項目工程EPC總承包采購方案及對策

1、目錄一、項目概況1.1 項目基本情況1.2 總承包投標(biāo)情況1.3 工程主要設(shè)計方案二、EPC物資采購工作總體安排與資源配置2.1 物資采購總體安排2.2 物資設(shè)備采購流程2.3 物資設(shè)備部分類物資采購周期2.4 采購人員資源配備及計劃三、采購進(jìn)度控制措施3.1 采購進(jìn)度計劃管理原則和范圍3.2 采購進(jìn)度計劃管理的依據(jù)3.3 采購進(jìn)度計劃的內(nèi)容3.4 采購進(jìn)度計劃的責(zé)任劃分3.5 采購進(jìn)度計劃的控制方法3.6 采購進(jìn)度計劃執(zhí)行程序3.7 采購進(jìn)度計劃控制的工作內(nèi)容3.8 催辦四、物資采購招標(biāo)、談判管理4.1 采購方式4.2 緊急采購程序五、物資采購過程的質(zhì)量監(jiān)督與控制六、物資運(yùn)輸質(zhì)量控制6.1

2、總體運(yùn)輸方式及運(yùn)輸線路6.2 貨物運(yùn)輸?shù)陌b要求6.2 接貨、交貨工作方案6.3 貨物儲存及收發(fā)管理規(guī)范一、項目概況1.1 項目基本情況標(biāo)段名稱：國投鎮(zhèn)江港大港25號泊位前沿?fù)躏L(fēng)抑塵墻工程EPC總承包建設(shè)單位：鎮(zhèn)江港務(wù)集團(tuán)有限公司大港分公司項目類型：施工實施地點：鎮(zhèn)江港務(wù)集團(tuán)有限公司大港分公司25號泊位前沿、緯一路南側(cè)項目工期：總承包工期 100 日歷天項目概況及規(guī)模：根據(jù)實際情況， 2-5 號泊位設(shè)置長約為 720 米（參考值）的擋風(fēng)抑塵 墻；拆除現(xiàn)有辦公用房（長 85 米，寬 6.5 米，高 6 米）以及 2 座 20 米鋼結(jié)構(gòu)燈塔；現(xiàn)有排 水溝邊設(shè)置高速公路護(hù)欄，長度約 650 米。防風(fēng)

3、抑塵墻中部 150 米范圍內(nèi)（具體位置現(xiàn)場確 定），在支撐柱頂部安裝20盞150WLE照明燈。1.2 總承包投標(biāo)情況由于本項目是設(shè)計施工總承包模式（EPC總承包），本項目由南京瑞迪建設(shè)科技有限公司 和上海三航奔騰海洋工程有限公司組成聯(lián)合體投標(biāo)。其中由南京瑞迪建設(shè)科技有限公司作為 聯(lián)合體牽頭人，負(fù)責(zé)勘察（包括初步勘察、詳細(xì)勘察、提交工程勘察報告并承擔(dān)任何勘察缺 陷責(zé)任）、設(shè)計（包括方案設(shè)計、方案優(yōu)化、初步設(shè)計、概算編制、施工圖設(shè)計等） 。上海三 航奔騰海洋工程有限公司主要負(fù)責(zé)項目實施過程中的施工及工程交工驗收和交付使用以及提 供相關(guān)其他相關(guān)服務(wù)。1.3 工程主要設(shè)計方案1 、防風(fēng)網(wǎng)設(shè)計防風(fēng)網(wǎng)開孔

4、率約為 卩30%考慮到港口氣候條件、使用年限等因素，防風(fēng)板材質(zhì)采用鍍 鋁鋅網(wǎng)板，該材質(zhì)具有使用年限高，抗風(fēng)性能好，耐腐蝕的優(yōu)點，使用壽命可達(dá) 25年以上。擋風(fēng)抑塵墻整體結(jié)構(gòu)形式為網(wǎng)-墻結(jié)構(gòu)，墻體部分高度為2.5m，采用磚砌體砌筑；防風(fēng) 網(wǎng)安裝形式為單層直立式防風(fēng)網(wǎng)；防風(fēng)網(wǎng)立柱間距 6m。防風(fēng)網(wǎng)總長：約 720m。防風(fēng)網(wǎng)2.5m高墻體部分：0.000以下基礎(chǔ)墻體采用MU7.5蒸壓粉煤灰普通磚砌體，M7.5水泥砂漿砌筑；0.000以上墻體采用MU7.5混凝土多孔磚，M5混合砂漿砌筑。墻厚240mm每隔30m左右設(shè)置伸縮縫，墻頂設(shè)250mnd厚C30砼壓頂圈梁，表面20mn厚水泥砂漿粉刷。2、鋼支架

