庫存管理軟件

1、庫存管理軟件1 適用范圍工廠中的材料 采購入庫、生產(chǎn)發(fā)料領(lǐng)料；批發(fā)零售公司 的商品采購入庫、出庫記賬；辦公室物品保管、分發(fā)、借 出、歸還等。適合側(cè)重進銷存、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計等企業(yè)使用 。 庫存管理軟件2 功能模塊基本的入庫、出庫、貨 品盤點、各種出入庫單據(jù)報表，以及用戶管理、登陸日志 、系統(tǒng)初始化、字段修改、數(shù)據(jù)庫備份、物品基礎(chǔ)信息注 冊、視頻監(jiān)控倉庫等3 主要功能3.1用戶管理管理員擁有最 高權(quán)限，可以設(shè)置刪除，添加，修改用戶名和 密碼以及權(quán)限設(shè)置。3.2 登陸日志記錄所有登陸軟 件人員的登陸和退出時間。3.3 系統(tǒng)初始化軟件中所有選 中的相關(guān)數(shù)據(jù)可以全部徹底清除，不能再恢復，請注 意。3.4

2、字段修改所有軟件中使 用的字段都是動態(tài) 的，都可以根據(jù)軟件使用者的要求，自行修改。3.5 數(shù)據(jù)庫備份可以手動進行 數(shù)據(jù)庫的備份和恢復。3.6 物品注冊軟件使用前， 先添加物品信息的注冊，方便 以后的出入庫操作及報表查詢。3.7 視頻設(shè)置是否啟用視頻 監(jiān)控功能，可通過視頻監(jiān)控倉庫內(nèi)所有的貨品。3.8 入庫即物品入庫， 點擊從物品注冊信息表中選擇要入庫的數(shù)據(jù)，方便快捷。3.9 出庫即物品出庫，通過入庫中的數(shù)據(jù)進行出庫。3.10 庫存盤點即盤點所有的 物品庫存及查詢所有產(chǎn)品的出入庫記錄并能實時打 印。4 意義inventory Management 根據(jù)外界對庫存 的要求，企業(yè)訂購的特點，預測，計劃

3、和執(zhí)行一種補充庫 存的行為，并對這種行為進行控制，重點在于確定如何訂 貨，訂購多少，何時定貨。庫存管理系統(tǒng)是生產(chǎn)、計劃和 控制的基礎(chǔ)。本系統(tǒng)通過對倉庫、貨位等帳務管理及入 /出庫類型、 入 /出庫單據(jù)的管理，及時反 映各種物資的倉儲、 流向情況，為生產(chǎn)管理和成本核算提供依據(jù)。通過庫存分析 ，為管理及決策人員提供庫存資金占用情況、物資積壓情況 、短缺 /超儲情況、 ABC 分類情況等不同的統(tǒng)計分析信息 通過對批號的跟蹤，實現(xiàn)專批專管，保證質(zhì)量跟蹤的貫通 。 關(guān)于庫存管理 ,在美國，有些企業(yè)庫存周期只有 8 天，但 有些中國企業(yè)的庫存周期長達 51 天，僅運輸成本一項，占 銷售額的比例就高達 20

4、%-30% 。從物流成本構(gòu)成看，中國 物流管理成本占總成本的 14%，而美國只有3.8%。對物流 企業(yè)進行庫存管理，其實就是降低 其成本。物流企業(yè)作為 供應鏈的一部分，不管是對庫存進行管理還是要降低成本 ，都要在供應鏈的角度上來實行。由于我國物流業(yè)發(fā)展還 處于起步到成熟的階段，整體的物流規(guī)劃能力的經(jīng)驗尚不 足，并且物流信息化程度不高，許多物流管理還是以人工 管理，直接導致了倉儲和庫存成本居高不下。但從 20 世紀 60 年代以來企業(yè)信息化的趨勢來看，物流企業(yè)的庫存管理 也需趨向于信息化、網(wǎng)絡(luò)化和高度集成化，隨著信息技術(shù) 的高速發(fā)展和國外大型物流企業(yè)的紛紛涌入中國，作為現(xiàn) 代企業(yè)的物流管理的核心

