房地產(chǎn)開發(fā)公司信息管理員職務(wù)說明書

1、信息管理員職務(wù)說明書崗位名稱信息管理員崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)總經(jīng)理辦公室主任所轄人數(shù)無直接下級(jí)無崗位分析時(shí)間2002年12月職責(zé)概述：建立和維護(hù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公共數(shù)據(jù)庫的管理，保障辦公用品的供應(yīng)，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理，參與招投標(biāo)工作職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄第一部分：信息管理職 責(zé)職責(zé)表述：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建立和維護(hù)工作任務(wù)組織實(shí)施電腦辦公自動(dòng)化工作，選擇合作單位，報(bào)上級(jí) 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦公自動(dòng)化檔案計(jì)算機(jī)設(shè)備的檢查與維修公司各部門計(jì)算機(jī)軟硬件的選型和購置軟硬件購置檔案職 責(zé)職責(zé)表述：公司內(nèi)部公共數(shù)據(jù)庫信息維護(hù)工作任務(wù)督促各部門及時(shí)登錄數(shù)據(jù)，索取必要數(shù)據(jù)對(duì)公共數(shù)據(jù)庫進(jìn)行

2、分類和及時(shí)刷新公共數(shù)據(jù)庫目錄公共數(shù)據(jù)庫的安全管理職 責(zé)職責(zé)表述：工程信息、價(jià)格信息的數(shù)據(jù)庫管理工作任務(wù)工程信息數(shù)據(jù)庫的分類、及時(shí)刷新工程數(shù)據(jù)庫目錄工程信息數(shù)據(jù)庫的安全管理收集和整理材料、設(shè)備價(jià)格信息職 責(zé) 四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對(duì)公司網(wǎng)頁定期刷新工作任務(wù)收集公司經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)信息定期對(duì)所收集信息進(jìn)行篩選整理，制作網(wǎng)頁更新材料，并報(bào)主任審查批準(zhǔn)網(wǎng)頁刷新資料根據(jù)所整理的材料，定期刷新公司網(wǎng)頁第二部分：行政后勤職責(zé)五集責(zé)管述辦公購用品發(fā)放辦公用品持續(xù)監(jiān)祭辦公用品米購行情，控制成本，工作選擇合適的辦公用品供應(yīng)商，并報(bào)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批審辦公用品供應(yīng)商檔案統(tǒng)二采購辦公用品，適量儲(chǔ)備，保持辦公用品庫的清潔 有序辦公用

3、品儲(chǔ)備登記發(fā)放辦公用品，定期向直接上級(jí)報(bào)送各部門辦公費(fèi)用情 況表辦公費(fèi)用一覽表根據(jù)需求與制度，米購、發(fā)放、保管勞動(dòng)保障用品職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理工作辦公設(shè)施的檢查維護(hù)，聯(lián)系維修單位，及時(shí)進(jìn)行維修維修單位檔人員對(duì)定定資的登記，并進(jìn)篩物管理符每年會(huì)同財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)登 記第三部分：參與招投標(biāo)職 責(zé) 七職責(zé)表述：參與勘杳、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、工程監(jiān)理、材料設(shè)備米購招 投標(biāo)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)收集勘杳、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、工程監(jiān)理、材料 設(shè)備采購相關(guān)的市場(chǎng)價(jià)格信息，經(jīng)預(yù)算審核后，建立公 司價(jià)格信息庫負(fù)責(zé)向招標(biāo)辦辦理招標(biāo)登記，發(fā)布招標(biāo)公告，發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書負(fù)責(zé)接收投標(biāo)單位的投標(biāo)申請(qǐng)及資格預(yù)審文

4、件、 投標(biāo)書招標(biāo)信息登記表負(fù)責(zé)回訪公司的各類供應(yīng)商單位，驗(yàn)證有關(guān)信息職責(zé)八職責(zé)表述：辦完成直接上級(jí)交辦的其他任務(wù)外部協(xié)調(diào)關(guān)系辦公自動(dòng)化設(shè)備供應(yīng)商，辦公用品供應(yīng)商，計(jì)算機(jī)軟/硬件供應(yīng)商職位權(quán)限業(yè)務(wù)權(quán)辦公自動(dòng)化工作的監(jiān)督權(quán)；向各部門索取必要資料的索取權(quán)；向直接上級(jí)的工作建議權(quán)辦公用品的米購發(fā)放權(quán)；招投標(biāo)工作參與權(quán)任職資格教育水平大?；蛞陨蠈W(xué)歷專業(yè)要求計(jì)算機(jī)、信息管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷無特殊要求工作經(jīng)驗(yàn)有一年以上程序設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)個(gè)人素質(zhì)具備較好的人際交往能力和溝通能力，具備良好的服務(wù)意識(shí)，為人 謙和，工作主動(dòng)，靈活敏捷。知識(shí)與技能具有計(jì)算機(jī)、信息管理知識(shí)，熟練使用辦公軟件，熟悉計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù) 庫的建立與操作，對(duì)計(jì)算機(jī)硬件情況熟悉，有商談價(jià)格的技巧其它使用工具/設(shè)備電話、傳真