5、設(shè)計本工程鋼支架采用梯形桁架結(jié)構(gòu)，間距 6m布置。標(biāo)高8.10以下，桁架上下弦采用180X8鋼管，斜腹桿采102X3.5(76 X3.5)鋼管，直 腹桿采用76X3.5(60 X3.5)鋼管。標(biāo)高8.10標(biāo)高16.00，桁架上下弦采用108X5鋼管，斜腹桿采76X3.5(60 X3.5)鋼管，直腹桿采用60X3.5鋼管。桁架底寬2.5m，頂寬0.8m。桁架柱腳板與基礎(chǔ)采用6M30腳螺栓連接，并在柱腳板底設(shè)抗剪鍵(HW10X100X4.5 X6)，鍵高 100mm。支架通長設(shè)89X3剛性系桿。支架每隔100120m左右設(shè)溫度伸縮縫一道，伸縮縫處支 架間距3m,溫度收縮跨兩側(cè)設(shè)置柔性支撐跨。間隔

6、35m45n設(shè)置柔性支撐跨，兩端跨及轉(zhuǎn)角 跨設(shè)置剛性支撐跨。柔性支撐跨及剛性支撐跨均設(shè)置水平支撐。鋼支架、支撐等采用Q235-B鋼材制作；鋼管采用結(jié)構(gòu)用無縫鋼管。焊縫質(zhì)量檢驗級別：鋼管對接焊縫為U級，其余為川級。鋼支架在制作、運(yùn)輸、吊裝過程中應(yīng)嚴(yán)格控制平面外變形，以免組裝后無法校正。質(zhì)量 驗收標(biāo)準(zhǔn)按鋼結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范執(zhí)行。3、鋼結(jié)構(gòu)防腐設(shè)計涂裝前， 基體表面均采用噴砂除銹方法 , 質(zhì)量要求達(dá)到標(biāo)準(zhǔn) Sa2.5 級。涂裝前進(jìn)行表面的質(zhì)量檢查，合格后方可進(jìn)行涂裝，涂裝須在噴砂后涂車間底漆預(yù)處理，漆膜厚度1520叩，環(huán)氧富鋅底漆一遍，漆膜厚度 70叩，分層氧化鐵底漆一遍，漆膜厚度 70叩，聚

7、氨酯面漆兩遍，漆膜厚度100 um干漆膜總厚度不小于240現(xiàn)場焊接破壞的涂層部位應(yīng)清除焊渣，表面打磨除銹，采用冷噴鋅現(xiàn)場補(bǔ)噴后再按設(shè)計 要求噴 ( 刷) 漆。4、基礎(chǔ)設(shè)計考慮到防風(fēng)網(wǎng)受力特點，傳至基礎(chǔ)的荷載主要是彎矩和水平力，因此本工程根據(jù)荷載大 小暫定分別選用樁基礎(chǔ)和獨(dú)立基礎(chǔ)：標(biāo)準(zhǔn)跨采用獨(dú)立基礎(chǔ)，門洞跨兩側(cè)采用樁基礎(chǔ)。獨(dú)立基礎(chǔ)暫定長5.5m，寬3m高0.65m，采用C30混凝土?；A(chǔ)埋深-2m,基礎(chǔ)下鋪100mm 厚C15素砼墊層、300mn厚砂石墊層。鋼筋采用 HRB40C普通鋼筋?；铀闹芗暗仄合禄靥钔?必須分層夯實，每層厚度不小于 300mm地梁截面250X500mm采用C30混凝土。