5、部分庫存管理，也要適應時代 的發(fā)展。5 分類根據(jù)供應和需 求規(guī)律確定生產(chǎn)和流 通過程中經(jīng)濟合理的物資存儲量的管理工作。庫存管理應起 緩沖作用，使物流均衡通暢，既保證正常生產(chǎn)和供應，又 能合理壓縮庫存資金，以得到較好的經(jīng)濟效果。 1915 年，美國的F W哈里斯發(fā)表關(guān)于經(jīng)濟訂貨批量的模型，開 創(chuàng)了現(xiàn)代庫存理論的研究。在此之前，意大利的 V 帕累 托在研究世界財富分配問題時曾提出帕累托定律，用于庫 存管理方面的即為ABC 分類法。隨著管理工作的科學化， 庫存管理的理論有了很大的發(fā)展，形成許多庫存模型，應 用于企業(yè)管理中已得到顯著的效果。庫存管理模型的分 類：（ 1）不同的 生產(chǎn)和供應情況采用不同的

6、5期定量模型： 訂貨的數(shù)量和時間都固定不變。定期不定量模型：訂貨 時間固定不變，而訂貨的數(shù)量依實際庫存量和最高庫存量 的差別而定。定量不定期模型：當庫存量低于訂貨點時 就補充訂貨，訂貨量固定不變。不定量不定期模型：訂 貨數(shù)量和時間都不固定。以上 4 種模型 屬于 貨源充足、隨 時都按需求量補充訂貨的情況。有限進貨 率定期定量模 型：貨源有限制，需要陸續(xù)進貨 。（2）庫存6.2 考慮行業(yè)內(nèi)管理模型按供需情況分類可分為確定型和概率型兩類。確定型模型的主要參數(shù)都已確切知道；概率型模型的主要參數(shù)有些是隨機的。（3）按庫存管理的目的 分類又可分為經(jīng)濟型和安全型兩類。經(jīng)濟型模型( 圖 1)的主要目的是節(jié)約

7、資金，提高經(jīng)濟效益；安全型模型的主要目的則是保障正常的供應，不惜加大安全庫存量和安全儲備期，使缺貨的可能性降到最小限度。庫存管理的模型雖然很多，但綜合考慮各個相互矛 盾的因素求得較好的經(jīng)濟效果則是庫存管理的共同原則。6 選擇軟件6.1 為什么要使用？過去，無論大 小企業(yè)，一切都是手工記錄，包括財務記賬，都是手工賬本 。 庫存管理軟件在中國普及也不是很久遠的事。對于商品 流通企業(yè)來講，結(jié)束手工記錄是一個歷史性的改變，仿佛 是天國的福音臨到他們。因為，傳統(tǒng)的手工記錄處理復雜 而且繁瑣，而采用庫存管理軟件只需要用戶根據(jù)系統(tǒng)中已 有或已自定義設(shè)置好的項目逐一輸入即可。這樣做無疑可 大大減少人工投入、降

8、低對工作人員的要求、加快工作速度 ，提高工作效率，并及時、準確地提供更多、更全面的庫存 管理信息。這就是商品流通企業(yè)為什么必須使用庫存管理 軟件的原因，就跟 IT 企業(yè)必須 使用電腦一樣重要。此外， 庫存管理軟件還可以幫助企業(yè)管理者進行客觀的市場分析 以及幫助企業(yè)管理者進行科學的戰(zhàn)略決策，對于企業(yè)的長 遠發(fā)展也是非常有益的。6.5 售后6.3 功能包含主要業(yè)務的軟件企業(yè)選擇庫存 管理軟件，首要考慮的就是行業(yè)，再完美的功能 ，再實用、易用的進銷軟件如果不適合你所在的行業(yè)，那 么，這款庫存管理軟件對你來說就是零用處，絕對不能購買 。 例如，服裝企業(yè)庫存管理軟件所包含的功能如服裝尺碼 、顏色等特色功

