年度質(zhì)量管理體系工作總結(jié)

1、書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟。年度質(zhì)量管理體系工作總結(jié) 總經(jīng)理： 根據(jù)本公司管理評審程序的有關(guān)規(guī)定和關(guān)于2021年管理評審的工作安排，對我司質(zhì)量管理體系的實施、保持以及其業(yè)績和改進(jìn)的要求作如下匯報： 一、內(nèi)審和外審結(jié)果 1、內(nèi)審 按內(nèi)審計劃的安排，公司組成兩個內(nèi)審小組于07年11月19日30日分別對有關(guān)部門進(jìn)行了2021年度質(zhì)量管理體系內(nèi)審。通過這次審核可以看到，本公司質(zhì)量管理體系運行情況良好。各部門都配有兼職質(zhì)量管理體系管理人員，員工的質(zhì)量管理意識較強。有關(guān)業(yè)務(wù)能按公司策劃的要求、過程方法、規(guī)定執(zhí)行。公司qms越來越被廣大員工自覺執(zhí)行，公司有關(guān)業(yè)務(wù)的操作依靠體系越益規(guī)范有序。經(jīng)過審核共查出

2、一般不符合項10項，提出改進(jìn)意見和建議如下： （1）部分業(yè)務(wù)人員要重視填寫進(jìn)出口履約過程中的規(guī)定質(zhì)量記錄。 （2）要加強出運驗貨工作，保持好客檢或廠檢記錄。 （3）部門要進(jìn)一步指導(dǎo)新進(jìn)員工的iso9001日常操作。 各部門要積極舉一反三尋求改進(jìn)機會，不斷完善公司質(zhì)量管理體系。 2、外審 07年3月，cqc上海評審中心老師對我司質(zhì)量體系做了審核，他們認(rèn)為：公司在實施質(zhì)量管理體系過程中能貫徹質(zhì)量方針，并落實公司的質(zhì)量目標(biāo)。通過目標(biāo)分解和努力，公司在不斷攀登新的臺階，公司的質(zhì)量管理水平在提高，方針、目標(biāo)和運用和實施是有效的，是能夠貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)營意圖的?，F(xiàn)場審核發(fā)現(xiàn)，體系在公司能做到有效實施，希

3、望在8.3不合格品控制的學(xué)習(xí)和實施，持續(xù)地改進(jìn)質(zhì)量管理體系。根據(jù)外審意見，公司立即進(jìn)行了整改，并且加強了日常審核工作。 二、顧客的反饋意見 根據(jù)公司sggiec-od05-23顧客滿意度的監(jiān)視和測量辦法的規(guī)定，辦公室于2021年11月5日至16日組織業(yè)務(wù)部調(diào)查測量顧客滿意度，2021年以來公司現(xiàn)有較穩(wěn)定并且可聯(lián)系的顧客83戶，業(yè)務(wù)部共發(fā)出客商意見征詢表83張。至回收截止日，共收回83張。依據(jù)辦法的4.3條規(guī)定，回收表格在50%以上方為有效，針對外商客戶，如其中部分顧客沒有在規(guī)定的時間內(nèi)回復(fù)，視作一般滿意。此次調(diào)查共發(fā)出83張征詢表，收回83張，故為有效調(diào)查和統(tǒng)計。 依據(jù)辦法4.3.1條規(guī)定，調(diào)

4、查問題分為8項，每一項的評價分值分別為 5、 4、 3、 1、0分。根據(jù)我司十四個部門的統(tǒng)計結(jié)果，按上述辦法規(guī)定的方法統(tǒng)計，得出我公司的顧客滿意度為94.99%。 根據(jù)統(tǒng)計，對上述15個部門的匯總分析可以看出，大部分顧客對條款4，即交易中我方能否盡力為貴方提供便利，評價為比較積極；對條款6，即如貴方提出特殊要求，我方人員相應(yīng)程度如何，評價為比較積極響應(yīng)。這兩點意見為我公司各部門服務(wù)工作做出了較好的評價。本年內(nèi)未收到顧客投訴。 三、過程的業(yè)績和商品、服務(wù)的符合性 1、資源管理 （1）人力資源部按公司質(zhì)量文件規(guī)定，按任職條件和工作能力、工作表現(xiàn)認(rèn)真確定和配置從事影響質(zhì)量工作的人員，適時提供培訓(xùn)或采

