搬運(yùn)儲(chǔ)存包裝保存與交貨管理程序

1、搬運(yùn)儲(chǔ)存包裝保存與交貨管理程序?yàn)榫S護(hù)本公司成品之質(zhì)量水平，在成品之搬運(yùn)、儲(chǔ)存、包裝、保存及交貨等方面訂 定適當(dāng)之管理制度。凡本公司之所有成品及商品均適用之。 1搬運(yùn)儲(chǔ)存包裝交貨時(shí)機(jī) 1.1成品盒裝完成時(shí)。1.2客戶所采購之原物料或在制品包裝完成時(shí)。 2暫存 2.1包裝員將盒裝成品依物品編號(hào)分類并將有成品標(biāo)示的紙盒側(cè)面向外，集中置 放于 工廠平面圖 (4-1503)如附圖1中之成品暫存區(qū)，疊放之高度，不可妨礙人員 推車之視線，并以成品與人員安全、容易收發(fā)與盤點(diǎn)為原則，為確保保存狀況良好， 所有成品皆需置放于棧板上，并應(yīng)做好防水、防潮、防曬、防蟲之處理。 3清點(diǎn)3.1營業(yè)部相尖人員將成品運(yùn)送至總公

2、司前，應(yīng)會(huì)同制品組主管清點(diǎn)成品之物 品編號(hào)及數(shù)量無誤后，由制品組主管開立調(diào)撥用之 成品日?qǐng)?bào)表 (4-1005)如附件1，一 式二聯(lián)。 4正確 4.1由廠務(wù)部主管核對(duì)品項(xiàng)及數(shù)量是否正確，如不正確，回到流程2，將成品留置成品暫存區(qū)，如正確，則進(jìn)入流程 5，進(jìn)行搬運(yùn)。 5搬運(yùn) 5.1由營業(yè)部相尖人員將清點(diǎn)后之盒裝成品搬運(yùn)至車上，并于調(diào)撥用之 成品 日?qǐng)?bào)表 (4-1005)如附件1上蓋章或簽名，并簽注日期。5.2盒裝成品依物品編號(hào)分類，平均置放于車廂內(nèi)，并做好防水之準(zhǔn)備，以避 免運(yùn)送過程中因碰撞跌落導(dǎo)致成品受損或受潮，其余相尖注意事項(xiàng)依本作業(yè)內(nèi)容6.10之 相矢規(guī)定辦理。 6調(diào)撥/入庫6.1調(diào)撥制品組

3、主管將調(diào)撥用之 成品日?qǐng)?bào)表 (4-1005)如附件1之第一聯(lián) 先以傳 真方式，交給營業(yè)所業(yè)務(wù)助理后，自行留存?zhèn)洳?，第二?lián)則交由營業(yè)部相尖人員轉(zhuǎn)交倉配組主管作為入庫清點(diǎn)之依據(jù)。營業(yè)所業(yè)務(wù)助理將調(diào)撥用之 成品日?qǐng)?bào)表 (4-1005)如附件1,輸 入計(jì)算 機(jī)進(jìn)銷存系統(tǒng)后，打印 調(diào)撥單 (1506)如附件2，由倉配組主管核對(duì)調(diào)撥用之 成品 日?qǐng)?bào)表 (4-1005)如附件1之第二聯(lián)與 調(diào)撥單 (1506)如附件2無誤后，調(diào)撥用之成品日?qǐng)?bào)表 (4-1005)如附件1之第二聯(lián)由營業(yè)所業(yè)務(wù)助理留存?zhèn)洳?，調(diào)撥單 (1506)如附件2則由倉配組主管留存?zhèn)洳椤}配組主管若查核 調(diào)撥單 (1506)如附件2有誤，應(yīng)即

4、要求營業(yè)所業(yè) 務(wù)助理修正計(jì)算機(jī)進(jìn)銷存系統(tǒng)之庫存資料并于 調(diào)撥單 (1506)如附件2中之修正部 分，簽名并標(biāo)注日期。營業(yè)部助理每天接獲文書助理所寄出計(jì)算機(jī)進(jìn)銷存系統(tǒng)之庫存資料之電子郵 件時(shí)，立即更新計(jì)算機(jī)進(jìn)銷存系統(tǒng)之庫存資料，并于每天下午匯整總公司以外各營業(yè)所 每天之成品需求量，交由營業(yè)所晚班業(yè)務(wù)助理，于每天晚上成品托運(yùn)前，開立 調(diào)撥 單 (1506)如附件2，以傳真方式交給總公司以外各營業(yè)所之業(yè)務(wù)助理，隔天早上營業(yè) 部助理將 調(diào)撥單 (1506)如附件2與計(jì)算機(jī)進(jìn)銷存系統(tǒng)之庫存資料，以電子郵件方式 交給總公司以外各營業(yè)所業(yè)務(wù)助理。6.2入庫倉配組主管依調(diào)撥用之 成品日?qǐng)?bào)表 (4-1005)如

5、附件1之第二聯(lián)，確認(rèn) 核對(duì)品項(xiàng)數(shù)量無誤后，由倉配組相矢人員依總公司各樓層之上架平面圖 (1504)如附 圖2及本作業(yè)內(nèi)容6.10之相尖規(guī)定，將成品搬運(yùn)至各樓層，將新成品置于鐵架里層，舊 産品置于新成品前并前后左右對(duì)齊排放整齊。制品組主管將未調(diào)撥至之總公司之成品，由制造組相尖人員協(xié)助依本作業(yè)內(nèi) 容6.10與 工廠平面圖 (41503)如附圖1中之相尖規(guī)定，將成品搬 運(yùn)至成品置放 區(qū)?？偣疽酝飧鳡I業(yè)所之業(yè)務(wù)助理依 調(diào)撥單 (1506)如附件2確認(rèn)核對(duì) 品項(xiàng)數(shù)量無誤后，由營業(yè)所相尖人員依本作業(yè)內(nèi)容之相尖規(guī)定辦理，并于每天早上 接獲營業(yè)部助理所寄出 調(diào)撥單 (1506)如附件2與計(jì)算機(jī)進(jìn)銷存系統(tǒng)之庫