9、能，但你的企業(yè)是在食品行業(yè)，那么這款 庫存管理軟件對你來說就毫無用處，所以，首先要考慮行 業(yè)范圍是首要的。這個問題其實 不需要過多的解釋什么，想必廣大用戶都非常清楚并且非 常重視，不但是庫存管理軟件選型，也是所有的庫存管理 軟件選型的核心問題。選軟件，不在乎功能是否非常完善 ，也不在乎操作是否一定要簡單 這些問題，雖然也是 很重要的，但卻不是最重要的，最重要的就是要包含企業(yè) 所需的核心業(yè)務功能！例如，某鞋類銷售企業(yè)，其主要業(yè) 務就是銷售鞋子，那么，該企業(yè)就必須要使用鞋類企業(yè)專 用的庫存管理軟件。因為，只有鞋類企業(yè)專用的庫存管理 軟件才能夠支持鞋子的顏色及尺碼、條碼等管理功能，食 品行業(yè)的庫存管

10、理軟件就肯定不包含此功能。6.4 易操作？對于大多數(shù)的 中小型企業(yè)來講，實用的功能，簡單 的操作是非常重要的。因為，很多中小型企業(yè)人員有限， 在工作內(nèi)容的分工上也是比較混亂，常常是一人身兼數(shù)職 。 并且，他們的計算機水平通常較低，因此，企業(yè)庫存管理 軟件的操作一定是以簡單為佳。服務如何？很多企業(yè)在購 買庫存管理軟件時，通常不會注意到這個問 題，但事實上，這是一個非常重要考核標準。為什么這么說 呢？就好比我們買電器產(chǎn)品，大家都會比較重視這個售后 服務， 3 年保修、 1 個月內(nèi)包退 、換等；因此，大多數(shù)人都會 選擇知名度高，企業(yè)規(guī)模大的品牌，這種企業(yè)通常運營穩(wěn) 定，不會輕易停業(yè)或倒閉，比較有保障

11、。選軟件也是一樣 ，也要盡量找這種知名度高，規(guī)模大的軟件開發(fā)商；這樣，在以后工作中遇到什么問題可以隨時找到他們解決問題，不會出現(xiàn)買完軟件找不到人的情況。6.6 具備二次開發(fā)？一款庫存管理 軟件是否具備二次開發(fā)功能對于一 個發(fā)展中的企業(yè)來說是很重要的。企業(yè)在不斷的擴大，對 于軟件的需求也逐漸增多，如果在前期所購買的庫存管理 軟件不具備二次開發(fā)功能，就要面臨重新?lián)Q軟件的問題， 這樣就會非常麻煩，而且也會做重復性的投資。如果軟件具備二次開發(fā)功能，在企業(yè)需要更多功能時，可以按需逐項 增加，不但省時、省事還省錢！6.7軟件價格現(xiàn)在，終于說 到各大中小企業(yè)庫存管理者最關(guān)心的“價格”問題 了 。選軟件網(wǎng)小編把價格放到最后，此用意大家是否能夠 了解？小編之所以把價格放到最后，就是想告訴大家，在 庫存管理軟件選型中，價格通常應該是最后要考慮的問題 。 首先，價格低廉的庫存管理軟件并不一定適合你的功能 需求，就好比你想去商場買一個專業(yè)攝像機用來工作，但 看到一款數(shù)碼相機很漂亮又便宜，可是你工作要用的是專 業(yè)攝像機，數(shù)碼相機再便宜又有什么用呢？再漂亮也達不 到你的需求??！其次，不同品牌、功能相同的軟件，在價