8、樁基受力特點為抗拔樁，單樁抗拔承載力設(shè)計值300350kN暫定采用PHA-500 AB 100預(yù)應(yīng)力混凝土管樁，樁長 2025m承臺長3.53.7m，寬1.2m,高0.8m,承臺埋深1.5m。樁頂嵌入承臺內(nèi)的長度為100mm與承臺的連接部位,填芯砼采用C30微膨脹混凝土，微膨脹混凝土體積膨脹率為0.05%0.08%,填芯深度3m樁與承臺錨固接頭及接樁接頭構(gòu)造按抗拔承載力設(shè)計。沉樁施工樁位允許偏差：wiOOmm樁身垂直度允許偏差： O.5%tt長。樁頂標(biāo)高 允許偏差：050mm二、EPC物資采購工作總體安排與資源配置 2.1物資采購總體安排本著竭誠為業(yè)主服務(wù)的思想，以業(yè)主的利益為出發(fā)點，按照設(shè)計

9、部門提出的技術(shù)要求及 數(shù)據(jù)單進(jìn)行物資采購，嚴(yán)格控制采購產(chǎn)品的質(zhì)量，保證滿足業(yè)主的技術(shù)要求；確保在采購過 程中的安全；依據(jù)采購計劃并結(jié)合工程實際進(jìn)度，通過招標(biāo)、談判等方式，選擇合格的供應(yīng) 商，以經(jīng)濟(jì)合理的價格簽訂物資供貨及服務(wù)合同，優(yōu)質(zhì)高效的組織監(jiān)造、催交貨、物流運(yùn)輸、 安裝調(diào)試、驗收、資料交接、以及本項目所有物資的收發(fā)存等工作，保證滿足工程進(jìn)度的需 要；保證提供的產(chǎn)品滿足業(yè)主的要求；最終達(dá)到保障工程質(zhì)量和進(jìn)度、最大限度的維護(hù)和保 證業(yè)主利益的目的。2.2物資設(shè)備采購流程牛勿資段涪來必J澇訐定圖按劍頂口部狗將Ml-刖卜處宋購II戈巾1介、比價Y1田介|y深処勾合|詞粽訂 | wZI4A頁1 I浴

10、;宋照尼k1 二1 電粟:*溝州3期羽Al】也2.3物資設(shè)備部分類物資采購周期序號物資分類所需時間備注1預(yù)應(yīng)力混凝土管樁20天2商品混凝土7天3鋼筋7天4磚砌體7天5型鋼桿件10天6防塵網(wǎng)片及附件20天7高速公路防撞護(hù)欄15天8焊條、油漆、涂料等零星材料5天注：采購周期含詢價、比價、評價、合同簽訂、采購進(jìn)場等事宜所需時間2.4采購人員資源配備及計劃241設(shè)置采購組織機(jī)構(gòu)聯(lián)合體公司成立采購部，負(fù)責(zé)工程物資采購工作的具體實施和日常管理工作。組織機(jī)構(gòu) 及人員配置計劃如下：2.4.2采購部職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)工程合同下的物資采購供應(yīng)管理工作；2、采購部根據(jù)項目部的總體部署和施工要求，對工程所需物資的采買、

11、運(yùn)輸、儲存、調(diào) 撥、結(jié)算和核銷等工作統(tǒng)一安排、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一管理；3、負(fù)責(zé)采購物資質(zhì)量控制和物資供應(yīng)流量計劃、進(jìn)度計劃的編制，并監(jiān)督實施；4、負(fù)責(zé)物資供需計劃的編制和供應(yīng)進(jìn)度計劃的編制；5、負(fù)責(zé)物資采購資金使用計劃編制及資金控制管理；6、負(fù)責(zé)大宗、主要物資招標(biāo)文件的編制發(fā)放、招標(biāo)會議組織、技術(shù)和商務(wù)談判、合同簽訂以及物資采購招標(biāo)的日常工作；7、負(fù)責(zé)組織采購物資的質(zhì)量檢驗（含商檢）與中間運(yùn)輸，以及辦理物資供應(yīng)的收發(fā)交接 手續(xù)；8負(fù)責(zé)對施工分包商現(xiàn)場物資管理工作的監(jiān)督、檢查、現(xiàn)場物資調(diào)撥、協(xié)調(diào)及技術(shù)培訓(xùn) 指導(dǎo)；9、負(fù)責(zé)對本部門人員的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和管理；10、主動與其他部門進(jìn)行（橫向、縱向）溝通協(xié)調(diào)；1