6、存資料之電 子郵件時(shí)，立即更新計(jì)算機(jī)進(jìn)銷存系統(tǒng)之庫存資料。 7儲(chǔ)存 7.1總公司倉庫內(nèi)成品之進(jìn)出由倉配組主管管制，廠務(wù)部倉庫內(nèi)成品之 進(jìn)出由 制品組主管管制，總公司以外各營業(yè)所成品之進(jìn)出由業(yè)務(wù)助理管制。 7.2為控制成品之進(jìn)出狀況，以先進(jìn)先出為原則。 7.3成品之儲(chǔ)存皆以安全、收發(fā)容易及盤點(diǎn)容易為原則o 7.4為確保成品狀況良好，所有成品皆需放置鐵架上或棧板上，以免受潮。 8分裝/打包 8.1分裝 營業(yè)部相尖人員依合約審查管理程序書(S2-0301)之相尖規(guī)定，將成 品分裝后并做好防水防潮之防護(hù)。 8.2打包 營業(yè)部相矢人員為方便進(jìn)行運(yùn)送，依合約審查管理程序書(S2-0301) 打包作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書

7、(1501)之相矢規(guī)定，將分裝后之成品打包成箱。 9核對(duì) 9.1倉配組主管或業(yè)務(wù)助理于成品封箱前，應(yīng)核對(duì)物品編號(hào)及數(shù)量訂單無誤 后，由業(yè)務(wù)助理開立 送貨單 (0304)如附件3，以為出貨之依據(jù)。10搬運(yùn) 10.1如客戶親自前來取貨，營業(yè)部相尖人員應(yīng)于約定時(shí)間前整理好，以備客戶 取貨。 10.2如需公司相尖人員親自送貨者，由營業(yè)部相尖人員視路途遠(yuǎn)近、成品數(shù)量多寡，天候情況、客戶指定等因素與公務(wù)車使用辦法(1503)之相尖規(guī)定，選定運(yùn)輸工具。10.3如不需公司相尖人員親自送貨者，則依客戶指定之運(yùn)送方式及托運(yùn)公司 進(jìn)行托運(yùn)，客戶若未指定，則依公司之相尖規(guī)定辦理。 10.4為確保成品之完整，避免成品因

8、散落或掉落或碰撞導(dǎo)致毀損，外箱先以膠 帶封牢后，并用打包機(jī)打包。 10.5搬運(yùn)時(shí)應(yīng)視待搬運(yùn)物件之狀況選擇適當(dāng)之搬運(yùn)工具，徒手搬運(yùn)時(shí)應(yīng)以自 己體力負(fù)荷為限、人體功學(xué)原理與省力原則，超出負(fù)荷時(shí)，應(yīng)使用適當(dāng)之搬運(yùn)工具或 兩人共同搬運(yùn)，以避免造成傷害。 10.6疊放成品時(shí)必須安置穩(wěn)當(dāng)，以避免掉落。10.7推車上成品之堆放高度不可阻礙人員視線，寬度不可寬于行經(jīng)途徑之寬度，較重者應(yīng)置于下層以穩(wěn)定重心，并在安全速度下推行推車及避免翻倒為原則， 大件物品運(yùn)送時(shí)，須特別注意前后左右以避免碰撞，并避免緊急煞車，以減少推車之機(jī)械 損壞、承載物品之掉落及搬運(yùn)人員之安全。 10.8搬運(yùn)時(shí)，成品如有掉落，應(yīng)檢視是否有損傷

9、，并請(qǐng)倉配組主管檢測確定合 格方能入庫，如有損傷則依不合格品管制程序書（21301）之相矢規(guī)定處理。 11交貨、簽收-11-1 一式三聯(lián)之 送貨單 （0304）如附件3，先經(jīng)倉配組主管或營業(yè)助 理或營業(yè)所主管簽名后，營業(yè)部相矢人員分別依以下狀況辦理。-客戶親自取貨：請(qǐng)客戶點(diǎn)收成品后于一式三聯(lián)之 送貨單 （0304） 如附件3上簽名確認(rèn)后，將第三聯(lián)（黃色）交給客戶，第一、二聯(lián)（白色與紅色）由 業(yè)務(wù)助理保管備查。 公司人員親自送貨：送貨人員先于一式三聯(lián)之 送貨單（0304）如附件3上簽名確認(rèn)后，將第一聯(lián)（白色）先交給業(yè)務(wù)助理保管備查，將第二、三聯(lián)（紅色與黃色）與成品一并送交客戶，由客戶點(diǎn)收成品后簽名確認(rèn)，送貨人員將第三 聯(lián)（黃色）交給客戶，將第二聯(lián)（紅色）交給業(yè)務(wù)助理保管備查。門2成品托運(yùn)：營業(yè)部相尖人員先于一式三聯(lián)之 送貨單 （0304）如附 件3上簽名確認(rèn)后，將第一、二聯(lián)（白色與紅色）由業(yè)務(wù)助理保管備查，將第三聯(lián)（黃色）裝入信封中，并將信封以膠帶固定于外箱正上方。門3