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1、資料來源:來自本人網(wǎng)絡(luò)整理!祝您工作順利!辦公室文秘工作計劃范文_2021年最新辦公室文秘年度工作計劃 為了能使以后的工作到達質(zhì)量更好,效率更高,所以要制定工作方案。以下是我整理了關(guān)于辦公室文秘工作方案范文_2021辦公室文秘年度工作方案,盼望你喜愛。 辦公室文秘工作方案篇一 作為一名文秘工,需要處理許多事情,且事情都比擬瑣碎,但是也需要非常的細心和耐煩,不然就會出現(xiàn)失誤。下面是我本人2021年的工作方案,盼望在新的一年里可以不辜負指導(dǎo)的期盼,把辦公室文秘工作做到最好! 1、起草公司指導(dǎo)講話、報告,快速而具體的記錄指導(dǎo)講話,并準時的以書面形式系統(tǒng)而精確的整理出來;工作匯報、工作方案、工作總結(jié)和
2、以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程賜予具體記載,在便利回查的同時更避開了錯誤的發(fā)生。 2、搜集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化理解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細工作時將其用活用好并用更加細致標準的看法來加以對待。 3、幫助指導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)預(yù)備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步進步各類活動給公司帶來的效益,幫助指導(dǎo)謀求與其更加長遠的進展空間。做好記錄
3、,草擬紀要,檢查、催辦會議打算等事項,制定詳盡的工作方案表,讓工作開展起來條理清楚、僅僅有條。 4、把握好尺度,運用好政策從嚴謹動身,幫助指導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。 5、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。 6、針對指導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細、準為原那么同時快速的辦理好。 辦公室文秘工作方案篇二 為了能使2021年的工作到達質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步進步個人的力量,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作方案。 一、個人根本狀況 我獨特比擬開朗,辦事仔細,信奉明明白白做人,實實在在做事的原那么。無論在任何時候、做任何事,我都會認仔細真地對
4、待。我還是個擅長學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人肯定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我肯定牢記這句話,在集團實現(xiàn)自己的人生幻想。 辦公室文秘一職,對我而言是一次時機,它可以充分呈現(xiàn)自己的抱負和理想。我特別珍惜也特別感謝指導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成指導(dǎo)交給我的任務(wù)。 二、對工作崗位的認識 首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點: 1、服從,一切工作要聽從指導(dǎo)的叮囑和支配。 2、領(lǐng)悟,要完全理
5、解、遵照指導(dǎo)的意圖辦事。 3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹指導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。 但是服從并不是被動,許多工作可以提早預(yù)報、主動主動地開展,準時精確地把握各方面的工作動態(tài),準時向指導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注重調(diào)查分析,為指導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細、科學(xué)地搞好指導(dǎo)與指導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。 其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐煩并喜愛本職工作。 三、對工作的方案 1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點: (1)
6、幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。 (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。 (4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章用法做好具體登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。 (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。 (6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作, (7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。 (8)仔細、按時、高效率地做好
7、指導(dǎo)交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原那么,細心預(yù)備,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。 2、在行政工作中,我將做到以下幾點: (1)做好指導(dǎo)效勞:準時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為指導(dǎo)的助力、助手,急指導(dǎo)所急,想指導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。 (2)做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準時精確的傳遞到位。 (3)做好員工效勞:準時的將集團員工的信息向公司指導(dǎo)反應(yīng),做好員工與指導(dǎo)溝通的橋梁。 (4)幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制
8、度。 (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準時、精確、全面的搜集各方面信息并做好存檔工作。 (6)做好文書工作:準時完成指導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,進步自身寫作功底。 3、進步個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點: (1)主動參與集團支配的根底性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。 (2)向指導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。 (3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。 我深知:一個人的力量是有限的,但是一個人的進展時機是無限的。如今是學(xué)問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人力量,進步自已的業(yè)務(wù)程度,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然
9、要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為集團就是我最好的平臺,我肯定會把握這次時機,使業(yè)務(wù)程度和自身修養(yǎng)同步進步,實現(xiàn)自我的最高價值。 辦公室文秘工作方案篇三 新的一年到了,對于工作有了新的想法和規(guī)劃,下面是我本人2021年工作方案: 一、辦公室的日常管理工作 辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責(zé)人,自己醒悟地認識到,辦公室是總經(jīng)理室挺直指導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目的前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、供應(yīng)調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策供應(yīng)一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議支配、迎來
10、送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,進步工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、精確、適度,避開疏漏和過失,至今根本做到了事事有著落。 二、加強自身學(xué)習(xí),進步業(yè)務(wù)程度 由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、力量和閱歷與其任職都有肯定的間隔 ,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向四周的指導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了肯定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作閱歷,可以比擬沉著地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語表達力量等方面,經(jīng)過半年的熬煉都有了很大的進步,保證了本崗位各項工作的正常運行,可以以正確的看法對待各項工作任務(wù),喜愛本職工作,仔細努力貫徹到實際工作中去。主動進步自身各項業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力進步工作效率和工作質(zhì)量。 三、今后努力方向 始終來,本人能敬業(yè)愛崗、制造性地開展工作,獲得了一些成果,但也存在一些問題和缺乏,
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