12、1、對供應(yīng)商的進(jìn)度款支付進(jìn)行確認(rèn)；12、參與變更、索賠等管理工作；13、負(fù)責(zé)物資采購的相關(guān)信息收集傳遞，與業(yè)主監(jiān)理相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，處理相關(guān)業(yè) 務(wù)；14、負(fù)責(zé)組織供貨廠商的售后服務(wù)和現(xiàn)場調(diào)試工作；15、負(fù)責(zé)物資核銷和剩余物資的回收工作；16、負(fù)責(zé)物資采購竣工驗收資料的編制、管理、歸檔工作；17、負(fù)責(zé)與業(yè)主、施工分包商之間的采購界面劃分，對采購分包商管理，以及對施工分 包商自購料的管理。18、各專業(yè)采購主要職責(zé)（1）根據(jù)項目部指令負(fù)責(zé)所需設(shè)備材料的采購工作；（2）根據(jù)項目部指令負(fù)責(zé)中轉(zhuǎn)站的管理工作；（3）根據(jù)項目部的指令負(fù)責(zé)物資的動遷/回遷工作；（4）按照米購部劃定各專業(yè)米購范圍進(jìn)行米購；2.

13、4.3采購人員配置序號崗位（工種）名稱人數(shù)備注-一-項目部采購部1采購部經(jīng)理1全面領(lǐng)導(dǎo)物資采購項目部的各項工作2采購計劃、合同、進(jìn)度、費(fèi)用管理， 采購招標(biāo)、詢價管理1負(fù)責(zé)采購計劃的制定、更新、合冋管理、費(fèi)用支 付、物資招標(biāo)、詢價等工作3督辦、監(jiān)造、檢驗管理1負(fù)責(zé)物資采購進(jìn)度、質(zhì)量控制等工作二現(xiàn)場中轉(zhuǎn)站1中轉(zhuǎn)站站長（調(diào)度）1中轉(zhuǎn)站全面管理及物流調(diào)配2統(tǒng)計、保管員1物資收發(fā)統(tǒng)計，數(shù)據(jù)匯總?cè)鲗I(yè)采購1鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)采購員1負(fù)責(zé)型鋼、防塵網(wǎng)專業(yè)物資采購序號崗位（工種）名稱人數(shù)備注2土建專業(yè)采購員1負(fù)責(zé)土建專業(yè)物資采購合計7244采購設(shè)備資源配置序號設(shè)備及機(jī)具名稱規(guī)格及型號單位數(shù)量備注1指揮車商務(wù)車臺12

14、小型貨車皮卡臺13吊車25噸臺14吊車50噸臺15履帶吊5噸臺16叉車5噸臺17專用吊索具/套38筆記本電腦400G硬盤、1G內(nèi)存臺49電話機(jī)臺210傳真復(fù)印一體機(jī)臺111掃描儀臺112數(shù)碼相機(jī)臺2三、采購進(jìn)度控制措施物資采購進(jìn)度計劃是項目管理的重要內(nèi)容。工程建設(shè)物資采購供應(yīng)實行全面計劃管理， 所有設(shè)備、材料的采購、供應(yīng)必須按計劃執(zhí)行。采購計劃包括采購進(jìn)度計劃、采購執(zhí)行計劃 及實施方案、質(zhì)量保證體系和質(zhì)量保證措施、HSE管理體系、采購合同管理程序和措施、駐廠監(jiān)造和出廠驗收管理方案、催交催運(yùn)管理辦法、現(xiàn)場物資收發(fā)存管理程序、現(xiàn)場倉庫和露 天堆放場地的管理辦法等。3.1采購進(jìn)度計劃管理原則和范圍本

