第4章__美化工作表

1、1 第第4章章 美化工作表美化工作表 工作表的創(chuàng)建完成后，需要對其整體進行一些 調整，主要突出工作表中數據的清晰、邏輯合理、 外觀漂亮。為此，Excel 2007為用戶提供了一系列 的樣式，如單元格邊框和底紋、條件格式，以及單 元格樣式等。同時，還可以根據不同的需要，為工 作表中的數據設置不同的背景、或者配以相關的圖 片和SmarArt圖形進行說明。 2 本章知識要點：本章知識要點： 使用格式刷 創(chuàng)建和應用樣式 自動套用格式 添加邊框與底紋 設置工作表背景 使用條件格式 插入圖片 插入SmartArt圖形 3 4.1 設置工作表的特殊效果設置工作表的特殊效果 在Excel中，用戶可以為工作表添

2、加邊框、底 紋以及背景圖片等特殊效果，從而使工作表看起來 更加精美、大方。本節(jié)主要介紹在Excel工作表中 ，如何添加邊框效果，以及如何設置工作表的填充 效果。 4.1.1 設置單元格邊框設置單元格邊框 為工作表添加邊框效果，可是使其整體結構清 晰，層次分明，從而增強表格的視覺效果。用戶可 以通過以下3種方式設置單元格邊框。 4 圖標名稱功能 下框線為選擇的單元格或單元格區(qū)域添加下框線 上框線為選擇的單元格或單元格區(qū)域添加上框線 左框線為選擇的單元格或單元格區(qū)域添加左框線 右框線為選擇的單元格或單元格區(qū)域添加右框線 無框線清除選擇的單元格或單元格區(qū)域的邊框樣式 所有框線為選擇的單元格或單元格區(qū)

3、域添加所有框線 外側框線為選擇的單元格或單元格區(qū)域添加外部框線 粗匣框線為選擇的單元格或單元格區(qū)域添加較粗的外部框線 雙底框線為選擇的單元格或單元格區(qū)域添加雙線條的底部框線 粗底框線為選擇的單元格或單元格區(qū)域添加較粗的底部框線 上下框線為選擇的單元格或單元格區(qū)域添加上框線和下框線 上框線和粗下 框線 為選擇的單元格或單元格區(qū)域添加上部框線和較粗的下 框線 上框線和雙下 框線 為選擇的單元格或單元格區(qū)域添加上框線和雙下框線 4.1.2 設置填充顏色與圖案設置填充顏色與圖案 在制作工作表的過程中，為了能夠突出顯示且 便于區(qū)分工作表中的重要數據、或者美化工作表的 外觀，便可以為單元格設置填充顏色和圖

4、案效果。 其中，填充顏色可以為單元格填充純色或漸變色， 而填充圖案可以為單元格填充一些條紋樣式。 5 選擇 效果顯示 4.2 使用樣式使用樣式 樣式是基于主題的預定義格式，能夠更改工作表 的外觀。利用Excel提供的多種樣式，可以對工作表 格式、如對齊方式、字體和字號、填充顏色、邊框和 圖案等內容進行快速設置。另外，在Excel中還可以 創(chuàng)建新的表格樣式。 6 4.2.1 使用格式刷使用格式刷 在對Excel工作表的編輯過程中，利用格式刷能 夠將某個單元格的格式（如字體字號、行高列寬等 ）應用到其他單元格或單元格區(qū)域中。這樣，可以 幫助用戶減少設置單元格格式的時間和精力，從而 提高工作效率。

5、7 4.2.2 自動套用格式自動套用格式 Excel提供了自動格式化的功能，它可以自動識 別Excel工作表中的匯總層次以及明細數據的具體 情況，然后根據系統(tǒng)預設的表格樣式，快速格式化 報表。另外，還可以在原有格式的基礎上，創(chuàng)建新 的表樣式。 8 4.5 劃像類轉場效果劃像類轉場效果 【劃像】類轉場效果是在一個場景結束的同時， 開始另一個場景。該類轉場的節(jié)奏比較快的，表現一 些娛樂、休閑畫面之間的過渡效果。 9 4.2.3 單元格樣式單元格樣式 自動套用表格格式，可以應用Excel內置的或 自定義的表格樣式，快速設置一組單元格的格式 ，并將其轉換成表。除此之外，如果要在一個步 驟中應用幾種格式

