2943855925信用社(銀行)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章管理辦法_第1頁
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文檔簡介

1、信用社(銀行)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范黑龍江省農(nóng)村信用社,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的管理和使用,根根中華人民共和國票據(jù)法、中國人民銀行支付結(jié)算辦法、人民銀行銀行會(huì)計(jì)規(guī)范指導(dǎo)意見、黑龍江省農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)基本制度,特制定本辦法。第二條 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章是在業(yè)務(wù)辦理中加蓋在票據(jù)、憑證、函件上確認(rèn)核算事項(xiàng)合法性的重要依據(jù)。 第三條 本辦法所指的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章主要包括省聯(lián)社統(tǒng)一設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章和按照人民銀行、外匯管理部門要求統(tǒng)一設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)印章。第四條 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章實(shí)行“統(tǒng)一管理、分級(jí)刻制”的原則。統(tǒng)一管理是指會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的設(shè)計(jì)、刻制、發(fā)放、管理由省聯(lián)社統(tǒng)一負(fù)責(zé),印章的管理辦法由省聯(lián)社統(tǒng)一制定

2、,印章的樣式由省聯(lián)社統(tǒng)一設(shè)計(jì),印章的用途由省聯(lián)社統(tǒng)一明確。分級(jí)刻制是指除省聯(lián)社統(tǒng)一安排刻制的匯票專用章、本票專用章、結(jié)算專用章以外,其他所有印章均由市、縣聯(lián)社按照統(tǒng)一樣式安排刻制。第五條 因業(yè)務(wù)需要新增會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章種類應(yīng)由業(yè)務(wù)需求部門提出申請(qǐng),以正式公文形式逐級(jí)上報(bào)省聯(lián)社,待批準(zhǔn)后按要求刻制。任何機(jī)構(gòu)和部門不得擅自設(shè)計(jì)、刻制會(huì)計(jì)印章。第六條 各級(jí)營業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立印章保管使用登記簿,用于登記印章領(lǐng)入、發(fā)放、啟用、交接、停用、作廢、上繳等情況,印章保管使用登記簿由會(huì)計(jì)主管或由其指定專人保管。第七條會(huì)計(jì)印章應(yīng)按業(yè)務(wù)需要和風(fēng)險(xiǎn)控制要求合理配備,按規(guī)定用途使用。并做到嚴(yán)格管理,明確責(zé)任、嚴(yán)防丟失、確保安全

3、。第二章會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的種類及適用范圍 第八條會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章種類:1、業(yè)務(wù)公章、2、結(jié)算專用章、3、存單(折)專用章、4、業(yè)務(wù)清訖章、5、受理憑證專用章、6、現(xiàn)金調(diào)撥專用章、7、對(duì)賬業(yè)務(wù)專用章8、匯票專用章、9、本票專用章、10、轉(zhuǎn)訖章、11、*章、12、票據(jù)交換章、13、封包訖章等。其中,前七種印章由省聯(lián)社統(tǒng)一設(shè)計(jì),其余印章按照人民銀行、外匯管理部門要求統(tǒng)一設(shè)計(jì)。第九條會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的適用范圍:(一)業(yè)務(wù)公章:用于(用于對(duì)外簽發(fā)的重要單證、有價(jià)單證及其他業(yè)務(wù)中涉及的重要憑證上)如加蓋在對(duì)外辦理的存款證明、資信證明、詢征函、委托調(diào)查、協(xié)議存款證明及簽發(fā)的簽發(fā)債券收款憑證、單位定期證實(shí)書、單位定期存款

4、存單,簽發(fā)貸款催收單、掛失回單、止付通知及其他業(yè)務(wù)中涉及的重要憑證上。業(yè)務(wù)公章按營業(yè)機(jī)構(gòu)配備,由本機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人保管使用。(二)結(jié)算專用章:用于加蓋在辦理托收承付、委托收款等支付結(jié)算業(yè)務(wù),結(jié)算業(yè)務(wù)的查詢查復(fù),人民銀行規(guī)定的其他結(jié)算業(yè)務(wù)中涉及的相關(guān)憑證上。結(jié)算專用章上刻有支付系統(tǒng)行號(hào),按辦理對(duì)公結(jié)算業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)配備,指定專人保管使用。對(duì)外辦理結(jié)算業(yè)務(wù)但沒有支付系統(tǒng)行號(hào)的營業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)使用其管轄機(jī)構(gòu)的支付系統(tǒng)行號(hào),結(jié)算專用章通過編列印章序號(hào)的方式進(jìn)行區(qū)分,明確責(zé)任。(三)存單(折)專用章:用于加蓋在辦理對(duì)外簽發(fā)個(gè)人存單、存折及債券收款憑證上。存單(折)專用章可按經(jīng)辦業(yè)務(wù)的人員配備,通過編列印章序號(hào)進(jìn)