15、工程物資采購進(jìn)度計劃管理將遵循全面規(guī)范、細(xì)致、可行的原則，充分發(fā)揮進(jìn)度計劃 管理工作的規(guī)范和實效作用。工程建設(shè)物資采購進(jìn)度計劃管理范圍：即從工程項目準(zhǔn)備工作開始，至物資采購?fù)旯?告被批準(zhǔn)結(jié)束。在此期間工程需用所有物資的采購、生產(chǎn)制造、加工、運(yùn)輸、中轉(zhuǎn)倉儲、分 配調(diào)撥、安裝使用、售后服務(wù)、剩余物資回收等均屬于計劃管理的范圍。3.2采購進(jìn)度計劃管理的依據(jù)1、業(yè)主審定批準(zhǔn)的設(shè)計部門的工程物資設(shè)計料表、圖紙和有關(guān)技術(shù)文件；2、業(yè)主、設(shè)計、采購、工程進(jìn)度計劃等文件；3、經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)確認(rèn)的工程項目變更單、設(shè)計變更通知單和其他具有法定效能的文件等。3.3采購進(jìn)度計劃的內(nèi)容物資采購計劃的內(nèi)容根據(jù)計劃的類型有不

16、同的內(nèi)容，主要包括以下內(nèi)容：項目，物資名 稱，單位，數(shù)量，技術(shù)規(guī)格書數(shù)據(jù)單（清單）提交時間、發(fā)標(biāo)時間、評標(biāo)時間、供貨廠商、 合同簽訂時間、返設(shè)計資料、供貨期限、物資到場的開始結(jié)束時間等采購周期、運(yùn)輸發(fā)站、 到站地點、調(diào)撥領(lǐng)用單位等。3.4采購進(jìn)度計劃的責(zé)任劃分1項目采購部負(fù)責(zé)工程所需設(shè)備、材料的訂購、催辦、監(jiān)造、檢驗、運(yùn)輸、接收、調(diào)撥、 結(jié)算等一系列采購活動。負(fù)責(zé)根據(jù) EPC項目總體工程計劃編制采購的總體實施計劃；負(fù)責(zé)協(xié) 調(diào)、控制采購進(jìn)度，并編制采購訂單狀態(tài)報告及物資接收報告等。2、計劃工程師負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)的采購總體實施計劃審核采購實際進(jìn)度，并根據(jù)已完成的采購進(jìn)度計算已完成的采購進(jìn)度計劃百分比，

17、以達(dá)到控制采購進(jìn)度和掌握采購工作量完成情況 的目的。計劃工程師要對采購進(jìn)度進(jìn)行經(jīng)常性的審核評估，使采購的進(jìn)度在工程整體項目進(jìn) 度中符合每一級進(jìn)度計劃，同時按項目要求提供各種采購進(jìn)度報告。3.5采購進(jìn)度計劃的控制方法控制采購進(jìn)度的基礎(chǔ)資料是材料和構(gòu)配件訂購、加工、運(yùn)送等各種活動記錄的數(shù)據(jù)和相 關(guān)文件信息。通過掌握的采購活動記錄來計算采購?fù)瓿汕闆r，每一個采購活動計算結(jié)果可用 一個百分?jǐn)?shù)來表示其完成的實物百分比權(quán)重，而累計的總值就構(gòu)成采購?fù)瓿傻臋?quán)重總的百分 比。具體步驟概述如下：1利用每個主要構(gòu)配件和大宗材料項目的估價建立相關(guān)權(quán)重，組成進(jìn)度的基礎(chǔ)。2、利用進(jìn)度管理軟件對采購計劃進(jìn)行資源裝載，然后由資

18、源裝載和基本計劃日期（早及 晚的日期）計算得出計劃進(jìn)度。3、計劃工程師根據(jù)所有采購必要的檢驗、檢測和驗收活動的完成情況，建立采購進(jìn)度完 成狀態(tài)報告。4、原材料和構(gòu)配件狀態(tài)里程碑確定如下：原材料和構(gòu)配件狀態(tài)里程碑權(quán)重劃分制造和運(yùn)送里程碑構(gòu)配件大宗材料供貨商接受訂單10%10%供貨商的圖紙和信息獲批準(zhǔn)30%檢查、測試完成并簽署 FOB文件40%70%材料或設(shè)備運(yùn)到現(xiàn)場20%20%總計100%100%5、計算每一級權(quán)重進(jìn)度并匯總6、將實際完成進(jìn)度情況與計劃進(jìn)度進(jìn)行對比分析，找出差異、及時調(diào)整與控制計劃的執(zhí)3.6 采購進(jìn)度計劃執(zhí)行程序1、確定進(jìn)度控制目標(biāo)物資采購進(jìn)度控制總目標(biāo)是按照本工程的總物資需求和