5、取其他措施以滿足要求。年內(nèi)組織辦班10期，員工接受各類培訓(xùn)212人次。07年錄用新員工10人，其中1人配置到中層領(lǐng)導(dǎo)崗位上，培訓(xùn)有效性為合格率100%。 （2）為了提升公司形象，提供工作效率，公司加強了辦公場所、工作環(huán)境等方面的管理。并且建設(shè)了公司局域網(wǎng)系統(tǒng)，應(yīng)用寬帶技術(shù)滿足了與客商快捷聯(lián)系的需求。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，今年完成了外貿(mào)手冊臺帳程序的設(shè)計、調(diào)試工作，并于上半年正式進(jìn)行運行。 2、商品和服務(wù)的實現(xiàn)過程 公司的自營和代理進(jìn)出口業(yè)務(wù)按我司已定的進(jìn)、出口貿(mào)易流程運行，從顧客要求輸入到商品、服務(wù)實現(xiàn)的過程，再由顧客信息反饋和分析測量改進(jìn)的全過程運行，確保實現(xiàn)商品和服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)；確保工作現(xiàn)場使用

6、有效版本文件；確保提供商品和服務(wù)實現(xiàn)所需要的資源，以達(dá)到商品和服務(wù)按策劃實現(xiàn)。 3、商品、服務(wù)要求的確立和評審 業(yè)務(wù)部對合同的確立及有些修改合同的確立能與顧客及時溝通，提供符合要求的商品和服務(wù)，以滿足顧客要求。此外，公司由專人負(fù)責(zé)審核合同評審的結(jié)果，花大力氣去確認(rèn)顧客的要求。年內(nèi)沒有接到顧客對商品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的抱怨和投訴。 4、采購工作 年內(nèi)，來料、進(jìn)料加工約占23.48%，原料由顧客提供。今年1月至11月代理出口約占65%，原輔料采購由委托方完成。盡管如此，公司十分重視供方評審這個重要環(huán)節(jié)，做到無規(guī)定資料不審批合格供方，非合格供方不支付采購用款。這樣做既保證了采購物資的質(zhì)量，也基本避免了無

7、退稅資質(zhì)的供方開具退稅單據(jù)。截止11月，審批合格供方1038家（含復(fù)評），臨時采購供方備案12家，貨運合格供方83家。 5、過程控制 （1）按文件要求對商品和服務(wù)質(zhì)量監(jiān)視和測量，自營出口加強交付驗收，由認(rèn)可檢驗員簽字放行商品。 （2）按業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)先后做好質(zhì)量控制點的記錄，如每份出口合同都按分工環(huán)節(jié)簽字確認(rèn)、互相制約，嚴(yán)格把關(guān)。 （3）代理出口業(yè)務(wù)把好評審關(guān)，用款關(guān)、收匯關(guān)，避免公司資金風(fēng)險。 6、商品和服務(wù)的符合性情況 堅持按日對質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行考核，經(jīng)統(tǒng)計實際運作符合設(shè)置的目標(biāo)。年內(nèi)按出運合同共編制出口預(yù)算單3696批，外送單證20214批，出運貨物2923批次，通過各環(huán)節(jié)控制，促進(jìn)了過程的符

8、合性。年內(nèi)對質(zhì)量目標(biāo)8項共考核425次，合格425次。 7、加強對代理出口商品質(zhì)量的監(jiān)視和測量 浦江檢驗檢疫局上年12月份對我司1類企業(yè)年度驗收工作中希望我司加強對代理供貨方產(chǎn)品質(zhì)量的保證要求。 為此，公司在“商品、服務(wù)監(jiān)視和測量控制程序”文件中作以下修改： 4.9代理出口商品監(jiān)視和測量 4.9.1代理出口商品有法定檢驗檢疫要求時，委托方應(yīng)在按有關(guān)規(guī)定實施廠檢合格后向我司申請出口報檢。 4.9.2代理委托方提供的廠檢單（出口服裝檢驗單、出口紡織品檢驗單）由業(yè)務(wù)部復(fù)印留存歸檔。 4.9.3單證儲運部核查報檢證單后向所在地檢驗檢疫機構(gòu)的檢務(wù)部門報檢。 今年浦江局再次來我司考核1類企業(yè)，經(jīng)他們檢查我司在這方面有了明顯的改進(jìn)。 四、預(yù)防和糾正措施的狀況 年內(nèi)無外部顧客書面投訴。年內(nèi)收到內(nèi)部員