5、行區(qū)分,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員保管使用。(四)業(yè)務(wù)清訖章:用于加蓋在辦理現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬及賬戶特殊處理等業(yè)務(wù)時(shí)涉及的票據(jù)、記賬憑證及客戶回單等憑證上,表明業(yè)務(wù)已經(jīng)處理完畢。業(yè)務(wù)清訖章可按經(jīng)辦業(yè)務(wù)的人員配備,通過編列印章序號(hào)進(jìn)行區(qū)分,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員保管使用。(五)受理憑證專用章:用于加蓋在受理客戶提交但尚未進(jìn)行賬務(wù)處理的業(yè)務(wù)中涉及的各種憑證回單及上門服務(wù)憑證回單上,該印章須刻有“收妥抵用”字樣。受理憑證專用章可按經(jīng)辦業(yè)務(wù)的人員配備,通過編列印章序號(hào)進(jìn)行區(qū)分,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員保管使用。(六)現(xiàn)金調(diào)撥專用章:用于加蓋在營業(yè)機(jī)構(gòu)與中心庫或營業(yè)機(jī)構(gòu)與所轄網(wǎng)點(diǎn)辦理現(xiàn)金調(diào)撥業(yè)務(wù)的相關(guān)憑證上。現(xiàn)金調(diào)撥專用章按營業(yè)機(jī)構(gòu)配備。每

6、個(gè)營業(yè)機(jī)構(gòu)配備1枚現(xiàn)金調(diào)撥專用章,由主管現(xiàn)金調(diào)撥人員保管使用。(七)對(duì)賬業(yè)務(wù)專用章:用于加蓋在辦理信用社與客戶之間的對(duì)賬業(yè)務(wù)中涉及的相關(guān)憑證上。對(duì)賬業(yè)務(wù)專用章可按業(yè)務(wù)量酌情配備,通過編列印章序號(hào)進(jìn)行區(qū)分,指定專人保管使用。(八)匯票專用章:用于加蓋在辦理簽發(fā)銀行匯票、銀行承兌匯票等業(yè)務(wù)的相關(guān)憑證上。經(jīng)批準(zhǔn)可簽發(fā)或代理簽發(fā)全國銀行匯票并獲得支付系統(tǒng)行號(hào)和農(nóng)信銀支付系統(tǒng)行號(hào)的機(jī)構(gòu)可申請(qǐng)刻制匯票專用章。匯票專用章上刻有支付系統(tǒng)行號(hào),每個(gè)簽發(fā)銀行匯票的機(jī)構(gòu)可刻制1枚匯票專用章。匯票專用章及印??ㄆ崔k理銀行匯票業(yè)務(wù)的營業(yè)機(jī)構(gòu)配備,指定專人保管使用。(九)本票專用章:用于加蓋在營業(yè)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的銀行本票上。

7、本票專用章按簽發(fā)本票的營業(yè)機(jī)構(gòu)配備,由指定人員保管使用。(十) 轉(zhuǎn)訖章:用于加蓋在按當(dāng)?shù)厝嗣胥y行要求辦理對(duì)公業(yè)務(wù)涉及系統(tǒng)外的轉(zhuǎn)賬票據(jù)、結(jié)算憑證及回單等相關(guān)憑證上。轉(zhuǎn)訖章根據(jù)業(yè)務(wù)需要按經(jīng)辦業(yè)務(wù)的人員配備,通過編列印章序號(hào)進(jìn)行區(qū)分,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員保管使用。(十一)*章:用于根據(jù)當(dāng)?shù)厝嗣胥y行要求加蓋在偽造、變?cè)斓娜嗣駧派稀?章可根據(jù)營業(yè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)需要配備,通過編列印章序號(hào)進(jìn)行區(qū)分,印章序號(hào)需根據(jù)當(dāng)?shù)厝嗣胥y行編號(hào)規(guī)則順延編列,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦柜員或指定專人保管使用。( 十二)票據(jù)交換章:用于根據(jù)當(dāng)?shù)仄睋?jù)交換機(jī)構(gòu)要求加蓋在提出票據(jù)交換憑證上。票據(jù)交換專用章可按營業(yè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)需要酌情配備,通過編列印章序號(hào)進(jìn)行區(qū)分,

8、指定專人保管使用。(十三)封包訖章:封包訖章用于成捆錢款封包時(shí)加蓋在封包簽上。封包訖章可按營業(yè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)需要配備,通過刻制序號(hào)進(jìn)行區(qū)分,指定專人保管使用。人民銀行要求的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章,按人民銀行規(guī)定配備,由相應(yīng)的業(yè)務(wù)人員保管使用。第三章 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的刻制第十條 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的刻制申請(qǐng)由使用營業(yè)機(jī)構(gòu)發(fā)起,按印章的管理級(jí)次逐級(jí)審批,匯總報(bào)至市、縣聯(lián)社或省聯(lián)社安排刻制。申請(qǐng)刻制會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章應(yīng)以正式公文形式進(jìn)行,公文內(nèi)容包括刻制印章原因、用途及各類印章需刻制數(shù)量,并填制申請(qǐng)刻制會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章明細(xì)表(附式)。第十一條會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的刻制實(shí)行省聯(lián)社和市、縣聯(lián)社兩級(jí)管理。(一)匯票專用章、本票專用章、結(jié)算專用