19、進(jìn)度計劃而制定的。在整個采購 過程中，主要控制節(jié)點是主要材料、設(shè)備等對工程完工有制約性的控制點，控制的目的是為 保證項目預(yù)算目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。2、根據(jù)采購進(jìn)度計劃，物資采購進(jìn)度控制節(jié)點主要有以下幾點：(a) 控制各種物資訂貨、生產(chǎn)、加工的計劃執(zhí)行情況，對偏離計劃的要及時采取措施進(jìn) 行糾偏；(b) 控制物資供應(yīng)的中轉(zhuǎn)周期和中轉(zhuǎn)地點；(c )控制物資供應(yīng)數(shù)量的流向以便調(diào)節(jié)工程施工的具體需求。3、編制采購進(jìn)度計劃工程物資采購進(jìn)度計劃是對工程施工所需物資預(yù)測和安排， 是指導(dǎo)和組織工程物資采購、 加工、儲備、供貨和使用的依據(jù)。其作用是保障工程建設(shè)的物資需要，保證建設(shè)工程按施工 進(jìn)度計劃組織

20、施工。物資采購進(jìn)度計劃的編制是依據(jù)施工圖紙、預(yù)算文件、項目總進(jìn)度計劃和各承包工程提 交的材料需求計劃等。 根據(jù)項目總進(jìn)度計劃和工作分解結(jié)構(gòu)編制采購的物資需求、 物資供應(yīng)、 物資儲備、申請與訂貨、采購與加工物資的進(jìn)度計劃。3.7 采購進(jìn)度計劃控制的工作內(nèi)容1、原材料的采購進(jìn)度控制 根據(jù)工程進(jìn)度情況控制原材料的采購、運(yùn)輸、發(fā)放等環(huán)節(jié)，及時了解原材料供需情況，以保證工程進(jìn)度的需要。2、構(gòu)配件采購進(jìn)度控制 根據(jù)工程進(jìn)度情況控制成品構(gòu)配件的訂單、技術(shù)交流、供貨商的圖紙和信息獲批準(zhǔn)、檢查和測試完成、運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場等制約工程進(jìn)度的構(gòu)配件采購環(huán)節(jié)，及時反饋生產(chǎn)廠家構(gòu)配件施 工進(jìn)度情況，以保證工程施工進(jìn)度的需要。3

21、、依照材料狀態(tài)記錄中相關(guān)項目的進(jìn)度描述計算項目的采購進(jìn)度完成百分比。4、大宗材料和構(gòu)配件狀態(tài)記錄將被包括在月報告的附件中。3.8 催辦催辦是保證采購進(jìn)度計劃實施的重要措施，主要工作是督促供貨廠商按照合同規(guī)定的期 限提供技術(shù)文件和材料設(shè)備以滿足工程設(shè)計和現(xiàn)場施工進(jìn)度的要求，故催辦工作貫穿于從合 同訂貨開始到出廠檢驗交貨的全過程。催辦工作的要點是要及時地發(fā)現(xiàn)問題，盡一切努力保障所有材料和設(shè)備按規(guī)定的時間交貨，并取得供貨商提供的完整的技術(shù)文件和質(zhì)量證明資料，作為最后竣工資料的組成部分。 催辦的分類1、資源催辦為保證工程的進(jìn)度和質(zhì)量，EPC總承包商資源催辦人員應(yīng)及時與供貨商負(fù)責(zé)設(shè)計、采購、 生產(chǎn)和檢測

