jìn)實(shí)施情況開展綜合平衡、協(xié)調(diào) 和跟蹤反饋工作,組織實(shí)施對(duì)責(zé)任人和跟蹤人的工作效果開展業(yè)績?cè)u(píng)II價(jià)。采用工作聯(lián)系單進(jìn)行協(xié)調(diào)的工作,發(fā)函部門可將工作開展 跟蹤情況抄報(bào)調(diào)度,并書面提出對(duì)被聯(lián)系部門的工作評(píng)價(jià)建議,由調(diào)度提請(qǐng)礦長酌情對(duì)相關(guān)責(zé)任部門的當(dāng)期工作總體評(píng)議。3.4考評(píng)辦法由調(diào)度對(duì)月度工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、工作任務(wù)單和工 作聯(lián)系單的完成情況匯總后

6、上報(bào)礦長,由礦長通過部門述職評(píng) 價(jià)表對(duì)各部門進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果按相應(yīng)考評(píng)辦法計(jì)入當(dāng)期考核。342當(dāng)?shù)V下達(dá)的任務(wù)(含報(bào)表)未按時(shí)完成或未落實(shí)的,造成損失 或影響到其他部門正常工作的,調(diào)度可視情況對(duì)責(zé)任人及其所在部門 進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)扣罰。由調(diào)度負(fù)責(zé)對(duì)各部室當(dāng)月計(jì)劃、工作任務(wù)單及會(huì)議紀(jì)要中落實(shí) 的工作進(jìn)行評(píng)議,評(píng)議后報(bào)礦長審批。單項(xiàng)職能工作按期完成不 扣分,同時(shí),對(duì)于經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)后延期完成的工作,視作按期完成, 不予扣分;未按要求完成工作的,根據(jù)實(shí)際情況酌情扣分。344工作跟蹤人考核辦法工作跟蹤人為調(diào)度室安排,由礦長對(duì)調(diào)度直接進(jìn)行考評(píng)。工作跟蹤人非調(diào)度室人員,由調(diào)度按下述辦法實(shí)施對(duì)跟蹤人的考核:在一項(xiàng)

7、工作到期后3個(gè)工作日內(nèi)未向調(diào)度室反饋跟蹤情況,扣跟蹤 人所在部門當(dāng)期考核0.5分。在工作按期(或延期)完成后5日內(nèi)未將 書面跟蹤記錄和意見傳遞至調(diào)度,扣 0.5分 。調(diào)度作為礦工作任務(wù)下達(dá)、跟蹤和考核管理的歸口部門,對(duì)本 辦法的組織開展和實(shí)施效果承擔(dān)管理責(zé)任, 并由礦長直接對(duì)工作效果 進(jìn)行考評(píng),列入調(diào)度的季度工作考核。由調(diào)度在季度考核后向各部室反饋考核結(jié)果。3.5凡是涉及到執(zhí)行處罰性條款的,處罰執(zhí)行者應(yīng)本著負(fù)責(zé)的原則, 事先向責(zé)任承擔(dān)者通報(bào)。處罰的最終結(jié)果應(yīng)由礦長認(rèn)定,并允許責(zé) 任承擔(dān)者申辯, 4、記錄4、1月度工作述職報(bào)告,調(diào)度保存,保存期一年4.2會(huì)議紀(jì)要,調(diào)度保存,保存期一年4.3工作任

8、務(wù)單,調(diào)度保存,保存期一年4.4工作聯(lián)系單,各發(fā)函部門保存,保存期一年4.5工作調(diào)整申請(qǐng)單,調(diào)度保存,保存期一年4.6部門述職評(píng)價(jià)表,調(diào)度保存,保存期一年會(huì)議紀(jì)要一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、人員、主持人、記錄人二、簡明的會(huì)議議題和目的三、會(huì)議中形成的會(huì)議決議和要求四、會(huì)議中布置下達(dá)的工作任務(wù)(基本格式見下表)工作內(nèi)容責(zé)任人完成日期跟蹤人工作任務(wù)單編號(hào):編碼:發(fā)函部門:日期:年 月 日 工作事項(xiàng):要求工作完成日期:年 月 日被聯(lián)系人完成情況:被聯(lián)系部門簽字:本部門承諾在要求工作完成日期前把工作完成情況報(bào)發(fā)函部門, 如未 及時(shí)報(bào)發(fā)函部門,本部門愿意作為逾期完成或未完成處理, 同時(shí)接受 公司的處罰。注:本單一式三聯(lián),分別由被聯(lián)系人、聯(lián)系人、企管辦各留存一份附錄4工作聯(lián)系單編號(hào):發(fā)函日期:編碼:事項(xiàng):期望工

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