6、，并確保單元格格式一致，可 以使用單元格樣式。 10 11 4.3 條件格式的應用條件格式的應用 使用條件格式功能，可以在工作表中根據單元格 內容有選擇的自動應用格式。本節(jié)主要來學習在Excel 中，如何使用條件規(guī)則來篩選數據，以及創(chuàng)建、管理 與清除規(guī)則的方法和技巧。 12 4.3.1 條件規(guī)則條件規(guī)則 利用Excel中內置的多種條件規(guī)則，可以在單元 格中添加顏色，并將其突出顯示在工作表中。要使用 條件格式篩選數據，只需單擊【樣式】組中的【條件 格式】下拉按鈕，選擇所需的規(guī)則即可。 4.3.2 新建規(guī)則新建規(guī)則 使用條件格式進行數據查看和數據分析的準則 被稱為規(guī)則。當Excel內置的幾種條件格

7、式無法滿足 篩選數據的需求時，便可以創(chuàng)建新的規(guī)則進行數據 篩選。 13 4.3.3 清除和管理規(guī)則清除和管理規(guī)則 在Excel中，用戶可以將不需要的條件格式刪除 ，也可以使用條件格式的管理功能，編輯或查看工作 簿中的所有條件格式規(guī)則。本節(jié)主要介紹如何對條件 格式進行清除的方法，以及管理規(guī)則的用法。 14 4.4 在工作表中使用圖片功能在工作表中使用圖片功能 在Excel工作表中插入相關圖片不僅可以表達工 作表的主題內容，更能夠增強工作表的視覺效果。 本節(jié)主要介紹如何使用圖片功能來美化工作表，以 及設置圖片格式的方法和技巧。 15 4.4.1 插入圖片插入圖片 在Excel中，不僅可以插入本地計

8、算機中的圖 片，也可以插入網頁中的圖片，還可以直接插入 Excel內置的剪貼畫。 16 名稱名稱作用作用 搜索文字在該文本框中，輸入需要搜索的剪貼畫的描述文字。 搜索單擊該按鈕，即可搜索【搜索文字】文本框中的內容。 搜索范圍 搜索結果限制于剪貼畫的特定集合。例如，可以搜索“我的收藏集”和 “Office收藏集”中的剪貼畫。 結果類型單擊【結果類型】下拉按鈕，還可以搜索照片、電影和聲音。 預覽欄在該欄中，可以預覽搜索到的剪貼畫。 管理剪輯 單擊該按鈕，即可在【收藏夾-Microsoft剪輯管理器】窗口中，查找需要的剪 貼畫。 Office網上剪輯單擊該按鈕，可以在彈出的網頁窗口中下載所需要的剪貼

9、畫。 17 4.4.2 應用圖片樣式應用圖片樣式 插入圖片后，用戶不僅可以使用Excel內置的圖片 樣式，還可以通過更改圖片的形狀，或者設置邊框和 特殊效果等操作，為圖片自定義樣式，從而美化工作 表的外觀。 選擇 效果顯示 18 4.4.3 調整圖片大小調整圖片大小 若要調整工作表中圖片的大小，可以利用【格式 】選項卡中的【大小】組進行設置，或者使用鼠標拖 動的方法調整圖片大小。 4.4.4 設置圖片效果設置圖片效果 如果工作表中的圖片效果由于色彩黯淡等原因 而沒有達到滿意的效果，可以利用【格式】選項卡 中的【調整】組，設置圖片的亮度和對比度，或者 對其顏色效果進行更改。 19 4.5 應用應

10、用SmartArt圖形圖形 SmartArt圖形是信息與觀點的視覺表現形式。 在工作表中使用SmartArt圖形，可以快速、輕松、有 效地傳達信息。本節(jié)主要介紹插入SmartArt圖形的方 法，以及如何對工作表中的圖形進行編輯。 20 4.5.1 創(chuàng)建創(chuàng)建SmartArt圖形圖形 SmartArt圖形可以在工作表中演示流程、層次 結構以及循環(huán)關系等。在Excel中，共包含有列表 、流程、循環(huán)、矩陣等七種SmartArt類型供用戶使 用。另外，創(chuàng)建圖形后，還可以輸入文字，以傳遞 更明確的信息。 21 類型類型說明說明 列表顯示無序信息 流程在流程或時間線中顯示步驟 循環(huán)顯示連續(xù)的流程 層次結構顯示決策樹 關系對連接進行圖解 矩形顯示