22、的人員溝通，獲取信息，保證生產(chǎn)工藝和進(jìn)度，催交技術(shù)資料。對每個合同，資源催辦應(yīng)有相關(guān)的證明文件，以證實設(shè)備及物資經(jīng)過了仔細(xì)的檢測及任 何必要的檢驗步驟。同時通過書面報告向催辦協(xié)調(diào)員報告工作進(jìn)度。2、運(yùn)輸催辦EPC總承包商運(yùn)輸催辦人員負(fù)責(zé)監(jiān)督采購合同的進(jìn)展情況，按時訂購設(shè)備及材料，以保 證物資按時發(fā)運(yùn) , ，確保工程進(jìn)度的進(jìn)行。 運(yùn)輸催辦要向催辦組和運(yùn)輸組報告可能出現(xiàn)的延誤 情況，以得到及時處理。3、供貨商技術(shù)資料 催辦協(xié)調(diào)員在接到訂單復(fù)印件后，應(yīng)立即同供貨商聯(lián)系，索取所有的技術(shù)資料，同時應(yīng)確定交付技術(shù)資料的時間。收到供貨商提供的技術(shù)資料后，應(yīng)確認(rèn)所提供的資料與訂單相符。然后將技術(shù)資料提交 設(shè)計

23、部門審核，催促設(shè)計部門按時確認(rèn)圖紙和技術(shù)資料，并負(fù)責(zé)將審核之后的技術(shù)資料及時 反饋給供貨廠商。四、物資采購招標(biāo)、談判管理4.1 采購方式本項目的主要大宗物資采用公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)方式采購 （密封標(biāo)書）。小型非關(guān)鍵物資、 批量較小且零散的設(shè)備、材料和應(yīng)急物資或特殊情況下，采用談判和密封詢價的采購方式進(jìn) 行采購。根據(jù)工程情況的實際需要，部分物資采用緊急采購程序。1、招標(biāo)采購 物資單臺（套）設(shè)備或一個品種的材料，一次采購估計金額達(dá)到和超過 100 萬元人民幣的項目，采購部采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行采購。應(yīng)采取招標(biāo)方式采購的物資，如改為談判采購，將報經(jīng)項目部批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，采購結(jié) 果報業(yè)主審批備案。2、談

24、判（詢價）采購物資單臺（套）設(shè)備或一個品種的材料，一次采購估計金額低于 100 萬元人民幣的項目， 由采購部劃分采購界面，經(jīng)監(jiān)理總工程師及業(yè)主批準(zhǔn)后，進(jìn)行談判采購，即在業(yè)主要求的或 EPC總承包商推薦的經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的合格供應(yīng)商名單內(nèi)，通過談判競爭的方式確定供貨廠商。4.2 緊急采購程序緊急采購條件：（1）工程急需的物資材料。（2）采購周期長保證不了工期要求的物資。（3）施工中設(shè)計圖紙?zhí)峤谎舆t、設(shè)計變更造成設(shè)備 / 材料參數(shù)發(fā)生變化，且按正常采購 程序保證不了工期要求的物資。（4）品種雜、批量少、非標(biāo)準(zhǔn)的物資。五、物資采購過程的質(zhì)量監(jiān)督與控制1、 為確保項目所用物資的質(zhì)量符合訂貨合同的規(guī)定要求，避

25、免由于質(zhì)量問題而影響工程 建設(shè)，采購部將做好材料設(shè)備制造過程中的檢驗和中間監(jiān)制工作。工程項目物資采購實行 “誰采購、誰負(fù)責(zé) ”的質(zhì)量負(fù)責(zé)制。采購物資出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng) 按照權(quán)責(zé)對應(yīng)的原則，追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。采購物資嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計文件等 相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，實行標(biāo)準(zhǔn)化采購。除公開招標(biāo)或特殊原因外，供應(yīng)商應(yīng)從業(yè)主發(fā)布的合格供應(yīng)商名單或由分包商推薦的經(jīng)業(yè)主審批的合格供應(yīng)商名單中選取。物資采購合同，必須明確物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、要求，約定質(zhì) 量驗收方法、質(zhì)量責(zé)任的承擔(dān)以及質(zhì)量保證金。對國家規(guī)定或合同約定需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗、 進(jìn)場復(fù)檢的物資，由業(yè)主委托質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗。檢驗不合格的，不得入庫，并由簽訂