9、章由省聯(lián)社負(fù)責(zé)刻制并頒發(fā)。(二)其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章由市、縣聯(lián)社按省聯(lián)社規(guī)定的樣式和規(guī)格統(tǒng)一組織刻制和頒發(fā)。第十二條各營業(yè)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)刻制的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章上的機(jī)構(gòu)名稱應(yīng)與本機(jī)構(gòu)金融機(jī)構(gòu)許可證批準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)名稱保持一致。第十三條因磨損而需重新刻制的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章應(yīng)使用原有的印章序號(hào),因遺失而需重新刻制的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章應(yīng)使用新的印章序號(hào),不得與遺失的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的編號(hào)相同。第四章 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的領(lǐng)用第十四條 各級(jí)營業(yè)機(jī)構(gòu)領(lǐng)取會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章時(shí),應(yīng)實(shí)行“雙人簽收領(lǐng)取”制度。即應(yīng)由雙人持本單位公函(介紹信)及本人身份證共同前往辦理。第十五條印章發(fā)放部門應(yīng)對(duì)領(lǐng)用單位公函及人員身份進(jìn)行核對(duì),無誤后由領(lǐng)取人在印章保管使用登記簿上

10、簽章。第十六條 營業(yè)機(jī)構(gòu)領(lǐng)取的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章,應(yīng)在印章保管使用登記簿上逐枚加蓋印章印模,印章保管使用登記簿相關(guān)內(nèi)容要記載齊全、準(zhǔn)確,并注明領(lǐng)取日期。領(lǐng)回印章未使用前應(yīng)入庫或保險(xiǎn)箱、柜妥善保管。第十七條會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用或啟用當(dāng)日,應(yīng)在印章保管使用登記簿相關(guān)欄次中記載領(lǐng)用或啟用日期。第十八條柜員領(lǐng)用會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章時(shí)應(yīng)核對(duì)印章實(shí)物與印章保管使用登記簿上加蓋的印章印模是否一致,并在印章保管使用登記簿辦理交接。第五章 印章的保管與使用第十九條會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的保管和使用應(yīng)實(shí)行“專人使用、專人保管、專人負(fù)責(zé)”的原則,并堅(jiān)持印、押、證分管分用。第二十條業(yè)務(wù)公章、匯票專用章、本票專用章應(yīng)同其配套使用的重要空白憑證實(shí)行

11、分管分用。第二十一條各級(jí)柜員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的范圍使用會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章。不得錯(cuò)用、串用、提前或過期使用會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章,不得私自授受將未辦理交接手續(xù)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章交他人使用。 第二十二條 業(yè)務(wù)印章中帶有活動(dòng)日期的,印章使用人員在營業(yè)前要及時(shí)調(diào)整印章日期,保證使用日期與業(yè)務(wù)受理日期或業(yè)務(wù)處理日期一致。第二十三條 各級(jí)柜員不得預(yù)先在空白憑證上加蓋會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章備用。第二十四條 柜員處理超過業(yè)務(wù)權(quán)限的用印或特殊業(yè)務(wù)使用印章時(shí),應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員審查同意后,才能加蓋印章,并對(duì)有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行登記備查。第二十五條 柜員保管會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章必須做到“專匣保管、固定存放;臨時(shí)離崗、印章應(yīng)加鎖入柜(或箱)妥善保管”。第二十六條 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章在非營業(yè)時(shí)間必須入庫或保險(xiǎn)箱(柜)保管。營業(yè)終了未設(shè)業(yè)務(wù)庫的機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章日終應(yīng)隨款包入業(yè)務(wù)現(xiàn)金庫保管。第二十七條 營業(yè)機(jī)構(gòu)暫時(shí)不使用的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章, 應(yīng)由印章領(lǐng)用人與會(huì)計(jì)主管雙人封存入庫或保險(xiǎn)箱(柜)保管,封存保管超過1年的,應(yīng)編制會(huì)計(jì)核算專用印章上繳清單(附式二)上繳至上級(jí)主管部門集中保管。第二十八條 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的交接應(yīng)當(dāng)面辦理,并經(jīng)業(yè)務(wù)主管批準(zhǔn),由會(huì)計(jì)主管監(jiān)交。交接雙方及監(jiān)交人應(yīng)在印章保管使用登記簿上填列

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