26、采購合同單位向供應(yīng)商索賠。對到現(xiàn)場驗收或復(fù)檢不合格的物資，不得入庫和使用，由項目部或采購分包商組織供應(yīng) 商按合同要求采取現(xiàn)場修復(fù)、更換等有效措施，確保產(chǎn)品質(zhì)量要求。2、檢驗報告 檢驗報告是對材料設(shè)備進(jìn)行檢驗、監(jiān)制和其他質(zhì)量檢查的真實情況的記錄，檢驗報告一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同號、受檢材料設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量；供貨廠商名稱、檢驗場所、開始時間；各方參加人員的姓名、職務(wù)；檢驗記錄清單：包括檢驗項目記錄、文件審查記錄；3、不符合報告如果發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝或沒有完全按照合同要求生產(chǎn)的設(shè)備和材料，應(yīng)拒絕接 受，并當(dāng)場發(fā)給供貨商不符合通知，清楚表明不符合的依據(jù)。當(dāng)發(fā)布了不符合報告后，供貨商應(yīng)負(fù)責(zé)在不

27、合格報告中列明不符合原因以及書面建議他 們將要采取的糾正措施。業(yè)主認(rèn)可或接受的偏差的詳細(xì)內(nèi)容是構(gòu)成相關(guān)設(shè)備或材料檢查手冊 的一部分。技術(shù)/ 設(shè)計偏差需業(yè)主同意解決。4、制造數(shù)據(jù)手冊 （檢驗手冊） 采購部應(yīng)對所有的測試證書和相關(guān)的文件進(jìn)行維護(hù)存檔，并在工程結(jié)束后提交給業(yè)主一 份完整的測試數(shù)據(jù)記錄便于長期保存。要求的檢驗文件應(yīng)收集到制造數(shù)據(jù)手冊里并針對每一次采購的設(shè)備和材料進(jìn)行歸檔。 適當(dāng)?shù)臅r候，制造數(shù)據(jù)手冊在提交前需由檢驗員和業(yè)主（需要時）進(jìn)行檢查和匯簽。有 些測試證書里所包含的數(shù)據(jù)需要得到設(shè)計部門的批準(zhǔn)。六、物資運(yùn)輸質(zhì)量控制6.1 總體運(yùn)輸方式及運(yùn)輸線路采用公路運(yùn)輸至施工現(xiàn)場臨時倉庫，主要交通

28、道路為現(xiàn)狀市政路，交通輔路為泥結(jié)石修 筑的臨時路。6.2 貨物運(yùn)輸?shù)陌b要求1、保證貨物在運(yùn)輸中完整無損。選用適于裝運(yùn)條件的包裝材料，結(jié)合貨物的狀態(tài)特性及運(yùn)輸條件，確定包裝形式應(yīng)具有 相應(yīng)的強(qiáng)度，能承受貨物在起吊、運(yùn)輸、裝卸、儲存中所需正常外力的作用。2、防止貨物在運(yùn)輸過程中水濕、污染、散失而受損 包裝材料和形式要符合運(yùn)輸、裝卸、保管中環(huán)境要求，防止貨物內(nèi)部或外部遭受水濕、 污染、變質(zhì)、損壞、脫落、散失，以求貨物完整無損的交付。3、防止貨物因震動、沖擊而受損 包裝材料內(nèi)部要有適當(dāng)?shù)囊r墊， 依據(jù)貨物性質(zhì)和需要填充合適的緩沖材料， 以起到防震、 防沖擊的作用。4、保證安全裝卸和操作簡便包裝材料和結(jié)構(gòu)的設(shè)計， 要避免由于貨物具有的特性所引起的在運(yùn)輸過程中的人身傷害、 設(shè)備或設(shè)施損壞。結(jié)構(gòu)合理可以充分利用車箱的有效容積。5、包裝標(biāo)識在貨物或包裝上用涂刷、粘貼等方法，按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)刷制的圖案、文字即為標(biāo)志，是安 全操作、交接驗收中對貨物識別的依據(jù)，應(yīng)做到明顯、準(zhǔn)確、清晰、牢固。大件設(shè)備的外包 裝應(yīng)當(dāng)注明重心標(biāo)記、吊點等標(biāo)記。6.2 接貨、交貨工作方案1、貨物入庫查驗內(nèi)容： 是否有包裝破損，使內(nèi)部貨物可見； 是否有包裝箱上方封條啟封； 是否有包裝被污染 （ 有氣味或化學(xué)品 ）